Fișa postului

APROBAT
______________________
(semnătura)
______________________,
( numele, prenumele)
______________________
(funcţia conducătorului autorităţii)
L. Ş. “_____”______________ _________

Capitolul I.
Dispoziţii generale
Autoritatea publică: Unitatea de comerț cu amănuntul ”Linella”
Compartimentul: Calitatea mărfurilor/Execuție
Adresa: strada Miorița, 11
Denumirea funcției: Merceolog
Nivelul funcției:
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006.
Capitolul II.
Descrierea funcţiei
Scopul general al funcției:
Practicanții unei astfel de ocupații execută aprovizionarea cu mărfuri a firmei/ instituției
in care lucrează și desfacerea acestora către beneficiari.
Sarcinile de bază:
- Asigurarea procedurilor de calitate
- Planificarea activității
Atribuțiile de serviciu:
1. să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens,
nu se ocupă în timpul de muncă de activități care nu sunt cuprinse în atribuțiile și îndatoririle sale
ori nu sunt dispuse de șefi ierarhici
2. să verifice proprietățile fizice și chimice ale produselor, pentru a fi conform cerințelor
3. să analizeze ofertele primite de la furnizori și să aleagă oferta optimă in raport cu atributele de
calitate impuse de instituția angajatoare
4. să asigure condiții optime de ambalare, transport şi depozitare a produselor pentru a se evita
deteriorarea acestora
5. să creeze și să reactualizeze permanent baza de date referitoare la produse, clienți, furnizori
6. să asigure efectuarea în cele mai bune condiții a transportului, recepției, depozitării și desfacerii
produselor contractate
7. să realizeze documentația necesară și întreținerea relațiilor cu furnizorii și clienții
8. să negocieze clauzele contractuale și să stabilească cele mai bune prețuri și termene de livrare
pentru produsele solicitate
9. să realizeze recepția produselor comandate și se asigură de respectarea cantității și a standardelor
de calitate
10. să inventarieze produsele deja existente în depozit
11. să stabilească necesarul de achiziții în raport cu nevoia firmei și cerințele pieței
12. să mențină un contact permanent cu actualii și potențialii furnizori pentru a obține cele mai bune
oferte de produse și materiale
13. să depoziteze mărfurile în conformitate cu normele specifice fiecărui produs și ține evidența lor
primară
14. să asigure desfacerea mărfurilor către beneficiari
15. să mențină relații de bună colaborare cu celelalte departamente ale firmei
16. să completeze și să țină evidența formularelor cu regim special bonuri de vânzare și avize însoțire
marfă;
17. să întrețină și să utilizeze corespunzător mijloacele din dotare
18. să organizeze munca
 19. să realizeze normarea
20. să rezolve probleme de personal, dacă este cazul (decizii, fisa postului, evaluarea personalului din
subordine) ,declarații salarii către terți, calcul salarii
21. să aibă în vedere efectuarea de controale, revizii, intervenții pentru eliminarea deficiențelor și
incidentelor apărute
22. să verifice rapoartele zilnice de analiză
23. să supravegheze modul de funcționare al instalațiilor
24. să respecte normele tehnice de protecția muncii și P.S.I.
25. să urmărească modul de realizare al investițiilor și lucrărilor de protecția mediului şi raportează
trimestrial stadiul derulării lor la termenele stabilite
26. să întocmească rapoarte și informări privind modul în care sunt respectate prevederile legale
privind protecția mediului și le aduce la cunoștință conducerii societății
27. să urmărească și să comunice orice modificare survenită în legislația națională privind protecţia
mediului, pentru luarea măsurilor operative de încadrare în prevederile legii
28. să cunoască și să aducă la cunoștință tuturor celor interesați, limitele maxime admise prin
autorizația de mediu și standardele românești de calitate aer, apă de suprafață și apă potabilă
29. să optimizeze funcționarea în permanență a instalațiilor și echipamentelor electrice și energetice
30. să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
31. să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată și
corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
32. să respecte cu strictețe regulile de protecție a muncii și P.S.I. din obiectivul unde desfășoară
serviciul;
33. să acorde ajutor, atât cât este rațional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situație de pericol;
34. să-și însușească și să respecte normele și instrucțiunile de protecție a muncii și măsurile de
aplicare a acestora;
35. să aducă la cunoștință de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de propria
persoană sau de alți angajați;
36. să coopereze cu persoanele cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătății în muncă, atât
timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerințe impuse de autoritate
competentă pentru prevenirea accidentelor și bolilor profesionale;
37. să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalți colegi
38. să informeze de îndată administratorul despre orice deficiență constatată sau eveniment petrecut;
39. să execute alte activități în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele
care au acest drept.
Responsabilitățile :
- întocmește, efectuează comenzi de mărfuri către furnizori pentru completarea stocurilor;
- primește și verifică marfa livrată de furnizor;
- compară, sortează și verifică marfa;
- participă la descărcarea și încărcarea mărfii la necesitate;
- depozitează și eliberează marfa din depozit;
- ordonează rafturile pe categorii de produse și pe tipuri de produse;
- urmărește rafturile şi asigură încărcarea lor cu marfă în funcție de vânzare;
- urmărește și verifică termenii de valabilitate a mărfurilor expuse în vânzare;
- asigură adaptarea etichetelor și afișelor în funcție de cerințele curente;
- urmărește și coordonează aplicarea etichetelor în funcție de prețul nou stabilit;
- asigură igiena depozitelor, rafturilor, sălii în general;
Se subordonează : Șefului de departament
Subordonează : Consultant
Cooperarea:
Internă- Cu directorii de departamente
Externă- Cu furnizorii întreprinderii
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat :
- Monitorul Oficial al Republicii Moldova
- Computer, imprimantă, telefon, copiator, fax, scaner;
- Internet;
- Documentele firmei
 - Presă periodică din domeniu, etc
Condiţiile de muncă :
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămână, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou
Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană
Studii :
- școală postliceală
Experiență profesională :
- experiență în domeniul vânzărilor și administrării - minim 1 an;
Cunoștințe :
1. cunoașterea programei Universal Accounting (avantaj);
2. cunoașterea calculatorului, aparatelor de casă;
3. cunoștințe în domeniul vânzărilor și merceologiei;
4. abilități de organizare, administrare și negociere;
Aptitudini și competențe personale :
1. încredere în sine;
2. gândire laterală
3. competențe de rezolvare de probleme
4. atenție;
5. ascultare activă
6. îndemânare;
7. concentrare;
8. punctualitate;
9. capacitatea de a învăța;
10. aptitudini tehnice;
11. limba străină;
12. orientat către client și realizarea sarcinilor, cu respectarea termenelor limită
13. dispusă întotdeauna să-și îmbogățească bagajul de cunoștințe

Întocmită de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcţia publică de conducere ________________________________________
Semnătura _______________________________________________________
Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei

Nume, prenume __________________________________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data ____________________________________________________