Ghid pentru întocmirea dosarului în vederea obţinerii autorizaţiei de protecţia muncii

Se întâlnesc următoarele situaţii:

Situaţia 1
Comerciantul nu desfăşoară la sediul social sau la sediile secundare
activitatea/activităţile ce constituie obiectul de activitate potrivit celor prevăzute în
actul constitutiv, respectiv modificator.

Rezoluţia I.T.M. în acest caz va fi „Nu este necesară în această etapă”, conform
art.3 alin.8 din OUG 76/2001, republicată.
Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare:

cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare cu completarea casetei A (extras în
copie)

Situaţia 2 – Comportă două variante

Comerciantul desfăşoară activitate la sediul social şi/sau sediile secundare şi
solicită autorizarea funcţionării societăţii din punct de vedere al protecţiei muncii,
sau autorizarea unei noi activităţi sau a unui nou sediu secundar.

Situaţia 2a
În cazul în care cel puţin una din activităţile desfăşurate de comerciant se regăseşte
în anexa 5.1. din HG 573/2002, activitatea comerciantului trebuie evaluată de inspectorii
ITM la sediile comerciantului.
Se va întocmi Referat de evaluare.
Nu se completează declaraţia pe propria răspundere.
Funcţie de concluziile evaluării, rezoluţia I.T.M. este:
 în situaţia în care referatul este pozitiv:
 autorizat din punct de vedere al protecţiei muncii
 în situaţia în care referatul este negativ, acesta va conţine neconformităţile
constatate şi actele normative ale căror prevederi sunt încălcate. ITM va trimite acest
referat în original cu adresa de înaintare Biroului Unic, care îl va trimite comerciantului. În
această situaţie nu se completează anexa la Certificatul de înregistrare şi deci acesta nu se
eliberează.
Evaluarea va fi tarifată de către inspectorul delegat al ITM la Biroul Unic funcţie de
numărul de salariaţi efectivi sau estimat ai comerciantului, consemnat în caseta B a cererii
de înregistrare şi autorizare funcţionare.

Activitatea Tariful Nr. salariaţi

Evaluarea comercianţilor
persoane juridice în Întreprinderi micro – 450.000 lei 0–9
vederea eliberării Întreprinderi mici – 700.000 lei 10 – 49
autorizaţiei de funcţionare Întreprinderimijlocii – 1.350.000 lei 50 – 249
din punct de vedere al Întreprinderi mari – 2.250.000 lei 250 şi peste
protecţiei muncii conform
legislaţiei în vigoare.

Atenţie: Pentru tarifare solicitantul va înscrie în caseta B a cererii de înregistrare şi

autorizare funcţionare, numărul de salariaţi efectivi sau estimat.
 Conţinutul dosarului de autorizare:
 cererea de înregistare şi autorizare funcţionare cu înscrierea numărului de
salariaţi efectivi sau estimat (extras în copie)
 dovada achitării tarifului (chitanţa)

Situaţia 2b
Activitatea desfăşurată de comerciant nu se regăseşte în anexa 5.1. din OUG
nr.76/2001, republicată, caz în care comerciantul, asociatul, fondatorul sau
administratorul completează declaraţia pe proprie răspundere - Model I.

Rezoluţia ITM este „Autorizat în baza declaraţiei pe propria răspundere” în condiţiile

art.6 alin.4 din OUG 76/2001 republicată.
Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare

 cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare (extras în copie)
 declaraţia pe proprie răspundere (Model I)

Această rezoluţie se aplică şi în următoarele situaţii:

a) În situaţia în care la sediile comerciantului se desfăşoară numai activităţi prorpii de birou
pentru societate
b) În situaţia în care comerciantul desfăşoară activităţi la beneficiari şi/sau în afara sediilor
proprii (construcţii, reparaţii, transport, servicii, etc.)

Situaţia 3
Comerciantul deschide un (nou) sediu secundar, unde desfăşoară activitate
autorizată anterior.

Se întocmeşte declaraţia pe propria răspundere pentru noul sediu secundar.

Rezoluţia ITM este „Autorizat în baza declaraţiei pe proprie răspundere”, în condiţiile
art.3 alin.11 din OUG 76/2001 republicată.
Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare

 cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare (extras în copie)
 declaraţie pe propria răspundere (Model I)
 copie de pe anexa la certificatul de înregistrare pentru activităţile autorizate
anterior, sau după caz, autorizaţia ITM în copie.

Sediul/sediile secundar/secundare ale comercianţilor care se încadrează în această

situaţie vor fi evidenţiate distinct de ITM şi vor fi planificate cu prioritate la control

Situaţia 4
Comerciantul are activitate autorizată anterior şi solicită preschimbarea
certificatului de înmatriculare

Se completează declaraţia pe propria răspundere – Model II.

Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare

 cererea de preschimbare (în copie)
  declaraţia pe proprie răspundere (Model II)
 autorizaţia de funcţionare din punct de vedere a protecţiei muncii (în
copie)

Rezoluţia ITM este „Funcţionează în baza autorizaţiei de protecţie a muncii nr. ……..
din ………. Şi în baza declaraţiei pe proprie răspundere” în condiţiile art.17 alin.12 din OUG
nr.76/2001, republicată.
Nu se percep taxe şi tarife.

Situaţia 5
Comerciantul are activitate autorizată anterior şi solicită preschimbarea
Certificatului de înregistrare din motive administrative şi/sau la solicitare proprie.
Se completează declaraţia pe proprie răspundere – Model II
Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare

 cererea de preschimbare (în copie)
 declaraţia pe proprie răspundere (Model II)
 anexa la Certificatul de înregistrare

Rezoluţia ITM este „Funcţionează în baza autorizaţiei de protecţia muncii nr. ……..
din ………. şi a declaraţiei pe propria răspundere”.

Nu se percep taxe şi tarife.

 Declaraţie pe propria răspundere (Model II)

Subsemnatul ……………………………………………………….. posesor al B.I. (C.I.)

seria ………… nr. …………. eliberat de ……………………………… CNP
……………………… /pasaport nr.......……………… eliberat de ……………………….. în
calitate de ……………………… …………………….. (comerciant/ asociat/ fondator/
administrator) la ……………………………………
………………………………………………………………………….. declar pe proprie
răspundere, cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, următoarele:

II. Pentru situaţiile precizate la art.2.1. alin.1 din Procedura de autorizare a

funcţionării comercianţilor din punct d vedere al protecţiei muncii:

Nu s-au modificat condiţiile care au stat la baza emiterii autorizaţiei de funcţionare

din punct de vedere al protecţiei muncii nr. …..
……………………………………../……………………………………... obţinută anterior
prezentei solicitări.
Cunosc şi respect prevederile legislaţiei privind protecţia muncii, aplicabile la sediul
social şi/sau sediul (sediile) secundar(e) pentru activităţile declarate în cererea de
înregistrare.

Data __________________

Semnătura____________________

Notă. „declaraţia pe proprie răspundere” se întocmeşte în 2 exemplare;

Un exemplar pentru solicitant şi un exemplar pentru ITM-Argeş
 Declaraţie pe propria răspundere (Model I )

Subsemnatul ……………………………………………………….. posesor al B.I. (C.I.)

seria ………… nr. …………. eliberat de ………………………………… CNP
……………………… /pasaport nr.......……………… eliberat de ……………………….. în
calitate de ……………………… ………(comerciant/ asociat/ fondator/ administrator) la …
………………………………………………………………………….. declar pe proprie
răspundere, cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, următoarele:

I. Pentru situaţiile precizate la art.3 lit.b din Procedura de autorizare a funcţionării

comercianţilor din punct de vedere al protecţiei muncii:

A. Activităţile enumerate mai jos se vor desfăşura din punct de vedere al protecţiei
muncii, în conformitate cu prevederile:
- Legii nr.90/1996 privind protecţia muncii, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I nr.47, din 29 ianuarie 2001, cu modificările ulterioare;
- Normelor generale de protecţia muncii;
- Normelor specifice de securitate a muncii pentru activităţile desfăşurate;
- Standardelor de securitate;
- Ordinelor ministrului muncii şi solidarităţii sociale publicate în Monitorul Oficial al
României, Partea I.

B. Sediul social /sediile secundare şi activităţile desfăşurate în acestea sunt

următoarele:

Nr. Adresa sediu Activităţi Cod Telefon Nr.

crt social/secundar desfăşurate CAEN salariaţi

C. Activităţile nominalizate mai sus se încadrează şi respectă prevederile:

Denumirea reglementării Da Nu Nr.
Autorizaţie
şi/sau aviz
Decretul nr. 466/1979 privind produsele şi substanţele toxice,
publicat în Buletinul Oficial nr.2 din 3 ianuarie 1981, cu
modificările ulterioare
Legii nr.126/1995 privind regimul materiilor explozive, publicată
în Monitorul Oficial al României, Partea I nr.298, din 28
decembrie 1995, cu modificările ulterioare
Ordonanţa Guvernului nr.4/1995 privind fabricarea,
comercializarea şi utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru
combaterea bolilor, dăunătorilor şi buruienilor în agricultură şi
silvicultură, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I
nr.18, din 30 ianuarie 1995, cu modificări prin Legea nr.85/1995

D. Sunt îndeplinite următoarele condiţii:

Condiţii Dacă este

cazul, se
marchează
cu X
1. Activitatea de protecţie a muncii se desfăşoară organizat

2. Riscurile de accidentare sau îmbolnăvire profesională generate d

eactivităţile desfăşurate sunt identificate
3. Sunt stabilite măsurile de securitate şi sănătate în muncă
corespunzătoare riscurilor identificate
4. Echipamentele tehnice utilizate în medii normale respectă cerinţele
esenţiale (minime) de securitate şi sănătate în muncă
5. Echipamentele tehnice utilizate în atmosfere potenţial explozive sunt
certificate din punct de vedere al calităţii de securitate a muncii, conform
reglementărilor legale în vigoare
6. Locurile de muncă sunt dotate cu mijloace necesare pentru
intervenţiile în caz de accident sau intoxicaţii
7. Sunt nominalizate locurile de muncă cu pericol deosebit

8. Personalul este dotat cu echipamentul individual de protecţie

corespunzător pericolelor existente în activitate

Ne angajăm ca în situaţia în care urmează să efectuăm şi alte activităţi şi/sau

în situaţia în care vom înfiinţa alte sedii secundare să reactualizăm prezenta şi să
solicităm reînnoirea autorizaţiei.

