APROBAT

Rectorul
__________________________
___________________________
«____» _______________ 2019

FISA POSTULUI
NR._______

Titulatura postului: SPECIALIST PRINCIPAL

Titularul postului: xxxxx
Instituția: __________________________
SECȚIA RESURSE UMANE

• Obiectivul specific al postului:

Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse
umane.

• Scopul postului:
Ocupantul postului este responsabil cu implementarea politicilor de resurse umane (selecție,
recrutare) care să asigure companiei necesarul de personal pentru buna functionare.

• Integrarea postului de muncă în structura organizatorică:

 poziția postului în organigrama:
- postul imediat superior: șef resurse umane;
- postul imediat inferior: inspector resurse umane;
 subordonări:
- are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul
companiei;
- este inlocuit de: nu este cazul;
- inlocuieşte pe: nu este cazul;
 relaţii:
- ierarhice: rector, șef resurse umane;
- funcționale: cu angajații tuturor secțiilor din cadrul instituției;

• Sarcini și atribuţii ale postului de muncă:

 creează rezerva de cadre, aduce la cunoștință cadrelor de conducere despre concursul
privind ocuparea funcţiilor vacante;
 participă la integrarea noilor angajaţi în serviciu;
 ţine evidenţa datelor referitoare la vechime în muncă şi gradele de calificare a
funcţionarilor publici;
 efectuează evidenţa documentelor atribuite Secţiei resurse umane, oformându - le în
dosare, şi transmiterea lor la sfârşitul anului în arhivă;
 întocmeşte, completează şi păstrează dosarele personale, organizează lucrul în acest sens;
 ţine evidenţa certificatelor de concediu medical;
 elaborează şi ţine evidenţa legitimaţilor de serviciu, la solicitare întocmeşte certificate cu
privire la datele personale ale angajaţilor, etc;
 efectuează întocmirea deciziilor, ordinelor cu privire la angajare, demisionare,
concediere, acordarea concediilor, etc;
 execută planul de activitate al secţiei;
  stabileşte împreună cu șeful resurselor umane politica de personal privitoare la
şcolarizarea şi instruirea personalului
 execută alte indicaţii ale conducerii secţiei;
 exercită toate funcţiile şefului secţiei Resurse Umane, în lipsa acestuia.
 orice altă activitate specifică secției resurse umane;

• Autoritatea postului:
• asigură aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse umane la nivelul instituției;

• Specificaţiile postului:
 Accentul se pune pe experienţa în domeniul resurselor umane de minim 2 ani
• Pregătirea necesară postului de muncă:
• de baza : studii superioare în domniul socio - uman, juridice, psihologice sau economice;
• cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislaţia muncii, operare PC,
limbă straină;

• Competenţele postului de munca:

• cunoştinţe si deprinderi:
1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
2. Cunoştinţe juridice/legislaţia muncii;
3. Limba engleză la nivel mediu (citit, scris, vorbit);
4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;
5. Cunoaştinţe in domeniul managementului resurselor umane, management organizaţional,
psihologie organizaţională, leadership;
6. Spirit de observaţie, dinamism, eficienţă
7. Bune abilităţi de planificare, organizare, coordonare

• cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiză şi sinteză, memorie
dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică)

• aptitudini speciale:
1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral,
2. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;
3. aptitudine generala de învăţare;
4. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor
persoane;
6. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
7. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;
8. atenţie concentrată şi distributivă;
9. rezistenţă la effort intelectual prelungit;
10. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de
informaţii)

• cerinţe comportamentale:
1. capacitate deosebită de relaţionare interumană (sociabilitate, integrare în colectiv);
2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;
3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;
4. flexibilitate în gândire;
5. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic);
6. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât
mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
7. persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;
8. spirit intreprinzator;
• motivatie personala:
1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;
2. dornic de realizare profesionala

• Conditii ale postului de muncă:

• conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;
• program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de
prelungire in functie de necesitatile departamentale;
• natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;

• Responsabilităţi ale postului:

 Răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi
manipulează
• în raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri
de control):
 gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;
 onestitate şi confidenţă vis-à-vis de anagajaţii instituției;

• în raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

 utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;

• in raport cu produsele muncii:

 răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi
manipulează ;
 răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau
îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;
 conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;

• in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

 respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
 respecta normele stipulate in Codul Muncii, Contractul Colectiv de Muncă, CIM;

• privind relatiile cu colegii de munca, subordonaţii:

 menţine relaţii colegiale si colaborează cu colegii;
 se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonală;

• Salarizare:
• Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului
de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi
sancţionată disciplinar conform regulamentului intern.

• Posibilitatile de promovare:
• Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în
funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi deprinderi şi capacităţi specific.

Titularul postului semnătura

Data: