Fisa postului Asistent manager

1. Descrierea postului Denumirea postului: ASISTENT MANAGER Pozitia in COR - 334303 Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei, Teren Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul Obiectivele generale ale postului: Activiti de secretariat Nivelul postului: subordonat Relatii cu alte posturi: 1. Relatii cu nivele ierahice superioare: director 2. Relatii cu nivele ierahice inferioare: nu e cazul 3. Relatii functionale: cu toate nivelele ierarhice Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul Numele subordonatilor: nu e cazul Denumire postului superiorului direct: Director General Numele superiorului direct: Diaconescu Nicoleta Elena Autonomia postului si autoritatea acordata: Asistent managerul are calitatea de a reprezenta societatea in relatie cu institutiile cu care societatea se afla in relatii contractuale. Conditii de munca: Conditiile de munca sunt normale Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia muncii la locul de munca. Asistentul managerului are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii. Ce mijloace de productie sunt incredintate postului puse la dispozitia postului pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu cu care se lucreaza: Calculator PC Imprimante Telefoane Fax Orar de lucru: Programul de lucru este de 4 ore, de luni pana vineri de la ora 10:00 la 14:30, respectandu- se dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna Pauze: Pauza de masa este intre 12:00 si 12:30 2. Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului: - indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat - preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice

- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizarea bazei de date documente - rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc. - elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei - alte sarcini trasate de director / manager

3. Specificarea postului: Studii necesare: Studii medii sau superioare Aptitudini specifice: capacitate foarte buna de comunicare si relationare capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp capacitate de a respecta termene limita atentie catre detalii placere si abilitate de a invata lucruri noi responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta; cunostinte de limba engleza scris si vorbit; cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, E-mail);

DIRECTOR,

ANGAJAT,