REGULAMENT INTERN

S.C. Koton SRL

Regulamentul intern a fost realizat pentru a prezenta ntr-o manier clar condiiile legate
de angajarea dvs. la SC Koton SRL i a v da posibilitatea de a gsi informaiile de care avei
nevoie.
Prin ncadrarea la SC Koton SRL, fiecare persoan dobndete calitatea de salariat cu
toate drepturile i obligaiile ce decurg din aceast calitate, participnd direct i nemijlocit la
organizarea i desfurarea activitii societii comerciale, care trebuie s se realizeze n condiii
optime de eficien i rentabilitate.
n cadrul SC Koton SRL, relaiile de munc sunt aezate pe principiul nsuirii liber
consimite i aplicrii cu consecven a normelor disciplinei muncii, astfel cum sunt stipulate n
prezentul Regulament Intern (denumit n continuare RI), n deplin concordan cu legislaia
romneasc n vigoare ce guverneaz raporturile de munc.
Respectarea cu strictee a ordinii i disciplinei la locul de munc, a regulilor i principiilor de
organizare prevzute n RI constituie o obligaie de baz a fiecrui salariat al societii noastre.
Prezentul RI este un act normativ intern, cu caracter obligatoriu i care face parte din Contractul
Individual de Munc al fiecrui salariat al nostru.
Regulamentul intern este parte integrant a contractului de munc, conform prevederilor legislative
n vigoare.
Dac avei nelmuriri n legtur cu RI v rugm s le clarificai cu Conductorul ierarhic superior
si reprezentantul Departamentului Resurse Umane.

CUPRINS
I.

Prezentare .......................................................................................................................1

II.

Drepturile i obligaiile principale ale salariailor i ale angajatorului................................6

III.

Egalitatea de anse si reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al

inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii ...........................................................8

IV.

Angajarea ........................................................................................................................9

V.

Perioada de prob .........................................................................................................12

VI.

Programul de lucru si de odihna ....................................................................................12

1. Reguli generale .........................................................................................................12
2. Reguli speciale ..........................................................................................................13
3. Pauza de mas .........................................................................................................13
4. Srbtori legale .........................................................................................................14
5. ntrzierile i absenele nemotivate ...........................................................................14
6. Concediul de odihn anual i alte concedii ...............................................................15

VII.

Salarizarea ....................................................................................................................15

VIII.

Obligaiile ale salariatilor la locul de munca ..................................................................16

1. inuta salariailor .......................................................................................................16
2. Conduita profesional ...............................................................................................17
3. Clauza de confidenialitate ........................................................................................18
4. Foloasele necuvenite ................................................................................................18
5. Obligaia de raportare ................................................................................................18
6. Evaluarea performanelor profesionale .....................................................................19

IX.

Procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor ........20

X.

Rspunderea disciplinar ..............................................................................................21

1 Noiuni generale .........................................................................................................21
2 Abateri disciplinare .....................................................................................................21
3 Msurile disciplinare ..................................................................................................23
4 Reguli referitoare la procedura disciplinara ...............................................................23

XI.

ncetarea contractului individual de munc ...................................................................25

XII.

Comunicrile .................................................................................................................25
1 Comunicri interne .....................................................................................................25

XIII.

Norme de securitate i sntate la locul de munc .......................................................26

XIV.

Norme de protecie la locul de munc ...........................................................................26

XV.

Instruciuni n caz de incendiu .......................................................................................27

XVI.

Protecia mediului nconjurtor ......................................................................................28

XVII.

Msuri de protecia maternitii .....................................................................................28

XVIII. Cumprturile din magazin ...........................................................................................30

XIX.

Securitatea ....................................................................................................................30

XX.

Dispoziii finale ..............................................................................................................31

DEFINIII
n ntregul text al prezentului Regulament, urmtorii termeni au urmtoarele nelesuri:
CCM Contractul Colectiv de Munc la nivel de societate;
Societatea S.C. Koton S.R.L., societate cu capital privat cu sediul social n Bd. . nr.
., sect. ., Bucureti, nmatriculat la Registrul Comerului cu nr. J40/../
., cod unic de nregistrare .., atribut fiscal RO, denumit n continuare i
........................... sau Firma sau Angajatorul;
Conducerea Societii Preedintele/Director General al Societii sau orice alte persoane cu
funcii de conducere pe care Preedintele Director General i-a mandatat n acest scop;
Conductorul ierarhic superior desemneaz persoana care ocup funcia imediat
superioar unui anumit post n organigrama Societii i care asigur coordonarea i
supravegherea activitii acestuia;
Personalul Personalul de Conducere i Personalul de Execuie mpreun;
Discriminare direct situaia n care o persoan este tratat mai puin favorabil, pe criterii de
sex, dect este, a fost sau ar fi tratat alt persoan ntr-o situaie comparabil;
Discriminare indirect situaia n care o dispoziie, un criteriu sau o practic, aparent neutr, ar
dezavantaja n special persoanele de un anumit sex n raport cu persoanele de alt sex, cu excepia
cazului n care aceast dispoziie, acest criteriu sau aceast practic este justificat obiectiv de un
scop legitim, iar mijloacele de atingere a acestui scop sunt corespunztoare i necesare;
Hruire situaia n care se manifest un comportament nedorit, legat de sexul persoanei, avnd
ca obiect sau ca efect lezarea demnitii persoanei n cauz i crearea unui mediu de intimidare,
ostil, degradant, umilitor sau jignitor;
Hruire sexual situaia n care se manifest un comportament nedorit cu conotaie sexual,
exprimat fizic, verbal sau nonverbal, avnd ca obiect sau ca efect lezarea demnitii unei persoane
i, n special, crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor;
Aciuni pozitive acele aciuni speciale care sunt ntreprinse temporar pentru a accelera
realizarea n fapt a egalitii de anse ntre femei i brbai i care nu sunt considerate aciuni de
discriminare;

Munc de valoare egal activitatea remunerat care, n urma comparrii, pe baza acelorai
indicatori i a acelorai uniti de msur, cu o alt activitate, reflect folosirea unor cunotine i
deprinderi profesionale similare sau egale i depunerea unei cantiti egale ori similare de efort
intelectual i/sau fizic;
Discriminare bazat pe criteriul de sex discriminarea direct i discriminarea indirect,
hruirea i hruirea sexual a unei persoane de ctre o alta persoan la locul de munc sau n alt
loc n care aceasta i desfoar activitatea; Constituie discriminare bazat pe criteriul de sex
orice comportament nedorit, definit drept hruire sau hruire sexual, avnd ca scop sau efect:
a) de a crea la locul de munc o atmosfer de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru
persoana afectat;
b) de a influena negativ situaia persoanei angajate n ceea ce privete promovarea profesional,
remuneraia sau veniturile de orice natur ori accesul la formarea i perfecionarea profesional, n
cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce ine de viaa sexual.
Discriminare multipl orice fapt de discriminare bazat pe dou sau mai multe criterii de
discriminare.
Protecia maternitii este protecia sntii i/sau securitii salariatelor gravide i/sau mame
la locurile lor de munc;
Locul de munc este zona delimitat n spaiu, n funcie de specificul muncii, nzestrat cu
mijloacele i cu materialele necesare muncii, n vederea realizrii unei operaii, lucrri sau pentru
ndeplinirea unei activiti de ctre unul ori mai muli executani, cu pregtirea i ndemnarea lor,
n condiii tehnice, organizatorice i de protecie a muncii corespunztoare, din care se obine un
venit n baza unui raport de munc ori de serviciu cu un angajator;
Salariata gravid este femeia care anun n scris angajatorul asupra strii sale fiziologice de
graviditate i anexeaz un document medical eliberat de medicul de familie sau de medicul
specialist care s i ateste aceast stare;
Salariata care a nscut recent este femeia care i-a reluat activitatea dup efectuarea
concediului de luzie i solicit angajatorului n scris msurile de protecie prevzute de lege,
anexnd un document medical eliberat de medicul de familie, dar nu mai trziu de 6 luni de la data
la care a nscut;
Salariata care alpteaz este femeia care, la reluarea activitii dup efectuarea concediului de
luzie, i alpteaz copilul i anun angajatorul n scris cu privire la nceputul i sfritul prezumat
al perioadei de alptare, anexnd documente medicale eliberate de medicul de familie n acest
sens;

Dispensa pentru consultaii prenatale reprezint un numr de ore libere pltite salariatei de
ctre angajator, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultaiilor i
examenelor prenatale pe baza recomandrii medicului de familie sau a medicului specialist;
Concediul postnatal obligatoriu este concediul de 42 de zile pe care salariata mam are
obligaia s l efectueze dup natere, n cadrul concediului pentru sarcin i luzie cu durat
total de 126 de zile, de care beneficiaz salariatele n condiiile legii;
Concediul de risc maternal este concediul de care beneficiaz salariatele prevzute la lit. c)
e) pentru protecia sntii i securitii lor i/sau a ftului ori a copilului lor.

V rugm s citii cu atenie acest Regulament Intern i nu uitai c dispoziiile acestuia fac
parte integrant din Contractul dvs. individual de munc.

