- 2002 aprilie -

Autor– Marius-Danut POROJAN 2

Tel: 0722-64.00.17

I Noţiuni de baza
1.1. Folosirea rutinei AutoContent Wizard

Pentru a intra în program ne poziţionam cu mouse pe START – Program –

PowerPoint. PowerPoint va afişa următoarea caseta de dialog:

După cum vedeţi, putem începe o prezentare în trei modalităţi diferite sau
puteţi deschide o prezentare deja existenta.
Folosind prima data programul PowerPoint vom apela la rutina AutoContent
Wizard ca să ne ghideze. Pentru utilizarea acestei rutine urmărim paşii următori:

1. La deschiderea casetei de dialog PowerPoint selectăm opţiunea

AutoContent Wizard Executam apoi butonul NEXT pentru a trece mai
departe la următoarea caseta de dialog, în care vom selecta tipul prezentării
dorite.
Autor– Marius-Danut POROJAN 3
Tel: 0722-64.00.17

2. Apăsând pe butoanele din mijloc a casetei de dialog ca să aflăm care e

gruparea tipurilor de prezentări pe categorii. Selectăm tipul dorit şi apăsăm
NEXT şi intrăm într-o altă casetă de dialog.

3. Selectată opţiunea On-Screen Prezentation pentru modul de derulare al

prezentării.Apoi dăm NEXT şi din nou intrăm într-o altă casetă de dialog.
Autor– Marius-Danut POROJAN 4
Tel: 0722-64.00.17

4. Informaţiile introduse în această casetă vor fi prezentate în prima pagina a

prezentării. Executaţi clic pe Next pentru a afişa ultima casetă de dialog
care va arăta în felul următor:

5. Executaţi clic pe Finish.

1.2. Salvarea unei prezentări

Efectuăm următorii paşi:

a) Alegeţi Save As din meniul File. Va fi afişată următoarea casetă de dialog, în care
puteţi da o denumire prezentării.
Autor– Marius-Danut POROJAN 5
Tel: 0722-64.00.17

b) Verificaţi ca în caseta de dialog Save As să apară dosarul My Document sau adresa

unde dorim să salvăm şi dăm Save.

1.3. Editarea diapozitivelor

Editarea textului

Efectuăm următorii paşi:

a) Executăm clic pe numele existent şi editaţi textul dorit.

Clic pentru a scrie

titlul prezentării

Clic pentru a scrie

obiectul prezentării
Autor– Marius-Danut POROJAN 6
Tel: 0722-64.00.17
b) Pentru eliminarea unui obiect din cadrul diapozitivului daţi clic pe el şi apăsaţi tasta
DELETE.
După modificările realizate în cadrul diapozitivului salvaţi documentul. Pentru a edita
celelalte diapozitive, efectuăm paşii prezentaţi anterior .

1.4. Eliminarea diapozitivelor

Trecem în modul de prezentare rezumat şi apăsăm tasta DELETE.

Panoul pentru diapozitive

Randul barelor cu
instrumente

Butoane pe modul de
afisare

Bara de instrumente
de desenare

Bara de stare

1.5. Adăugarea unui efect

Urmăriţi paşii următori:

a) Intraţi în modul de afişare diapozitiv. Executaţi clic pe butonul (Move

Buttons – Animaţie buton) de pe bara de instrumente de formare, apoi efectuaţi
clic pe butonul Animation Effects.

b) Executaţi clic pe titlul diapozitivului pentru a-l selecta şi toate butoanele de pe bara
cu instrumente Animation Effects vor fi active.
Autor– Marius-Danut POROJAN 7
Tel: 0722-64.00.17

Drive-In Effect

Particularizare

Reverse text order effect

Dacă nici unul din efectele oferite de program nu corespund nevoilor dumneavoastră,
puteţi crea un efect efectuând paşii următori:

a) Selectaţi zona pentru obiecte, executaţi clic pe butonul Custom Animation –

Particularizare şi selectaţi Order&Timing.

Selectând Automaticaly
prezentarea se va derula
automat la intervalul de
secunde dorit

b) Executaţi clic pe eticheta EFFECTS pentru a afişa următoarele opţiuni:

Autor– Marius-Danut POROJAN 8
Tel: 0722-64.00.17

Parametri din această casetă sunt cei atribuiţi de PowerPoint butonului Fly.

c) Lăsaţi parametrul Fly nemodificat, dar executaţi clic pe săgeata din dreptul celei
de-a doua casete de editare din secţiunea Entry Animation And Sound şi
selectaţi From Bottom-Left.
d) Executaţi clic pe butonul Preview pentru a vedea efectele pe care le au
modificările dumneavoastră. Executaţi clic pe săgeata din dreptul casetei de editare
din secţiunea After Animation şi selectaţi o culoare dorită.
e) Executaţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Custom Animation .

