CSE AMG 1 Gr.

B
PALASANU MARIA-DANIELA

Referat Microsoft Office

Microsoft Office sau MS Office este o suită de programe de birou create de

firma Microsoft Corporation, care sunt însoțite și de o aplicație specială suprapusă lor
pentru accesarea unitară simplă.

Aplicațiile de birou incluse în MS Office

 Microsoft Word (procesor de text)
 Microsoft Excel (analiză de business și calcul tabelar)
 Microsoft PowerPoint (program pentru prezentări grafice)
 Microsoft Access (program pentru baze de date)
 Microsoft Outlook (agendă și client de poștă electronică)
 Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web)
 Microsoft Photo Editor (editor fotografic)

1. Microsoft Word este un editor de text performant care permite

crearea de documente text si grafice , lucrul cu diferite fonturi (stiluri ,
dimensiuni) , inserarea de obiecte (text , imagini , diagrame , tabele ,
sunete) , paginare in mod interactiv (gen ziar , carte , brosura) , preluare de
meniuri si secvente de programe din alte aplicatii , adaugarea de antete si
subsoluri de pagina.
Microsoft Word va permite sa lucrati cu mai multe documente deodata. Folosind
meniul "Window" puteti sa sariti dintr-un document in altul. In meniul "File" exista
comenzile: "Save" (salveaza progresul dumneavoastra), "Save As" (salveaza munca
dumneavoastra intr-un fisier ), "Open" (deschide alt document scris in Microsoft Word),
"New" (Deschide un document gol), "Print" (listeaza documentul deschis in acel
moment).
In afara de meniul "File" mai exista urmatoarele meniuri: Edit, View, Insert,
Format, Tools, Table, Window, Help. Dintre cele mai importante functii existente in
aceste meniuri se pot mentiona: Cut (sterge bucata de text selectata de
dumneavoastra), Copy (copiaza bucata de text selectata), Paste (afiseaza textul copiat
mai devreme), Insert: picture, page number, symbol (insereaza in locul unde se afla
cursorul o poza, un simbol sau insereaza numarul paginii), Spelling and grammar
(corecteaza textul in functie de limba in care a fost scris), Draw table (intra in alt meniu,
ajutator, cu care puteti desena tabele) si help (deschide meniul help unde puteti sa
invatati totul despre versiunea dumneavoastra de Microsoft Word).
Mai jos de aceste meniuri principale se afla tabla cu butoane. Printre acestea se
afla: Copy, Cut, Paste, Undo (anuleaza ultima dumneavoastra actiune), un buton care
va ajuta sa alegeti fontul preferat si un buton care selecteaza marimea dorita de
dumneavoastra pentru font. Urmeaza butoanele B I U care au urmatoarele functii: B
bold ingroasa scrisul, I italic inclina scrisul si U underline subliniaza scrisul. Inca patru
butoane care reprezinta tipul de asezare in pagina: aliniere la stanga, la dreapta, pe
mijloc si la stanga si la dreapta. Mai exista butoane pentru New, Save, Open, Print si
Zoom (apropie scrisul, marindu-l).
In continuare veti observa cum se creeaza un document. Pentru inceput
deschideti Microsoft Word. Dupa ce porniti programul va va aparea direct un document
gol. In acest document dumneavoastra va scrieti textul dorit. Dupa ce a-ti terminat
folositi butonul Save As pentru a-l salva sub forma unui fisier de tip Doc. Daca doriti sa
si listati documentul dumneavoastra procedati in felul urmator: deschide-ti meniul File si
selectati Page setup pentru a aranja pagina dupa placul dumneavoastra. In continuare
selectati Print. 
Va aparea o fereastra, in care exista o serie de optiuni, care va permite sa listati
cum doriti (in mai multe copii, listarea documentului intreg sau numai a unui numar de
pagini). In textul dumneavoastra poate exista aproape orice: poze, simboluri, ecuatii
matematice, tabele construite in Microsoft Excel, etc. Daca doriti sa inserati o poza in
documentul dumneavoastra, mai intai construiti un text box folosind butonul existent in
meniul cu butoane pentru desen, apoi inserati poza in acel text box. Pentru ecuatii
matematice Microsoft Word are un meniu special, cu care puteti construi orice expresii
matematice doriti. 
Una din cele mai importante facilitati ale programului Microsoft Word este
facilitatea de a corecta textul dumneavoastra, in caz ca are greseli gramaticale.
Microsoft Word contine o mare varietate de alfabete. Microsoft Word este un program
foarte accesibil si in acelasi timp foarte folositor. Daca doriti sa il studiati mai mult,
pentru a putea lucra mai bine cu acesta, puteti cumpara carti despre el, dar totusi nu
este neaparat necesar deoarece cu ajutorul meniului Help si al asistentului puteti sa
invatati foarte repede ce este esential despre acesta. Daca nu cunoasteti limba engleza
va fi putin mai greu, dar Microsoft Word poate fi gasit si in varianta romana. Acest lucru
va usureaza munca, putand sa lucrati foarte usor cu meniul.

