SC . ...... ...... ...... ...... ...... ......

SA/SRL

FISA POSTULUI
Nume i prenume : ______________________________ 1. DENUMIREA FUNCIEI : agent contractri i achiziii 2. CODUL FUNCTIEI : 341601 3. SCOPUL POSTULUI : - realizarea obiectului contractului individual de munc; 4. STUDII I/SAU CALIFICRI NECESARE : studii medii, carnet de conducere 5. RELAII ORGANIZATORICE : relaii ierarhice : - se subordoneaz : Directorului Comercial. - are n subordine : - nu are angajati in subordine. relaii funcionale : - cu personalul firmei relaii de colaborare : - cu partenerii contractuali ai firmei. 6. CONDIII SPECIFICE DE MUNC : - lucreaz n cadrul compartimentului comercial - utilizeaz : autoturism, PC - frecvent : deplasri 7. CERINELE POSTULUI : Cunotine : Utilizare foarte bun a PC-ului i a internetului in limitele postului, limb strin, schema organizatoric a ntreprinderii. Deprinderi: Capacitate de comunicare interactiv deosebit. Lucrul cu documentele specifice (facturi, contracte, chitane, op, cec etc.). Exprimare concis i clar prin utilizarea corect a terminologiei de specialitate. Capacitatea de organizare eficient a activitii i de respectare a instruciunilor scrise i verbale. Cunoatere foarte bun a produselor comercializate de societate. Deinerea abilitilor fizice necesare ndeplinirii atribuiilor din prezenta fi. Alte cerine: Responsabilitate, insisten, perseveren, competiionalitate, echilibru i stpnire de sine, corectitudine, capacitate de lucru n condiii de stres, inut impecabil, preocupare pentru perfecionarea pregtirii profesionale. 8. ATRIBUIUNI i SARCINI DE SERVICI : Generale : Se informeaz permanent i i nsuete informaiile din ofertele de vnzare generale i speciale ale unitii n ceea ce privete gama i preurile produselor fabricate / comercialitate;
Fisa post agent contractri i achiziii

pag. 1

Intocmete baza de date a clienilor / furnizorilor cureni / poteniali ai unitii, cu date de identificare complete, persoane de contact, nr. telefon, fax, e-mail etc.; Cunoate necesarul de produse, materiale i semifabricate stabilite de conducerea unitii; Verific solvabilitatea clienilor i informeaz despre aceasta autoritatea ierarhic superioar; Se informeaz permanent asupra promoiilor acordate de furnizorii / productorii materialelor / semifabricatelor / produselor stabilite pentru achiziie, pe categorii de produse (discounturi, bonusuri, etc); Intocmete i completeaz documente specifice de tipul : planuri de operaii, contracte, note de recepie / predare, note interne; Este gestionarul tuturor mainilor cu care i desfsoara activitatea, raspunde pentru starea tehnic a acestora i ia toate msurile pentru nlturarea cauzelor care ar putea duce la degradarea sau avarierea mainii; Comunic sptmnal, evidena kilometrilor parcuri prin modalitatea stabilit de conducere. Zilnic, la sfritul orelor de program, parcheaz masina n curtea societii i pred cheile. In mod excepional agentul va putea folosi autoturismul n tot timpul saptaminii dupa orele de program doar cu acordul expres al Directorului comercial.

Specifice : Face evaluarea pietei actuale sau potentiale si functie de acestea stabileste sursele de aprovizionare care sa asigure calitatea produselor in cantitatile necesare. Tine evidenta furnizorilor agreati (adresa, numar de telefon, timp de raspuns etc). Raspunde de contractarea produselor sau serviciilor necesare de aprovizionat. Urmareste daca se deruleaza corect contractele privind aprovizionarea. Zilnic, pina la ora 10 a.m. preia comenzile de la toate departamentele si le onoreaza in limita programului normal de lucru. Produsele aprovizionate le va preda la Magazia de scule. Separa materialele si/sau produsele ce nu corespund calitativ si interzice distribuirea lor in productie. La fiecare sfirsit de saptamina lucratoare, preda la Departamentul economic toate rapoartele de achizitii, facturile, chitantele, certificatele de garantie etc., a tuturor produselor aprovizionate in cursul acelei saptamini. Cu acordul conducerii, va controla la livrarea produselor concordanta dintre comanda / contract si documentele de livrare (factura, pret, cantitate, calitate etc.). Va solicita departamentului financiar efectuarea platilor pentru produsele achizitionate. 9. ALTE ATRIBUIUNI : Respect prevederile Regulamentului intern, a legislaiei n domeniu, procedurile de lucru, precum i celelalte reguli i regulamente existente n unitate, dispoziii, decizii, circulare si hotrri ale Conducerii; Respect atribuiile stabilite n prezenta fi a postului precum i alte sarcini stabilite de conductorul ierarhic superior; Asimileaz cunotinele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu precum i a legilor, regulamentelor, instruciunilor i ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu; In cazul unor situaii de excepie ce impun rezolvarea operativ a altor situaii sau probleme ivite, va rspunde acestor cerine inclusiv n zilele nelucrtoare, prin prelungirea programului de munc sptmnal, la solicitarea conducerii; pag. 2

Fisa post agent contractri i achiziii

Respect confidenialitatea informaiilor obinute cu ocazia exercitrii atribuiilor i sarcinilor de serviciu; Rspunde de deteriorarea autovehiculelor ca urmare a unor aciuni necorespunztoare;

10. ATRIBUTIUNI PE LINIE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA SI SITUATII DE URGENTA : Sa isi insuseasca si sa respecte normele de securitate si sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora ; Sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana , cat si celelalte persoane participante la procesul de munca ; Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala ; Sa aduca la cunostinta conducatorului de munca accidentele de munca suferite de propria persoana si de alte persoane participante la procesul de munca ; Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa il informeze de indata pe conducatorul locului de munca ; Sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare , corespunzator scopului pentru care a fost acordat si, dupa utilizare, il inapoiaza si il pune la locul destinat pentru pastrare; Sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte mijloace de productie; Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor si utilizeaza corect aceste dispozitive; Sa coopereze, atit timp cit este necesar, cu angajatorul si/sau persoanele desemnate, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de munca sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate; Sa coopereze, atit timp cit este necesar, cu angajatorul si/sau persoanele desemnate, pentru realizarea oricaror masuri si cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor; Sa dea relatiile solicitate de organele de control si de cercetare in domeniul securitatii si sanatatii in munca

11. Nerespectarea atribuiilor din prezenta fi atrage sanciuni disciplinare n limitele prevzute de Codul muncii i contractul colectiv de munc, rspunderea patrimonial sau penal dup caz. Prezenta fi a postului face parte integrant din C.I.M. semnat ntre salariat i conducere. Data _____________ Director general, Agent contractri i achiziii, Luat la cunotin, pag. 3

Fisa post agent contractri i achiziii

Acest document a fost descrcat gratuit de pe site-ul oficial al sc. RCL Consulting srl. Pentru mai multe informaii ne putei contacta :

http://www.rcl.ro

Fisa post agent contractri i achiziii

pag. 4