Fișa postului
Asistent manager
1. Descrierea postului
Denumirea postului: ASISTENT MANAGER
Locul desfășurării muncii: Sediul firmei “Pos-Promo Group” SRL
Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Activități de secretariat
Nivelul ierarhic in cadrul firmei: Al 3-lea nivel ierarhic
Relații cu alte posturi:
1. Relații cu nivele ierahice superioare: director / manager
2. Relații functionale: cu toate nivele ierarhice
Denumire postului superiorului direct: Director / manager
Numele superiorului direct: Roșca Eugen
Autonomia postului si autoritatea acordată: Asistentul managerului nu are calitatea de a
reprezenta societatea
Condiții de munca: Condițiile de muncă sunt bune pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă
Aspecte legate de protecția muncii: Protecția muncii se efectuează în conformitate cu normele de
protecția muncii la locul de muncă. Asistentul managerului
are obligația de a respecta aceste norme și de a participa la
ședintele de protecția muncii.
Ce mijloace de producție sunt încredințate postului ( se vor specifica dotările, instalațiile, utilajele,
mașinile, aparatele, uneltele, materialele, mijloacele de transport, etc.), puse la dispoziția postului
pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, grupate pe două categorii:
a. Cu care se lucrează: Calculator PC, imprimante, telefon
b. Pe care le are în gestiune: se menționează mijloacele fixe
Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pînaă vineri de la ora 08:00 la 16:30, respectî
ndu-se dispozițiile legale referitoare la sărbatori legale și efectuarea concediului
de odihnă
Pauze: Pauza de masă este între 12:00 și 12:30
2. Principalele sarcini și responsabilități ce revin postului:
- îndeplinirea activitătilor zilnice de secretariat
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului în cadrul întîlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea
corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activitătii zilnice
- asigurarea transmiterii / recepționării documentelor prin poștă, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervări hotel parteneri externi, rezervări auto, etc.
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- alte sarcini trasate de director / manager
3. Drept de semnatură:
Intern: se mentioneaza ce acte poate semna
Extern: se mentioneaza ce acte poate semna
4. Specificarea postului:
Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare
Experienta solicitata: experiența de minim 2 ani intr-un post similar
Aptitudini specifice:
• capacitate foarte bună de comunicare si relaționare
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
• capacitate de a respecta termene limită
• atenție către detalii
• placere și abilitate de a învața lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate
• personalitate energică, gîndire pozitivă, amabilitate și eficiență;
• cunoștințe de limbă engleză scris și vorbit;
• cunoștinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);
5. Modificări ale acestei fișe:
DIRECTOR, ANGAJAT,