Data __________________

Semnătura____________________

Notă. „declaraţia pe proprie răspundere” se întocmeşte în 2 exemplare;

Un exemplar pentru solicitant şi un exemplar pentru ITM-Argeş
CERERE DE ÎNREGISTRARE ŞI AUTORIZARE Nr. intrare ……………….
FUNCŢIONARE – extras
Data …………………………
Cod unic
De înregistrare………………

Firma
……………………………………………………………………………………………………
……………… număr de ordine în registrul comerţului ……………………… cu sediul în:
localitatea …………………. …………………………. str(1)………………
…………………………………..…………… Nr. ……… bloc …… scara ………..ap…..
judeţ/sector …………………………..…………………… cod poştal ……………………
cod poştal ……………….………….. căsuţă poştală ………………telefon(2) ……………
Fax(2)…………… E-mail………………………….. web site …………………………...

A.
Subsemnatul ……………………………………………………….. declar pe proprie
răspundere că la data prezentei în spaţiul destinat sediului social/sucursalei din
………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………………………
şi/sau secundar din …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
nu se desfăşoară activităţile ce constituie obiectul de activitate al firrmei, cuprins în
actul constitutiv, respectiv modificator şi mă angajez ca, înainte de începerea activităţii,
să solicit, prin Biroul Unic, obţinerea autorizaţiei(iilor) de funcţionare (conform art.3
alin.98 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.76/2001 republicată)

data …………………. Semnătura……………………..

B.
SEDII ŞI SAU ACTIVITPŢI PENTRU CARE SOLICIT AUTORIZAŢIA:
SEDIUL SOCIAL nr. de salariaţi estimat…………………

Clasa Denumire activitate Autorizată

CAEN anterior(1)

Notă: A. Se completează şi se semnează numai de către

comerciant/asociat/administrator în cazul în care la sediul social şi/sau secundar nu se
desfăşoară activităţile cuprinse în obiectul de activitate al firmei
B. Se completează numai în cazul în care se solicită obţinerea autorizaţiilor
defuncţionare pentru activităţile care se desfăşoară la sediul social şi /sau secundar
(1) Se completează cu DA în cazul în care, anterior solicitării, activitatea a fost
autorizată, conform OUG nr.76/2001, republicată, la un alt sediu (se depune copie de
pe anexa respectivă la certificatul de înregistrare).
 Data …………………………… Semnătura……..................

B. SEDII SECUNDARE nr. salariaţi estimat ………………….

Nr. Adresa Clasa Denumire Autorizată

Crt CAEN activitate anterior(1)

C.
Subsemnatul …………………………………………………………………………………
pentru activităţile(2) ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
autorizate anterior la sediul(ile) din ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
declar pe propria răspundere că la sediul din ………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
îndeplinesc condiţiile prevăzute de reglementările legale în vigoare (conform art.3
alin.11 din OUG nr.76/2001, republicată)

Data ………………………….. Semnătura

………………………..
 OPIS DE DOCUMENTE DEPUSE PENTRU OBŢINERE AUTORIZAŢIE DE
PROTECŢIA MUNCII

După caz, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, următoarele documente:

1 Declaraţie pe propria răspundere privind

respectarea legislaţiei de protecţia muncii
2 Documente necesare desfăşurării activităţii cu
substanţe toxice, explozive, produse de uz
fitosanitar pentru autorizarea desfăşurării acestor
activităţi
3 Dovada achitării tarifului aferent autorizării pentru
obiectivele supuse autorizării prin evaluare
Total file:

Întocmită într-un exemplar, pe propria răspundere, cunoscând că declaraţiile

inexacte sunt pedepsite conform legii.

Notă: C. Se completează şi se semnează numai de către

comerciant/asociat/administrator, numai în cazul în care se solicită obţinerea
autorizaţiilor de funcţionare pentru activităţi deja autorizate, activităţi consemnate cu
DA în caseta B
(1) Se completează cu DA în cazul în care, anterior solicitării activitatea a fost
autorizată, conform OUG nr.76/2001, republicată, la un alt sediu (se depune copie de
pe anexa respectivă la certificatul de înregistrare)
(2) Se completează cu clasele CAEN la care s-a specificat DA în coloana
„autorizată anterior” din caseta B.