FISA DE POST : Consultant intern in resurse umane

Nr.______________
Organizatia: SC . SRL
Denumirea postului: Consultant intern in resurse umane
Codul COR: 242318
Titularul postului: ______________________________
Scopul postului ,activitati principale si responsabilitati :
Munca unui Consultant intern in resurse umane consta in aplicarea corecta a
procedurilor operationale de resurse umane in interiorul organizatiei.
ATRIB!II"E POST"I
intocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual
de munca, fisa cu datele personale,etc.) si verificarea ca in dosarul personal
sa existe fisa medicala elierata de medicul de medicina muncii, repartitie de
la somaj si toate celelalte acte care treuie sa existe in dosarul oricarui
angajat!
intocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munca (dispozitie
de desfacere a contractului individual de munca, nota de lic"idare)!
inregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a
contractului individual de munca sau orice alte modificari survenite in
contractul de munca al angajatilor in registrul de evidenta al salariatilor, in
carnetul de munca si la #nspectoratul Teritorial de Munca!
in cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munca, la
dispozitia conducerii, intocmirea adresei de instiintare a salariatului cu privire
la modificarile care se intentioneaza sa se aduca la acesta (contract individual
de munca), conform Codului Muncii!
inregistrarea in carnetele de munca si in registrul de evidenta al salariatilor a
tututror sc"imarilor survenite in situatia angajatilor conform legilor si
instructiunilor in vigoare!
evidenta si pastrarea carnetelor de munca si a dosarelor de personal!
ar"ivarea dosarelor de personal pentru personalul lic"idat, conturilor cu
salariile si a altor documente care se creeaza in cadrul iroului!
intocmirea dosarelor de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru
angajatii societatii care solicita aceasta!
elierarea de adeverinte solicitate de salariati pentru medicul de familie sau
alte motive!
elierarea de adeverinte pentru grupa de munca si sporuri pentru fostii
angajati ai societatii precum si pentru cei plecati in strainatate in conformitate
cu datele extrase din dosarele personale si conturile existente in ar"iva!
intocmirea pe calculator si redactarea de adeverinte, formulare si alte acte
specifice iroului!
organizarea si pastrarea documentelor ar"ivate pe sectii, sectoare, ani, luni!
tinerea inventarului ar"ivei la zi!
legarea dosarelor care s$au deteriorat, desfacut!
tinerea la zi a registrului de evidenta curenta al ar"ivei!
selectionarea, scoaterea din evidenta si predarea din ar"iva a documentelor
care au depasit termenul de pastrare cu aproarea Comisiei de %electionare
prin proces veral!
tinerea evidentei proceselor verale de predare$primire a dosarelor!
executarea altor lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului
direct!
sa men&in' cur'&enia!
sa anun&e de (ndat' conducerii orice neregula constatat' !
s' manifeste disponiilitate c'tre dialog, receptivitate, calm, tact in rela&iile de
serviciu!
sa r'spund' la toate solicit'rile venite din partea administratorului pentru
(ndeplinirea unor sarcini conforme fisei postului!
sa manifeste grij' deoseit' in m)nuirea si utilizarea materialelor si
ec"ipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea
sau pierderea lor!
sa fie cinstit, loial si disciplinat d)nd dovada in toate (mprejur'rile de o
atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact!
sa respecte cu stricte&e regulile de protec&ie a muncii si *.%.#. din oiectivul
unde desf'+oar' serviciul!
angajatul treuie sa utilizeze, potrivit instruc&iunilor de utilizare a sustan&ele
periculoase, instala&iilor ,utilajele, ma+inile, aparatura si ec"ipamentele de
lucru!
sa acorde ajutor, at)t cat este ra&ional posiil, oric'rui alt salariat, aflat intr$o
situa&ie de pericol!
angajatul va desf'+ura activitatea in a+a fel (nc)t sa nu expun' la pericole de
accidentare sau (moln'vire profesionala persoana proprie sau al&i angaja&i, in
conformitate cu preg'tirea si instruirea in domeniul protec&iei muncii primita de
la angajatorul sau!
#n acest scop angajatul are urm'toarele oliga&ii:
sa$si (nsu+easc' si sa respecte normele si instruc&iunile de protec&ie a muncii si
masurile de aplicare a acestora!
sa aduc' la cuno+tin&a de (ndat' conducerii accidentele de munca suferite de
propria persoana sau de al&i angaja&i!
sa coopereze cu persoanele cu atriu&ii specifice in domeniul securit'&ii si
s'n't'&ii in munca, at)t timp cat este necesar, pentru realizarea oric'rei sarcini
sau cerin&e impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si
olilor profesionale!
sa refuze (ntemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in
pericol de accidentare sau (moln'vire profesionala persoana sa sau a celorlal&i
participan&i.
sa informeze de (ndat' conducerea despre orice deficienta constatata sau
eveniment petrecut !
sa execute alte activit'&i in leg'tura cu (ndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate
de persoanele care au acest drept.
