PACHETE DE PROGRAME DE TIP OFFICE

Pachet Component Procesare texte Prezentare grafic

Procesor tabelar SGBD Aplicaie de comunicare Editare HTML Program de grafic

Corel Perfect Office Microsoft Office

Word Perfect Word

Presentations
Quattro Pro Paradox

Power Point
Excel Access

Corel Quick Connect Outlook Envoy Front page Presentations Photo Draw

POWER POINT
Programul Power Point permite asamblarea de texte, imagini, diagrame, pentru a crea o expunere cu diapozitive (Slide Show).

O expunere este o succesiune de diapozitive concepute pentru o idee, pentru a susine un punct de vedere sau pentru a convinge un auditoriu s ia o decizie.

Deschiderea aplicaiei Microsoft Power Point

Crearea unei prezentri noi Pentru a crea o nou prezentare, dac acest lucru se face imediat dup lansarea programului, n ecranul de debut se alege tipul de prezentare sau asistena unui asistent (vrjitor). Dac programul era deja lansat i dorim o nou prezentare, se face clic pe File, apoi pe New. Se va deschide caseta de dialog din figura urmtoare.

Alt modalitate de a crea o prezentare nou

Deschiderea unei prezentri existente

Fereastra de dialog Deschidere

Deschiderea unei prezentri existente folosind Windows Explorer

Salvarea unei prezentri Power Point

Salvarea cu alt nume, n alt loc sau n alt format

nchiderea prezentrii i a aplicaiei

Modificarea opiunilor implicite

Crearea prezentrilor 1. Moduri de vizualizare

Expunere diapozitive: se poate vizualiza toat prezentarea, ncepnd cu diapozitivul curent sau de la nceput, dac se apas F5

Normal: permite vizualizarea diapozitivului n fereastra din dreapta i a textului n fereastra din stnga. Se obine o imagine de ansamblu asupra prezentrii

Sortare diapozitive: Se vizualizeaz un numr mare de diapozitive de mici dimensiuni, permind copierea, tergerea, mutarea.

2. Adugarea unui diapozitiv i alegerea formatului

Formatul ales se poate aplica mai multor diapozitive

3.Schimbarea fundalului

4. Utilizarea formatelor implicite

Cutare forme de diapozitive

Dac s-a ales Nou din ablon se poate selecta tipul de prezentare sau se poate proiecta ablonul

Utilizarea coordonatorului (master slide) Diapozitivul Coordonator este un diapozitiv special cu ajutorul cruia se pot controla diferite proprieti ale prezentrii (text, fundal etc.)

Cnd pe ecran este afiat Coordonatorul de diapozitive se pot opera n el modificrile dorite i apoi se alege comanda nchidere Coordonator. Modificrile operate vor apare pe toate diapozitivele din prezentare.

Introducerea sau tergerea unor obiecte din coordonator

Imaginile introduse n Coordonator pot fi mutate, redimensionate i vor apare n toate diapozitivele prezentrii. Dac se dorete ndeprtarea lor tot n coordonator se vor selecta i se apas tasta Delete.

Adugarea textului n subsolul diapozitivelor

Utilizarea programului Power Point Dup alegerea tipului de prezentare se deschide ecranul aplicaiei, n care se gsete, n afara barelor de instrumente standard, n partea dreapt jos, i o bar pentru lucrul cu diapozitive.

Introducerea i editarea textului

Textul poate fi introdus ntr-un diapozitiv n dou moduri:

Prin tastare direct dup ce s-a fcut clic pe:

Prin aducere, cu Copiere i respectiv Lipire dintr-un document creat cu un editor de texte. Introducerea comentariilor:

Formatarea textului

A. Alegerea fontului, a mrimii literelor, a aspectului i a culorii. Operaiile pot fi efectuate cu meniul Format-Font sau folosind butoanele de instrumente din barele aplicaiei.

B. Alinierea textului

C. Spaierea liniilor i a paragrafelor

D. Folosirea marcatorilor

Lucrul cu imagini A: Introducerea unor imagini n diapozitiv Introducerea imaginilor se va face cu comanda Inserare Imagine din meniul Inserare. Sursa imaginii poate fi colecia de miniaturi a pachetului Office, un fiier grafic coninnd imaginea dorit, un scanner, un aparat foto, colecia de forme automate, WordArt. Se poate insera o imagine i dac se ia dintr-o alt aplicaie deschis, cu Copiere i se depune n diapozitiv cu Lipire

B. Mutarea, redimensionarea sau tergerea imaginilor

O imagine inserat n diapozitiv poate fi mutat, redimensionat, formatat sau tears.

Pentru aceasta se face clic pe imagine i ea va fi nconjurat de 8 puncte.

Dac se poziioneaz cursorul mous-ului pe unul din aceste puncte el se va transforma ntro sgeat cu dou capete i innd butonul stng apsat se poate redimensiona imaginea trgnd cu mouse-ul.

Dac se poziioneaz cursorul n interiorul figurii, el se va transforma ntr-o cruce i innd apsat butonul stng, se poate deplasa imaginea n locul dorit. Dac se apas tasta Delete cnd o figur este selectat, imaginea va fi tears.

