Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
proceduri
de activitate intern
Coninut:
1
Introducere
. 3
Capitolul 1
DESPRE COMPANIE
Istoria companiei .
4
Activitatea Acord Travel ...
.. 5
Structura organizaional a companiei ..
. 7
Departamentele companiei
.. 8
Oficiile companiei
9
Partenerii companiei
. 10
Capitolul 2
CULTURA CORPORATIV/ORGANIZAIONAL
Misiunea, scopul i obiectivele organizaiei
Zilele de natere
Aspectul exterior
..
Intranet
Capitolul 4
Resursele Umane
Efectuarea plilor
Concedii
..
Orientarea i dezvoltarea personalului
.
Evaluarea performanelor personalului
Introducere
Bine ai venit!
Dac citii aceast carte, nseamn c suntei angajatul companiei
Acord Travel.
Noi credem c oamenii remarcabili sunt cheia succesului nostru. Prin
intermediul efortului personalului
Compania Acord Travel a devenit lider n programele Work and Travel
prin abordarea unic a comunicrii cu tinerii. Pentru a asigura succesul n
continuare, noi credem c este important ca toi angajatii s neleag
politica i procedurile interne ale
companiei. Scopul acestei cri este de a v familiariza cu ele. V
recomandm s citii aceast carte, fiind o surs valoroas pentru a nelege
organizaia noastr. Cartea v va ajuta s v adaptai n companie mai rapid,
s nelegei mai bine oamenii care lucreaz aici i cu siguran v va
raspunde la multe din ntrebrile legate de serviciul zilnic.
Dac avei ntrebri, nu ezitai s le punei managerului ierarhic superior
sau managerului de personal.
Administraia companiei Acord Travel v dorete un serviciu plin de
satisfacii!
Capitolul 1
Istoria Companiei
H2B
Este destinat absolvenilor, perioada contractului fiind de la 8 luni i
poate fi prelungita pina la 3 ani. Sunt doua perioade destinate plecarilor
primvara i toamna, deoarece este prestat munca sezonier. Este o
posibilitate pentru a cltori n SUA
i pentru a ctiga experien i de ce nu, bani.
ISIC AVANTI
ISIC Avanti este un card bancar de debit, n lei, destinat exclusiv studenilor la
zi pe care l poi utiliza att n ar ct i n strintate prin beneficiile adiionale pe
care le include.
n acelai timp, posesorii cardului ISIC Avanti devin parte a unei comuniti
internaionale de peste 5 milioane de tineri din ntreaga lume, care mpart pasiunea
de a cltori, de a-i lrgi orizonturile culturale i de a face noi descoperiri Tineri,
care se bucur de acces preferenial la servicii bancare, reduceri i beneficii n
Moldova i ntreaga lume.
Acest proiect este dezvoltat de ctre ACORD Travel i Moldova Agroindbank.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Departamentul Financiar
- eficientizare activitate financiar;
- politica de reducere a costurilor;
- asisten DirGEN i MGP n politica de personal i motivaie clieni;
- asisten DepProgClServ n prestare servicii;
- asisten DepAdmLogis n asigurare funcionare companie.
- Duce evidena contabil
- Perfecteaz rapoartele financiare i drile de seam.
Oficiile companiei
Acord Travel are 5 oficii n Municipiul Chiinu.
Oficiul Comercial Central (filiala nr. 1)
Adresa: Chiinu, Alexandru cel Bun 99
Telefon fix: 212177, 229870, 241002, Fax 212177
Mobil 068002882, 068002887
Deschis: 2005
Orele de lucru: 9.00-19.00 de luni pn vinery
Oficiul Comercial Puchin 8 (filiala nr. 8)
Adresa: Chiinu, Str Pukin nr 8
Telefon fix: 022-855-876
Mobil: 068203165
Deschis: 2009
Orele de lucru: 9.00-19.00 de luni pn vineri
Oficiul Comercial USM (filiala nr.?)
Adresa: Chiinu, 4 Bnulescu Bodoni
Telefon fix: 855-800
Mobil: 068203149; 068002884
Deschis: August 2006
Orele de lucru: 9.00-19.00 de luni pn vineri
Partenerii Companiei
Compania Acord Travel coopereaz cu mai multe alte companii de diferite
dimensiuni, att international ct i locale. Partenerii de baz internaionali
sunt Alliance Abroad i Intrax.
Alliance Abroad Group (AAG) a fost fondat n 1992 pentru a oferi
persoanelor oportunitatea de a cltori n jurul lumei. AAG a devenit un
program sponsor pentru Work and Travel care este monotorizat de
Departamentul Statelor Unite ale Americii n 2002. Acord Travel colaboreaz
cu AAG din 2003.
Intrax Career Development este o companie lider n programe de schimb
cultural n Statele Unite. Din 1980 Intrax ofer opurtuniti studenilor i
tinerilor s se dezvolte personal, s dezvolte relaii interpersonale bazate pe
respect i toleran intrecultural. Acord Travel a devit partener n 2007.
ASSE International Student Exchange (ASPIRE) fondat de Ministrul
Educaiei a Suediei n 1989. Acum ASPIRE are peste 1500 de oficii n diferite
ri ale lumei. Scopul de baz al ASPIRE este s poat oferi studenilor
posibilitatea de a nva alte limbi i despre cultura altor ri integrndu-se n
viaa de zi cu zi fiind amplasat n cmpul muncii pe o perioad de 3 luni.
