FOOD EXPERIENCE S.R.L.

FIŞĂ DE POST -Administrator

FISA POSTULUI
Anexa la contractul de munca cu nr. 1 / 2023-03-10 in registrul general de evidenta a salariatilor*)

DENUMIREA POSTULUI: Administrator

COD COR: 515104
NUME SI PRENUME : MIRCEA-PETRE
RELAŢII IERARHICE:
• este subordonat: -
• are în subordine: Compartiment Economic, Compartiment Vânzări şi Marketing, Compartiment Resurse Umane,
Compartiment Tehnic,Compartiment Tehnologia Informaţiei
RELAŢII FUNCŢIONALE: Aprobă procedurile de importanţă generală pentru organizarea şi derularea proceselor
principale la nivel de firmă.
În acest sens, are relaţii cu: toate compartimentele din unitate.
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de organele de control de specialitate, în relaţia cu furnizorii,
clienţii, persoanele/organizaţiile din ţară şi din
străinătate cu care intră în contact în interes de serviciu.
ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1.Stabileşte obiectivele generale de dezvoltare ale firmei, în concordanţă cu strategia elaborată de consiliul de administraţie
2.Aprobă bugetul şi rectificările acestuia
3.Identifică oportunităţi de afaceri
4.Reprezintă firma în relaţiile protocolare cu furnizorii, clienţii şi alte organisme/organizaţii cu impact real/potenţial asupra
rezultatelor firmei
5.Asigură managementul firmei
6.Asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii firmei
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
1.Stabileşte obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanţă cu strategia elaborată de Consiliul de Administraţie
Stabileşte anual, împreună cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe termen
scurt,mediu si lung
Comunică obiectivele şi urmăreşte ca acestea să fie comunicate întregului personal
Monitorizează trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
Stabileşte obiective personale şi pentru top-management în strictă concordanţă cu obiectivele firmei
2.Aprobă bugetul şi rectificările acestuia
Participă la elaborarea bugetului, analizează propunerile înaintate, operează corecţiile necesare şi aprobă bugetul final
Aprobă sistemul de raportare folosit pentru urmărirea realizării bugetului
3.Identifică oportunităţi de afaceri
Monitorizează piaţa şi identifică tendinţele de dezvoltare
Analizează oportunităţile/constrângerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic şi social
Identifică modalităţi de dezvoltare a serviciilor oferite de firmă în concordanţă cu tendinţele pieţei
Identifică şi atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4.Reprezintă firma în relaţiile protocolare cu furnizorii, clienţii şi alte organisme/organizaţii cu impact real/potenţial asupra
rezultatelor firmei
Asigură o bună imagine a firmei pe piaţă
Participă la întâlniri de afaceri cu furnizori, clienţi, organisme financiare şi instituţii guvernamentale din ţară şi din
străinătate
Dezvoltă relaţii pozitive cu persoane-cheie în vederea întăririi poziţiei firmei
5.Asigură managementul firmei
Comunică managementului valorile şi obiectivele strategice ale firmei
Stabileşte obiectivele managerilor din subordine, termenele-limită şi modalităţile de măsurare a gradului de realizare a
obiectivelor
Aprobă procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vânzare, distribuţie, financiare, service, resurse umane)
Participă la elaborarea şi implementarea sistemelor de raportare şi a sistemului de calitate
Dezvoltă mijloace de motivare a personalului din subordine
Asigură un climat de comunicare şi încurajare a iniţiativei care să contribuie la atingerea obiectivelor stabilite
Identifică nevoile de recrutare şi participă la selecţia, integrarea şi dezvoltarea managementului firmei
Participă la programele de elaborare şi actualizare a fişelor de post ale managerilor din subordine
Evaluează periodic activitatea managerilor din subordine
Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în relaţiile interpersonale
Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajaţii din subordine
FOOD EXPERIENCE S.R.L.
FIŞĂ DE POST -Administrator

Asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din subordine

Stabileşte măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine
6.Asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii firmei
Evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor
Stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice
Elaborează planuri de afaceri şi le implementează
Dezvoltă relaţii pozitive cu personalul firmei în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea firmei
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
Calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii
Folosirea eficientă a resurselor firmei
Respectarea obligaţiilor firmei faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale
Asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii
Îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci,furnizori şi clienţi
Calitatea climatului organizaţional
Calitatea managementului firmei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:
Coordonarea eficientă a personalului din subordine
Utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu echipamentele şi consumabilele necesare
Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru
Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
Responsabilitati specifice pe linie de securitate si sanatate in munca- conducator loc de munca.
1,Informeaza fiecare persoana , anterior angajarii in munca, asupra riscurilor la care aceasta va fi expusa la locul de munca ,
precum si asupra masurilor de prevenire necesare.
Admite la angajare numai persoane care:
• in urma testarii practice, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute;
• au efectuat Instruirea introductiv generala;
• au efectuat vizita medicala la angajare;
Asigura instruirea si informarea tuturor angajatilor cu probleme specifice de securitate si sanatate, prin instruiri periodice si
reinstruiri( cand e cazul).
2. Instruirea periodica se face de catre conducatorul locului de munca si se consemneaza in fisele individuale privind
securitatea si sanatatea in munca sub semnatura.
3. Raspunde de dotarea intregului personal cu echipament individual de protectie, cu echipament tehnic corespunzator, in
colaborare cu Administratorul societatii.
Nu permite accesul angajatilor la locurile de munca, daca acestia:
• nu au echipament individual de protectie corespunzator;
• prezinta semne de oboseala evidenta;
• au consumat bauturi alcoolice;
4. Controleaza, permanent, toate locurile de munca, referitor la:
• prevenirea accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale;
• folosirea corespunzatoare a echipamentului de protectie si a echipamentului tehnic din dotare;
• pastrarea si intretinerea curateniei;
• desfasurarea activitatilor numai de catre personal instruit si/sau autorizat.
5. Participa, cand e cazul:
•la cercetarea accidentelor de munca;
•la controalele pe linie de securitate si sanatate in munca, facute de institutii abilitate ( ITM ).
6. Propune conducerii societatii, sanctionarea sau stimularea economica a angajatilor, pentru modul in care se respecta
cerintele de securitate si sanatate in munca.
7. Informeaza operativ, Administratorul societatii referitor la:
• producerea eventualelor evenimente pe linie de securitate si sanatate in munca;
• controalele pe linie de securitate si sanatate in munca;
• efectuate de institutii abilitate si masurile ce trebuie luate imediat, pentru inlaturarea eventualele deficiente.
Atributii generale in domeniul securitatii si sanatatii in munca
• Insusirea,respectarea si aplicarea legislatiei de sănătate, securitate şi igienă în muncă, legislatiei de prevenire şi stingere a
incendiilor şi acţiune în caz de urgenţă, legislatiei
FOOD EXPERIENCE S.R.L.
FIŞĂ DE POST -Administrator

de protecţie a mediului inconjurător.

