Red 01

FP
FIŞA POSTULUI Data:

Aprob:

_____ ________ ____

__________________

FIŞA DE POST

A Identificarea postului
1. TITLUL POSTULUI Specialist RU
(Indicaţi denumirea exactă a postului)
4. SECŢIA Resurse umane
5. TITLUL ŞEFULUI DIRECT Director Resurse Umane
6. Misiunea/ Obiectivul/ scopul postului realizarea obiectivelor cu privire la implimentarea
(Indicaţi care este raţiunea existenţei acestui post, unui management eficient al resurselor umane,
indicaţi pentru rezolvarea căror probleme a fost necesar pentru buna funcționare a întreprinderii.
creat)
7. Cerinţe de educaţie şi pregătire profesională şi  Studii superioare;
alte cerinţe  Experienţă în domeniu – 2 ani într-un post
similar;
(Indicaţi toate cerinţele esenţiale ale postului(ex.  Capacitate de lucru în echipă și individual
Cunoaşterea limbilor, utilizarea programelor))  Abilități de comunicare, negociere,
organizare;
 Abilități de sinteză și prezentare a
informației;
 Orientare spre rezultat și calitate;
 Responsabilitate, onestitate, obligativitate,
dinamism și imparțialitate;
 Capacități de a generaliza și analiza
situația privind sectorul de lucru și propunerea
soluțiilor pentru îmbunătățirea activității;
 Atitudine pozitivă
 Lipsa antecedentelor penale
 Cunoaşterea calculatorului
 Cunoaşterea limbelor româna şi rusa.,
 Cunoașterea cerințelor standartului ISO
9001
 Ţinută impecabilă
B. Sarcini, obligaţiuni, responsabilităţi
1. Sarcinile principale (activităţi principale)
 Să tina evidența datelor și documentelor
(În conformitate cu funcţiile departamentului/ cu privire la personalul întreprinderii.
secţiei, indicaţi toate sarcinile permanente care  Să participe la asigurarea întreprinderii cu
trebuie să le îndeplinească angajatul în activitatea necesarul de personal /plasarea anunturilor in
lui de zi cu zi. ziare pe sait-urile respective etc./.
 Să vizeze la Directorul RU ordinele emise
și documentele întocmite de către secția personal.
 Să participe la procesul de selectare a
angajatilor.
 Sa gestioneze completarea de catre
candidatii la angajare a Fiselor personale a
candidatului la angajare.
 Să participe la procesul de angajare, permutare și
eliberarea personalului.
 Să intocmeasca ordine cu privire la
personal si organizaționale la nivel de
 Red 01
FP
FIŞA POSTULUI Data:

întreprindere.
 Sa tina evidenta tutror concediilor
medicale, completarea certificatelor medicale si
prezentarea lor in termenii stabiliti in
contabilitate .
 Să introduca datele necesare pentru
activarea și dezactivarea polițelor de asigurare
medicală.
 Să intocmeasca diverse certificate,
referinte angajaților societatii in caz de
necesitate.
 Să aducă la cunoştinţa angajaților prevederile
legislaţiei în vigoare precum şi instrucţiunile
elaborate, regulamentele interne, de
salarizare etc ale Întreprinderii.
 Informeaza specialistul in securitate si sanatate in munca
referitor la noii angajati in scopul instruirii introductive în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
 Să efectuieze procedura de angajare a
salariaților în cadrul întreprinderii.
 Să întocmească la timp contractele individuale de
muncă și ordinele de angajare pentru noi angajați
si sa le aduca la cunostinta angajatilor sub
semnatura.
 Să întocmească la timp contractele de
răspundere materială si a le aduca la
cunostinta angajatilor sub semnatura .
 Să asigure prezentarea de către noul
angajat a tuturor documentelor necesare pentru
angajare.
 Să completeze Fișa personală MR-2
conform cerințelor.
 Să înmîneze fiecărui angajat contra
semnătură contractul individual de muncă.
 Să aducă fiecărui salariat la cunoștință
Regulamentul intern al întreprinderii si alte
Regulamente dupa necesitate.
 Să întocmească pentru fiecare angajat al
întreprinderii Permis nominal de acces la locul de
muncă și să-l înmîneze contra semnătură.
 Să perfecteze pentru fiecare angajat dosarul
personal.
 Să ducă evidența ordinelor pe personal și
să asigure semnarea tuturor ordinelor de către
salariați.
 Să pregătească proiectele de ordine
(angajarea, demisia, concedieri, sancțiuni
discipliare, concedii, rețineri, etc.) .
 Să ducă evidența și să completeze în fișele
de personal al angajaților perioadele de concedii
(odihnă, maternitate, neplătit).
 Să transmită departamentului financiar –
contabil ordinele și setul de documente pentru
fiecare salariat la angajare.
 Sa intocmeasca graficele lunare a
evidentei timpului de munca pentru chioscari.
 Sa intocmeasca tabelele de pontaj (lunar si

