Curs Excel 3

Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.
com Tel : 0722 64 00 17
9. PREZENTĂRI GRAFICE
9.1. Crearea unui grafic cu Chart Wizard

Pentru realizarea unei prezentări grafice cu ajutorul MS EXCEL procedăm astfel:
a) Selectăm datele pe care dorim să le includem în grafic cu ajutorul mouse-ului; trebuie să
includem şi etichetele de linii şi coloane – capetele de tabel, dar nu trebuie să selectăm şi
totalurile
b) In bara de instrumente standard apăsăm butonul şi alegem tipul graficului
c) Click pe Next şi alegem tipul de orientare a datelor linii – Rows, sau coloane – Columns
d) Click pe Next, apoi stabilim opţiunile pentru grafic (titluri, legenda etc.)
e) Click pe Next şi optăm ca diagrama să fie pe aceeaşi foaie sau pe foaie diferită cu tabelul
f) Click pe butonul Finish
In figură este prezentat un grafic simplu
Se pot alege diferite tipuri de formate pentru grafice, astfel încât prezentarea să fie cât mai
sugestivă (vezi figura următoare)
36
Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.com Tel : 0722 64 00 17
9.2. Bara de instrumente CHART

Această bară apare atunci când executăm click pe un grafic. Cu ajutorul acesteia putem
face rapid modificări asupra prezentării grafice.
In figura de mai jos este prezentată bara de instrumente CHART
2 4 6 8
1 3 5 7
Nr. Nume buton Acţiune

Crt.
1 Obiecte grafic Lista cu toate elementele graficului; selectăm elementele cu un click
2 Formatare obiect Activează o casetă de dialog pentru formatarea obiectului selectat
37
selectat
Nr. Nume buton Acţiune
Crt.
3 Tipul graficului Activează paleta cu tipurile de grafice disponibile
4 Legenda Afişează sau ascunde legenda graficului
5 Tabel de date Afişează sau ascunde tabelul sursă de date din grafic
6 Pe linii Modifică orientarea astfel încât de-a lungul axei X să fie puse liniile
7 Pe coloane Modifică orientarea astfel încât de-a lungul axei X să fie puse
coloanele
8 Inclinare text Afişează etichetele înclinat pe axa selectată
9.3. Modificarea domeniului sursă de date din grafic

Dacă dorim să includem date suplimentare în graficul nostru (linii sau coloane),
executăm click pe grafic şi tragem de marcajele colorate din tabelul sursă în direcţia dorită
(similar cu AutoFill).
9.4. Modificarea scalei axelor

Scala axelor X şi Y se poate modifica din caseta de dialog Format Axis, prezentată în
figura de mai jos (această casetă se activează selectând axa dorită şi executând click dreapta):
Valoarile minime şi
maxime afişate pe axă
Liniile de ghidare
majore şi minore
Valoarea la care se
intersectează axele
38
9.5. Adăugarea axei secundare

Dacă, într-un grafic, avem două tipuri de date pe axa Y (cum ar fi de exemplu volumul
producţiei şi numărul de muncitori de care a fost nevoie pentru realizarea respectivei producţii),
atunci avem nevoie să adăugăm încă o axă în grafic. Pentru atingerea acestui scop, procedăm în
felul următor:
a) Selectăm diagrama
b) Din bara de instrumente CHART desfăşurăm lista de obiecte ale graficului
c) Selectăm seria de date pe care vrem să o raportăm la axa secundară
d) Executăm click pe butonul de formatare a obiectului selectat şi alegem Axis
e) Bifăm opţiunea Secondary Axis şi validăm pe OK
9.6. Adăugarea liniei de tendinţă

Pentru aceasta procedăm în felul următor:
a) Selectăm graficul
b) Din grafic selectăm seria de date pentru care dorim să trasăm linia de tendinţă
c) Selectăm Add Trendline
d) Alegem tipul liniei de tendinţă şi apăsăm butonul OK
9.7. Salvarea şi reutilizarea formatului de grafic elaborat

