Sunteți pe pagina 1din 5

Tema nr.

1 Crearea unei interogari in Access


Interogri (Query)
Interogrile reprezint modaliti de selecie i afiare a informaie din unul sau mai
multe surse (tabele sau alte interogri), formulate cu ajutorul unor condiii logice.
Tipuri de interogri
n funcie de modul de definire i rezultatele aciunii, interogarile pot fi clasificate
astfel:
1. interogri simple sau de selecie (folosind condiii logice);
2. interogri pentru actualizare - delete query, update query i append query;
3. interogri ncruciate sau bidimensionale.
Rezultatul interogrii este un nou set de date, numit set dinamic (engl: Dynaset).
Setul dinamic (rezultalul interogrii) conine doar cmpurile specificate ale
nregistrarilor din tabelele specificate care satisfac condiiile specificate. Denumirea
'"Set dinamic" este legat de faptul c orice modificri ale datelor din tabelele
specificate n interogare implic modificri corespunztoare ale rezultatului
interogrii (la o nou executare a ei) i invers, orice modificri n setul dinamic
implic modificri n tabelele respective (cu condiia respectrii integritii datelor).
Seturile de date dinamice nu se memoreaz; ele se formeaz din nou de fiecare dat
cnd executm o interogare. Dac n tabelele bazei de date intervin modificri,
rezultatele executrii a dou interogari identice pot fi diferite.
Crearea unei interogri simple (de selecie a nregistrrilor -Select Query)
Pentru a defini o interogare de selecie selectm opiunea Queries din fereastra
Database, apoi butonul Create query in design view.

Ca efect, va aprea fereastra alturat, din care selectm consecutiv (n orice


ordine) tabelele necesare i pentru fiecare acionm butonul Add. Dup selectarea
tabelelor / interogrilor acionm butonul Close.

n situaia n care, dup ce au fost stabilite sursele care vor fi interogate, dorim s
revenim asupra lor i s le schimbm, avem la dispoziie opiunile meniului Query,
cu meniunea c pentru a nltura o surs trebuie mai nti s o selectm i apoi s
alegem Remove:
Dac tabelele au cmpuri comune (definite n procesul crerii lor), Access stabilete
n mod automat legturile respective. n continuare indicm, n partea de jos a
ferestrei, cmpurile din fiecare tabel (n ordinea dorit), care urmeaz a fi afiate

sau pentru care se vor specifica condiii de selecie i / sau de sortare. Includerea
cmpurilor se face prin "tragerea" lor cu ajutorul mouse-ului din tabelele din caseta
de sus n rndul Field al casetei de jos sau prin executarea unui dublu-clic pe
denumirile respective. Dup aceasta, specificm condiiile seleciei i / sau ordinea
sortrii, n acest fel interogarea se consider definit.

n rndul Criteria din partea de jos a ferestrei specificm condiia seleciei. Dac
dorim ca nregistrrile s fie afiate ntr-o anumit ordine (cresctoare / alfabetic
sau descresctoare), pentru cmpurile respective specificm opiunile Ascending
sau Descending n rndul Sort.
Interogarea astfel definit poate fi executat imediat n scopul obinerii rezultatului,
sau salvat pentru a fi executat ulterior. n primul caz, actionm butonul
(Datasheet View) din bara cu instrumente sau opiunea Datasheet View din meniul
View, n al doilea caz executm comanda Save din meniul File. La salvarea
interogrii indicm numele ei, care nu trebuie s coincid cu numele unor tabele
sau ale unor interogri definite anterior.

Interogri de aciune: Delete Query, Update Query i Append Query


Interogari de excludere (tergere) a unor nregistrri (Delete Query)
1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra
Database i alegem modul de proiectare Design View.
2. Includem tabela pentru care se execut interogarea.
3. Selectm Delete Query din meniul Query. Ca rezultat, titlul ferestrei se
schimb n Delete Query, iar n partea de jos a ferestrei apare rndul Delete.
4. Din lista cmpurilor tabelei, care apare afisat n partea de sus a ferestrei,
selectm cmpurile care vor fi afiate n interogare sau pentru care vor fi
specificate condiii de selecie i le "tragem" n celulele respective ale liniei
Field din partea de jos. Ca rezultat, n celulele respective apare automat,
pentru fiecare cmp, opiunea Where (din engleza - Unde, n care).
5. Introducem n celulele liniei Criteria condiiile seleciei (condiiile pe care
trebuie s le ndeplineasc nregistrrile care vor fi terse, n dreptul
cmpului corespunztor).
6. Pentru a obine lista nregistrrilor care urmeaz a fi excluse (dar nc n-au
fost excluse), vizualizm interogarea n modul Datasheet View.
7. Dac rezultatele obinute sunt cele dorite, revenim n modul Design View
pentru a elimina realmente nregistrrile, selectnd comanda Run din meniul
Query. Ca rezultat, pe ecran apare un mesaj de informare despre numrul
total al inregistrarilor care urmeaz a fi eliminate. Dac acionm butonul
Yes, nregistrrile vizate sunt eliminate definitiv. Pentru renunare, acionam
butonul No.
8. Salvm interogarea.