OBIE#TI$E DE PERFOR%ANTA:
cunostinte si experienta!
aateri disciplinare!
reclamatii primite!
judecata si impactul deciziilor!
conditii de munca!
respectarea termenelor de indeplinire a sarcinilor!
integrare in ec"ipa!
stapaneste te"nicile de lucru legate de functie!
define+te rolul protec&iei muncii.
#RITERII DE E$A"ARE
Criteriul de evaluare
, Capacitatea de
implementare
Capacitatea de a pune eficient in practica
solutiile proprii si pe cele dispuse pentru
desfasurarea in mod corespunzator a
activitatilor, pentru realizarea oiectivelor
- Capacitatea de a
rezolva eficient
prolemele
Capacitatea de a depasi ostacolele sau
dificultatile intervenite in activitatea curenta,
prin identificarea solutiilor adecvate de
rezolvare si asumarea riscurilor.
. Capacitatea de
autoperfectionare si de
valorificare a experientei
doandite
Capacitatea de crestere permanenta a
performantelor profesionale, de imunatatire a
rezultatelor activitatii curente prin punerea in
practica a cunostintelor si ailitatilor doandite.
/ Capacitatea de asumare
a responsailitatilor
Capacitatea de a desfasura in mod curent , la
solicitarea superiorilor ierar"ici, activitati care
depasesc cadrul de responsailitate definit
conform fisei postului!
Capacitatea de a accepta erorile sau, dupa
caz, deficientele propriei activitati si de a
raspunde pentru acestea.
0 Creativitate si spirit de
initiativa
1titudine activa in solutionarea prolemelor si
realizarea oiectivelor prin identificarea unor
alternative eficiente de rezolvare a acestor
proleme! atitudine pozitiva fata de idei noi.
2 Capacitatea de
planificare si organizare
a timpului de lucru
Capacitatea de a previziona cerintele,
oportunitatile si posiilele riscuri si consecintele
acestora! capacitatea de a anticipa solutii si de
a$si organiza timpul propriu sau, dupa caz, al
celorlalti(n functie de nivelul de competenta),
pentru indeplinirea eficienta a sarcinilor.
3 Capacitatea de a lucra
in ec"ipa
Capacitatea de a se integra intr$o ec"ipa, de a$
si aduce contriutia prin participare directa , de
a transmite eficient si de a permite dezvoltarea
ideilor noi, pentru realizarea oiectivelor
ec"ipei.
4 Capacitatea de a lucra
independent
Capacitatea de a desfasura activitati pentru
indeplinirea atriutiilor de serviciu fara a solicita
coordonare, cu exceptia cazurilor in care
activitatile implica luarea unor decizii care
depasesc limitele de competenta.
5 Capacitatea de
gestionare eficienta a
resurselor alocate
Capacitatea de a utiliza rational si eficient
resursele materiale financiare si informationale
alocate.
,6 #ntegrarea morala si
etica profesionala
#ntelegerea si respectarea principiilor de
moralitate si etica socio$profesionala.
RESTRI#TII :
nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa dec)t daca ea
vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierar"ica si se
(ncadreaz' in prevederile legale!
sa asigure p'strarea secretului profesional privind activit'&ile ce se desf'+oar'
in cadrul spatiului de lucru!
este strict interzisa consumarea de 'uturi alcoolice (nainte de intrarea in
serviciu sau pe timpul serviciului!
la plecarea din imoil, indiferent de motiv, treuie sa lase ec"ipamentul curat
iar celelalte mijloace pe care le$a folosit in una stare.
DESFASRAREA A#TI$ITATII
o (n irou!
o pe teren.
RESPONSABI"IT&!I"E POST"I DE %N#&
'n raport cu aparatura (i )aterialele utili*ate:
7c"ipamentele si instrumentele include:
o calculator,
o imprimanta,
o telefon8fax,
APTITDINI +I DEPRINDERI NE#ESARE:
o persoana de (ncredere, cu reactii rapide,
o memorie una.
#ERINTE"E POST"I
Stu,ii necesare:
Curs de calificare.
#ONDI!II"E POST"I DE %N#&
o *rogram de lucru:
___________________________________________________________________
9irector, 1ngajat,
Am luat la cunostinta___________________
Am primit un exemplar_____________________