Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SRL
COD: FP S
APROBAT:
ADMINISTRATOR SC ..................... SRL
FIŞA POSTULUI
4.RESPONSABILITĂŢI:
4.1.Întocmeşte documente (adrese, fax-uri, evidenţe, oferte, cereri) solicitate de conducerea firmei.
4.2. Întocmeşte şi gestionează contractele de prestări servicii în directoare definite specific şi le
înregistrează în Registrul de intrare - ieşire.
4.2.Gestioneazã pe suport informatic toate documentele (asigurate împotriva unor utilizări neautorizate
şi necontrolate) care se află în atenţia Administratorului şi pune la dispoziţia acestuia documentele
solicitate pe specificul de activitate menţionat.
4.3.Răspunde de verificarea căsuţei e-mail şi informarea Administratorului la mesajele primite cât şi de
salvarea şi gestionarea lor în directoare definite.
4.4.Întocmeşte şi gestionează ordine de deplasare, comenzi de aprovizionare cu materiale, cereri ofertă
de preţ; bonuri dispoziţii livrare motorină / benzină.
4.5.Asigură transmiterea e-mail, comenzilor de materiale prin fax cât şi gestionarea acestora.
4.6.Răspunde apelurilor telefonice şi informează Administratorul referitor la mesajele primite.
4.7.Primeşte corespondenţa din interiorul şi exteriorul firmei pe care o prezintă zilnic spre analiză
Administratorului sau înlocuitorului acestuia pe perioada cât lipseşte din firmă.
4.8.Asigură activitatea de protocol la nivelul firmei.
4.9.Propune spre aprobare materialele necesare aprovizionării cu produse de papetărie şi protocol.
4.10.Răspunde de păstrarea în condiţii de deplină siguranţă a documentelor cu care lucrează şi de
confidenţialitatea corespondenţei şi a convorbirilor telefonice.
4.11.Răspunde de utilizarea aparaturii din secretariat (fax, computer, copiator), de identificarea
disfuncţiilor şi deficienţelor de funcţionare şi informarea la timp a şefului ierarhic superior, pentru a lua
măsuri de remediere.
4.12.Gestionează şi răspunde de ştampila repartizată şi o aplică pe documentele indicate de
Administratorul societatii.
EDITIE A B C D Pagina 1
SC ............................SRL
COD: FP S
4.21 sa utilizizeze cu atentie rechizitele de lucru ;
4.22. sa se spele pe maini dupa atingerea documentelor arhivate sau la lucru cu materiale specifice
activităţilor de birou (lipici, pastă corectoare,toner, cerneluri ) ;
4.23.căile de ieşire de urgenţă trebuie să rămână în permanenţă libere şi să conducă în mod cât mai
direct afară în spaţii sigure.
4.24. Sa se asigure ca sertarele de la birouri si fisete sunt inchise
5.AUTORITATI :
Întocmeşte :
- Documente care necesită competenţa şi autoritatea sa;
- documente solicitate de conducerea firmei;
Propune :
- masuri de imbunatatire a conditiilor de munca, modernizare si retehnologizare
- actiuni preventive si corective in sfera proprie de activitate.
6. INTERFETE :
Interne:
Cu tot personalul organizatiei
7.COMPETENTE :
a. tehnice:
1.cunoaşterea software: Ms Office (Word, Excel, Power Point, E-mail, motoare de căutare);
2.cunoaşterea legislaţiei aplicabile şi în vigoare referitoare la păstrarea secretului de serviciu;
3.cunoasterea normelor SSM , SU specifice activitatii societatii;
psihoaptitudinale:- rezistenţă la stres, autocontrol, promptitudine în acţiuni, memorie de durata
mare, atenţie concentrata, spirit de observaţie, rezistenta la efort intelectual, rapiditate si eficienta in
lucrul cu cifre si consemne litere, rezistenta la situaţii de stres.
b. experienţă: vechime în domeniu min.1 an.
rezistenţă la stres, autocontrol, promptitudine în acţiuni, memorie de durata mare, atenţie
concentrata, spirit de observaţie, rezistenta la efort intelectual, rapiditate si eficienta in lucrul cu cifre si
consemne litere, rezistenta la situaţii de stres.
8. CALIFICARE:
Absolvent al invatamantului mediu
10 . DELEGARE:
Este înlocuit pe perioada cât se aflã în concediu de odihnã, medical, delegatie sau lipseste motivat din
societate mai mult de 24 de ore de persoana desemnatã de seful ierarhic superior.
EDITIE A B C D Pagina 2
SC ............................SRL
COD: FP S
11. Raspundere :Titularul postului raspunde , dupa caz, civil, disciplinar, material sau penal in cazul
nerespectarii atributiilor, sarcinilor sau lucrarilor ce-I revin, precum si a legislatiei in vigoare.
Am citit cu atentie continutul fisei postului de mai sus , dupa care am semnat de luare la cunostinta.
EDITIE A B C D Pagina 3