FIŞA POSTULUI

anexă la contractul individual de muncă nr. ........................... din data de .....................................

ANGAJATOR: ...............................................................................
Nr. ord. Reg. Com./an: .....................................................................,CUI: ..................................................................,
Sediu: ..........................................................................................................................................

DENUMIRE POST: ADMINISTRATOR ( COR 112028 ).

1. OCUPANTUL POSTULUI: .......................................................................................
2. CADRUL ORGANIZATORIC: BIROU, PRODUCTIE, TEREN
3. SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI: administrarea si coordonarea activitatii la SC REZBERG INSTAL SRL
4. RELATII:
Relaţii ierarhice: are în subordine: lucratori productie, personal tehnico administrativ
Relatii functionale: sectorul de productie,economico financiar
Relatii de colaborare: furnizori, clienti, societati de consultanta,banci,etc
Este înlocuit de: .........................................................................................
5. RESURSE ALOCATE POSTULUI:
-Mijloace de productie- laptop,imprimanta, tel/fax
-Materiale igienico-sanitare: sapun
-Trusă de prim ajutor;
-Alimentaţie de protecţie (când se impune): apa minerala sau ceai - la temperaturi extreme vara sau iarna
-Telefon mobil
-Mijloc auto
6. ATRIBUŢIILE SI SARCINILE POSTULUI
- planifica si coordoneaza activitatea firmei
- elaboreaza strategia dezvoltarii activitatii firmei,stabileste obiectivele imediate si de perspectiva in concordanta cu
criteriile de eficienta economica, prognozele si planul de marketing al firmei
- monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
- analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ,financiar, tehnologic si social
- identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele pietei
- identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
- reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/organizatii cu impact real/potential
asupra rezultatelor firmei
- asigura o buna imagine a firmei pe piata
- abilitati de comunicare
- participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii
- dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei
- asigura conditiile materiale, financiare si resursele umane necesare unei bune desfasurari a activitatii.
- dezvolta relatiile de colaborare intre angajatii firmei
- conduce si supravegheaza personalul
- negociaza si incheie contracte cu furnizorii si beneficiarii
- efectueaza selectia de personal
- cordonarea activităţii de încasare şi plată
- incheie, modifica si desface contracte individuale de munca
- respectă codul rutier la deplasarea cu maşina unităţii şi foloseşte maşina doar în interes de serviciu, completează foaia
de parcurs sau alte documente justificative
- intreţine maşina unităţii în condiţii optime
- ia la cunoştinţă şi verifică mijloacele de protecţie şi de intervenţie, în ceea ce priveşte starea lor tehnică şi modul de
păstrare, conform cu recomandările producătorului şi adecvat procedurilor de lucru specifice
- raportează situaţiile de pericol, care nu pot fi eliminate imediat, persoanelor abilitate în luarea deciziilor
- reduce factorii de risc, identificându-i în funcţie de particularităţile locului de muncă
- raportează factorii de risc, conform procedurilor interne şi îi înlătură, conform reglementărilor în vigoare
- respectă procedurile de urgenţă şi de evacuare, aplicând corect măsurile necesare, în funcţie de tipul accidentului şi
respectând procedurile specifice
- semnalează cu promptitudine accidentul, personalului specializat şi serviciilor de urgenţă
- este interzisă obţinerea de avantaje/foloase necuvenite, nu primeşte bani sau alte foloase pentru exercitarea
atribuţiunilor de serviciu, nu foloseşte sub nici o formă calitatea pe care o deţine în cadrul organizaţiei pentru rezolvarea
unei probleme personale sau pentru obţinerea unor privilegii personale
- se supune examenelor medicale obligatorii, periodice, la angajare sau la reîncadrarea în activitate, organizate de către
angajator în colaborare cu Cabinetul de Medicina Muncii iar refuzul participării la aceste controale medicale reprezintă
abatere disciplinară şi se sancţionează conform Codului Muncii
- respecta Regulamentul de Ordine Interioară
- respecta instructiunile proprii si normele de sanatate si securitate in munca

7. RESPONSABILITATI ALE POSTULUI :

 Răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a atribuţiilor ce-i revin
 Răspunde pentru prejudiciile create ca efect al activităţii sale
 Răspunde de utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a aparaturii din dotare, precum şi de întreţinerea acesteia în
conformitate cu cărţile tehnice aferente
 Răspunde de respectarea prevederilor R.O.I.
 Răspunde de îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de organizaţie
 Răspunde de utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul societatii
  Respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele societatii.