1.6. Derularea unei prezentări

Să derulam o prezentare:
a) Afişaţi diapozitivul 1, apoi executaţi clic pe butonul Slide Show din bara de
meniuri, urmat de View Show pentru a afişa primul diapozitiv al prezentării în
modul de afişare prezentare de diapozitive.

b) Diapozitivul va arăta
astfel:
Autor– Marius-Danut POROJAN 9
Tel: 0722-64.00.17

c) Pentru a trece la diapozitivul următor, executaţi clic cu butonul din stânga al mous-
ului sau apăsaţi PageDown. Toate articolele, apăsând pe rând clic stânga sau
PageDown, vor apărea din diferite zone şi cu anumite efecte pe care
dumneavoastră le-aţi aplicat articolelor.
d) Continuaţi să executaţi clic cu butonul din stânga al mous-ului pentru a parcurge
succesiv toate diapozitivele. Pentru a reveni la diapozitivul anterior, apăsaţi tasta
PageUp.
e) Când ajungeţi la ultimul diapozitiv al prezentării, executaţi din nou clic pe butonul
din stânga al mous-ului. PowerPoint va afişa un diapozitiv cu fundal negru,
anunţând sfârşitul prezentării.
Acum ştiţi cum puteţi crea o prezentare simplă şi cum o puteţi derula pe calculator.
Autor– Marius-Danut POROJAN 10
Tel: 0722-64.00.17
II. Prezentarea vizuală a informaţiilor
2.1. Introducerea ilustraţiilor artistice în diapozitive

În această parte vă vom arăta cum puteţi îmbunătăţi calitatea prezentărilor prin
introducerea de ilustraţii artistice în diapozitive. Veţi învăţa cum să modificaţi, dimensionaţi
şi să manevraţi ilustraţiile, să importaţi imagini din alte surse şi să introduceţi animaţie
ilustraţiilor respective.
Multe alte fişiere pot fi afişate şi importate într-o prezentare de pe discul CD-ROM. Să
începem:

a) Executaţi clic pe butonul Clip Art din meniul INSERT -> Picture. PowerPoint
va afişa fereastra Clip Gallery, prezentată în figura următoare. Dacă doriţi să
introduceţi imagine în afară de cele existente în Gallery executaţi clic pe Import
Clip.

b) După ce aţi selectat ilustraţia dorită daţi clic pe OK, Iată rezultatul pe care va
trebui să-l obţinem:
Autor– Marius-Danut POROJAN 11
Tel: 0722-64.00.17

Salvaţi prezentarea pentru a păstra modificările efectuate.

2.2. Dimensionarea şi poziţionarea ilustraţiilor artistice

Ca şi în cazul altor obiecte din PowerPoint, puteţi foarte uşor să redimensionaţi şi să

repozitionaţi ilustraţiile artistice într-un diapozitiv. Pentru a modifica dimensiunile şi
poziţiona ilustraţia inserată de dumneavoastră, urmăm paşii următori:

a) Dacă este cazul, executaţi clic pe ilustraţie pentru a o selecta. PoverPoint va

înconjura ilustraţia cu marcaje de dimensionare şi va afişa bara flotantă de
instrumente Picture.
b) După redimensionarea ilustraţiei, imaginea o putem amplasa unde dorim în cadrul
diapozitivului.
c) Executaţi clic în afara ilustraţiei pentru a o deselecta. PoverPoint va ascunde bara
de instrumente Picture, iar diapozitivul nostru va arăta în felul următor:
Autor– Marius-Danut POROJAN 12
Tel: 0722-64.00.17

3.3. Importul de ilustraţii

PowerPoint poate importa multe forme de fişiere format grafic, cu condiţia să aveţi
ilustraţii filtrate corespunzător.
Pentru a vă demonstra cât de uşor puteţi să introduceţi o ilustraţie din altă sursă,
selectam diapozitivul unde dorim inserarea ilustraţiei. Apoi urmăm paşii următori:

a) După selectarea diapozitivului, clic pe INSERT, alegem Picture, apoi From File.
Pe ecran va apărea o caseta de dialog Insert Picture.
b) Apoi dacă este necesar, intraţi în dosarul în care se găseşte fişierul grafic respectiv.

Fişierul pe care
doresc al insera
 Autor– Marius-Danut POROJAN 13
Tel: 0722-64.00.17

c) Selectăm fişierul respectiv, apăsăm pe butonul INSERT, pentru ca ilustraţia

grafică să fie inserată în diapozitiv.
d) Pentru a aplica efectele dorite urmăriţi paşii prezentaţi la subcapitolul
„Dimensionarea şi poziţionarea ilustraţiilor artistice”. Iată cum ar trebui să arate
diapozitivul nostru:

2.4. Introducerea unui grafic

În vederea prezentării unor date numerice într-un mod clar şi concis, nimic nu
este mai eficient decât un grafic. Puteţi să folosişi grafice pentru a reprezenta o mare varietate
de informaţii, ca de exemplu fluctuaţii privind creşterea preţurilor, valoarea portofoliului de
investiţii, nivelul cheltuielilor pe anul financiar precedent, etc. Pentru a insera un grafic vom
folosi machete predefinit. Pentru folosirea acestei machete vom urma paşii următori:
a) Afişaţi diapozitivul pe care doriţi inserarea unui grafic. Executaţi clic dreapta pe
zona liberă din diapozitiv şi alegeţi Slide Layot din caseta de dialog, prezentată în
figura de mai jos:

Text&Chart
Autolayot
Autor– Marius-Danut POROJAN 14
Tel: 0722-64.00.17
b) Selectaţi Text&Chart Autolayot şi executaţi clic pe Apply. Diapozitivul va arăta în
felul următor:

c) Executaţi dublu clic pe caseta de reprezentare grafic ca să deschideţi programul

Microsoft Graph. Iată cum arată foaia de date:

Foaia de date

Marcaje de date

Eticheta de valori

Zona reprezentării grafice Legenda

Eticheta categoriei
Zona diagramei

În imaginea sus menţionată v-am prezentat elementele programului Graph şi ce reprezintă

fiecare în parte.