Realizarea graficelor (diagramelor)

Exist dou posibiliti de a crea grafic: A. Se alege din fereastra Aspect diapozitiv formatul corespunztor unui diapozitiv cu grafic:

n continuare se face dublu clic pe pictograma din centru diapozitivului i pe ecran apare o fereastr Excel coninnd tipurile de diagrame.

B. O diagram se poate crea i cu comanda Inserare diagram din meniul Inserare:

Modificarea i editarea diagramelor

Odat creat o diagram poate fi editat i modificat prin urmtoarele aciuni: Dublu clic pe diagram clic dreapta pe zona delimitat de chenarul haurat i alegerea opiunii dorite.

Format plot Area permite modificarea culorii de umplere a graficului, prin alegerea, din paleta de culori, a culorii dorite.

Schimbarea culorii diagramei

Se procedeaz astfel: n fereastra de editare (nconjurat de chenarul haurat) se face clic dreapta pe graficul dorit, se alege Format Data Series, apoi se alege culoarea dorit pentru graficul selectat.

Chart Type permite schimbarea tipului de diagram

Chart Options permite stabilirea unor formatri complexe privind axele, legenda, titlul etc.

Crearea unor scheme organizatorice (organigrame)

Ca i n cazul diagramelor exist dou posibiliti: alegerea, din Aspect Diapozitiv, a tipului de dispozitiv cu organigram

cu comanda Inserare Nomogram

Folosind bara de instrumente aprut se pot face modificri, adugri i completri ale schemei organizatorice

Realizarea unor desene ntr-un diapozitiv

Desene simple pot fi introduse ntr-un diapozitv folosind bara de Desenare:

Prelucrri asupra obiectelor desenate

A. Rotirea obiectelor se face cu comanda Rotire liber din meniul Desen, dup selectarea prealabil a obiectului

Alinierea obiectelor ntr-un diapozitiv Din meniul Desen se alege submeniul Aliniere sau Distribuire. Se va face alinierea relativ a obiectelor anterior selectate. Dac se bifeaz (valideaz) printr-un clic comanda Relativ la diapozitiv, alinierea se va face n raport cu suprafaa diapozitivului

Mutarea sau redimensionarea desenelor

Se realizeaz similar cu aceleai operaii descrise le imagini, prin selectarea obiectului desenat i tragereacu mous-ul a unuia din cele 8 puncte de selecie sau a ntregii selecii.

Gruparea desenelor
Pentru ca un ansamblu format di mai multe obiecte s devin un obiect unitar se folosete comanda Grupare din meniu Desen, dup ce s-au selectat (Ctrl +clic) obiectele individuale.

Schimbarea ordinii de vizualizare a obiectelor suprapuse

Efecte aplicate diapozitivelor

n timpul expunerii diapozitivelor se pot aduga diverse efecte de animaie textului, desenelor, tranziiei de la un diapozitiv la altul A . Animaia textului i a imaginilor dintr-un diapozitiv

Exemple de animaie a textului Exemple de animaie a textului

Exemple de animaie a textului

Exemple de animaie a textului

Exemple de animaie a textului

B. Efecte de tranziie a diapozitivelor

Aceste efecte se aleg folosind meniul Expunere diapozitive, comanda Tranziie diapozitive. Se pot alege: tipul tranziiei, viteza, modul (la clic sau automat dup un numr de secunde), adugarea unui sunet etc.

Exemple de tranziie diapozitiv

Exemple de tranziie diapozitiv

Exemple de tranziie diapozitiv

Exemple de tranziie diapozitiv

Exemple de tranziie diapozitiv

Exemple de tranziie diapozitiv

Finalizarea i expunerea prezentrii A. Stabilirea formatului diapozitivului se face din meniul Design, Iniializare pagin:

B. Reordonarea, mutarea copierea, tergerea unor diapozitive Toate operaiile de mai sus pot fi uor realizate n modul de vizualizare Sortare diapozitive.

naintea mutrii sau copierii unui diapozitiv acesta trebuie selectat fcnd clic pe el.
Pentru copiere se folosesc comenzile Copiere i Lipire, pentru mutare se poate trage diapozitivul selectat cu mous-ul, iar tergerea se face apsnd tasta Delete dup selectarea diapozitivului vizat.

C. Corectarea gramatical

Din meniul Instrumente se alege comanda limb, iar din lista deschis n fereastra de dialog se selecteaz limba n care este scris textul ce trebuie corectat. Corectarea se va face doar dac este instalat dicionarul corespunztor acelei limbi.

Corectarea se face cu opiunea Corectare ortografic din meniul Instrumente. Aceast opiune de corectare estre setat din meniul Instrumente, Opiuni, Ortografie i stil. Cuvintele greite apar subliniate cu rou.

D. Imprimarea diapozitivelor
Din meniul Fiier se alege comanda Imprimare i se deschide fereastra de dialog de mai jos:
Tipul de imprimant

Ce parte din prezentare se va tipri Ce se va tipri

E. Expunerea prezentrii Expunerea se poate ncepe de la primul diapozitiv, apsnd tasta F5 sau prin comanda Vizualizare diapozitive din meniul Expunere diapozitive

Expunerea poate fi nceput i de la diapozitivul curent, fcnd clic pe butonul corespunztor din colul din stnga jos.

Mulumesc!

Mulumesc!