FIA POSTULUI

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: Cristina Popescu
2. Denumirea postului: Tehnician normare, salarizare, organizare
3. Poziia n COR/Cod: 311903
4. Nivelul postului:
a) Conducere/coordonare: nu este cazul
b) Execuie: personal administrativ-auxiliar
5. Relaiile organizatorice
a) Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: directorului de departament
are n subordine: nu este cazul
b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu asistenii manager i ceilali membri ai
echipei de implementare
c) Reprezentare (colaborare, consultan): Cu instituiile publice (ITM, Societi Asigurri)

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Asigurarea condiiilor necesare realizrii la un nivel ridicat de eficien a salarizrii resursei umane
n cadrul proiectului.
2. Descrierea sarcinilor/atribuiilor/activitilor postului

Pregtete documentaia necesar realizrii plii salariilor

Contribuie la realizarea i verificarea pontajelor i a justificativelor de manoper

Realizeaz statele de plat

Introduce contractele de munc n REVISAL

Se documenteaz n ceea ce privete legislaia specific salarizrii n instituiile publice

Pag. 1/4

Elaboreaz propuneri privind condiiile, forma i coninutul documentaiei specifice

salarizrii

Verific din punct de vedere administrativ corectitudinea documentelor elaborate n vederea

realizrii achiziiilor (referate de necesitate, caiete de sarcini)

Monitorizeaz ordinea de realizare a documentelor, aprobrilor i semnturilor necesare

documentaiei administrative

Soluioneaz dificultile aprute pe parcursul procesului de pregtire a plilor salariilor

Face propuneri de mbuntire a stilului de lucru pentru a maximiza eficiena atingerii

obiectivelor propuse

Realizeaz materiale, studii, instrumente de lucru necesare

ndeplinete alte sarcini cu caracter ocazional, din domeniul de activitate specific poziiei
ocupate n proiect

3. Descrierea responsabilitilor postului

a. Privind relaiile interpersonale/comunicarea

Reprezint instituia beneficiar n relaiile cu tere persoane n realizarea salarizrii

Menine legtura cu membrii personalului administrativ-auxiliar din echipa de implementare

Comunic frecvent cu ceilali membri ai echipei de implementare

Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n raporturile cu membrii echipei

de lucru
b. Fa de echipamentul din dotare

Utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare

Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea n condiii

optime a echipamentului i aparaturii din dotare de ctre ntreaga echip
c. n raport cu sarcinile/atribuiile postului

Menine i transmite un standard nalt de profesionalism n realizarea activitilor

desfurate

i asum responsabilitatea n raport cu sarcinile pe care le are de ndeplinit

Rspunde de respectarea i aplicarea politicii egalitii de anse, procedurilor interne,

precum i a normelor de management

Pag. 2/4

Rspunde de asigurarea contactului i colaborarea cu firmele partenere pentru realizarea

activitilor

Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces

d. Privind securitatea muncii

Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI.

e. Privind regulamentele/procedurile de lucru

Respect i aplic politicile generale ale instituiei

Respect Regulamentul Intern i Contractul colectiv de munc
Respect i aplic actele normative n vigoare
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru specifice departamentului (inclusiv programul
de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor).
4. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru: program de lucru flexibil, n funcie de activitile necesare
b. Condiii ambientale, echipamente: Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite. i desfoar
activitatea n birou propriu. Utilizeaz computer, multifuncional, telefon.
c. Deplasri: Efectueaz deplasri la firmele partenere n realizarea achiziiilor
d. Autoritatea: asupra altor posturi, nu este cazul
e. nlocuiete pe: ali secretari administrativi si personal auxiliar
f. Este nlocuit de: ali membri ai personalului administrativ

III. Specificaia postului

1. Educaie

Studii medii

Cursul Inspector resurse Umane

2. Experien de munc

Experiena nu este obligatorie, dar reprezint un avantaj

3. Cunotine, aptitudini, abiliti i competene necesare

Operare PC: Word, Excel

Cunoaterea aplicaiei REVISAL i a unei aplicaii de salarizare

Corectitudine, confidenialitate

Pag. 3/4

Abiliti numerice, de operare cu numere i calcule

Organizare, asumarea responsabilitii

Preocupare pentru verificarea calitii documentelor elaborate

Cunotine specifice legislaiei privind salarizarea

Data,
3.01.2015
Numele i semntura titularului de post,

Numele i semntura Manager departament,

.
APROBAT,
Administrator,

Pag. 4/4