II. Drepturile i obligaiile principale ale salariatilor si ale angajatorului

n conformitate cu dispoziiile Codului muncii (Legea 53/2003 modificat i completat),
salariaii i respectiv angajatorul au urmtoarele drepturi i obligaii:
1. Salariatul, are n principal, urmtoarele drepturi:
a. dreptul la salarizare pentru munca depus;
b. dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c. dreptul la concediu de odihn anual;
d. dreptul la egalitate de anse i tratament
e. dreptul la demnitate n munc;
f. dreptul la securitate i sntate n munc;
g. dreptul la formare profesional;
h. dreptul la informare i consultare;
i. dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de
munc;
j. dreptul la protecie n caz de concediere;
k. dreptul la negociere colectiv i individual;
l. dreptul de a participa la aciuni colective;
m. dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.
n. alte drepturi prevazute de lege sau de contractele colective aplicabile;
2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a. obligaia de a ndeplini sarcinile i a-i asuma responsabilitile conform fiei postului;
b. obligaia nsuirii i respectrii dispoziiilor cuprinse n reglementrile interne;
c. obligaia de a respecta prevederile cuprinse n prezentul Regulament Intern, n
Contractul colectiv de munc, precum i n contractul individual de munc;
d. obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
e. obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate n munca la nivel de unitate;
f. obligaia de a respecta secretul de serviciu, conform reglementarilor interne.
g. obligatia de a respecta ordinea si disciplina la locul de munca si de a manifesta
colegialitate si toleranta in relatia cu colegii de serviciu;
h. obligatia de a respecta programul de lucru stabilit si de a folosi cu eficienta timpul de
munca;
i. obligatia de a se prezenta la locul de munca in stare corespunzatoare indeplinirii in bune
conditii a sarcinilor ce le revin conform fisei postului;
j. obligatia de a respecta confidentialitatea nivelului salarial;
k. obligatia respectarii perioadei de preaviz la incetarea contractului individual de munca din
initiativa sa astfel cum a fost prevazut in contractul individual de munca;
l. obligatia anuntarii departamentului resurse umane in termen de 10 zile de la producerea
oricarei modificari a situatiei personale (casatorie, schimbare act identitate, nastere copil, persoane

aflate in intretinere, casa de sanatate, etc) prin prezentarea documentelor ce atesta modificarile
respective;
m. obligatia de a respecta regulile de acces in companie;
n. obligatia de a lua masuri pentru indepartarea oricaror persoane, daca prezenta acestora
ar putea provoca pericol pentru siguranta sau functionarea normala a SC Koton S.R.L.
o. obligatia de a cunoaste continutul actelor normative, regulamentelor si al oricaror altor
dispozitii cu caracter normativ in legatura cu atributiile si sarcinile de serviciu, referitoare la
activitatea desfasurata;
p. obligatia indeplinirii cu profesionalism a indatoririlor de serviciu;
q. obligatia cunoasterii bine a produselor promovate;
r. alte obligatii cu privire la urmatoarele reglementari interne:

Receptia marfurilor - va fi efectuata in timpul alocat de catre superiori;

Repozitia produselor lipsa la raft - va fi efectuata atat in fiecare ora, cat si general;

Aranjamentul depozitului - se va mentine curatenia zilnic. Produsele vor fi aranjate pe

categorii.

Preturile afisate pe etichete - se vor verifica zilnic. Pretul afisat pe etichete va corespunde
cu pretul din sistem.

Organizarea zilnica a angajatilor - li se vor atribui sarcini zilnice, iar managerul se va

asigura ca sunt indeplinite in timp util si eficient.

Operatiuni casierie.

Serviciu client.

Tinuta angajatilor.

Curatenie

Organizarea zilnica.

Regulile de securitate.

Regulile Koton.

Organizarea Koton Romania.

3. Angajatorul, are n principal, urmtoarele drepturi:

a. s stabileasc organizarea i funcionarea unitii;
b. s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat;
c. s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, cu respectarea condiiilor legale,
a fiei postului i a reglementrilor interne;
d. s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;
e. s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare,
potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i prezentului regulament;
f. s stabileasc i s asigure resursele necesare desfurrii activitilor n msura n care
acestea depesc cerinele minime prevzute de legislaia specific.
g. sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a
realizarii acestora.

4. Angajatorului, i revin n principal, urmtoarele obligaii:

a. s informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc
desfurarea relaiilor de munc;
b. s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice necesare desfurrii
activitilor, n funcie de specificul acestora i n conformitate cu prevederile legale aplicabile;
c. s asigure crearea unui sistem formal de comunicare (prin semntura de luare la
cunotin de ctre salariat), a reglementrilor interne;
d. s acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munc
aplicabil i din contractele individuale de munc;
e. s comunice periodic salariailor situaia economic i financiar a unitii, cu exceptia
informatiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natura sa prejudicieze activitatea
societatii.
f. s se consulte cu reprezentanii salariailor n privina deciziilor susceptibile s afecteze
substanial drepturile i interesele acestora;
g. s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein i s
vireze contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii.
h. s nfiineze Registrul General de Eviden a Salariailor i s opereze nregistrrile
prevzute de lege;
i. s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;
j. s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor.
III. Egalitatea de anse si reguli privind respectarea principiului nediscriminrii i al
nlturrii oricrei forme de nclcare a demnitii
1. Respectul fa de oameni este fundamental pentru desfurarea activitii societii
Koton S.R.L. Angajatorul va asigura egalitatea de anse i tratament ntre angajai, femei i
brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
2. Este interzis discriminarea prin utilizarea de ctre angajator a unor practici care
dezavantajeaz persoanele de un anumit sex, vrst, etnie, religie, etc, n legtur cu relaiile de
munc, referitoare la:
a) anunarea, organizarea concursurilor sau examenelor i selecia candidailor pentru
ocuparea posturilor vacante aprute n cadrul Societii;
b) ncheierea, suspendarea, modificarea i/sau ncetarea raportului juridic de munc, ori de
serviciu;
c) stabilirea sau modificarea atribuiilor din fia postului;
d) stabilirea remuneraiei;
e) beneficii, altele dect cele de natur salarial i msuri de protecie i asigurri sociale;
f) evaluarea performanelor profesionale individuale;
g) promovarea profesional;
h) aplicarea msurilor disciplinare;
i) orice alte condiii de prestare a muncii, potrivit legislaiei n vigoare.

3. Conform normelor n vigoare, este considerat discriminare respectiv hruire sexual a

unei persoane de ctre o alt persoan la locul de munc, sau n alt loc n care aceasta i
desfoar activitatea, acea conduita ce are ca scop:
a) crearea la locul de munc a unei atmosfere de intimidare, de ostilitate sau de
descurajare pentru persoana afectat;
b) obinerea unor satisfacii de natur sexual, prin ameninare sau constrngere, de ctre
o persoan care abuzeaz de calitatea sau de influena pe care i-o confer funcia ndeplinit la
locul de munc.
c) (1) Persoana care se consider hruit sexual va raporta incidentul printr-o plngere n
scris, care va conine relatarea detaliat a manifestrii de hruire sexual la locul de munc.
(2) Angajatorul va oferi consiliere i asisten victimelor actelor de hruire sexual, va
conduce investigaia n mod strict confidenial i, n cazul confirmrii actului de hruire
sexual, va aplica msuri disciplinare.
(3) La terminarea investigaiei se va comunica prilor implicate rezultatul anchetei.
(4) Orice fel de represalii, n urma unei plngeri de hruire sexual, att mpotriva
reclamantului, ct i mpotriva oricrei persoane care ajut la investigarea cazului, vor fi
considerate acte discriminatoare i vor fi sancionate conform dispoziiilor legale n vigoare.
(5) Hruirea sexual constituie i infraciune.
(6) Potrivit dispoziiilor art. 203 indice 1 din Codul penal, cu modificrile ulterioare, hruirea
unei persoane prin ameninare sau constrngere, n scopul de a obine satisfacii de natur
sexual, de ctre o persoan care abuzeaz de autoritatea sau influena pe care i-o
confer funcia ndeplinit la locul de munc se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2
ani sau cu amend.
d) (1) Angajaii au obligaia s fac eforturi n vederea promovrii unui climat normal de
munc n unitate, cu respectarea prevederilor legii, a contractelor colective de munc, a
regulamentului intern, precum i a drepturilor i intereselor tuturor salariailor.
(2) Pentru crearea i meninerea unui mediu de lucru care s ncurajeze respectarea
demnitii fiecrei persoane, pot fi derulate proceduri de soluionare pe cale amiabil a
plngerilor individuale ale salariailor, inclusiv a celor privind cazurile de violen sau
hruire sexual, n completarea celor prevzute de lege.
IV. Angajarea
1. Relaiile de munc dintre salariai i societatea Koton S.R.L se desfoar n
conformitate cu prevederile legale, numai n temeiul unui contract individual de munca ncheiat n
form scris i semnat de ctre ambele pri.
2. Angajarea personalului Angajatorului se face n conformitate cu dispoziiile Legii nr.
53/2003 Codul muncii i ale actelor normative n vigoare.
3. (1) n baza consimmntului prilor, se vor ncheia, n form scris, contracte
individuale de munc, care vor conine clauze privind:
a) identitatea prilor;