FP
FIŞA POSTULUI
2. Sarcini secundare
(Enumeraţi sarcinile care trebuie efectuate regulat,
dar sunt mai puţin importante şi sarcinile
episodice)
3. Obligaţiuni
(Indicaţi toate obligaţiunile aferente postului dat :
respectarea programului de lucru, a protecţiei
muncii, a protecţiei antiincendiare, a securităţii şi
confidenţialităţii, obligaţiunea pentru protejarea
patrimoniului, respectarea regulamentelor interne
de ordin general etc.)
Red 01
Data:
la necesitate) pentru toti chioscarii din cadrul
societatii si sa le prezinte in termenii stabiliti in
contabilitatea institutiei.
 Să întroducă în baza de date (UA – modul
cadre) datele noului angajat.
 Să asigure completarea de către salariat a
tuturor formularilor.
 Să primească corespondența de la Șeful
serviciului si Director RU pentru executare în
termen.
 Să întocmească acorduri adiționale la
contractele individuale de muncă si sa le aduca la
cunostinta angajatilor.
 Să întocmească la necesitate extrase din
ordine, certificate confirmative pentru salariații
întreprinderii.
 Să elibereze la cerere copia carnetelor de
muncă salariaților, la necesitate stampilate.
 Să desfășoare munca legată de arhivarea
documentelor secției.
 Să întocmească lunar listele nominale
pentru activarea și dezactivarea poliței de
asigurare medicală și să le prezinte la CNAM.
 Să expedieze scrisori la domiciuliu
persoanelor demisionate sau concediate.
 Să execute alte indicații ale Șefului
serviciului si Directorului RU ce ține de
activitatea serviciului și de nivelul de pregătire.
 Să acorde consultații necesare angajaților atât
existenţi, cât şi potenţiali, în caz de
necesitate.
 Să participe activ în procesul de înaintare a
propunerilor care vor duce la
îmbunătăţirea procesului de lucru al întreprinderii
și al secției.
 Să organizeze lunar lista omagiaților din cadrul
companiei.
 Să fregventează cursurile de perfecționare,
traningurile, seminarile și altele organizate atît în
incinta companiei cît și in cadrul organizațiilor
externe
 Să semnezăe acte în măsura competenței sale
 La indicaţia conducerii îndeplineşte alte
obligaţiuni ce ţine de activitatea secţiei.
 Respectarea obligaţiunilor şi responsabilităţilor
prevăzute de contractul individual de muncă şi
de prezenta Fişă de post.
 Respectarea programului de lucru stabilit şi a
disciplinei de muncă, normelor de protecţie
antiincendiară, tehnicii de securitate în
Companie, normelor protecţie a muncii;
 Executarea prevederilor ordinelor şi
dispoziţiilor Directorului General, Directorului
RU a procedurilor metodologice elaborate de
conducerea companiei.
 Respectarea Regulamentului Intern al
 Red 01
FP
FIŞA POSTULUI Data:

Întreprinderii, actelor normative şi documentelor

interne.
 Asigurarea păstrării şi utilizării în modul stabilit a
informaţiei care constituie date personale și taină
comercială.
 Respectarea cerințelor standardului ISO 9001 și a
documentelor SMC
5. Responsabilităţi ce derivă din neîndeplinirea  Atenţionarea
obligaţiunilor  Avertismentul
(Enumeraţi responsabilităţile ce rezultă din  Mustrarea
neîndeplinirea calitativă, deplină şi în termenii  Mustrarea aspră
stabiliţi a sarcinilor puse.)  Concedierea
C Relaţii
1. Ierarhice de supraordonare directă  Sef serviciu
(Indicaţi titlurile de post şi/sau subdiviziunea, faţă  Director RU
de care este subordonat postul dat nemijlocit).
5. Raportare emisă  Sef serviciu
(Indicaţi titlurile de post şi subdiviziunile faţă de  Director RU
care persoana dată raportează - prezintă dări de
seamă, informaţii şi alte rapoarte).
7. Organe de control intern  Sef serviciu
 Director RU
D Flux documentar şi cerinţe faţă de post
1. Flux documentar tehnologic  Contracte individuale de muncă, acorduri
(Indicaţi toate documentele de serviciu de ordin adiționale, diverse tipuri de ordine
tehnologic şi rapoartele care sunt elaborate sau  Fișele personale MR -2
prelucrate de postul dat).  Cereri
 Note Informative
 Certificate medicale
 Carnete de munca
 Permise de acces la locul de munca
2. Flux documentar normativ  Regulamentul Intern al Întreprinderii
(Indicaţi toate legile, actele normative externe şi  Regulamentul Secției Personal
interne pe care le utilizează postul dat în  Codul Muncii al Republicii Moldova
activitatea sa).  Alte acte normative şi legislative în
vigoare, ce ţin de domeniul de activitate a secției.