Interogri de actualizare a nregistrrilor (Update Query)


Se utilizeaz n cazul n care este necesar modificarea unui numr mare de
nregistrari, respectnd aceeai modalitate de modificare. Vom descrie n continuare
modul de definire a unei interogri de actualizare.
1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra
Database i alegem modul de proiectare Design View.
2. Includem tabela pentru care se execut interogarea.
3. Selectm Update Query din meniul Query. Ca rezultat, titlul ferestrei se
modific n Update Query, iar n partea de jos apare rndul Update To.
4. Includem (prin tragere) n celulele rndului Field cmpurile care dorim
s apar n interogare sau cele pentru care vom stabili criterii de actualizare.
5. Pentru ca anumite cmpuri ale tabelei s fie afiate n interogarea de
actualizare trebuie s introducem n rndul Update To numele cmpului
cuprins ntre paranteze drepte, altfel acesta nu va fi afiat. De asemenea,
putem completa automat un cmp calculat, care nu a fost completat iniial n
tabel. Introducem n rndul Criteria condiia pe care trebuie s o
ndeplineasc nregistrrile care vor fi modificate.
6. Vizualizm interogarea n modul Datasheet View pentru a vedea modificrile
care se vor face. Modificrile propriu-zise vor fi operate numai la revenirea
n modul Design View i executarea comenzii Run din meniul Query. n
acest caz, pe ecran va aprea un mesaj despre numarul total al nregistrrilor
care urmeaz a fi modificate. Acionnd butonul Yes, Access va efectua
modificrile. Pentru a renuna la modificri, acionm butonul No .
Observaie: Interogarile de tip Update se execut, de regul, o singur dat. n cazul
executrii repetate a interogrii, de exemplu aplicarea unei scumpiri de 2% la pretul
unor produse, aceast majorare va fi realizat la fiecare execuie a interogrii.

Interogri de adugare a nregistrrilor (Append Query)


Se utilizeaz n cazul n care este necesar adugarea vreo unui set de nregistrri
dintr-o tabel n alt tabel. Aceasta va selecta datele care trebuie adugate i le va
trimite n cmpurile tabelei destinaie. Vom descrie n continuare modul de definire
a unei interogri de adugare.
1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra
Database i alegem modul de proiectare Design View.
2. Includem tabela pentru care se execut interogarea.
3. Includem (prin "tragere") n celulele rndului Field cmpurile care dorim s
apar n interogare sau cele pentru care vom stabili criterii de adugare.
4. Selectm Append Query din meniul Query. Indicm tabela destinaie.
Ca rezultat, titlul ferestrei se modific n Append Query, iar n partea de jos
apare rndul Append To.
5. Introducem n rndul Criteria condiia pe care trebuie s o ndeplineasc
nregistrrile care vor fi preluate.

6. Precizm pe linia Append To numele cmpului destinaie (doar n cazul n


care nu au acelai nume).
7. Vizualizm interogarea n modul Datasheet View pentru a vedea modificrile
care se vor face. Modificrile propriu-zise vor fi operate numai la revenirea
n modul Design View i executarea comenzii Run din meniul Query.

www.competentedigitale.ro
https://suport.office.com
Tema 2
Realizarea unei prezentari multimedia.
O modalitate eficient pentru realizarea unei prezentri multimedia este aceea prin
utilizarea unei aplicaii informatice specializate. O astfel de aplicaie este componenta
PowerPoint din pachetul Microsoft Office, care se bucur n prezent de o larg rspndire n
rndul utilizatorilor. Fiind o component specializat, PowerPoint dispune de o serie de
faciliti care uureaz realizarea unei prezentri, asigurndu-i totodat modaliti de
finalizare diverse:
prin retroproiecie, prin tiprirea prezentrii obinute pe folii transparente sau
diapozitive;
prin videoproiecie, prin proiectarea prezentrii obinute n formatul obinuit
PowerPoint direct pe ecranul de proiecie cu ajutorul unui videoproiector;
direct pe ecranul monitorului, local, pe reeaua firmei (Intranet) sau pe website-uri
(prin Internet);
sub forma unui proiect, prin tiprirea pe suport hrtie a prezentrii obinute.
Bara de meniuri din programul PowerPoint conine, de obicei, nou opiuni:
1. File (Fiier), care cuprinde mai multe comenzi dintre care cele mai importante
sunt pentru crearea (New), deschiderea (Open), nchiderea (Close), salvarea (Save),
tiprirea (Print) i expedierea pe reea a unei prezentri.
2. Edit (Editare), care cuprinde comenzi pentru anularea unei comenzi deja aplicate
(Undo), reluarea unei comenzi aplicate (Redo), tergerea (Delete), copierea
(Copy), lipirea (Paste) unui obiect din prezentare;
3. View (Vizualizare),
4. Insert (Inserare),
5. Format (Formatare),
6. Tools (Instrumente),
7. Slide Show (Prezentare),
8. Window (Ferestr),
9. Help (Ajutor),

Crearea i modificarea unei prezentri PowerPoint


Pentru crearea unei prezentri noi se poate alege una din variantele:
se selecteaz icon-ul corespunztor din bara de instrumente Standard;
se selecteaz comanda New din meniul File;
Figura 7.2 Crearea unei noi prezentri

n primul caz, se deschide o prezentare nou (Blank presentation) format dintr-un


singur diapozitiv (slide), gol, care va trebui completat manual cu opiuni de fundal, scheme de
culoare etc., iar n partea dreapt apare o fereastr de dialog, Slide Layout (amplasare
diapozitiv), care permite selectarea diferitelor modaliti de amplasare a casetelor de text i a
altor obiecte pe suprafaa slide-ului.
n al doilea caz, se deschide fereastra de dialog New Presentation (Figura 7.2), care
are trei seciuni:
1. New, care permite crearea unei prezentri noi, astfel:
- Blank presentation, pornind de la o prezentare care nu conine dect un
diapozitiv gol;
- From design template, pornind de la un singur diapozitiv pe baza unui
ablon (model), la care ulterior pot fi adugate i alte diapozitive;
- From AutoContent wizard, utiliznd wizard-ul (vrjitorul), care v
asist n proiectarea unei prezentri;
- From existing presentation, pornind de la o prezentare deja existent;
- Photo album ..., pornind de la imagini existente, care vor fi folosite drept
abloane;
2. Templates, care permite folosirea unor abloane, astfel:
- Templates on Office Online, de pe site-ul Microsoft Office Online;
- On my computer, salvate anterior n calculator;
- On my web sites ..., de pe alte site-uri;
3. Recently used templates, care permite folosirea unor abloane recent utilizate.
Dac alegei AutoContent Wizard. vei fi ghidat n crearea prezentrii n patru pai:
1. se alege tipul prezentrii dintr-o serie de tipuri de prezentri predefinite;
2. se alege opiunea de finalizare: clasic prin prezentare direct pe monitor,
prezentare pe Internet, videoproiecie susinut de n faa unui auditoriu, indirect,
film etc.;
3. se alege titlul prezentrii i se personalizeaz zona de subsol a fiecrui slide;
4. se finalizeaz alegerea prezentrii, care este deja alctuit dintr-un set de
diapozitive conform cu opiunile selectate, la care pot fi adugate i alte elemente.
Apoi, prezentarea creat se poate personaliza prin modificarea unor diapozitive,
adugarea altor diapozitive sau tergerea lor sau prin inserarea unor noi obiecte n diapozitive
etc.
Adugarea unui diapozitiv nou se poate realiza prin folosirea comenzii New Slide din
meniul Insert, sau prin folosirea butonului New Slide de pe bara cu instrumente de formatare.
Comanda va realiza crearea unui nou diapozitiv, care respect ablonul (dac a fost selectat
vreunul la crearea prezentrii). De fiecare dat va trebui s se aleag dintre tipurile de
diapozitive puse la dispoziie (titlu, list, text n dou coloane, tabel, text + grafic,
organigram etc.) pe cel necesar.
www.filadelfia.ro