Fisa Postului

VANZATOR

Vanzator = persoana desemnata sa reprezinte interesele comerciale ale firmei in relatia directa cu clientii.
Gestiunea = magazinul (cu toate anexele sale) impreuna cu utilajele si ustensilele din dotare precum si marfa
depozitata spre vanzare

RELATII IERARHICE, DE AUTORITATE SI DE COOPERARE

1. Vanzatorul este direct subordonat managerului magazinului (punctului de lucru) in cadrul caruia
activeaza.
2. Vanzatorul este subordonat Administratorului (ca autoritate ierarhica superioara managerului de magazin sau
punct de lucru)
3. Vanzatorul are relatii de cooperare cu ceilalti vanzatori.

ATRIBUTII:
Dispozitii Generale:
In timpul activitatii sale zilnice vanzatorul:
1. Mentine curatenia si ordinea in cadrul punctului de lucru
2. Mentine in stare buna si pastreaza curatenia aparatelor primite in grija (casa de marcat, cantar, combine
frigorifice, firme luminoase, telefon)
3. Seteaza aparatul de alarma la incetarea programului de munca unde este cazul
4. Scoate din priza aparatele in cazul constatarii unei functionari anormale a acestora
5. Ajunge la timp la locul de munca
6. Pastreaza o tinuta civilizata si un limbaj corespunzator in raport cu ceilalti angajati si cu clientii
7. Respecta toate prevederile privind disciplina, protectia si igiena muncii muncii descrise in cadrul
prezentului act si in regulamentul de ordine interioara.
Prevederi legate de marfa:
1. Vanzatorul se va informa in ceea ce priveste marfa si conditiile de pastrare si folosire ale acesteia si le va
respecta intocmai.
2. Vanzatorul va oferi clientilor toate lamuririle necesare cu privire la produse.
3. Vanzatorul urmareste datele de expirare ale prodselor si se asigura ca marfa este pastrata conform
indicatiilor producatorului.
4. Vanzatorul pastreaza o evidenta a datelor de expirare ale produselor si se asigura ca produsele vandute
sunt in termenul indicat pe eticheta producatorului
5. Marfa expirata va fi inlaturata din spatiu de vanzare
6. Marfa deteriorata va fi raportata conducerii societatii sau conducatorilor ierarhici
7. Vanzatorul isi insuseste metodele de promovare a produselor atat prin expunere vizibila cat si prin
sugestii privind gama de produse.
Gestiunea:
Salariatul are obligatia de a administra gestiunea dupa cum urmeaza:
1. Comenzile efectuate distribuitorilor vor trebui autorizate in prealabil de conducerea societatii sau
conducatorii ierarhici
2. La intocmirea comenzilor catre furnizori se va tine cont atat de media vanzarilor pe produs precum si de
oportunitatile oferite de furnizori in realizarea targeturilor.
3. Marfa primita va fi verificata conform facturilor de livrare
4. Nirurile corespunzatoare fiecarei facturi vor fi intocmite imediat dupa primirea marfii
5. Orice vanzare efectuata va fi inregistrata pe bon sau factura fiscala
6. Orice datorie va fi inscrisa in cadrul carnetului corespunzator
7. La sfarsitul fiecarei zile va fi scos bonul Z
 8. La sfarsitul fiecarei luni va fi scos bonul corespunzator
9. Actele firmei (niruri, facturi, chitante) vor fi pastrate in ordine conform indicatiilor conducatorilor
societatii sau ale conducatorilor ierarhici
10. Facturile platibile la termen vor fi inscrise in carnetul de evidenta
11. Platile vor fi inscrise in carnetul de evidenta
12. Monetarele si facturile corespunzatoare vanzarilor din ziua respectiva vor fi inscrise in carnetul de
evidenta
13. Atat marfa cat si aparatele sau monetarul sunt in grija salariatilor acestia fiind raspunzatori pentru orice
lipsa sau dauna adusa acestora
14. Salariatii sunt raspunzatori pentru gestiunea regasita in cadrul unitatii de lucru
15. Salariatii trebuie sa se prezinte la inventare si sa semneze inventarele periodice efectuate in cadrul unitatii
16. Marfa primita nesolicitata in urma comenzilor efectuate va fi returnata distribuitorilor si va fi solicitata
factura de retur corespunzatoare
17. La sfarsitul zilei va fi incheiata evidenta banilor, iar la inceputul zilei banii primiti de pe tura anterioara
vor fi verificati
18. Orice comanda speciala sau specificatie necesara pentru buna desfasurare a activitatii unitatii vor fi
communicate in scris angajatilor din tura urmatoare
19. Marfa transferata catre alta unitate a societatii va fi inregistrata in cadrul unei dispozitii de livrare si a unui
nir corespunzator

