Interogări de selecţie

lect. univ. Tîrşu Valentina

 Obiective:

 să identifice cele mai utile instrumente de proiectare a unei interogări;

 să definească necesitatea utilizării interogărilor de tip Select la selectarea şi

modificarea informaţiei din tabele;

 să proiecteze interogări adecvate pentru probleme formulate spre rezolvare;

 să aplice corect expresiile logice de selectarea a informaţiei;

 să utilizeze expresii logice complexe (în mai multe rânduri cu condiţii de selectare);

 să efectueze anumite calcule asupra datelor extrase din tabelele cu informaţie

primară;
 să proiecteze interogări de totalizare a informaţiei extrase conform unor criterii
complexe de selectare, prin îmbinarea diferitor funcţii de calcule pe grup.
Agenda

1. Tipuri de interogari

2. Proiectarea interogărilor de
selecţie în regim design

3. Selectarea datelor prin intermediul

interogărilor de selecţie

4. Clasificarea interogărilor de
selecţie
 1. Tipuri de interogari

Interogarea bazei de date rezultă regăsirea şi

extragerea datelor stocate în aceasta, într-un mod util
scopului urmărit.
Rezultatul unei interogări reprezintă o foaie de
răspuns dinamic,care nu mai există fizic după închiderea
interogării.
O interogare poate fi creată în următoarele moduri:
• Crearea pas cu pas în modul Design view (fereastră de proiectare)
• Utilizând instrumentul Wizard
• Exprimarea cererii în limbaj SQL
• Crearea unui filtru şi salvarea acestuia ca cerere de interogare.
 Tipuri de interogari
Tipuri de interogări:
1a) o interogări de selecţie (select query) – afişează
datele din mai multe tabele şi nu permite actualizarea datelor.
1b) o interogare de selcţie reprezintă o descriere a
înregistrărilor care urmează a fi extrase dintr-o bază de date.

2) o interogare cu parametru (parameter query) –

permit solicitarea unei singure informaţie care este utilizată în
calitate de criteriu de selecţie în interogare.

3) o interogare încrucişat[ (crosstab query) – afişează

valori rezumative (sume, medii...) pentru un câmp al unui tabel
şi le grupează în funcţie de setul de câmpuri listate.
 Tipuri de interogari

4) interogări de acţiune (Action query) – execută

operaţii cu înregistrările care respectă criteriile impuse şi are
efect asupra datelor din baza de date:
a)interogări de lichidare (Delete) – lichidează înregistrările care
respectă criteriile setate;
b)interogări de actualizare (Update) – efectuează modificări în
înregistrările care respectă criteriile setate;
c)interogări de adăugare (Append) – adaugă înregistrări noi la
sfârşitul unui tabel;
d)interogări de tip Make Table – creează tabele noi bazate pe
înregistrările care respectă criteriile de selecţie.
 2. Proiectarea interogărilor de
selecţie în regim design

1. MODUL DE 2. ANEXAREA
CREARE A TABELELOR LA
INTEROGĂRII INTEROGARE
 Proiectarea interogărilor de selecţie
în regim design
CÂMPURI SELECTATE
SURSA DE DATE SAU CALCULATE

MODURI DE SORTARE

AFIŞAREA CÂMPULUI ÎN
REGIM DATASHEET

CRITERII DE SELECŢIE
 Proiectarea interogărilor de selecţie
în regim design
Fereastra constructorului de interogări este divizată în
două panouri:
• panoul superior afişează tabelele incluse în
interogare şi relaţiile dintre tabel;

• panoul inferior numit grila interogării include:

– Field: pentru plasarea câmpurilor din tabele sau scrierea
expresiile câmpurilor calculate;
– Table: tabelul din care provine câmpul;
– Sort: dacă interogarea este sortată pe baza câmpului respectiv;
– Show: dacă este afişat câmpul în rezultatul interogării;
– Criteria: criteriile care au fost aplicate câmpului pentru a limita
rezultatele interogării.
 3. Selectarea datelor prin intermediul
interogărilor de selecţie
La creare criteriilor de selecţie se utilizează
următorii operatori:
• Operatori aritmetici: +, -, /, \. *, ^, mod;
• Operatori relaţionali: <, >, =, <=, >=, <>;
• Operatori logici: Or, And, Not, Like, In, Between;
• Constante:
– numerice: (120, 5,…),
– texte(„Text”),
– date calendaristice (#12/10/2011#).
 Selectarea datelor prin intermediul
interogărilor de selecţie
Operatorul logic OR se utilizează pentru a indica câteva condiţii de selecţii
pentru un oarecare câmp, câmpul este selectat dacă satisface cel puţin un criteriu de
selecţie.
Exemplul 1: Dacă în câmpul Contract din grila interogării se include ”D-
259” or ”D-457”, programul va selectată informaţia despre persoanele ce au încheiat
contractele respective.
 Operatori logici

O altă formă de scriere a criteriilor de selecţie

Rezultatul rulării interogării

 Operatori logici

Operatorul logic AND se utilizează pentru a indica câteva condiţii de

selecţii pentru un oarecare câmp, câmpul este selectat dacă satisface toate
criteriile de selecţie.
Exemplul 2: Înscrierea condiţiei >10 and <50 în câmpul Pret, va indica
selectarea înregistrărilor ce au preţul pachetului din segmentul 10 - 50.

