INTRODUCERE

Powerpoint este un produs destinat elaborrii prezentrilor. Prin facilitile oferite se pot
elabora prezentri dinamice insoite de imagini in micare, efecte speciale, sunete. Powerpoint
face parte din suita de aplicaii MS Office impreun cu alte programe destinate automatizrii
activitii dintr-un birou (de exemplu Word i Excel).



OBIECTIVELE I COMPETENELE UNITII DE NVARE


Obiectivele unitii de nvare:

Cunoasterea principalelor elemente i operatii caracteristice programului Powerpoint
(editare, vizualizare, formatare, tiparire, includere de obiecte, etc.);
Formarea de deprinderi referitoare la operarea cu programul Powerpoint;
Formarea de deprinderi referitoare la realizarea prezentrilor.


Competenele unitii de nvare:

Abiliti de a opera cu programul Powerpoint;
Abiliti de a crea, edita prezentri cu ajutorul programelor de editare a prezentrilor.


CONINUTUL UNITII DE NVARE

1. Noiuni generale

PowerPoint este o aplicatie din pachetul Microsoft Office utilizat pentru crearea
prezentarilor. Cu ajutorul acestei aplicaii se pot crea prezentri complexe care includ text,
imagini clip art, diagrame Excel si tabele Word sau Excel. De asemenea, se pot include imagini
utiliznd un set de instrumente de desenare din PowerPoint. Se pot aduga efecte sonore.
Powerpoint permite utilizarea unor efecte speciale cum ar fi tranzatii de la o pagina la alta, texte
care apar din toate directiile si chiar animatie.
Pentru crearea prezentrilor, Powerpoint ofer o list de abloane cu fundaluri i culori
prestabilite. Exist, de asemenea, o mare varietate de scheme predefinite pentru pagini (pagina de
titlu, pagin de titlu i coninut, grafice, imagini,..) care pot fi combinate.

2. Crearea prezentrilor

Pentru crearea unei prezentari n PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:
1. Crearea prezentarii prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii
diapozitivelor.
2. Aplicarea unui design al prezentarii si modificarea acestuia daca este cazul.
3. Formatarea diapozitivelor individuale.
4. Adaugarea obiectelor n prezentare.
5. Aplicarea efectelor de animatie si legaturi pentru prezentarile electronice.
6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul vorbitorului.
7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare prezentare.
8. Sustinerea prezentarii.

La lansarea aplicatiei PowerPoint, se deschide o fereastra tipic unei aplicaii MS Office.
Prezentrile se deschid n modul de vizualizare Outline. Exist cinci moduri de vizualizare. n
extremitatea stnga a barei de derulare orizontale apar cele cinci butoane corespunzatoare
fiecarui mod de vizualizare:


1. Slide View permite lucrul cu diapozitive unul cte unul.
2. Outline textul prezentarii apare n ecranul principal din stnga, iar diapozitivul este
prezentat, n miniatura, n ecranul din dreapta.
3. Slide Sorter permite vizualizarea unui ecran cu toate diapozitivele create la un moment dat.
Se pot efectua operatii ca: stergerea, mutarea, copierea diapozitivelor, adaugarea efectelor
speciale.
4. Notes Page View permite introducerea de notite atasate diapozitivului ntr-o zona speciala
de nsemnari.
5. Slide Show permite vizualizarea diapozitivelor n modul ecran complet ca la prezentarea
propriu-zisa. Se apasa tasta Esc de la tastatura daca se doreste parasirea filmului de diapozitive
nainte de aparitia ultimului diapozitiv.


Elaborarea unei prezentari

Pentru a crea o prezentare folosind un model de design trebuie s se parcurg etapele:
1. Se selecteaz opiunea Design.
2. Alegei tipul de prezentare dorita.
3. Efectuati clic pe Template-ul su .
Diferenta ntre un model de design si un tip de prezentare este ca modelul contine numai
designul n sine iar tipul de prezentare mai contine si cmpurile de text.
Selectarea structurii diapozitivelor

Dupa alegerea design-ului dorit, se va insera un nou diapozitiv prin click New Slide. Asa
cum puteti vedea si n imaginea de mai jos, caseta de dialog New Slide contine simboluri de
structuri pentru diapozitive n functie de optiunea pe care o poate avea utilizatorul. La stationarea
cu mouse-ul pe o structura de slide, n partea dreapta va aparea o descriere a acesteia. De obicei,
pentru primul diapozitiv din prezentare se alege structura Title Slide. Dupa alegerea structurii
dorite, se apas clic pe structura dorita.



