FISA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 342301

Departament: resurse umane
Obiectivul specific al postului:
Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de
resurse umane.
Integrarea postului de munca in structura organizatorica:
pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director resurse umane;
- postul imediat inferior: inspector resurse umane;
subordonari:
- are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din
cadrul companiei;
- este inlocuit de: nu este cazul;
- inlocuieste pe: nu este cazul;
relatii:
- ierarhice: director general, director resurse umane;
- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei;
Sarcini si atributii ale postului de munca:
participa la definirea politicii de personal a companiei;
participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei n toate etapele dezvoltarii
acesteia;
gestioneaza procedurile si contractele referitoare la asistenta medicala a angajatilor si a
membrilor familiilor acestora;
culege informatii, observa evolutia indicilor de plata, n conformitate cu functionarea si
evolutia societatii;
decide necesitatea expertizelor sau a consultantei de specialitate pentru domeniul sau de
activitate;
ntocmirea pe calculator si editarea de adeverinte, actualizari norme, diverse formulare,
tabele, adrese necesare n cadrul biroului si firmei;
realizarea de anchete atunci cnd se constata abateri disciplinare;
actualizarea statelor de functiuni si a tabelelor cu muncitori n baza structurii
organizatorice aprobate;
centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii si din state de plata a datelor
necesare ntocmirii rapoartelor statistice solicitate;
studierea legislatiei muncii n vigoare;
introducerea/initializarea sau actualizarea bazei de date a salariatilor firmei;
calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plata;
evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de salariati pe societate,
categorii de personal, obiective, puncte de lucru;
asistarea managerului de resurse umane n realizarea si implementarea grilei de salarizare
n conformitate cu reglementarile n vigoare si studierea consecintelor aplicarii acesteia

(din punct de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);

operarea n sistemul de salarizarea a tuturor modificarilor ce apar (ncadrari, desfaceri de
contracte individuale de munca, negocieri de salarii, etc...);
evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul societatii si ntocmirea formelor
necesare pentru salarizare;
urmarirea ntocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnati sa le execute si existenta
ca anexe la contur, tabele cu sporul de santier;
normarea lucrarilor executate de firma dar si ofertele de preturi la forajele pentru
terti;
asistarea managerului de departament n realizarea si implementarea politicilor HR att
departamentale ct si organizationale:
1.analiza muncii (orientata att spre postul de munca ct si spre ocupantul postului)
premisa pentru sistemul de selectie si recrutare de personal;
2.sistemul de evaluare a angajatilor;
3.sistemul de compensatii materiale;
4. sistemul de motivare a personalului;
5.sistemul de promovarea;
6.sistemul de perfectionare/instruire a angajatilor;
7.sistemul de bonificatii, premiere;
8.sistemul de dezvoltare personala si orientare a carierei;
orice alta activitate specifica departamentului resurse umane;
Autoritatea postului:
asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de resurse umane la nivelul
companiei;
Pregatirea necesara postului de munca:
de baza : studii superioare n domniul socio - uman, jjuridice sau economice;
cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislatia muncii,
operare Pc, limba straina;
Competentele postului de munca:
cunostinte si deprinderi:
1.Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point),
Internet;
2.Cunostinte juridice/legislatia muncii;
3.Limba engleza la nivel mediu (citit, scris, vorbit);
4.Cunostinte privind tehnici de negociere;
5.Cunoastinte in domeniul managementului resurselor umane, management
organizational, psihologie organizationala, leadership;
cerinte aptitudinale:
1.nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie
dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deductie logica)
aptitudini speciale:
1.capacitatea crescuta de ntelegere a mesajului verbal, scris sau oral,
2. capacitate crescuta de a asculta descrierea unui eveniment si de a o ntelege;
3.aptitudine generala de nvatare;
4.aptitudini de comunicare orala si scrisa;
5.abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct si oral pentru a comunica informatii sau idei

altor persoane;
6.planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
7.capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza si clarifica informatiile;
8.atentie concentrata si distributiva;
9.rezistenta la effort intelectual prelungit;
10.viteza de cuprindere informationala (capacitate crescuta de a combina o multime de
informatii)
cerinte comportamentale:
1.capacitate deosebita de relationare interumana (sociabilitate, integrare n colectiv);
2.volum ridicat de cunostinte teoretice si practice;
3.empatie si receptivitate fata de problemele umane;
4.flexibilitate n gndire;
5.integritate profesionala (atitudine profesionala impartiala (profil etic);
6.eficienta profesionala (capacitate de mobilizare personala pentu finalizarea ntr-un timp
ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
7.persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;
8.spirit intreprinzator;
motivatie personala:
1.motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;
2.dornic de realizare profesionala
Conditii ale postului de munca:
conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, munca de birou dar si de teren;
program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de
prelungire in functie de necesitatile departamentale;
natura muncii: att munca individuala ct si munca de echipa;
deplasari: pe distante scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluari psihologice, discutii
cu personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizatiei)
Responsabilitati:
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si persoane externe (consultanti,
corpuri de control):
1.gestionarea eficienta a conflictelor aparute ntre angajati;
2.onestitate si confidenta vis--vis de anagajatii firmei;
in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1.utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;
in raport cu produsele muncii:
1.raspunde conform legii pentru secretul si securitatea documentelor pe care le pastreaza
si manipuleaza ;
2.raspunde disciplinar, contraventional sau penal, dupa caz, pentru nendeplinirea sau
ndeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de serviciu ;
3.constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;
in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:
1.respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2.respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munca, Conventia Civila
de Prestari Civile;
privind relatiile cu colegii de munca, subordonatii:
1.mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;

2.se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonala;

Salarizare:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizatiei;
Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de
calitate a sarcinilor si atributiilor sitpulate n prezenta fisa postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential, fiind de datoria
angajatorului de a aduce la cunostinta salariatului acest aspect; orice abatere de la aceasta
norma va fi sanctionata disciplinar conform regulamentului intern al societatii ....
Posibilitatile de promovare:
n sfera de activitate actuala nu exista;
Transferul pe o pozitie ierarhica supeiroara sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n
functie de nevoile organizationale dar si de acumularea de noi de deprinderi si capacitati
specifice;