OBLIGATII: prin semnarea prezentei vanzatorul se obliga

1. Sa pastreze imaginea firmei fata de partenerii ei (clienti, furnizori si alti colaboratori), sa nu o denigreze sau
critice fata de persoane din afara ei, sa contribuie prin ceea ce face la buna imagine a firmei
2. Sa pastreze secretul profesional
3. Sa se informeze permanent asupra politicii de vanzare a firmei, asupra preturilor si modificarilor acestora
4. Sa ia toate masurile pentru asigurarea incasarii corecte a contravalorii marfii
5. Sa anunte imediat conducerii firmei imposibilitatea prezentarii la serviciu in caz de boala, probleme familiale,
situatii de urgenta
6. Sa pastreze si sa intretina obiectele de inventar predate de catre firma, sa le restituie in aceeasi stare de
functionare la cerere, sa anunte distrugerea sau disparitia acestora
7. Sa comunice persoanelor ierarhic superioare eventualele probleme aparute in timpul desfasurarii activitatii
sale
8. Sa duca la bun sfarsit sarcinile incredintate, fara a le delega altcuiva decat cu aprobarea expresa a persoanelor
ierarhic superioare
9. In cazul in care vanzatorul nu isi indeplineste sarcinile incredintate sau desfasoara activitati de natura sa
produca pagube, acesta va fi penalizat in functie de gravitatea faptei, mergandu-se pana la desfacerea
contractului individual de munca

Este interzisa cu desavarsire pretinderea de avantaje de orice fel din partea clientului. Este de asemeni
interzisa favorizarea sau defavorizarea clientilor din motive personale.

RASPUNDERE
1. Vanzatorul poarta intreaga raspundere pentru documentele intocmite.
2. In cazul constatarii unei eventuale lipse de documente ce i-au fost predate vanzatorului acesta este
unicul raspunzator pentru daunele provenite in urma acesteia.
3. In cazul incetarii contractului individual de munca (indiferent de motivele incetarii acestuia)
vanzatorul este in continuare responsabil pentru actele intocmite in numele firmei:
- eventualele daune constatate ii vor fi aduse la cunostinta vanzatorului de catre angajator
- refuzul de a acoperi daunele confera angajatorului dreptul de a se adresa organelor abilitate pentru
recuperarea pierderilor.
PROTECTIA MUNCII (reguli generale)
Prin semnarea prezentei, vanzatorul se obliga sa respecte normele generale de protectie a muncii si
normele specifice :
1. Sa-si insuseasca si sa respecte normele de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora
2. Sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala
atat persoana proprie cat si pe celelalte persoane participante la procesul muncii
3. Sa aduca la cunostinta angajatorului orice defectiune tehnica sau alta situatie care constitue un pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala
4. Sa aduca la cunostinta angajatorului accidentele de munca suferite de persoana proprie si de alte persoane
participante la procesul de munca
5. Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze de indata pe
conducatorul depozitului
6. Sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care a fost acordat

Salariatul are obligatia de a respecta toate punctele prezentului act si prevederile regulamentului de ordine
interioara al societatii.
Prezentul act s-a intocmit in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte semnatara.
Numele si prenumele in clar ___________________________________________
Am luat la cunostinta si sunt de acord.

Semnatura Salariat Semnatura Administrator

_______________ ___________________