Inserarea diagramelor

Diagramele sunt o reprezentare grafic a unor informatii. De aceea, ele sunt des utilizate
n prezentari. Powerpoint permite utiilizarea unei diagrame deja creat sau se poate creea una
nou. Aplicatia PowerPoint permite deschiderea programului Microsoft Graph n trei moduri:
a. Se selecteaza optiunea Chart din meniul Insert
b. Se efectueaza clic pe butonul Insert Chart de pe bara de instrumente Standard
c. Se efectueaza dublu clic pe cmpul de diagrama dintr-o structura de tipul
Text&Chart sau Chart&Text.
La efectuarea unui clic va apare un tabel asemanator unei foi de calcul din Excel ce
contine niste valori predefinite care pot fi modificate. Dupa introducerea valorilor dorite, se
poate selecta forma graficului alegnd optiunea Chart Type din noul meniu Chart din bara de
meniuri sau selectnd butonul Chart Type din bara de butoane.
Fiecare obiect dintr-o diagrama poate fi formatat dupa preferina utilizatorului. Se vor
parcurge etapele:
1. Se selecteaz obiectul din interiorul diagramei sau din lista derulant Chart Objects
(obiecte de diagrama) de pe bara de instrumente;
2. Se efectueaz clic cu butonul drept al mouse-ului i apoi se selecteaz opiunea Format
de pe bara de instrumente;
3. Din caseta de opiuni care se deschide se selecteaz n functie de preferinte formatul
dorit.ICROSOFT POWERPOINT

Inserarea secventelor de sunet si miscare

Pentru a crea prezentri dinamice, complexe, se pot include secvene de sunet i miscare
care se pot derula n timpul filmului de diapozitive. Unele sunete sunt incluse n bara de
instrumente Animation Effects (efecte de animatie). Alte sunete, secvene muzicale i secvente
de micare se afl n caseta de dialog Insert Clip Art.

Pentru a insera un fisier sunet sau video se parcurg etapele:
1. Se selecteaz formatul ce cuprinde sunet sau clip video;
2. Se face dublu clic pe cmpul corespunzator;
3. Deschidei caseta de dialog Insert Media;
4. Alegei fisierul sau obiectul ce urmeaza a fi inserat;
5. Efectuati clic pe butonul OK sau Close dupa caz.

Aplicarea tranziiilor si a efectelor de animaie ntr-o prezentare PowerPoint

O tranzitie este un efect special adaugat la aspectul initial al diapozitivului pe ecran.
Diapozitivul, poate aparea din partea dreapta, poate disparea gradat sau poate treceprin
fundalul diapozitivului anterior. Pentru adaugarea tranzitiilor modul de vizualizare a
diapozitivelor trebuie sa fie Slide Sorter View. Din meniul Slide ShowSlide Transition puteti sa
alegeti din lista derulanta pentru Slide Transition Effects, efectul dorit.ICROSOFT
Diapozitivelor li se pot aplica si efecte de animatie, de exemplu, diapozitivul poate
aparea numai cu titlul, dupa care punctele marcate cu buline pot aparea pe parcurs. Pentru
adaugarea efectelor speciale se pot folosi optiunile din bara Animation Scheme.
MICROSOFT POWERPOINT
Adaugarea de legaturi cu alte diapozitive

Hiperlegaturile sunt elemente de legtur cu alte diapozitive. Prezentarea Powerpoint va avea o
form asemntoare unui site web. Prin efectuarea unui clic pe hiperlegatura, utilizatorul se
deplaseaza din diapozitivul curent ntr-un alt diapozitiv, ntr-o alta prezentare sau ntr-un alt site
Internet.
Pentru a crea o hiperlegatura cu un diapozitiv se parcurg etapele:
1. Selectati textul care urmeaza sa fie hiperlegatura;
2. Selectati optiunea Hiperlink din meniul Insert si din lista derulanta Hiperlink selectati
diapozitivul, URL-ul sau prezentarea cu care se doreste sa se faca legatura;
3. Selectati optiunea OK pentru a crea hiperlegatura;
4. Testati hiperlegatura n modul de vizualizare Slide Show.
Salvarea prezentarilor Power Point pentru Internet

O prezentare PowerPoint care a fost deja creata poate fi salvata ca pagina Web folosind optiunea
Save as Web Page din meniul File. Se va deschide caseta de dialog Save as Web Page care
permite utilizatorului definirea optiunilor de salvare a fisierului. Pentru a trece la caseta de dialog
urmatoare apasati tasta Next iar pentru revenire la una anterioara tasta Back. Pentru terminare
efectuati clic pe Finish.








Bibliografie

Chiru, C. - Informatic de gestiune (Documente),. Curs pe CD.(2011).
Ionescu, B. i colectiv - Informatica utilizatorului: Office 2007, Ed. InfoMega, Bucureti,
2008.
Jonson, S. - Office Microsoft Office - Word 2007, Ed Teora, Bucuresti, 2010.
Mares, M.D. - Office XP. Instrumente birotice, Editura Fundatiei Romania de Maine,
2008