b) locul de munc sau, n lipsa unui loc de munc fix, posibilitatea ca salariatul s munceasc n
diverse locuri;
c) sediul sau, dup caz, domiciliul angajatorului;
d) funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din Romnia sau altor acte
normative, precum i fia postului, cu specificarea atribuiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activitii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmeaz s i produc efectele;
h) n cazul unui contract de munc pe durat determinat sau al unui contract de munc
temporar, durata acestora;
i) durata concediului de odihn la care salariatul are dreptul;
j) condiiile de acordare a preavizului de ctre prile contractante i durata acestuia;
k) salariul pe baz, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum i periodicitatea plii
salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normal a muncii, exprimat n ore/zi i ore/sptmn;
m) indicarea contractului colectiv de munc ce reglementeaz condiiile de munc ale salariatului;
n) durata perioadei de prob;
o) clauze speciale (clauze cu privire la formarea profesional, clauza de neconcuren, clauza de
mobilitate; clauza de confidenialitate).
(2) Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, angajatorul are obligaia de
a informa persoana care solicit angajarea ori, dup caz, salariatul cu privire la clauzele generale
pe care intenioneaz s le nscrie n contract sau s le modifice.
(3) Orice modificare a uneia dintre clauzele generale n timpul executrii contractului individual de
munc impune ncheierea unui act adiional la contract, ntr-un termen de 20 de zile lucrtoare de
la data apariiei modificrii, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare este prevzut n
mod expres de lege.
4.(1) Contractul individual de munc se poate modifica n condiiile prevzute de art. 41-48 din
Legea nr. 53/2003 Codul muncii, prin delegare, detaare sau modificarea temporar a locului i
felului muncii, fr consimmntul salariatului.
(2) Modificarea contractului individual de munc se refer la oricare dintre urmtoarele elemente:
a) durata contractului;
b) locul muncii;
c) felul muncii;
d) condiiile de munc;
e) salariul;
f) timpul de munc i timpul de odihn.
(3) Modificarea contractului individual de munc se realizeaz numai prin acordul prilor,
modificarea unilateral fiind posibil numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
(4) Salariatul detaat are dreptul la plata cheltuielilor de transport i cazare, precum i la o
indemnizaie de detaare, n condiiile prevzute de lege sau de contractul colectiv de munc
aplicabil.

10

(5) Drepturile cuvenite salariatului detaat se acord de ctre angajatorul la care s-a dispus
detaarea. Pe durata detarii, salariatul beneficiaz de drepturile care i sunt mai favorabile, fie de
drepturile de la angajatorul care a dispus detaarea, fie de drepturile de la angajatorul la care este
detaat.
(6) Drepturile bneti ale salariailor pe perioada delegrii i detarii n alt localitate se stabilesc
n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare.
5.(1) Suspendarea contractului individual de munc poate interveni de drept, prin acordul prilor
sau prin actul unilateral al uneia dintre pri, n condiiile prevzute de art. 49-54 din Legea nr.
53/2003 Codul muncii.
(2) Suspendarea contractului individual de munc are ca efect suspendarea prestrii muncii de
ctre salariat i a plii drepturilor de natur salarial de ctre angajator.
(3) Pe durata suspendrii pot continua s existe alte drepturi i obligaii ale prilor dect cele
prevzute la alin. (2), dac prin legi speciale, prin contractul colectiv de munc aplicabil, prin
contracte individuale de munc sau regulamente interne nu se prevede altfel.
(4) n cazul suspendrii contractului individual de munc din cauza unei fapte imputabile
salariatului, pe durata suspendrii acesta nu va beneficia de nici un drept care rezult din calitatea
sa de salariat.
(5) De fiecare dat cnd n timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauz de
ncetare de drept a contractului individual de munc, cauza de ncetare de drept prevaleaz.
6.(1) Contractul individual de munc poate nceta de drept, ca urmare a acordului prilor, la data
convenit de acestea i ca urmare a voinei unilaterale a uneia dintre pri, n cazurile i n
condiiile limitativ prevzute de lege.
(2) Beneficiaz de dreptul la un preaviz de 20 de zile lucrtoare persoanele concediate pentru
urmtoarele motive:
a) n cazul n care, prin decizie a organelor competente de expertiz medical, se constat
inaptitudinea fizic i/sau psihic a salariatului, fapt ce nu permite acestuia s i ndeplineasc
atribuiile corespunztoare locului de munc ocupat;
b) n cazul n care salariatul nu corespunde profesional locului de munc n care este ncadrat;
c) pentru motive care nu in de persoana salariatului, determinate de desfiinarea locului de munc
ocupat de salariat ca urmare a dificultilor economice, a transformrilor tehnologice sau a
reorganizrii activitii;
d) pentru motive care nu in de persoana salariatului, n cadrul concedierii individuale sau
colective.
(3) Concedierea se stabilete prin dispoziia scris a conducerii Angajatorului, cu respectarea
condiiilor de form i de procedur prevzute de lege.
(4) Decizia de concediere se comunic salariatului n scris i i produce efectele de la data
comunicrii.
7.(1) n cazul ncetrii contractului individual de munc ca urmare a voinei unilaterale a
salariatului, termenul de preaviz este cel prevazut in contractul individual de munca si nu poate fi
mai mare de 20 de zile lucrtoare pentru salariaii cu funcii de execuie i de 45 de zile lucrtoare
pentru salariaii care ocup funcii de conducere.

11

(2) Pe durata preavizului, contractul individual de munc continu s i produc toate efectele.
(3) n situaia n care n perioada de preaviz contractul individual de munc este suspendat,
termenul de preaviz va fi suspendat corespunztor.
(4) n cazul demisiei, contractul individual de munc nceteaz la data expirrii termenului de
preaviz sau la data renunrii totale ori pariale de ctre angajator la termenul respectiv.
(5) Salariatul poate demisiona fr preaviz dac angajatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate
prin contractul individual de munc.
V. Perioada de prob
1. n fiecare contract individual de munca ncheiat se va specifica perioada de prob n
conformitate cu prevederile legale, n funcie de postul ce urmeaz a fi ocupat.
Perioada in care se pot face angajari succesive de proba ale mai multor persoane pentru
acelasi post este de maximum 12 luni.
n timpul perioadei de prob angajatul i angajatorul se bucur de toate drepturile i au
toate obligaiile ce decurg din contractul individual de munc ncheiat.
2. Pe toat durata perioadei de prob specificat n contractul individual de munca ncheiat,
angajatorul are posibilitatea s verifice aptitudinile salariatului, iar salariatul are posibilitatea
acomodrii cu cerinele postului ocupat. n aceast perioad att angajatul, ct i angajatorul, au
dreptul s solicite ncetarea relaiilor de munc, pentru neadaptare, respectiv pentru
necorespundere profesional, printr-o notificare scris.
VI. Programul de lucru i de odihn
1. Reguli generale
a. Programul de lucru al fiecrui salariat este de 8 ore zilnic i se stabilete individual, prin
contractul individual de munca fara sa includa pauza de masa.
b. n cazul tinerilor n vrst de pn la 18 ani, durata programului de lucru este de 6 ore pe
zi.
c. Angajatorul i rezerv dreptul de a modifica programul de lucru al salariailor n funcie
de necesitile curente ale acestuia. Superiorul direct (supervizorul) fiecrui salariat va comunica
acestuia modificarea de program, ct i solicitarea de ore suplimentare.
d. Nu este permis ntrzierea salariailor la serviciu sau plecarea naintea terminrii
programului. Timpul alocat echiprii i dezechiprii nu este inclus n programul normal de lucru.
Este considerat ntrziere la serviciu orice sosire dup programul de ncepere stabilit.
Dac un salariat va avea frecvente ntrzieri la programul de lucru, supervizorul

va informa

imediat conducerea magazinului/ directorul de departament, care va lua msurile necesare ce se

impun.
e. Angajailor nu le este permis prsirea locului de munc fr autorizarea expres a
supervizorului direct, cu excepia ndeplinirii sarcinilor de serviciu. Pentru fiecare intrare/iesire
in/din magazin a angajatilor, se va efectua controlul corporal si al bagajelor.

12

f. Salariailor nu le este permis prezentarea la serviciu sub influena buturilor alcoolice

sau a drogurilor, respectiv consumul buturilor alcoolice sau al drogurilor n timpul programului de
lucru.
g. Salariaii pot prsi locul de munc n timpul programului de lucru pentru motive bine
ntemeiate i n ocazii speciale (denumite nvoiri) numai cu acordul expres i prealabil al
Supervizorul ui, prin completarea cererii de nvoire motivat.
h. Numrul nvoirilor nu poate fi mai mare de 3 n decursul a 3 luni consecutive. Absenele
nemotivate ale salariatului sunt considerate abateri disciplinare i se sancioneaz conform
dispoziiilor prezentului Regulament Intern.
i. Salariaii din magazin care doresc modificarea programului de lucru pot apela la varianta
schimbului de tur cu un coleg, cu acordul prealabil al respectivului coleg i al conducerii
magazinului.
j. Schimbul de tur se aprob printr-o Cerere de schimb de tur ntocmit de solicitant i
de persoana care l nlocuiete i aprobat de ctre un membru al conducerii.
Cererea va fi pstrat la administraia magazinului timp de 30 de zile de la efectuarea schimbului
de tur.
k. Angajatii sunt obligati sa declare zilnic in registrele special intocmite urmatoarele:
-Data si ora sosirii la locul de munca;
-Sumele de bani pe care le detin in momentul in care isi incep activitatea.
-Codurile produselor cu care sunt imbracati, in cazul in care sunt produse achizitionate din
magazinele Koton.
l. Nerespectarea dispoziiilor cuprinse n prezentul capitol poate duce la aplicarea de
sanciuni disciplinare n raport cu gravitatea abaterii svrite i cu respectarea dispoziiilor legale
prevzute de Codul muncii sau la desfacerea disciplinar a contractului individual de munc n
temeiul art. 61 lit.(a) din Codul muncii.
2. Reguli speciale
a. Programul de lucru n magazine:
Datorit specificului activitii desfurate de societatea noastr, zilele de smbt i
duminic nu sunt considerate ca zile de repaus sptmnal, ci sunt considerate zile cu program
normal de lucru n cadrul celor 40 de ore/sptmn. Zilele de repaus sptmnal se stabilesc de
asemenea, pentru fiecare salariat n parte, o dat cu programarea schimburilor fcute de ctre efii
de departamente.
b. Programul de lucru al salariailor din cadrul magazinelor Koton se desfoar n 2 (dou)
schimburi, de luni pn duminica, 8 ore/zi, n intervalul orar: 08:00 22:00.
3. Pauza de mas
a) Toi salariaii cu norm ntreag beneficiaz zilnic de o pauz de 45 de minute. Pentru
fiecare departament se vor stabili orele pentru pauza de mas. Pauza de masa nu este inclusa in
durata zilnica normala a timpului de munca.

