MICROSOFT POWER POINT Crearea unei prezentri

Chestiuni preliminarii
POWER POINT este o aplicaie ce permite crearea de pagini electronice unite n cadrul unui singur
fiier nume.PPT ce poate s conin :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotri invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentri existente;
- adugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele
WORD sau alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utiliznd o gam larg de instrumente de desenare din POWER
POINT;
- efecte sonore i animaie, efecte speciale (tranziii de la o pagin la alta, texte ce apar din toate
direcile, etc.).
Planificarea prezentrii
Programul POWER POINT ofer trei metode de prezentare:
- prezentarea compus din pagini electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.
Exist trei modaliti de construire a unei prezentri:
2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD
2.2. Lucrul n modul de afiare OUTLINE
2.3. Lucrul n modul de afiare SLIDE
2.1. Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se alege NEW OFFICE DOCUMENT din
meniul START sau START A NEW DOCUMENT din bara de scurtturi OFFICE. Se alege pagina
PRESENTATIONS din casta de dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT
WIZARD care deschide urmtoarele ecrane:
Ecranul 1 ureaz bun venit, se efectueaz clic pe NEXT.
Ecranul 2 cere informaii de identificare pentru prima pagin (numele autorului, subiectul
prezentrii), se efectueaz clic pe NEXT.
Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentrii; sunt ase opiuni ncorporate i un buton OTHER
(altele); se contureaz aspectul prezentrii - culori, fundaluri, fonturi.
Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare i a duratei prezentrii
Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color, prezentri pe ecran
sau diapozitive, tiprirea de pliante destinate publicului.
n ecranul 6 se efectueaz clic pe FINISH i pe ecran va aprea prezentarea proiectat.
Pentru a trece de la o pagin la alta se utilizeaz NEXT SLIDE (pagina urmtoare) i PREVIOUS
SLIDE (pagina precedent).
Se pot lega sau ncapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph i tabele realizate n
Word.
Vizualizarea paginilor se poate face n patru moduri:
- Modul de afiare SLIDE (pagin) permite editarea, adugarea tergerea paginilor i vizualizarea
imediat a efectului acestor modificri;
- Modul de afiare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea ateniei asupra coninutului
prezentrii, fcnd abstracie de obiectele grafice;
- Modul de afiare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un moment dat a
tuturor paginilor unei prezentri, n scopul alegerii paginilor ce vor constitui n final prezentarea;
- Modul de afiare NOTES PAGES ( pagini cu note) permite efectuarea unor adnotri pe paginile
prezentrii sau elaborarea unor pliante destinate auditoriului, coninnd informaii mai detaliate dect cele
afiate ntr-o pagin.
Fereastra aplicaie i fereastra document a mediului POWER POINT

Referat.clopotel.ro

Lansarea aplicaiei deschide o fereastr aplicaie (a POWER POINT-ului) i o fereastr document