2. Microsoft Excel este un program de calcul tabelar care permite

tehnoredactarea foii de calcul ,analiza seturilor de date alternative , solutionarea
problemelor de optimizare (Solver) , analiza financiara , realizarea de diagrame si
grafice , managementul bazelor de date etc.

Avantaje:
- dispune de un mod simplu de utilizare si, in acelasi timp, are puternice facilitati. El
poate sa devina accesibil celor care il utilizeaza prima data.
-  poate sa importe documente realizate cu alte programe de calcul tabelar :       Lotus
1-2-3 sau Quattro Pro, pastrand si formatarea initiala, exista compatibilitate totala intre
aceste programe;
-  dispune de facilitati si performante deosebite in tehnoredactarea foilor de calcul:
- se pot folosi diferite stiluri de scris (care sa contina pana la 255 fonturi), de diferite
dimensiuni, ingrosat, inclinat etc.;
- se poate vizualiza, mari si micsora o foaie de calcul care se editeaza;
- se poate verifica corectitudinea unui document realizat in EXCEL d. p.d.v. al ortografiei
limbii engleze;
- prezinta facilitati grafice:
-  se pot crea o mare varietate de obiecte grafice prin utilizarea instru-mentelor de
desenare din bara de instrumente, astfel, se pot desena: linii, sageti, dreptunghiuri,
elipse, cercuri, se pot crea casete de text care pot fi utilizate oriunde pe pagina;
- se pot crea diagrame ( grafice )  cu ajutorul “ vrajitorului “ de diagrame :     Chart
Wzard,  ghid in procesul de creare a unei diagrame;
- se pot ingloba poze, imagini din alte programe;
- prezinta facilitati de conexiune si reuniune, astfel, se pot lega foi de calcul, celule sa
siruri de celule intre foi de calcul deschise, in concordanta cu continutul celulelor
dintr-o anumita pozitie;
- prezinta facilitati de abordare a bazelor de date avand integrat un sistem propriu de
management al bazelor de date si posibilitati de conectare la baze de date externe;
- dispune de modalitati de filtrare si sortare a datelor din bazele de date direct in foile de
calcul;
- a introdus limbajul Visual Basic pentru aplicatii; un limbaj orientat obiect siderivat din
Basic.  Astfel, se pot realiza programe folosind acest limbaj sau se pot folosi
macrocomenzi care permit  inregistrarea de comenzi sau proceduri.

Caracteristici:
·     accesibilitate, usurinta in utilizare;
·     simplificarea muncii de zi cu zi;
·     putere de calcul si analiza.