13

b) Masa se va servi n spaiile special amenajate de ctre angajator. Niciun angajat din
cadrul companiei nu va consuma alimente n timpul relaionrii cu clienii sau tere persoane si nu
va mesteca guma in timpul programului.
c) n cazul n care pe durata pauzei de mas un salariat prsete incinta locului de munc
(magazin, birou), are obligaia de a-i informa superiorul direct i de a reveni la timp pentru
renceperea programului de lucru.
4. Srbtori legale
a) n conformitate cu dispoziiile legale, SC Koton S.R.L recunoate ca fiind srbtori legale (zile
considerate nelucrtoare) urmtoarele:

zilele de 1 i 2 Ianuarie;

prima i a doua zi de Pati;

ziua de 1 Mai;

prima i a doua zi de Rusalii;

15 august Adormirea Maicii Domnului;

ziua de 1 Decembrie;

zilele de 25 i 26 Decembrie

2 zile pentru fiecare dintre cele trei srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele
religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora.

b) Atunci cnd, din motive justificate, salariatilor nu se acorda zile libere, munca prestata in aceste
zilele de sarbatoare legala, va fi remunerata n conformitate cu legislaia n vigoare.
5. ntrzierile i absenele nemotivate
a) Absenele nemotivate precum i ntrzierile repetate ale salariatului de la locul de munc
sunt considerate abateri disciplinare.
b) Salariaii din magazin sunt obligai ca, n cazul absenei sau ntrzierii la locul de munc,
pentru oricare motiv, s anune imediat managerul magazinului su sau s informeze prin orice
mijloace departamentul resurse umane. La rndul su, managerul este obligat s comunice starea
intervenit administraiei, care au obligaia s anune n maximum 24 de ore departamentul
resurse umane despre absena salariatului.
c) nregistrarea a 2 (doua) absene nemotivate sau a 2 (doua) ntrzieri repetate de la
programul de lucru n decursul unei luni, constituie abatere disciplinar i d dreptul angajatorului
de a aplica sanciuni disciplinare n conformitate cu dispoziiile art. 61 lit. (a) din Codul muncii.
d) n cazul absenei salariatului de la locul de munc din motive medicale, acesta este
obligat s anune in cel mai scurt timp, maxim n 24 ore supervizorul despre acest fapt. Angajatul
(personal sau prin intermediul unei rude sau al unui reprezentant legal) este obligat s prezinte
certificatul medical la administraia magazinului/departamentul resurse pn cel mai trziu in prima
zi lucratoare a lunii urmtoare celei pentru care a fost acordat concediul.

14

6. Concediul de odihn anual i alte concedii

a. Concediul anual de odihn se acord salariailor dup o planificare anual ce va fi
stabilit pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator. Durata concediului de odihna
este prevazuta in contractul individual de munca si se acorda proportional cu activitatea prestata
intr-un an calendaristic.
b. n afara dreptului la concediul de odihn, angajaii mai au dreptul, n cazul unor
evenimente de familie deosebite, la zile libere pltite dup cum urmeaz:

Cstoria salariatului - 5 zile

Cstoria unui copil -2 zile

Naterea unui copil - 5 zile + 10 zile dac a urmat un curs de puericultur

Decesul soului, copilului, prinilor, socrilor - 3 zile

Decesul bunicilor, frailor, surorilor - 1 zi

Donatorilor de snge - zile libere conform legii n vigoare

Schimbarea locului de munc prin relocare la solicitarea angajatorului - 5 zile.

c. Salariaii au dreptul la un numr de maximum 30 zile calendaristice de concediu fr

salariu (CFS) n cursul anului calendaristic.

Concediul fr plata salariului se aprob de ctre conducerea magazinului/directorul de
departament. Acordarea CFS se va face fr a afecta bunul mers al activitii angajatorului.
Situaiile pentru care se acord concediu fr plat sunt:
1) pentru rezolvarea unor situaii personale;
2) pentru definitivarea studiilor superioare.
VII. Salarizarea
1.(1) Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului
individual de munc i cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri.
(2) Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc, fiecare salariat are dreptul la
un salariu exprimat n bani, care se stabilete cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare, prin
negocieri colective i individuale.
(3) Angajatorul nu poate negocia i stabili salarii de baz prin contractul individual de munc sub
salariul de baz minim brut orar pe ar.
(4) La stabilirea i la acordarea salariului este interzis orice discriminare pe criterii de sex,
orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie,
religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial,
apartenen ori activitate sindical.
(5) Salariul este confidenial, angajatorul avnd obligaia de a lua msurile necesare pentru
asigurarea confidenialitii.
2.(1) Salariul se pltete n bani pana pe data de 10 a fiecarei luni pentru luna precedenta.
(2) Salariul se pltete direct titularului sau persoanei mputernicite de acesta.
(3) Plata salariului se dovedete prin semnarea statelor de plat, precum i prin orice alte
documente justificative care demonstreaz efectuarea plii ctre salariatul ndreptit.

15

(4) n caz de deces al salariatului, drepturile salariale datorate pn la data decesului sunt pltite,
n ordine, soului supravieuitor, copiilor majori ai defunctului sau prinilor acestuia, altor
motenitori, n condiiile dreptului comun.
3.(1) Nicio reinere din salariu nu poate fi operat, n afara cazurilor i condiiilor prevzute
de lege.
(2) Reinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate dect dac datoria
salariatului este scadent, lichid i exigibil i a fost constatat ca atare printr-o hotrre
judectoreasc definitiv i irevocabil.
(3) n cazul pluralitii de creditori ai salariatului va fi respectat urmtoarea ordine:
a) obligaiile de ntreinere, conform Codului familiei;
b) contribuiile i impozitele datorate ctre stat;
c) daunele cauzate proprietii publice prin fapte ilicite;
d) acoperirea altor datorii.
(4) Reinerile din salariu cumulate nu pot depi n fiecare lun jumtate din salariul net.
4. Salariul net va fi virat n contul bancar personal al salariatului.
5.Orele prestate n zilele de srbtoare legal i orele suplimentare se pltesc n
conformitate cu prevederile legale n vigoare.
VIII. Obligaii ale salariailor la locul de munc
1. inuta salariailor
a) SC Koton S.R.L impune ca inuta salariailor s fie o componenta important a felului n
care imaginea firmei este perceput de ctre cei din jur.
b) Toi angajaii trebuie s aib o inut vestimentar adecvat locului de munc, decent i
ngrijit, iar prezena la serviciu s se fac n condiii de igien corespunztoare i aspect plcut.
c) n relaiile cu autoritile sau colaboratorii companiei, personalul din sediul central are
obligaia de a purta o inut business.
d) n timpul programului de lucru, managerii,asistent managerii si visual merchadiserii
trebuie s poarte urmatoarele inute :business,casual,chic,stil lejer,in culori vesele de
sezon,accesorizate,in special esarfe.
e)Personalul reprezentat de casieri,vanzatori,stock keeperi vor purta uniforma Koton astfel:
1.1. Pentru brbai :
a) Cmaa - se va purta cmaa cu mnec lung sau scurt de culoare alba sau tricou-de
culoare neagra/alba;
b) Pantalonii de culoare neagra. Vor fi ntotdeauna curai i clcai.
c) Pantofii de culoare neagra.
d)Tunsoarea ngrijit i brbieritul sunt aspecte importante ale inutei brbailor ce trebuie
respectate.
1.2. Pentru femei:
a) Cmaa de culoare alba, intotdeanuna calcata si curata;