(a unei prezentri n cadrul POWER POINT-ului) cu urmtoarea compunere.
Proiectarea unei prezentri
Aplicaia POWER POINT permite crearea de prezentri coninnd informaii de sintez, sub
form de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la tem.
Prezentarea este un fiier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive.
Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schem cu ajutorul instrumentului AUTO
LAYOUTS.
Se alege o machet din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a opiunii
INSERT i apoi NEW SLIDE. Exis o varietate de machete: unele cu casete text plasate n diferite poziii,
altele cu locuri definite pentru grafic sau alte obiecte. Programul permite optimizarea ulterioar a poziiilor
acestora n funcie de dorina designer-ului.
Aplicaia ofer posibilitatea modificrii aspectului prezentrii: formatul, culorile, tipul de trecere
dintr-o imagine n alta, alt LAYOUT, alt decor, alt nfiare, prin selectarea din meniul superior a opiunii
FORMAT i PRESENTATION TEMPLATE, sau direct cu butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri
(peste 100) sunt propuse n dou mari categorii: alb-negru i color, aflate ntr-un director POWER POINT
TEMPLATE. Mai mult: orice prezentare construit poate fi salvat i utilizat apoi ca TEMPLATE.
Dup crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, exist posibilitatea definirii succesiunii, a
duratei de afiare a unei imagini, a ordinii etc.
Crearea unei prezentri
La intrarea in POWER POINT se deschide o caset de dialog ce conine urmtoarele opiuni:
- Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asist crearea prezentrii,
ajutndu-v la organizarea prezentrii conform unor scheme propuse, consacrate;
- Pick a Look Wizard: determin aspectul prezentrii;
- Template: ajut la alegerea decorului, TEMPLATE -ul dorit;
- Blank Presentation: ncepe prin a deschide o foaie (SLIDE) alb cu toate valorile de schem color,
fonturi i alte elemente de design implicite, ce vor fi eventual redefinite ulterior.
- Open an Existing Presentation: deschide o prezentare salvat deja, sub forma nume.PPT,
pentru modificri.
Putei deschide chiar din timpul lucrului cu POWER POINT o nou prezentare cu FILE i NEW din
meniul superior, ce v d posibilitatea de a folosi formatul prezentrii curente.
Putei deschide mai multe prezentri n acelai timp. Cea curent, la care lucrai se afl denumit
n partea de sus a ferestrei, celelalte sunt n list i se pot activa utiliznd opiunea WINDOW din bar-meniul
superior.
Salvarea unei prezentri
Prezentrile elaborate sunt salvate n mod curent sau interactiv la nchiderea unei prezentri sau la
prsirea aplicaiei curente.
Nu pot fi salvate dect fiierele active.
Prezentrile, implicit, pot fi salvate ca fiiere nume.PPT sau ca fiiere pictures: Windows metafile
*.WMF - astfel ele pot fi exportate n WORD sau alte aplicaii, precum Scrapbook file (Macintosh).
Pentru a salva i fonturile existente pe calculator, n scopul exportrii fiierului i pe alte
calculatoare ce nu le conin, utilizm opiunea saving a prezentation with embedded fonts.
La prima salvare apare caseta File Name n care este tastat numele fisierului.
Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, pe alt director sau sub un alt nume se utilizeaz
opiunea SAVE AS.
Cutarea unei prezentri
1. Din FILE menu alegei OPEN
Apare caseta "Open dialog box"
2. Alegei butonul FIND FILE
Apare caseta de cutare "Search dialog box"
3. n caseta FILE NAME tastai numele fiierului pe care l cutai.

Referat.clopotel.ro

nchiderea unei prezentri

1. - Din FILE menu alegei CLOSE sau
- Click cu mouse-ul pe butonul cu x din dreapta sus a ferestrei prezentrii, sau
CTRL + F4.
Dac ai fcut modificri, POWER POINT ntreab dac dorii s le salvai.
2. Apsai (click):
YES pentru a salva,
No pentru a nchide fiierul fr a salva ultimele modificri,
CANCEL pentru a renuna la nchidere.

Introducere Summary information

Putei introduce i reine informaii sumare n caseta de dialog SUMMARY INFO, astfel nct s se
nregistreze subiectul i alte informaii care s ajute la regsirea prezentrii.
1. Din FILE menu alegei SUMMARY INFO.
2. Introducei informaia n caseta de dialog cu acelai nume:
- numele prezentrii;
- subiectul, un rezumat al prezentrii;
- autorul;
- n KEYWORDS tastai cuvintele pe care le asociai prezentrii pentru a v ajuta ulterior
la gsire (FIND), titluri, etc.
- comentarii pe care le simii apropiate de subiectul prezentrii.
3. Alegei OK.
Crearea unei prezentri implicite (Default)
Cnd creai o prezentare ce include setri i stiluri pe care s le utilizai permanent, o putei salva
drept implicit, astfel nct s avei acces la ea ori de cte ori alegei Blank Presentation.
1. Deschidei prezentarea pe care dorii s o definii ca implicit.
2. Din FILE menu alegei SAVE AS, n directorul POWER POINT.
3. La numele fiierului tastai DEFAULT.PPT.
4. Alegei OK.
Acum prezentarea dvs. este noua prezentare implicit.

BAFTA !!! de la cattaniut@clopotel.ro

Referat.clopotel.ro