sa îşi însuşeasca şi sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii şi sanatatii în munca şi sa urmareasca aplicarea
masurilor corespunzatoare de prevenire a
accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale;
• sa anunte imediat conducerea societatii, in cazul producerii unui accident de munca, boala profesionala sau incident
periculos.
• in cazul producerii de evenimente (accident care a antrenat decesul sau vatamari ale organismului, produs in timpul
procesului de munca ori in indeplinirea indatoririlor de
serviciu, situatia de persoana disparuta sau accidentul de traseu ori de circulatie, in conditiile in care au fost implicate
persoane angajate, incidentul periculos, precum si
cazul susceptibil de boala profesionala sau legata de profesiune), acestea vor fi comunicate imediat intern conducerii
societatii conform art. 27 din Legea securitatii si
sanatatii in munca nr. 319/2006.
• sa participe in calitate de membru in comisiile de cercetare a accidentelor de munca,la şedinţele de instruire în domeniul
SSM și SU organizate în firmă
• sa colaboreze cu Medicul de Medicina Muncii in vederea prevenirii aparitiei bolilor profesionale, efectuarii controalelor
medicale la angajare si periodice si atasarea unei
copii a fisei de aptitudini la fisa individuala de instruire privind securitatea si sanatatea in munca.
• sa participe la stabilirea zonelor care necesita semnalizare de securitate si sanatate in munca, stabilind tipul de semnalizare
necesar si amplasarea conform prevederilor
Hotarârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sanatate la locul de
munca.
• sa sigure procurarea tuturor materialelor de informare, instruire si testare in domeniul securitatii si sanatatii in munca.
• sa participe la auditarea societatii din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, respectiv cu auditorii autorizati
conform prevederilor legale in vigoare.
• sa participe la evaluarea conditiilor de munca (noxe, microclimat), a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala,
la toate locurile de munca, in colaborare cu
evaluatorii autorizati conform prevederilor legale in vigoare.
• sa participe la elaborarea documentelor de organizare pe linie de securitate si sanatate in munca din cadrul societatii.
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcţii de dezvoltare
Stabileşte planurile de vânzări şi profit
Aprobă bugetele şi corecţiile necesare
Semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă
Semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii firmei
Semnează organigrama şi nomenclatorul de funcţii al firmei
Semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici
Aprobă procedurile de interes general ale firmei
Semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale firmei
Solicită trimestrial/semestrial/anual rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii
firmei
Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor
Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine
Monitorizează piata si identifica tendinte de dezvoltare
Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social
Asigura o buna imagine a firmei pe piata
Participa la intalniri de afaceri cu furnizorii, clientii, organisme financiare si institutii guvernamentale din tara si
strainatate.
ORAR DE LUCRU: - normă : 8 ore/zi , la sediul firmei sau la sediul clientului,in tara sau in strainatate.

Aprobat, Am luat la cunostinta,

Administrator Titular postului
MIRCEA-PETRE MIRCEA-PETRE
........................................... .............................................
Data:10.03.2023 Data:10.03.2023
FOOD EXPERIENCE S.R.L.
FIŞĂ DE POST -Administrator

SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGĂTIRE: management, finanţe, vânzări, legislaţie
EXPERIENŢĂ:
ÎN SPECIALITATE: minim 3 ani
PE POST: minim 2 ani
CUNOŞTINŢE NECESARE:
 Cunoştinţe privind procesul de vânzare
 Cunoştinţe privind tehnici de negociere
 Cunoştinţe de management
 Excelente abilitati de utilizare a computerului:Microsoft Office
 Cunoaşterea în profunzime a pieţei locale
 Buna cunoastere a mediului concurential de afaceri
 Cunoştinţe minime de contabilitate primară
 Cunoaşterea legislaţiei în domeniu
APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:
 Aptitudine generală de învăţare
 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
 Abilităţi de negociere
 Acordare şi transmitere de informaţii
 Deprinderi verbale si interpersonale foarte bine dezvoltate
 Desfasurarea cu usurinta a activitatilor ce implica informarea, pregatirea negocierea contractelor cu potentiali
clienti
 Analiza comportamentala in relatiile interumane, flexibilitate in atitudine, timbru si vocabular
CERINŢE PENTRU EXERCITARE/CUNOSTINTE:
 Inteligenţă de nivel superior
 Spirit intreprinzator
 Echilibru emoţional
 Capacitate de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatile
 Capacitate de a evalua si lucra cu oamenii
 Bun evaluator si bun organizator
 Rezistenţă mare la stres
 Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
 Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gândire strategică, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea şi
dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea şi controlul oamenilor, ambiţie, încredere în sine, activism,
energie, fluenţă verbală.

Aprobat, Am luat la cunostinta,

Administrator Titular postului
MIRCEA-PETRE MIRCEA-PETRE
........................................... .............................................
Data:10.03.2023 Data:10.03.2023