16

b) Tricou-alb/negru;
b) Pantalonii - de culoare neagra. Vor fi ntotdeauna curai i clcai;
c) Pantofii - de culoare neagra pentru tinuta business/casual;
d) Accesoriile - vor fi decente i n concordan cu ntreaga inut;
e) Este obligatoriu ca tunsoarea i coafura femeilor s aib ntotdeauna un aspect curat i
ngrijit.
f) Cosmeticele - se vor aplica astfel nct s se pstreze aspectul natural.
Uniforma este asigurata de catre Koton, cu exceptia incaltamintei
1.3. Angajaii magazinelor Koton sunt obligai s poarte uniforma primit de la angajator (pantaloni
i tricou/cma), s aib un aspect curat i ngrijit pe toata durata programului de lucru.
a) Ecusonul va fi purtat pe toat durata programului de lucru astfel nct s permit citirea
cu uurin a numelui i a funciei angajatului.
b) Pantofii. Se recomand purtarea pantofilor fr toc avnd n vedere specificul activitii
desfurate n magazin.
c) Toi angajaii companiei sunt obligai s pstreze o igien personal corespunztoare pe
toat durata programului de lucru.
2. Conduita profesional
Relaiile la locul de munc ntre salariai se vor baza pe ncredere,loialitate, respect i ajutor
reciproc.
a. Respectul presupune folosirea unui limbaj adecvat fa de salariai, clieni, colegi sau
teri n derularea activitilor i va fi bazat pe profesionalism, coninutul su va fi lipsit de expresii
obscene sau considerate jignitoare.
b. n timpul orelor de lucru, indiferent c se afl la sediul societii, ntr-un punct de lucru al
acesteia, sau n afara societii, n calitate de reprezentant al acesteia, salariailor le este interzis
s aib un comportament abuziv, amenintor, refractar, violent sau obscen, fata de ceilali
angajai, furnizori, clienti etc.
c. La locul de munc se interzice folosirea, vnzarea ori posesia de droguri sau abuzul de
medicamente. Aceste practici vor impune aplicarea sanciunilor disciplinare, inclusiv desfacerea
disciplinar a contractului de munc.
d. Este de asemenea interzis consumarea n timpul programului de lucru a buturilor
alcoolice sau prezentarea la programul de lucru sub influena buturilor alcoolice.
e. Salariaii sunt obligai s utilizeze resursele societii numai n scopuri legale i etice,
spre beneficiul direct al angajatorului. Este interzis, n acest sens, orice utilizare a bazei materiale
i umane a SC Koton S.R.L n folosul propriu sau al unui ter.
f. Fiecare angajat are ca responsabilitate pstrarea n bune condiii a tuturor
echipamentelor/dotrilor obligaiile salariailor ncredinate de companie n vederea ndeplinirii
sarcinilor de serviciu (inclusiv echipament de lucru, maini, telefoane mobile, etc.). n caz contrar
compania i rezerv dreptul de a aciona conform prevederilor legale n vigoare.

17

g. Angajaii societii nu au dreptul s vnd, s mprumute, s doneze sau s nstrineze

n alt mod bunurile aflate n proprietatea SC Koton S.R.L. indiferent de starea sau valoarea
acestora, cu excepia cazurilor n care au o autorizaie expres n acest sens de la conducerea
angajatorului.
3. Clauza de confidenialitate
a. n cursul desfurrii activitii n cadrul SC Koton S.R.L, salariaii pot avea acces la
diferite informaii, unele dintre acestea avnd o natur strict confidenial sau cu acces limitat, caz
n care sunt obligai s respecte modul de folosire al acestor materiale specificat prin notele interne
ale companiei sau alte adrese ale conducerii societii.
b. Pe toat perioada desfurrii activitii, salariaii S.C. Koton S.R.L se oblig s pstreze
n deplin secret toate informaiile tehnice, comerciale, de afaceri, etc. ale societii, s transfere i
s utilizeze informaiile respective numai n folosul societii.
c. Termenii angajrii reprezint de asemenea o informaie personal i secret, stabilit n
mod direct ntre salariat i societate. Angajaii se oblig s nu divulge nimnui (inclusiv celorlali
angajai ai societii) nici o parte a acestor informaii.
d. Nerespectarea de ctre salariai a confidenialitii datelor i informaiilor de care au luat
la cunotin pe durata derulrii n cadrul companiei, atrage sanciuni disciplinare conform
normelor interne i celor legale n vigoare.
e. La ncetarea contractului individual de munc, salariaii au obligaia de a preda toate
materialele aflate n posesia lor i care au legtur cu executarea sarcinilor de serviciu.
4. Foloase necuvenite
a. SC Koton S.R.L promoveaz principiul desfurrii activitii salariailor si pe baze etice
i cu respectarea dispoziiilor legale.
b. Orice folos necuvenit oferit sau promis, ori plat necorespunztoare efectuat de un
angajat al societii sau de o persoan acionnd n numele unui angajat al societii, ctre clieni
sau furnizori ai SC Koton S.R.L, este considerat abatere grav i atrage sancionarea salariatului,
ducnd pn la desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
c. De asemenea, acceptarea de foloase necuvenite sau pli necorespunztoare de ctre
un angajat al companiei este interzis i se va rsfrnge asupra angajatului sub forma unei
sanciuni disciplinare severe n raport cu gravitatea faptei.
d. Este interzis oferirea de cadouri, servicii, faciliti promoionale sau promisiunea unor
astfel de avantaje oricror clieni, furnizori sau tere persoane, n scopuri contrare intereselor SC
Koton S.R.L, de ctre angajaii societii. Sancionarea unor astfel de fapte poate duce pn la
desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
5. Obligaia de raportare
a. Angajaii sunt obligai s raporteze superiorului direct orice acte sau fapte ale colegilor
si care se abat de la dispoziiile prezentului regulament.

18

b. Toate rapoartele i afirmaiile legate de abaterile de la obligaiile salariailor vor fi

cercetate cu promptitudine i tratate confidenial, n msura n care interesele companiei i
dispoziiile legale o permit.
c. Angajaii sunt obligai s coopereze la cercetarea posibilelor abateri, cercetarea
salariailor va fi efectuat conform normelor legale n vigoare.
d. n cazul n care rezultatul cercetrii impune acordarea unor sanciuni, angajatorul va
decide asupra acestor msuri cu scopul de a rezolva problema i de a preveni situaii
asemntoare.
6. Evaluarea performanelor profesionale
a. S.C. Koton S.R.L este preocupat n permanen de dezvoltarea competenelor
profesionale ale angajailor i n consecin de actualizarea permanent a sistemului de evaluare a
performanei acestora, n vederea integrrii tuturor poziiilor existente n cadrul companiei.
b. Evaluarea performanei individuale reprezint un aspect extrem de important care st la
baza dezvoltrii personale, profesionale, dar care este n acelai timp instrumentul de msurare al
eficienei angajailor.
c. Creterea profesional a angajailor implic eficientizarea activitilor i susinerea
dezvoltrii cu succes a afacerii n sine.
d. Evalurile de performan au loc periodic, iar frecvena i modul de desfurare sunt
stabilite n cadrul procedurii de evaluare, de ctre conducerea societatii.
e. n cazul evalurilor cu rezultate performane nesatisfctoare SC Koton S.R.L i
rezerv dreptul de a desface contractul individual de munc al salariatului n cauz pentru
necorespundere profesional cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
A) La evaluarea periodic se vor utiliza urmtoarele criterii:
a)

responsabilitile postului;

b)

calitatea lucrrilor;

c)

volumul activitii desfurate;

d)

importana social a muncii;

e)

condiiile concrete n care se desfoar munca;

f)

rezultatele obinute;

g)

cunotine i experien;

h)

pregtirea profesional;

i)

vechimea n companie;

j)

complexitatea, creativitatea i diversitatea activitilor;

k)

productivitatea muncii;

l)

participarea la cursurile de formare profesional;

m)

rezultate ale activitii salariailor din subordine;

n)

contacte i comunicare;

o)

aptitudini organizatorice;

p)

disponibilitate pentru lucrul n echip;

q)

operativitate n desfurarea activitilor;

19

r)

cifr de vnzri;

s)

numr proiecte finalizate;

t)

fidelitate n raport cu compania;

u)

colegialitate, corectitudine n raporturile de munc;

B) Angajatorul are obligaia de aplica criteriile de evaluare n mod obiectiv, corect i

nediscriminatoriu, cu respectarea prevederilor Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de anse ntre
femei i brbai.
C) (1) Evaluarea periodic se va realiza prin utilizarea de Fie de evaluare.
(2) Rezultatele evalurii vor fi exprimate prin punctaje.
(3) Rezultatele evalurii profesionale vor putea fi utilizate n vederea:
- seleciei salariailor n vederea promovrii;
- seleciei salariailor prealabil operrii unei concedieri colective;
- seleciei salariailor corespunztori profesionali.
IX. Procedura de soluionare a cererilor sau reclamaiilor individuale ale salariailor
A(1) Salariaii au dreptul s adreseze conducerii Angajatorului, n scris, petiii individuale, dar
numai n legtur cu problemele proprii aprute la locul de munc i n activitatea desfurat.
(2) Prin petiie se nelege orice cerere sau reclamaie individual pe care un salariat o adreseaz
conducerii Angajatorului n condiiile legii i ale regulamentului intern.
(3) Petiiilor anonime nu li se va da curs, acestea urmnd a fi clasate.
B(1) Cererile sau reclamaiile se adreseaz reprezentantului legal al Angajatorului i se
nregistreaz la secretariat/Registratur.
(2) n cazul n care problemele sesizate n cerere sau n reclamaie necesit o cercetare mai
amnunit, reprezentantul legal al Angajatorului numete o persoan sau o comisie care s
verifice realitatea lor.
(3) n urma verificrii Angajatorului, persoana sau comisia numit ntocmete un referat cu
constatri, concluzii i propuneri i l supune aprobrii reprezentantului legal al Angajatorului.
(4) Reprezentantul legal al Angajatorului este obligat s comunice salariatului rspunsul n termen
de 30 de zile de la data depunerii cererii sau a reclamaiei.
(5) n situaia n care aspectele sesizate prin cerere sau reclamaie necesit o cercetare mai
amnunit, reprezentantul legal al Angajatorului poate prelungi termenul cu cel mult 15 zile.
C(1) Salariaii nu pot formula dou petiii privitoare la aceeai problem.
(2) n cazul n care un salariat adreseaz n aceeai perioad de timp dou sau mai multe petiii cu
acelai obiect, acestea se vor conexa, salariatul urmnd s primeasc un singur rspuns.
(3) Dac dup trimiterea rspunsului se primete o nou petiie cu acelai coninut sau care
privete aceeai problem, acestea se claseaz, fcndu-se meniune c s-a verificat i i s-a dat
deja un rspuns petiionarului.
D(1) Salariaii i Angajatorul au obligaia s soluioneze conflictele de munc prin bun nelegere
sau prin procedurile stabilite de dispoziiile legale n vigoare.
(2) Procedura de soluionare a conflictelor de munc este potrivit dispoziiilor Legii nr. 62/2011.