Rezultatul rulării interogării

 Operatori logici
Pentru a uni, cu operatorul And, mai multe condiţii de selecţie ce sunt
adresate diferitor câmpuri, acestea urmează să fie înscrise în acelaşi rând.
Exemplul 3: Ce sume de bani a achitat abonatul cu contractului D-457
pentru primele trei luni ale anului.

Rezultatul rulării interogării

 Operatori logici
Operatorii OR şi AND sunt utilizaţi cât separat atât şi în combinaţii.
Exemplul 4: Ce sume de bani au achitat abonaţii cu contractului D-457 şi D-517 pentru luna
februarie.
 Operatori logici
Proiectul interogării poate fi prezentat şi astfel:

Rezultatul rulării interogării

 Operatori logici

Operatorul BETWEEN permite să se indice un interval de valori.

Exemplul 5: expresia >=#01.03.2013# And <=#01.04.2013# este echivalentă cu

înscrierea between #01/03/2013# and #01/04/2013#.

Operatorul logic NOT şi relaţional <> (diferit) se utilizează pentru

excluderea grupului de date din componenţa înregistrărilor analizate de
interogare:
Exemplul 6: Not ”D-257” sau <> 2.
 Operatori logici

Operatorul LIKE este utilizat pentru crearea şabloanelor de căutarea în

câmpurile textuale:

* — indică orice cantitate de simboluri;

? — un singur simbol;
# — indică că pe poziţia dată trebuie să fie o cifră.

Exemplul 7: pentru alegerea numelui unui abonat (Albu), ce încep cu A şi se

termină cu u putem nota:
like A*u.
 Câmpuri calculate

Pentru a defini câmpuri calculate, în rândul Field al interogării

se introduce formula de calcul: etichetele de câmp utilizate în expresie
se i-au în paranteze pătrate.

Exemplu de expresii:
abonat: [nume]&” “&[prenume]
pret nou:[Pret]*1.2

Funcţii standard utilizate la crearea câmpurilor calculate: date(),

year(), len(),... .
 Câmpuri calculate

Exemplul 8: Se cere de recalculat preţul nou care s-a mărit cu 20%.

Rezultatul rulării interogării

 Câmpuri calculate

Exemplul 9: Afisarea informatiei despre abonati

Rezultatul rulării interogării

 Interogări de totalizare
Interogările ce includ rândul total sunt numite
interogări de totalizare
1. Butonul TOTALS

2. Rândul TOTAL

3. Lista funcţiilor predefinite

 Interogări de totalizare

Rândul Total: include următoarele funcţii predefinite:

Avg – media aritmetică; Min – valoarea minimă;

Count – numărul total de StDev – deviaţia standard

valori; a valorilor;
First – prima valoare;
Sum – suma valorilor;
Last – ultima valoare;
Var – variaţia valorilor.
Max – valoarea maximă;
 Interogări de totalizare

În lista funcţiilor predefinite pot fi găsite şi următoarele opţiuni:

• Opţiunea Group By se va utiliza pentru a defini criteriile de

grupare. Ordinea de evaluare a criteriilor de grupare este de la
stânga la dreapta.
• Opţiunea Where se aplică dacă câmpul este utilizat pentru a
preciza anumite criterii de selecţie, dar nu se doreşte efectuarea
grupării după câmpul respectiv.
• Opţiunea Expression se va utiliza pentru câmpurile calculate
ce returnează un singur rezultat la nivelul grupului.
 Interogări de totalizare
Interogările de totalizare esenţial se deosebesc de
interogările obişnuite. În ele câmpurile pot fi divizate în
trei tipuri:

1) câmpuri, pentru care se realizează gruparea datelor;

2) câmpuri, care participă la calcule;

3) câmpuri, care conţin condiţii.

 Interogări de totalizare

Exemplul 10: Să se calculeze sumele încasate pentru fiecare pachet

în lunele februarie, martie, aprilie.

Rezultatul rulării interogării

 4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Interogări de tipul I sunt interogările ce nu conţin rândul total. Ele

conţin câmpuri calculate şi criterii de selecţie.
1. Stabiliţi lista abonaţilor din sectorul B.

Rezultatul rulării interogării

 4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Spre deosebire de interogările de I tip, interogările de tipul II în grila

interogării includ rândul Total şi gruparea se face după un singur câmp.
1. Care a fost prima zi în care abonatul Albu a efectuat achitarea serviciilor
acordate.

Rezultatul rulării interogării

 4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Spre deosebire de celelalte 2 tipuri, interogarea de tipul III are

gruparea pentru 2 şi mai multe câmpuri.
1. Sumele totale achitate pentru fiecare lună, fiecare pachet de anumiţi trei
abonaţi.
 4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Rezultatul rulării interogării