3. POWER POINT este o aplicatie ce permite crearea de pagini electronice unite

in cadrul unui singur fisier nume.PPT ce poate sa contina :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotari invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentari existente;
- adaugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame
EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utilizand o gama larga de instrumente de desenare din
POWER POINT;
- efecte sonore si animatie, efecte speciale (tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar
din toate directile, etc.).
Planificarea prezentarii 
Programul POWER POINT ofera trei metode de prezentare:
- prezentarea compusa din pagini electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.
Exista trei modalitati de construire a unei prezentari:
2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD
2.2. Lucrul in modul de afisare OUTLINE
2.3. Lucrul in modul de afisare SLIDE
2.1. Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se alege NEW 
OFFICE DOCUMENT din meniul START sau START A NEW DOCUMENT din
bara de scurtaturi OFFICE. Se alege pagina PRESENTATIONS din casta de dialog
NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT WIZARD
care deschide urmatoarele ecrane:
 Ecranul 1 ureaza bun venit, se efectueaza clic pe NEXT.
Ecranul 2 cere informatii de identificare pentru prima pagina (numele autorului,
subiectul prezentarii), se efectueaza clic pe NEXT.
Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentarii; sunt sase optiuni incorporate si un
buton OTHER (altele); se contureaza aspectul prezentarii - culori, fundaluri, fonturi.
Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare si a duratei prezentarii
Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color,
prezentari pe ecran sau diapozitive, tiparirea de pliante destinate publicului.
In ecranul 6 se efectueaza clic pe FINISH si pe ecran va aparea prezentarea proiectata.
Pentru a trece de la o pagina la alta se utilizeaza NEXT SLIDE (pagina
urmatoare) si PREVIOUS SLIDE (pagina precedenta).
Se pot lega sau incapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph si tabele
realizate in Word.
Vizualizarea paginilor se poate face in patru moduri:
- Modul de afisare SLIDE (pagina) permite editarea, adaugarea stergerea paginilor si
vizualizarea imediata a efectului acestor modificari;
- Modul de afisare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea atentiei asupra
continutului prezentarii, facand abstractie de obiectele grafice;
- Modul de afisare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un
moment dat a tuturor paginilor unei prezentari, in scopul alegerii paginilor ce vor
constitui in final prezentarea;- Modul de afisare NOTES PAGES ( pagini cu note)
permite efectuarea unor adnotari pe paginile prezentarii sau elaborarea unor pliante
destinate auditoriului, continand informatii mai detaliate decat cele afisate intr-o pagina.
Fereastra aplicatie si fereastra document a mediului POWER POINT
Lansarea aplicatiei deschide o fereastra aplicatie (a POWER POINT-ului) si o
fereastra document (a unei prezentari in cadrul POWER POINT-ului) cu urmatoarea
compunere.
Proiectarea unei prezentari
Aplicatia "POWER POINT" permite crearea de prezentari continand informatii de
sinteza, sub forma de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la tema.
Prezentarea este un fisier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive.Pentru
construirea slide-urilor se poate alege o schema cu ajutorul instrumentului AUTO
LAYOUTS.
Se alege o macheta din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul
superior a optiunii INSERT si apoi NEW SLIDE. Exisa o varietate de machete: unele cu
casete text plasate in diferite pozitii, altele cu locuri definite pentru grafica sau alte
obiecte. Programul permite optimizarea ulterioara a pozitiilor acestora in functie de
dorinta designer-ului. 
Aplicatia ofera posibilitatea modificarii aspectului prezentarii: formatul, culorile,
tipul de trecere dintr-o imagine in alta, alt LAYOUT, alt decor, alta infatisare, prin
selectarea din meniul superior a optiunii FORMAT si PRESENTATION TEMPLATE, sau
direct cu butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri (peste 100) sunt propuse in
doua mari categorii: alb-negru si color, aflate intr-un director POWER POINT
TEMPLATE. 
Mai mult: orice prezentare construita poate fi salvata si utilizata apoi ca
TEMPLATE.Dupa crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, exista
posibilitatea definirii succesiunii, a duratei de afisare a unei imagini, a ordinii etc.