20

X. Rspunderea disciplinar
1. Noiuni generale
a. Pentru ca activitatea din cadrul SC Koton S.R.L s se desfoare n bune condiii este
necesar ca salariaii s respecte prevederile prezentului regulament intern indiferent de pregtire
sau de funcie.
b. Sancionarea disciplinar este msura luat de angajator n conformitate cu prevederile
legale, mpotriva unui salariat care a svrit o fapt prin care a nclcat o norm prevzut n
contractul colectiv de munc, contractul individual de munc, regulamentul intern, fia postului sau
n reglementrile interne.
2. Abateri disciplinare
a. Angajatorul dispune de prerogativ disciplinar, avnd dreptul de a aplica, potrivit legii,
sanciuni disciplinare salariailor si ori de cte ori constat c acetia au svrit o abatere
disciplinar.
1. Abaterea disciplinar este o fapt n legtur cu munca i care const ntr-o aciune sau
inaciune svrit cu vinovie de ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele legale,
Regulamentul intern, Contractul Individual de Munc sau Contractul Colectiv de munc aplicabil,
ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici.
2. Abatere disciplinar reprezint nerespectarea de ctre un angajat al SC Koton S.R.L a
urmtoarelor cerine (fr a se limita la acestea):
a) cerine stabilite prin contractul colectiv de munca, contractul individual de munca,
regulamentul intern sau prin reglementrile interne;
b) prsirea locului de munc fr permisiunea superiorului ierarhic;
c) ntrzierea la nceperea programului de lucru sau absentarea fr a anuna n prealabil
superiorul ierarhic, conform reglementrilor interne;
d) pierderea, avarierea sau distrugerea bunurilor companiei rezultat din neglijen
e) nerespectarea normelor privind securitatea i normele de siguran la locul de munc,
conform legislaiei n vigoare i a reglementrilor interne;
f) prezentarea la serviciu n stare de ebrietate sau oboseal naintat, introducerea sau
consumul de buturi alcoolice, practicarea de activiti care contravin atribuiilor de serviciu
sau care perturb activitatea altor salariai;
g) executarea n timpul programului a unor lucrri personale ori strine interesului
Angajatorului;
h) scoaterea din unitate, prin orice mijloace, a oricror bunuri i documente aparinnd
acesteia, fr acordul scris al conducerii Angajatorului;
i)

nstrinarea oricror bunuri date n folosin, pstrare sau de uz comun, precum i

deteriorarea funcional i calitativ sau descompletarea acestora, ca rezultat al unor

21

utilizri ori manevrri necorespunztoare;

j)

folosirea n scopuri personale, aducerea la cunotin pe orice cale sau copierea

pentru alii, fr aprobarea scris a conducerii, a unor documente sau informaii privind
activitatea Angajatorului sau a datelor specificate n fiele sau dosarele personale ale
angajailor;

k) prestarea oricrei activiti remunerate sau neremunerate, n timpul orelor de program

sau n timpul liber - n beneficiul unui concurent direct sau indirect al Angajatorului;
l)

efectuarea de meniuni, tersturi, rectificri sau semnarea pentru alt salariat n

condica de prezen;

m) atitudinea necorespunztoare fa de ceilali angajai, fa de managementul unitii

sau fa de clieni (conduita necivilizat, insulta, calomnia, purtarea abuziv, lovirea i
vtmarea integritii corporale sau a sntii);
n) comiterea de fapte care ar putea pune n pericol sigurana Angajatorului, a propriei
persoane sau a colegilor;
o) manifestri de natur a aduce atingere imaginii Angajatorului;
p) folosirea n scopuri personale a autovehiculelor Angajatorului, a oricror materiale,
mijloace fixe sau materii prime ale acestuia;
q) fumatul n spaiile publice nchise, conform Legii nr. 349/2002 cu modificrile ulterioare.
Fumatul este permis n spaii special amenajate pentru fumat, cu respectarea
urmtoarelor condiii obligatorii:
- s fie construite astfel nct s deserveasc doar fumatul i s nu permit ptrunderea
aerului viciat n spaiile publice nchise;
- s fie ventilate corespunztor, astfel nct nivelul noxelor s fie sub nivelurile maxime
admise.
r) organizarea de ntruniri n perimetrul unitii fr aprobarea prealabil a conducerii;
s) introducerea, rspndirea sau afiarea n interiorul instituiei a unor anunuri, afie,
documente etc. fr aprobarea conducerii Angajatorului;
t)

propaganda partizan unui curent sau partid politic.

3. Abatere disciplinar repetat reprezint svrirea n mod repetat a unei abateri disciplinare
de acelai fel ntr-un interval de 6 luni, n condiiile n care pentru fiecare abatere constatat au fost
efectuate aciunile corespunztoare de identificare i sancionare, de ctre prile responsabile.
4. Abatere disciplinar grav este considerat grav svrirea de ctre angajaii SC Koton
S.R.L a uneia dintre urmtoarele fapte:
a) afectarea moralitii sau integritii persoanei prin utilizarea unui limbaj obscen sau
amenintor sau prin rnirea sau lovirea n mod deliberat a clienilor, a angajailor SC Koton S.R.L
ori a altor persoane n toate locaiile Koton S.R.L i n orice moment cnd acioneaz ca angajai ai
companiei;
b) prezentarea la nceputul programului de lucru sub influena buturilor alcoolice sau a
drogurilor, introducerea, deinerea sau consumul buturilor alcoolice, drogurilor sau substanelor
interzise de lege n toate locaiile i n orice moment cnd acioneaz ca angajai ai Koton S.R.L;

22

c) introducerea n interiorul magazinului i n spaiile exterioare aferente magazinului a

armelor de foc, a armelor albe, explozibili sau substane chimice interzise prin legislaia n vigoare;
d) fraud sau fapt de corupie aa cum sunt definite n procedura de Monitorizare i
prevenire a fraudei i corupiei i n instruciunile specifice definite de procedur;
e) furnizarea neautorizat de informaii despre SC Koton S.R.L, sub orice form i n orice
format, considerate i declarate confideniale de ctre companie;
f) alt aciune sau inaciune care reprezint nerespectarea unor cerine cuprinse n
contractul colectiv de munc, contractul individual de munc, regulamentul intern, fia postului sau
ale reglementrilor interne, care este definit specific ca fiind abatere disciplinar grav sau care a
adus prejudicii semnificative companiei.
3. Msurile disciplinare
a. n funcie de gravitatea faptelor svrite de ctre salariai i n urma cercetrii prealabile
efectuate de ctre comisia de cercetare disciplinar, se pot aplica sanciuni disciplinare.
b. S.C. Koton S.R.L va putea sanciona salariaii care nu au respectat procedurile interne
ale companiei i care, pentru abaterile svrite pot rspunde disciplinar conform reglementrilor
interne specifice.
c. Sanciunile ce pot fi aplicate de ctre angajator salariailor si care nu au respectat una
din obligaiile prevzute n procedurile interne, n prezentul regulament intern, n contractul
individual de munc sau contractul colectiv de munca ncheiat la nivel de unitate, sunt:
- sancionarea cu avertisment scris;
- retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
- sancionarea cu reducerea salariului de baz cu 5 10 % pe o durat de 1 3 luni.
-sancionarea cu reducerea salariului de baz si/ sau dupa caz, si a indemniztiei de
conducere cu 5 10 % pe o durat de 1 3 luni.
- desfacerea disciplinar a CIM;
d. Nici o sanciune disciplinar nu va fi aplicat mai nainte de efectuarea cercetrii
disciplinare prealabile exceptie facand sanctionarea cu avertisment.
e. Aplicarea unei sanciuni disciplinare de ctre Koton S.R.L va respecta etapele

si

procedurile impuse de normele legislative in vigoare.

4. Reguli referitoare la procedura disciplinar
A (1) Ca urmare a sesizrii conducerii Angajatorului cu privire la svrirea unei abateri
disciplinare sau a constatrii nclcrii de ctre un salariat a normelor legale, Regulamentului
intern, contractului individual de munc sau contractului colectiv de munc aplicabil, ordinelor i
dispoziiilor legale ale conductorilor ierarhici, persoana mputernicit de catre angajator va
dispune efectuarea cercetri disciplinare prealabile, numind o persoan sau o comisie n acest
sens.
Din comisie va face parte fr drept de vot, n calitate de observator, i un reprezentant al
salariatilor.