Dacă dorim ca să folosim şi cu altă ocazie modelul de grafic pe care l-am creat,
procedăm după cum urmează:
a) Pe grafic executăm click dreapta şi selectăm Chart Type
b) Executăm click pe Custom Type, selectăm User-defined, apoi click pe Add
c) Tastăm un nume şi o scurtă descriere pentru modelul de grafic creat şi apăsăm butonul OK
Acum acest format se poate selecta şi folosi ori de câte ori dorim.
In figură se poate vedea caseta de dialog unde putem realiza salvarea formatului propriu
39
10. FILTRAREA DATELOR
10.1. Filtrarea unei liste după un singur criteriu

Operaţiunea de filtrare este necesară atunci când dorim să vizualizăm, într-un tabel, doar
anumite linii sau coloane, fără a altera datele conţinute
Pentru a filtra datele dintr-un tabel după un singur criteriu pot folosi opţiunea
AutoFilter astfel:
a) Executăm click pe orice celulă a tabelului
b) In meniul Data selectăm Filter şi executăm click pe AutoFilter
c) Executăm click pe săgeata de filtrare a câmpului pentru care dorim să stabilim criteriul
d) Click pe criteriul după care dorim să efectuăm filtrarea datelor
e) Pentru dezactivare, în meniul Data selectăm Filter şi executăm din nou click pe AutoFilter
In figură se observă modul în care s-a făcut filtrarea
Criteriul de filtrare Câmpul după care se

face filtrarea
40
10.2. Filtarea unei liste după mai multe criterii

Când avem tabele deosebit de complexe, putem realiza filtrarea :
 În două câmpuri diferite (ex.furnizorii de planetare din Bucureşti)
 După două criterii din acelaşi câmp (ex.furnizorii din Bucureşti şi Piteşti)
 După un criteriu de tip domeniu (ex.achiziţiile efectuate în luna ianuarie)
Pentru filtrarea în două câmpuri diferite executăm click pe săgeata de filtrare a câmpului
pentru care dorim să stabilim criteriul şi apoi click pe criteriul după care dorim să efectuăm
filtrarea datelor.
Pentru celelalte tipuri de filtrări enumerate mai sus, vom utiliza caseta de dialog Custom
Auto Filter care se activează astfel:
a) Executăm click pe săgeata de filtrare a câmpului pentru care dorim să stabilim criteriul
b) Selectăm opţiunea Custom...
In figura de mai jos este prezentată caseta de dialog Custom Auto Filter
Operatori Criterii
Operatorii care pot fi utilizaţi în această casetă sunt redaţi în tabelul următor:
Denumire operator Traducere
Equals Egal
Does not equal Diferit
Is greater than Mai mare
Is greater than or equal to Mai mare sau egal
Is less than Mai mic
Is less than or equal to Mai mic sau egal
Begin with Incepe cu
Does not begin with Nu începe cu
41
Denumire operator Traducere

Ends with Se termină cu
Does not ends with Nu se termină cu
Contains Conţine
Does not contains Nu conţine
10.3. Calcule cu înregistrările filtrate

După filtrarea datelor este posibil să ne intereseze anumite subtotaluri (spre exemplu
valoarea achiziţiilor unui reper pentru fiecare furnizor).
Pentru aceasta procedăm în modul următor:
a) Ordonăm lista în ordine alfabetică după furnizor
b) Filtrăm după reperul dorit cu AutoFilter
c) In meniul Data selectăm opţiunea Subtotals
d) Selectăm funcţia dorită (Sum în cazul nostru)
e) Bifăm câmpul pe care dorim să fie calculate subtotalurile
f) Apăsăm butonul OK
In figură este prezentată caseta de dialog Subtotal
Pentru a şterge subtotalurile, în caseta de dialog de mai sus apăsăm butonul Remove All.
42
11. TABELE PIVOT
11.1. Utilizarea PivotTable Wizard