3. Mijloace tehnice utilizate  Calculator, imprimantă, telefon, fax, telefon

mobil.
(Indicaţi toate mijloacele tehnice (ex. maşini,  Sistemul informaţional MS Office, baza
aparate, soft-uri etc.) pe care postul dat le electronică
utilizează).
4. Program de lucru  Conform programului de lucru aprobat 8
ore de lucru pe zi/ 40 ore de lucru pe săptămână
 2 zile de odihnă pe săptămână
 Concediu 28 zile calendaristice

5. Periodicitatea evaluării corespunderii postului Anual

Am luat cunoştinţă, sunt de acord şi am primit un exemplar: ___________//____________// ____________

(semnătura ) (nume, prenume) (data)
 Red 01
FP
FIŞA POSTULUI Data:

Model fisa de post pentru SPECIALIST Resurse Umane:

Intocmit…………………………………………
Aprobat………………………………………….
Director…………………………………………
Fisa postului
Anexa la CIM nr…………din data de …………..
1. Postul: SPECIALIST resurse umane cod CORM 006-14: 242309
2. Departamentul/ Compartimentul din care face parte: Resurse umane
3. Numele, prenumele angajatului/ei : _____________________
4. SFERA RELATIONALA a titularului postului:
4.1. Sfera relationala interna:
a) Relatii ierarhice:
 subordonat fata de: Managerul de resurse umane
 superior pentru: nu este cazul
 relatii functionale: cu membrii instituției
 relatii de cooperare: cu departamentele contabilitate, administrativ si IT
b) Relatii de control: nu este cazul
c) Relatii de reprezentare: nu este cazul
4.2 Sfera relationala externa:
a) cu autoritati si institutii publice: in limita responsabilitatii impuse de post
b) cu organizatii internationale: nu este cazul
c) cu persoane juridice private: furnizorii de servicii RU
6. Responsabilitatile postului:
Raspunde de:
 respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor;
 de exactitatea datelor furnizate;
 intocmirea si gestionarea documentelor de evidenta a personalului;
 organizarea recrutarii si selectiei personalului, astfel incat sa fie ocupate la timp toate pozitiile
libere din firma;
 organizarea evaluarii performatei angajatilor, in functie de planul stabilit in firma;
 intocmirea corecta si gestionarea documentelor de angajare a personalului;
 intocmirea pontajelor pentru personalul incadrat;
 oferirea informatiilor privind problemele de personal;
 administrarea bazei de date de evidenta a personalului;
 gestionarea eficienta a aparaturii din dotare;
 comunicarea eficienta cu angajatii companiei si eliberarea la termen a tuturor documentelor
solicitate de acestia;
 modul in care respecta reglementarile: Procedurile si Instructiunile de lucru, Regulamentului
intern, alte acte interne etc.
6. Atributii:
Zilnice
Atributii Rezultate
 
Saptamanale
Atributii Rezultate
 
Lunare
Atributii Rezultate
 
Anuale
 Red 01
FP
FIŞA POSTULUI Data:

Atributii Rezultate
 
Periodice
Atributii Rezultate
 
Executa si alte sarcini in interesul firmei trasate de seful ierarhic si in limita competentelor profesionale
si a fisei postului.
7. Locatia in care isi desfasoara activitatea: sediul central, biroul departamentului de resurse umane
8. Resurse utilizate: Calculator cu programul 1-C sau Universal Acouting instalat, soft legislatia muncii,
telefon fix, telefon mobil
9. Cunostintele necesare ocupantului acestui post sunt in domeniile: legislatia muncii, implementare
procese de recrutare si selectie, metode de evaluare a performantei, metode de integrare.
10. Studii/cursuri absolvite/ calificari/autorizari/atestari necesare ocupantului acestui post:
 studii medii de specialitate sau superioare (domeniile sunt stabilite in fiecare firma);
 curs de formare - Specialist resurse umane.
11. Limbi straine cunoscute: ________________
12. Capacitatea de:
 analiza si sinteza si de identificare a unor solutii;
 adaptare la oameni si situatii noi;
 a lucra independent;
 a lucra in conditii de stres;
 organizare;
13. Criteriile de evaluare (daca acestea nu se regasesc in CIM sau intr-o anexa la CIM, se vor trece
in Fisa postului):
 criterii comportamentale in domeniile: comunicare, gestionarea timpului, luarea deciziilor,
dorinta de dezvoltare personala, lucrul in echipa, inovatie, punctualitate si respectarea termenelor,
respectarea regulilor interne
Fisa individuala a postului a fost stabilita in conformitate cu prevederile legislatiei muncii in vigoare.
Angajat …………………………………………/ Data……………………………