23

(2) Sub sanciunea nulitii absolute, nicio sanciune nu poate fi dispus nainte de efectuarea unei
cercetri disciplinare prealabile.
(3) n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n scris de
persoana/comisia mputernicit de ctre angajator s realizeze cercetarea disciplinar prealabil,
precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii. Comisia l va convoca n scris pe salariatul
cercetat, cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte.
(4) Neprezentarea salariatului la convocarea fcut n condiiile prevzute la alin. (2) fr un motiv
obiectiv d dreptul angajatorului s dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare
prealabile.
(5) n cursul cercetrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate
aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea disciplinar
prealabil toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul s fie
asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este.
Salariatul are dreptul s cunoasc toate actele i faptele cercetrii i s solicite n aprare probele
pe care le consider necesare.
Comisia numit pentru efectuarea cercetrii disciplinare prealabile are obligaia de a lua o not
scris de la salariatul ascultat, not n care se va preciza poziia salariatului fa de fapta pe care a
comis-o i mprejurrile invocate n aprarea sa.
(6) Cercetarea disciplinar prealabil impune stabilirea urmtoarelor aspecte:
a) mprejurrile n care fapta a fost svrit;
b) gradul de vinovie a salariatului;
c) consecinele abaterii disciplinare;
d) comportarea general n serviciu a salariatului;
e) eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.
(7) La finalizarea cercetrii disciplinare prealabile, persoana/comisia numit n acest sens va
ntocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie s cuprind: indicarea subiectului abaterii
disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului n care s-a desfurat cercetarea disciplinar
prealabil i ascultarea salariatului, prezentarea condiiilor i mprejurrilor n care fapta a fost
svrit, prezentarea consecinelor abaterii disciplinare, a comportrii generale n serviciu a
salariatului i a eventualelor sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre salariat, stabilirea
gradului de vinovie a salariatului, probele administrate i propunerile persoanei/comisiei
mputernicite de ctre Angajator s realizeze cercetarea disciplinar prealabil de clasare a cauzei
sau de sancionare disciplinar a salariatului.
Lucrrile comisiei de disciplin se consemneaz ntr-un registru de procese-verbale.
B (1) n baza propunerii comisiei de disciplin, Angajatorul va emite decizia de sancionare.
(2) Angajatorul stabilete sanciunea disciplinar aplicabil n raport cu gravitatea abaterii
disciplinare svrite de salariat, avndu-se n vedere urmtoarele:
a) mprejurrile n care fapta a fost svrit;
b) gradul de vinovie a salariatului;
c) consecinele abaterii disciplinare;
d) comportarea general n serviciu a salariatului;

24

e) eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.

(3) Angajatorul dispune aplicarea sanciunii disciplinare printr-o decizie emis n form scris, n
termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii
disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la data svririi faptei.
C (1) Decizia de sancionare disciplinar cuprinde n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor din statutul de personal, Regulamentul intern sau contractul colectiv de
munc aplicabil, care au fost nclcate de salariat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii
disciplinare prealabile sau motivele pentru care, n condiiile prevzute la art. 252 alin. (2) din
Codul muncii, nu a fost efectuat cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;
e) termenul n care sanciunea poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.
(2) Decizia de sancionare se comunic salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de la data
emiterii i produce efecte de la data comunicrii.
(3) Comunicarea se pred personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al
primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta.
(4) Decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instanele judectoreti competente n
termen de 45 de zile calendaristice de la data comunicrii.
D. Sanciunea disciplinar se radiaz de drept n termen de 12 luni de la aplicare, dac salariatului
nu i se aplic o nou sanciune disciplinar n acest termen. Radierea sanciunilor disciplinare se
constat prin decizie a angajatorului emis n form scris
XI. ncetarea contractului individual de munca
Raporturilor de munc ntre angajator i angajat se poate realiza conform prevederilor legale n
vigoare n una din situaiile urmtoare:
- de drept;
- din iniiativa angajatorului;
- din iniiativa salariatului;
- prin acordul ambelor pri;
n vederea ncetrii raporturilor de munc ale salariailor S.C. Koton S.R.L, se vor respecta
dispoziiile cuprinse n reglementarea intern de lucru emis n acest sens.
XII . Comunicri
1. Comunicri interne
a) Directorul de magazin/departament va avea periodic ntlniri (edine) cu managerii din
subordine, scopul acestora fiind de a discuta aspecte privind derularea activitii.

25

b) edinele de comunicare cu angajaii vor fi stabilite periodic de ctre directorul de

magazin/departament .
c) Salariaii vor lua la cunotin de comunicrile fcute de ctre angajator privind
dispoziiile obligatorii, privind disciplina muncii, precum i de alte activiti prin intermediul panoului
de afiaj amplasat permanent n magazine/ birouri.
XIII. Norme de securitate i sntate la locul de munc
Pentru respectarea normelor de securitate i sntate la locul de munc salariaii
companiei au urmtoarele obligaii:
a. s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii
n munc;
b. s i desfoare activitatea n conformitate cu pregtirea i instruirea lor;
c. s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria
persoan, ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul
procesului de munc;
d. s dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari;
e. s foloseasc corect echipamentele de munc i de protecie sau alte mijloace furnizate
de ctre societate pentru fiecare situaie n parte;
f. s nu scoat din funciune, s modifice, s schimbe sau s nlture arbitrar dispozitivele
de securitate i s utilizeze corect echipamentele din dotarea magazinului;
g. s foloseasc echipamentul de protecie numai pentru lucrul efectiv, s-l ntrein n
condiii optime i s suporte cheltuielile rezultate din folosirea inadecvat a acestuia;
h. s comunice imediat orice situaie de munc potenial periculoas despre care au un
motiv ntemeiat s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lor, precum i orice
deficien a sistemelor de protecie;
i. s aduc la cunotina conductorului locului de munc accidentele suferite de propria
persoan;
j. s foloseasc cadrul organizat asigurat de companie pentru a discuta n mod regulat
despre msurile de sntate i securitate la locul de munc cu conducerea magazinului, att cu
ocazia instruirilor n domeniul securitii i sntii n munc i P.S.I., ct i cu ocazia sesiunilor de
comunicare.
XIV. Norme de protecie la locul de munc
Pentru respectarea normelor de protecie la munc se impune respectarea urmtoarelor
reguli:
a. Echipamentul de protecie corespunztor i materialele igienico- sanitare necesare
desfurrii activitii sunt puse gratuit la dispoziia angajailor de ctre companie.
b. Angajatorul asigur, pe cheltuiala sa, cadrul organizatoric pentru instruirea, testarea i
perfecionarea profesional a salariailor, cu privire la normele i instruciunile de securitate i

26

sntate n munc i de prevenire a incendiilor, i stabilete msurile specifice, periodicitatea

instruirii i controalelor, metodologia de control, obligaiile i rspunderile n domeniul securitii i
sntii n munc, n conformitate cu reglementrile legislaiei n vigoare.
c. S.C Koton S.R.L ofer tuturor salariailor condiii de siguran la locul de munc, respect
toate legile i reglementrile n domeniu, i ia toate msurile necesare pentru asigurarea unor
condiii normale de lucru, n scopul reducerii noxelor, al prevenirii accidentelor de munc sau a
mbolnvirilor profesionale.
d. Magazinele trebuie sa fie impecabil de curate att n interior ct i n exterior, pe
parcursul programului de lucru i nu numai, iar acest lucru este posibil numai prin efortul tuturor.
e. Timpul afectat activitilor de instruire se include n timpul de munc i este salarizat.
f. Angajatorul ia msuri pentru a asigura un regim de protecie special a muncii femeilor
gravide, precum i a tinerilor sub 18 ani cu sprijinul serviciului externalizat de medicina muncii ct
i al celor de sntate i securitate n munc.
XV. Instruciuni n caz de incendiu
Pentru respectarea instruciunilor n caz de incendiu salariaii companiei au urmtoarele
obligaii:
a. s respecte reglementrile tehnice i dispoziiile de aprare mpotriva incendiilor i s nu
primejduiasc, prin deciziile i faptele lor, viaa, bunurile i mediul.
b. s anune prin orice mijloc serviciile de urgen i s ia msuri, dup posibiliti, pentru
limitarea i stingerea incendiului.
c. s acorde ajutor, cnd i ct este raional posibil, semenilor aflai n pericol sau n
dificultate, din proprie iniiativ ori la solicitarea victimei, a reprezentanilor autoritilor
administraiei publice, precum i a personalului serviciilor de urgen.
d. s permit necondiionat accesul serviciilor de urgen i al persoanelor care acord
ajutor;
e. s permit necondiionat utilizarea apei, a materialelor i a mijloacelor proprii pentru
operaiuni de salvare, de stingere i de limitare a efectelor incendiilor produse la bunurile proprii ori
ale altor persoane;
f. s accepte msurile stabilite de comandantul interveniei pentru degajarea terenurilor,
demolarea unei construcii sau a unei pri din construcie, tierea/dezmembrarea mijloacelor de
transport, oprirea temporar a activitilor sau evacuarea din zona periclitat i s acorde sprijin,
cu fore i mijloace proprii, pentru realizarea acestor msuri;
g. s cunoasc i s respecte msurile de aprare mpotriva incendiilor, stabilite de
companie;
h. s ntrein i s foloseasc, n scopul pentru care au fost realizate, dotrile pentru
aprarea mpotriva incendiilor, puse la dispoziie de companie;
i. s respecte normele de aprare mpotriva incendiilor, specifice activitilor pe care le
organizeaz sau le desfoar;