8. AUTORITATEA POSTULUI :
 In cadrul ariei de probleme ce priveşte activitatea pe care o desfăşoară, conform atribuţiilor,sarcinilor, Regulamentului
Intern şi deciziilor angajatorului
 Este obligat să informeze şi să consulte angajatorul în cazul problemelor deosebite sau care depăşesc competenţelor sale
de rezolvare.
9. STANDARDE DE PERFORMANTA ASOCIATE POSTULUI :
Indicatori cantitativi: executarea lucrărilor planificate şi repartizate, la nivelele cantitative şi termenele stabilite, rezolvarea la termen
a sarcinilor ordonate de conducere şi îndeplinirea obiectivelor stabilite prin strategii, programe de acţiune şi planuri de muncă;
Indicatori calitativi: rezolvarea corectă, completă şi viabilă a sarcinilor ordonate de conducere precum şi a celor stabilite prin
strategii, programe de acţiune şi planuri de muncă;
Costuri: în limita fondurilor alocate;
Timp: încadrarea în termenele ordonate de conducere;
Utilizarea resurselor: gestionarea eficientă şi raţională a resurselor din dotare în scopul
îndeplinirii atribuţiilor;
Mod de realizare: sarcinile se realizează individual, în colectiv sau în colaborare cu alte
structuri ale organizaţiei.
10. OBIECTIVELE DE PERFORMANTA :
Conform Legii 40/2011 privind Codul Muncii salariatul se supune obiectivelor de performanta individuala impuse precum si
criteriilor de evaluare a realizarii acestora. In acest sens ii revin urmatoarele sarcini:

1. Realizarea atributilor corespunzatoare functiei

2 . Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare la activitatile curente
3 . Cunoasterea si aplicarea consecventa a reglementarilor specifice activitatii desfasurate
4 . Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate
5. Sa tina seama de folosirea integrala a programului de lucru,volumului de munca realizat si capacitatea de a
respecta planul de lucru in conditii normale de munca.
6. Sa tina seama de : precizie, acuratete, indemanare, perspicacitate si organizare a muncii
7. Respectarea regulamentului intern
8. Respectarea normelor de sanatate si securitate in munca
9. Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor, comportament exemplar
raportat la clienti, furnizori,angajati si colegii din cadrul societatii.

11. CRITERII DE EVALUARE:

1. CALITATEA MUNCII ( indeplinirea sarcinilor trasate in fisa postului si a obiectivelor)
2. ADAPTAREA LA CONDITII NOI (Adaptabilitate/flexibilitate)
3. MUNCA IN ECHIPA( promovarea spiritului de echipa,abilitati de comunicare,capacitate decizionala, planificare,
organizare,etc)
4. COMPORTAMENT ( Disciplina si prezenta la lucru)
a). Respectarea prevederilor Regulamentului Intern
b). Comportament
c). Prezenta la lucru
5. RESPECTAREA PROCEDURILOR SI REGULILOR DE SSM- PSI

 Evaluarea performantelor se efectueaza anual de catre administrator sau persoana desemnata de angajator in
acest sens.
 Modalitatea de evaluare: prin observare directă de către evaluator, în baza rezultatelor obţinute ca urmare a
desfăşurării activităţii, prin chestionar sau prin intermediul altor instrumente de evaluare elaborate de angajator

12. PREGĂTIRE ŞI ABILITĂŢI NECESARE OCUPĂRII POSTULUI

Studii : Facultate tehnică sau economică
Abilităţi generale: iniţiativă, disciplina, seriozitate,preocupare profesionala, perseverenţă, tenacitate, spirit de cooperare,
comportament moral corespunzător, loialitate faţă de firmă;
Abilităţi administrative: punctualitate, organizare, urmărirea îndeplinirii sarcinilor de serviciu;

13. CONDIŢIILE POSTULUI DE MUNCĂ :

Muncă individuală şi în echipă;
Programul de muncă este conform normelor impuse de societate;
Concediul de odihnă este conform contractului de muncă;
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale societăţii (negociere individuală confidenţială);
Posibilităţi de promovare în societate prin absolvirea de cursuri de formare profesională pe cheltuiala proprie sau a societăţii dacă
există o înţelegere scrisă (contract) în acest sens;
14. SANCTIUNI :
nerespectarea responsabilităţilor şi atribuţiilor postului, a cerinţelor de etică, precum şi a legislaţie privind protecţia şi securitatea
muncii, se penalizează prin avertisment şi sancţiuni conform Codului Muncii;
răspunde material şi disciplinar pentru exactitatea informaţiilor cuprinse în documentele întocmite şi/sau în ceea ce priveşte
execuţia corectă a sarcinilor postului;
încălcarea procedurilor de funcţionare a echipamentelor utilizate în procesul de muncă aflate în proprietatea angajatorului, trage
după sine atrage avertisment şi sancţiuni conform Codului Muncii, de asemenea şi plata de daune în raport cu prejudiciile aduse.

15. SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ

Atribuţiile lucrătorului cu privire la respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă sunt:
 adoptă încă, din faza de cercetare, proiectare şi execuţie a construcţiilor, a echipamentelor de muncă, precum şi de elaborare a
tehnologiilor de fabricaţie, soluţii conforme prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă;
 întocmeşte un plan de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe
evaluarea riscurilor;
 obţine autorizaţia de funcţionare din punctul de vedere a securităţii şi sănătăţii în muncă, înainte de începerea oricărei activităţi;
 stabileşte pentru lucrători, prin fişa postului, atribuţiile şi răspunderile ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
 elaborează instrucţiuni proprii, în spiritul legii, pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în
muncă;
 asigură şi controlează cunoaşterea şi aplicarea de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi de
protecţie stabilit;
 asigură şi controlează cunoaşterea prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă în unitate;
 ia măsuri pentru asigurarea materialelor necesare informării şi instruirii lucrătorilor;
 asigură informarea fiecărei persoane, anterior angajării în muncă, asupra riscurilor la care aceasta este expusă la locul de
munca, precum şi asupra măsurilor de prevenire şi de protecţie necesare;
 ia măsuri pentru autorizarea exercitării meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică;
 angajează numai persoane care, în urma examenului medical şi, după caz, a testării psihologice a aptitudinilor, corespund
sarcinii de muncă pe care urmează să o execute;
 asigură controlul medical periodic şi, după caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajării;
 ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute de legislaţie;
 asigură funcţionarea permanentă şi corectă a sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum
şi a instalaţiilor de captare, reţinere şi neutralizare a substanţelor nocive degajate în desfăşurarea proceselor tehnologice;
 prezintă documentele şi dă relaţiile solicitate de inspectorii de muncă în timpul controlului sau al efectuării cercetării
evenimentelor;
 asigură realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
 desemnează, la solicitarea inspectorului de muncă, lucrătorii care să participe la efectuarea controlului sau la cercetarea
evenimentelor;
 nu modifică starea de fapt rezultată din producerea unui accident mortal sau colectiv, decât în cazuri speciale;
 asigură echipamente de muncă fără pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor;
 asigură echipamentele individuale de protecţie;
 acordă angajaţilor obligatoriu echipament individual de protecţie nou, în cazul degradării sau pierderii calităţilor de protecţie;
 informează angajatorii unităţilor exterioare care desfăşoară activităţi în unitatea sa asupra riscurilor existente, a măsurilor şi
activităţilor de prevenire şi protecţie luate;
 ia măsuri pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor, evacuarea lucrătorilor.

16. PSI-SU şi protecţia mediului

Atribuţiile lucrătorului cu privire la respectarea normelor de PSI:
 să respecte regulile şi masurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de
angajator sau de persoanele desemnate de acesta;
 să utilizeze, potrivit instrucţiunilor date de angajator sau de persoanele desemnate de acesta, substanţele
periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele de lucru;
 să nu efectueze manevre şi modificări nepermise ale mijloacelor tehnice de protecţie sau de intervenţie pentru
stingerea incendiilor;
 să comunice, imediat angajatorului ori persoanelor împuternicite de acesta orice situaţie pe care este îndreptăţit
să o considere un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele de protecţie sau de
intervenţie pentru stingerea incendiilor;
 să coopereze cu salariaţii desemnaţi de angajator, atât cât îi permit cunoştinţele şi sarcinile sale, în vederea
realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat aflat într-o situaţie de pericol.
Atribuţiile lucrătorului cu privire la respectarea legislației cu privire la protecția mediului:
 depozitează materialele folosite doar în locuri special amenajate;
 respectă strict circuitul substanţelor periculoase;
  respectă locul de depozitare a deşeurilor care nu sunt biodegradabile, cum ar fi: pungile de plastic, ambalaje,
sticlă, metal, etc.;
 ajută la recuperarea şi valorificarea deşeurilor refolosibile prin intermediul persoanelor juridice specializate;
 ajută la întreţinerea spaţiilor verzi, a gardurilor vii, florilor, arborilor etc. existente în societate, pentru
îmbunătăţirea calităţii mediului ambiental.
 respectă toate dispoziţiile pe care le primeşte de la responsabilul privind protecţia mediului;
 comunică imediat orice neconformitate constatată şefului ierarhic superior;

17. DISPOZIŢII FINALE

Prezenta fişă post s-a întocmit în două exemplare câte una pentru fiecare parte;

Întocmit:
Administrator

.............................................

Am luat la cunoștință,

.............................................