Acord Travel a semnat contract de colaborare n
2006.
10
Linguata constituie una dintre cele mai mari retele de coli de limbi strine
din Republica Moldova, nfiinat pentru a oferi posibilitatea nvrii limbilor
strine la standarde europene si internaionale.
Pe plan internaional colile linguata fac parte dintr-un sistem educaional
care cuprinde coli de limbi strine amplasate n majoritatea rilor
europene. Testele de evaluare, pregatite de specialiti cu experiena n
domeniu, sunt o garanie a obiectivitii i a corectitudinii rezultatelor.
Mijloacele audio si video, care constituie o parte integrant a sistemului de
predare-nvare, transform studiul n plcere.
Capitolul 2
CULTURA CORPORATIV/ORGANIZAIONAL
Acest capitol trateaz toate aspectele referitoare la cultura intern de
activitate a companiei, de la misiune, scop, obiective i grupuri int, aa
cum sunt ele definite n statutul organizaiei, pn la etica stabilit n cadrul
organizaiei i la regulamentul de ordine interioar, din Capitolul 3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
5.
Activiti corporative
Zile de natere
Zilele de natere ale fiecrui angajat, obinuim s le srbtorim cu tot
colectivul! Omagiatul aduce dulciuri sau alt tip de mncruri i i adun pe
toi, la finele zilei de lucru. Angajaii nu o singura dat ne-au uimit cu
abilitile lor culinare. Suntem bucuroi s stm mpreun la o ceac de
ceai, s petrecem timpul plcut i pur i simplu s vorbim despre lucruri
bune. Desigur c fice srbtoare este marcat de nmnarea
solemn a cadoului i cuvinte calde la adresa omagiatului.
Zilele de natere a srbtoriilor se anun la nceputul lunii, aa c
suntem mereu gata s srbtorim.
12
Telefonri (Telesale)
Prezentri studenilor
Reguli de lucru
Etc.
Obiective
I Love Moldova
Descoper Moldova cu Acord Travel. Excursii
turistice n ntreaga ar!
coala de englez
ISIC.md
http://isic.md/
StudiiBurse.info
http://studiimoldova.info/
Capitolul 3
REGULAMENTUL INTERN
Regulamentul de ordine interioar stabilete cadrul general privin
disciplina muncii n cadrul companiei n vederea derulrii n bune condiii a
tuturor activitilor companiei. Orice regulament de ordine interioar trebuie
ntocmit pe baza legislaiei i a actelor normative n vigoare care
reglementeaz munca la noi n ar (Codul muncii, legea privind securitatea
i sntatea n munc, legea privind egalitatea de anse ntre femei i
brbai, etc).
14
1.
2.
3.
4.
5.
15
16
17
Birotica
Toate lucrurile legate de birotica de care avei nevoie le putei obine de la
directorul departamentului de logistic i administrare. Lunar se preia
comanda pentru birotica de care avei nevoie: V recomandm s v facei
lista cu cele necesare din timp. O dat cu angajarea la serviciu vei primi
ecuson de identificare i cri de vizit.
Regulamentul legat de aspectul exteror (dress code)
n oficiu angajaii trebuie s in cont de un stil vestememenar oficial. Nu
se refer la stilul oficial:
o mbrcmintea provocatoare cum ar fi: decolteuri adinci, maiouri cu
spatele gol, fuste scurte, esturi transparente etc.
o Managerii de program au uniforma pe care trebuie s-o poarte i sunt
responsabili de meninerea ei innd cont de regulile de igien.
Pentru femei:
o Costum n culori neuter;
o Fuse lungimea crora s fie pn la genunchi +/- 5 cm;
18
o
o
o
o
o
Pentru brbai:
o Costum n culori neuter;
o Paltaloni;
o Cma (culori linitite);
o nclmintea trebuie s fie curat i s coincid stilului vestimentar;
o Frezur ngrijit.
Intranet
Fiecare angajat are acces la pagina intranet, pentru acces intern.
Compartimentele acestuia:
o Promoii
o Motivare
o Marketing
o edine
o Procesare
o Diverse
o WooW la munte
o I Love Moldova
o ISIC.md
o Studiiburse.info
o Resurse Umane
o Arhiva
Capitolul 4
Resursele Umane
Acest capitol cuprinte toate politicile i procedurile privind
managementul resurselor umane, de la modul n care se face recrutarea i
selecia angajailor acolo unde este cazul, pn la instruirea i la modalitatea
de evaluare a performanelor acestora. Capitolul include exemple de anun
pentru recrutare, de fi de post i de evaluare a personalului.
1. Remunerarea muncii
2. Concediile
3. Instruirea i dezvoltarea personalului
Remunerarea muncii
19
Succes!
ntrebari/Propuneri:
o Cand a fost nchis oficiul de la Bli?
o Eu am mai adaugat rubrici, e ok? Mai trebuie de inclus?
o Propun sa fie si o rubric cu brandul organizatiei semnatura
in mail, aparitiile si comunicarea online, motoul si mesajul
standart Acord Travel (daca este) etc.
o Propun sa fie inclui la rubrica cu personalulu si numele
efilor de tura a fiecarui oficiu
o Propun rubrica Beneficiile angajatului numar corporative
orange, cardul payoner, reduceri la WooW la munte etc.
o Mai trebuie sa ma gandesc la ultima rubrica, despre
dezvoltarea personalului.
22