27

j. s nu efectueze modificri neautorizate i fr acordul scris al proprietarului, al

proiectantului iniial al construciei, instalaiei, echipamentului si/ sau dispozitivului utilizat;
k. s aduc la cunotina sefului ierarhic superior orice defeciune tehnic ori alt situaie
care constituie pericol de incendiu;
l. s utilizeze substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i
echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor date de companie;
m. s nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor i
instalaiilor de aprare mpotriva incendiilor;
n. s coopereze cu cadrul tehnic specializat, cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva
incendiilor, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva incendiilor;
o. s acioneze, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei
oricrui pericol iminent de incendiu;
p. s furnizeze persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin,
referitoare la producerea incendiilor.
XVI . Protecia mediului nconjurtor
a. SC Koton S.R.L acioneaz n spiritul protejrii mediului nconjurtor i a comunitilor n
mijlocul crora i desfoar activitatea, respectnd ntocmai prevederile i dispoziiile legale n
domeniu.
b. Angajaii sunt obligai s respecte toate reglementrile instituite de legea romn n
legtur cu protecia mediului nconjurtor.
c. Salariaii S.C. Koton S.R.L sunt obligai s aduc imediat la cunotina superiorului direct,
existena unor depozite nesigure de materiale toxice ori potenial toxice, precum i dovezile
referitoare la depozitarea, mprtierea sau deversarea unor astfel de deeuri n natur n condiii
de total insecuritate.
XVII. Msuri de protecia maternitii reglementate de O.U.G. nr. 96/2003
a. Prevederile cuprinse n prezentul capitol se aplic tuturor salariatelor gravide i
mame, luze sau care alpteaz, de cetenie romn ori a unui stat membru al Uniunii
Europene i din Spaiul Economic European, care i desfoar activitatea n cadrul S.C.
Koton S.R.L. i se completeaz cu dispoziiile legale n vigoare referitoare la protecia maternitii
cuprinse n Ordonana de urgen a Guvernului nr. 96/2003 i cu modificrile i completrile
ulterioare.
b. Salariatele aflate ntr-una dintre situaiile prevzute la articolul precedent
beneficiaz legal de anumite msuri de protecia mediului nconjurtor / protecie social,
dup cum urmeaz:
1) Dispens pentru consultaii prenatale (maxim 16 ore/ lun) care const n acordarea de
ctre angajator a unui numr de ore libere pltite salariatei, pentru efectuarea de controale i

28

examene medicale prenatale, care se pot efectua numai n timpul programului de lucru, fr
diminuarea drepturilor salariale;
2) Trecerea ntr-un loc de munc de zi n cazul n care salariatele i desfoar munca n
program de noapte, la solicitarea scris a acestora i n situaia n care sntatea salariatelor este
afectat de munca de noapte, cu meninerea salariului de baz brut lunar;
3) Modificarea condiiilor de munc i/sau a timpului de munc sau, dac acest lucru nu
este posibil, de repartizarea ntr-un alt loc de munc, conform recomandrii medicului de medicin
a muncii sau a medicului de familie, cu meninerea veniturilor salariale, n cazul n care salariata i
desfoar activitatea ntr-un loc de munc care prezint: riscuri pentru sntatea sau securitatea
sa, ori are repercusiuni asupra sarcinii i alptrii;
4) Concediul de risc maternal, de maximum 120 zile: concediul de risc maternal se acord
n cazul n care sntatea i securitatea salariatelor gravide, care au nscut de curnd sau a celor
care alpteaz, sau a ftului ori a copilului lor ar fi n pericol datorit condiiilor de munc n care i
desfoar activitatea i n situaia n care angajatorul, din motive obiective, nu poate schimba
condiiile de munc i /sau orarul de munc, ori s o repartizeze pe salariat ntr-un loc de munc
fr riscuri pentru sntatea sau securitatea sa, ori a ftului sau copilului su. Concediul de risc
maternal se acorda n baza certificatului de concediu medical n acest scop emis de medicul
curant;
5) Modificarea locului de munc n situaia n care salariatele i desfoar activitatea
numai n poziie ortostatic sau n poziia aezat, astfel nct s li se asigure, la intervale regulate
de timp pauze i amenajri pentru repaus n poziie eznd sau, respectiv pentru micare, ori
dac acest lucru nu se poate realiza, trecerea pe un alt loc de munc corespunztor strii de
sntate a salariatei;
6) Dou pauze pentru alptare n cursul programului de lucru, de cte o or fiecare, n
aceste pauze incluzndu-se i timpul necesar deplasrii dus ntors de la locul n care se gsete
copilul; la cererea mamei, pauzele pentru alptare vor fi nlocuite cu reducerea duratei normale a
timpului su de munc cu dou ore zilnic, cu pstrarea drepturilor salariale;
7) Salariatele vor beneficia de msurile de protecie special, menionate la alin. (1) numai
dac anterior l-au informat n scris pe angajator, cu privire la starea lor i au prezentat, de la
medicul de familie, un document medical care s ateste aceast stare;
8) n cazul nendeplinirii de ctre salariate a obligaiilor prevzute la alin. (2), angajatorul
este exonerat de obligaiile sale aa cum acestea sunt prevzute n prezentul Regulament Intern.
c. Salariatele beneficiaz de concediu prenatal i postnatal
1) Concediul Postnatal este acordat obligatoriu i va fi de cel puin 42 de zile, calculat de la
momentul naterii copilului, acordat n cadrul celor 126 de zile al concediului pentru sarcin i
luzie, astfel cum este reglementat de ctre dispoziiile O.U.G. nr. 158/2005.
2) Angajatorul evalueaz anual, precum i la orice modificare a condiiilor de munc natura,
gradul i durata expunerii salariatelor gravide, care au nscut recent, sau care alpteaz, n scopul
determinrii oricrui risc care ar putea afecta securitatea sau sntatea lor i a oricrei
repercusiuni asupra sarcinii ori alptrii.

29

3) n situaia n care condiiile de munc nu sunt corespunztoare, angajatorul modific n

mod corespunztor condiiile i/sau orarul de munc ori, dac nu este posibil, s le repartizeze pe
salariatele n cauz n alte locuri de munc fr riscuri pentru sntatea sau securitatea acestora,
conform recomandrii medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu meninerea
ns a veniturilor salariale. Pot fi supuse la locurile lor de munc, precum i asupra drepturilor care
decurg din aplicarea prevederilor legale n vigoare referitoare la protecia maternitii.
4) Angajatorul pstreaz confidenialitatea strii de graviditate a salariatelor i nu va anuna
ali angajai dect cu acordul scris al salariatei n cauz i doar n interesul bunei desfurri a
procesului de munc, cnd starea de graviditate nu este vizibil.
5) n situaia n care a fost anunat, n scris, de o salariat a sa c se afl ntr-o situaie
reglementat de prezentul capitol (este gravid, a nscut de curnd, sau alpteaz), angajatorul
va ntiina n termen de 10 zile lucrtoare medicul de medicina muncii, precum i inspectoratul
teritorial de munc, pe raza cruia i desfoar activitatea, n vederea efecturii verificrilor
privind condiiile de munc ale salariatei, la termenele i n condiiile stabilite legal.
6) Salariatele gravide care au nscut de curnd, sau care alpteaz nu vor putea fi obligate
s desfoare munc de noapte sau n condiii insalubre sau necorespunztoare.
7) Dac, ns, salariatele doresc s-i continue activitatea, angajatorul le va trece pe un alt
loc de munc, cu meninerea, ns, a salariului brut lunar, ori le va acorda concediu de risc
maternal.
XVIII. Cumprturile din magazin
Salariaii trebuie s intre n magazin la nceputul fiecrui schimb doar pe la Acces Angajai
conform intervalelor de timp stabilite de conducerea magazinului.
a. Pentru efectuarea cumprturilor, angajaii trebuie s intre pe la Intrarea Clienilor fr
s poarte uniforma i ecusonul.
b. Salariailor le este permis s fac cumprturi numai dup terminarea orelor de lucru, n
programul magazinului. Bonul fiscal va fi pastrat in magazin intr-un dosar special intocmit.
c. Este interzis pstrarea n birouri, vestiare, sli de mese, depozit sau alte camere, a
mrfurilor cumprate.
XIX. Securitatea
a. Pentru accesul n i din magazin, salariaii sunt obligai s foloseasc doar cile de
acces special amenajate pentru angajai.
b. Colaborarea cu societile care asigur paza i securitatea companiei va avea ca scop
doar buna desfurare a activitilor curente i nu activitatea depus n scopuri personale sau
pentru teri.
c. Toi angajaii Koton S.R.L trebuie s accepte verificrile fcute de personalul de
securitate la ieirea/intrarea din/in magazin, prin locurile special amenajate.

30

d. Totodat conducerea magazinului este n msur s controleze vestiarele Koton SRL

angajailor ori de cte ori consider c este necesar, avnd n vedere c pstrarea acestora n
stare de curenie i de folosin reprezint o obligaie a fiecrui angajat. La terminarea
programului de lucru fiecare angajat trebuie sa lase vestiarul n condiii de utilizare optim .
XXI.

Dispoziii finale

a. Prezentul Regulament Intern a fost adoptat de ctre conducerea societii i are valoare
de document normativ intern cu aplicabilitate pentru toi salariaii societii.
b. Societatea i rezerv dreptul de a modifica i completa prezentul Regulament Intern,
prin amendamente ce vor fi aduse n cel mai scurt timp la cunotina salariailor.
c. Fiecare salariat primete un exemplar al Regulamentului Intern sub proprie semntur.
d. Orice nenelegere i nelmurire legat de cuprinsul prezentului Regulament Intern vor fi
clarificate de ctre Conductorul ierarhic superior si reprezentantul Departamentului Resurse
Umane.

31