FIA POSTULUI
I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: Cristina Popescu
2. Denumirea postului: Tehnician normare, salarizare, organizare
3. Poziia n COR/Cod: 311903
4. Nivelul postului:
a) Conducere/coordonare: nu este cazul
b) Execuie: personal administrativ-auxiliar
5. Relaiile organizatorice
a) Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: directorului de departament
are n subordine: nu este cazul
b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu asistenii manager i ceilali membri ai
echipei de implementare
c) Reprezentare (colaborare, consultan): Cu instituiile publice (ITM, Societi Asigurri)
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Asigurarea condiiilor necesare realizrii la un nivel ridicat de eficien a salarizrii resursei umane
n cadrul proiectului.
2. Descrierea sarcinilor/atribuiilor/activitilor postului
Pregtete documentaia necesar realizrii plii salariilor
Contribuie la realizarea i verificarea pontajelor i a justificativelor de manoper
Realizeaz statele de plat
Introduce contractele de munc n REVISAL
Se documenteaz n ceea ce privete legislaia specific salarizrii n instituiile publice
Pag. 1/4
Elaboreaz propuneri privind condiiile, forma i coninutul documentaiei specifice
salarizrii
Verific din punct de vedere administrativ corectitudinea documentelor elaborate n vederea
realizrii achiziiilor (referate de necesitate, caiete de sarcini)
Monitorizeaz ordinea de realizare a documentelor, aprobrilor i semnturilor necesare
documentaiei administrative
Soluioneaz dificultile aprute pe parcursul procesului de pregtire a plilor salariilor
Face propuneri de mbuntire a stilului de lucru pentru a maximiza eficiena atingerii
obiectivelor propuse
Realizeaz materiale, studii, instrumente de lucru necesare
ndeplinete alte sarcini cu caracter ocazional, din domeniul de activitate specific poziiei
ocupate n proiect
3. Descrierea responsabilitilor postului
a. Privind relaiile interpersonale/comunicarea
Reprezint instituia beneficiar n relaiile cu tere persoane n realizarea salarizrii
Menine legtura cu membrii personalului administrativ-auxiliar din echipa de implementare
Comunic frecvent cu ceilali membri ai echipei de implementare
Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n raporturile cu membrii echipei
de lucru
b. Fa de echipamentul din dotare
Utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare
Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea n condiii
optime a echipamentului i aparaturii din dotare de ctre ntreaga echip
c. n raport cu sarcinile/atribuiile postului
Menine i transmite un standard nalt de profesionalism n realizarea activitilor
desfurate
i asum responsabilitatea n raport cu sarcinile pe care le are de ndeplinit
Rspunde de respectarea i aplicarea politicii egalitii de anse, procedurilor interne,
precum i a normelor de management
Pag. 2/4
Rspunde de asigurarea contactului i colaborarea cu firmele partenere pentru realizarea
activitilor
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces
d. Privind securitatea muncii
Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI.
e. Privind regulamentele/procedurile de lucru
Respect i aplic politicile generale ale instituiei
Respect Regulamentul Intern i Contractul colectiv de munc
Respect i aplic actele normative n vigoare
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru specifice departamentului (inclusiv programul
de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor).
4. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru: program de lucru flexibil, n funcie de activitile necesare
b. Condiii ambientale, echipamente: Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite. i desfoar
activitatea n birou propriu. Utilizeaz computer, multifuncional, telefon.
c. Deplasri: Efectueaz deplasri la firmele partenere n realizarea achiziiilor
d. Autoritatea: asupra altor posturi, nu este cazul
e. nlocuiete pe: ali secretari administrativi si personal auxiliar
f. Este nlocuit de: ali membri ai personalului administrativ
III. Specificaia postului
1. Educaie
Studii medii
Cursul Inspector resurse Umane
2. Experien de munc
Experiena nu este obligatorie, dar reprezint un avantaj
3. Cunotine, aptitudini, abiliti i competene necesare
Operare PC: Word, Excel
Cunoaterea aplicaiei REVISAL i a unei aplicaii de salarizare
Corectitudine, confidenialitate
Pag. 3/4
Abiliti numerice, de operare cu numere i calcule
Organizare, asumarea responsabilitii
Preocupare pentru verificarea calitii documentelor elaborate
Cunotine specifice legislaiei privind salarizarea
Data,
3.01.2015
Numele i semntura titularului de post,
Numele i semntura Manager departament,
.
APROBAT,
Administrator,
Pag. 4/4