Tabelele pivot permit prezentarea flexibilă şi interactivă a datelor. Pentru crearea unui
tabel pivot MS EXCEL ne pune la dispoziţie PivotTable Wizard.
Utilizarea PivotTable Wizard se face astfel:
a) Executăm click pe tabelul sursă, din care dorim să obţinem tabelul pivot
b) In meniul Data executăm click pe Pivot Table Report
c) In pasul 1 alegem sursa pentru date (Microsoft Excel list or database) şi click pe Next
d) La pasul 2 ne este indicat domeniul (tabelul indicat de noi) de unde vor fi utilizate datele
e) Click Next
f) La pasul 3 vom trage etichetele câmpurilor în zona tabelului pivot, definind astfel structura
acestuia
g) Click Next şi Finish
In tabelul de mai jos sunt prezentaţi termenii asociaţi tabelului pivot
Nr. Termen Definiţie

Crt.
1 Câmp pagină (Page field) Câmp care afişează câte un element odată
2 Câmp linie (Row field) Câmp cu datele afişate pe linii
3 Câmp coloană (Column Câmp cu datele afişate pe coloane
field)
4 Element (Item) Antet de linie sau coloană
5 Zona de date (Data area) Zona din tabelul pivot unde sunt afişate datele şi
calculele
6 Câmp exterior (Outer field) Primul câmp dinspre exterior şi care cuprinde elemente
din câmpul interior (Ex.în câmpul Oraş există mai mulţi
furnizori şi atunci poate fi făcut câmp exterior)
7 Câmp interior (Inner field) Câmp ale cărui elemente sunt grupate într-un element al
câmpului exterior (Ex.câmpul Furnizor poate fi câmp
interior)
43
In figură sunt evidenţiate elementele din tabelul de mai sus.
4
3
6
1
7
5
2
11.2. Bara de instrumente PivotTable

Cu ajutorul barei de instrumente PivotTable putem efectua rapid o serie de operaţii
uzuale asupra tabelului pivot creat.
Bara de instrumente PivotTable este prezentată în cele ce urmează:
2 4 6 8 10 12
1 3 5 7 9 11
Nr. Explicaţie
Crt.
1 Meniul de comenzi rapide pt.tabelul pivot
2 Lansează PivotTable Wizard
3 Afişează caseta de dialog pentru câmpurile PivotTable
4 Separă câmpurile pagină în foi de calcul individuale
5 Anulează gruparea unui câmp grupat
44
6 Grupează elementele într-un câmp
Nr. Explicaţie
Crt.
7 Ascunde datele selectate
8 Afişează datele ascunse
9 Actualizează tabelul pivot cu datele curente
10 Selectează etichetele de câmpuri
11 Selectează datele fără etichetele corespondente
12 Selectează etichetele împreună cu datele
45
12. TIPĂRIREA FIŞIERELOR MS EXCEL
12.1. Previzualizarea foii de calcul înainte de tipărire

Pentru a fi siguri că imprimanta va tipări numai ceea ce trebuie şi în forma potrivită,
vom apăsa pe butonul

Foaia de calcul va fi afişată astfel:
1 3 5 5 7
2 4 6 8
1. Pagina următoare
2. Pagina precedentă
3. Mărire afişare pagină
4. Tipărire
5. Activează setările tipăririi
6. Comuntă între modurile de vizualizare Normal View şi Page Break Preview – unde este
afişată paginaţia documentului
7. Inchide Print Preview
8. Activează meniul de ajutor
46
12.2. Setarea tipăririi pentru o porţiune a foii de calcul

Dacă dintr-o foaie de calcul dorim să tipărim numai anumite porţiuni, procedăm astfel:
a) Selectăm zona pe care vrem să o tipărim
b) In meniul File selectăm Print Area şi executăm click pe Set Print Area; la imprimantă va
fi trimisă numai porţiunea selectată
c) Pentru anularea zonei de tipărire, selectăm Print Area şi executăm click pe Clear Print
Area.
O altă modalitate este aceea de a ascunde liniile sau coloanele nedorite înaintea imprimării.
Ascunderea se realizează astfel:
a) Selectăm liniile sau coloanele dorite
b) Click dreapta pe eticheta rândului sau coloanei
c) Selectăm opţiunea Hide
d) Pentru revenire selectăm opţiunea Unhide.
12.3. Setarea tipăririi

Pentru setarea opţiunilor de tipărire efectuăm click pe Setup din meniul Print Preview
şi activăm astfel caseta de dialog Page Setup, cu următoarele opţiuni: Page, Margins,
Header/Footer şi Sheet.
1. Opţiunea Page este prezentată în figura următoare
Ajustează dimensiunile foii de

calcul
Orientarea hârtiei
Dimensiunile foii de hârtie
Calitatea tipăririi
Opţiuni de setare a
imprimantei
47
2. Opţiunea Margins permite ajustarea marginilor documentului.

3. Opţiunea Header/Footer permite inserarea de anteturi (Header) şi note de subsol (Footer)
4. Opţiunea Sheet este prezentată în figura de mai jos.
Stabileşte zona de
Afişează
tipărit
caroiajul
Tipăreşte anumite
rânduri sau coloane
pe fiecare pagină
Tipăreşte literele coloanelor

şi cifrele rândurilor pe fiecare
pagină
12.4. Tipărirea propriu-zisă

Pentru tipărire apăsăm butonul Print şi vom observa următoarea casetă de dialog:
Lista imprimantelor
instalate
Paginile ce vor fi
tipărite
Domeniul de tipărire
48
13. MACROCOMENZI
13.1. Inregistrarea unei comenzi Macro

Macrocomenzile sunt serii de instrucţiuni care se pot memora şi rula rapid, putând apoi
să fie repetate cu uşurinţă.
Pentru înregistrarea unei comenzi Macro procedăm astfel:
a) In meniul Tools selectăm opţiunea Macro, apoi executăm click pe Record New Macro
b) Tastăm în caseta Macro name un nume pentru macrocomandă, iar în caseta Shortcut key
introducem o combinaţie de taste prin care vom apela macrocomanda
c) Apăsăm butonul OK
d) Incepem să definim macrocomanda, introducând comenzile pe care dorim să le
automatizăm
e) Pentru oprirea înregistrării macrocomenzii apăsăm butonul Stop Recording
In figură este prezentată caseta pentru înregistrarea unei macrocomenzi
13.2. Rularea unei macrocomenzi

Pentru rularea unei comenzi Macro procedăm astfel:
f) In meniul Tools selectăm opţiunea Macro, apoi executăm click pe Mecros
g) Selectăm numele macrocomenzii şi executăm click pe Run
49

Curs Excel 3

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel 3

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.

com Tel : 0722 64 00 17

9.1. Crearea unui grafic cu Chart Wizard

9.2. Bara de instrumente CHART

Nr. Nume buton Acţiune

9.3. Modificarea domeniului sursă de date din grafic

9.4. Modificarea scalei axelor

9.5. Adăugarea axei secundare

9.6. Adăugarea liniei de tendinţă

9.7. Salvarea şi reutilizarea formatului de grafic elaborat

10. FILTRAREA DATELOR

10.1. Filtrarea unei liste după un singur criteriu

Criteriul de filtrare Câmpul după care se

10.2. Filtarea unei liste după mai multe criterii

Denumire operator Traducere

10.3. Calcule cu înregistrările filtrate

11. TABELE PIVOT

11.1. Utilizarea PivotTable Wizard

Nr. Termen Definiţie

In figură sunt evidenţiate elementele din tabelul de mai sus.

11.2. Bara de instrumente PivotTable

6 Grupează elementele într-un câmp

12. TIPĂRIREA FIŞIERELOR MS EXCEL

12.1. Previzualizarea foii de calcul înainte de tipărire

vom apăsa pe butonul

12.2. Setarea tipăririi pentru o porţiune a foii de calcul

12.3. Setarea tipăririi

Ajustează dimensiunile foii de

Dimensiunile foii de hârtie

2. Opţiunea Margins permite ajustarea marginilor documentului.

Tipăreşte literele coloanelor

12.4. Tipărirea propriu-zisă

13.1. Inregistrarea unei comenzi Macro

13.2. Rularea unei macrocomenzi

S-ar putea să vă placă și