Fisa postului

Asistent manager

1. Descrierea postului

Denumirea postului: ASISTENT MANAGER

Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei, teren
Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul
Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Activitati de secretariat

Relatii cu alte posturi:

1. Relatii cu nivele ierahice superioare: director / manager
2. Relatii cu nivele ierahice inferioare: nu e cazul
3. Relatii functionale: cu toate nivele ierarhice

Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul

Numele subordonatilor: nu e cazul

Denumire postului superiorului direct: Director / manager

Numele superiorului direct: se mentioneaza numele
Autonomia postului si autoritatea acordata:
Asistentul managerului nu are calitatea de a
reprezenta societatea.
Conditii de munca: Conditiile de munca sunt normale
Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de
protectia muncii la locul de munca. Asistentul managerului
are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la
sedintele de protectia muncii.
Ce mijloace de productie sunt incredintate postului ( se vor specifica dotarile, instalatiile, utilajele,
masinile, aparatele, uneltele, materialele, mijloacele de transport, etc.), puse la dispozitia postului
pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, grupate pe doua categorii:
a. Cu care se lucreaza: Calculator PC, imprimante, telefon
b. Pe care le are in gestiune: se mentioneaza mijloacele fixe

Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 08:00 la 16:30,
respectanduse dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea
concediului de odihna
Pauze: Pauza de masa este intre 13:00 si 13:30

2. Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului:

- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat

- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
 - preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea
corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc.
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei- alte sarcini trasate de
director / manager

3. Drept de semnatura:

Intern: se mentioneaza ce acte poate semna

Extern: se mentioneaza ce acte poate semna

4. Specificarea postului:

Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare

Experienta solicitata: experienta de minim 2 ani intr-un post similar
Aptitudini specifice:
• capacitate foarte buna de comunicare si
relationare
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor
si locului de munca
• capacitatea de a se concentra pe realizarea
mai multor sarcini in acelasi timp
• capacitate de a respecta termene limita
• atentie catre detalii
• placere si abilitate de a invata lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine si
seriozitate
• personalitate energica, gandire pozitiva,
amabilitate si eficienta;
• cunostinte de limba engleza scris si vorbit;
• cunostinte operare PC (Windows, Pachet

Office, Internet, email);5. Modificari ale acestei fise:

DIRECTOR, ANGAJAT,
 Anunt de recrutare: Asistent manager

Studii superioare

Comunicare foarte buna.

Organizare, estimare si planificare
Spirit de observatie si tenacitate.
Capacitate foarte buna de dezvoltare relatii interpersonale.

Cunostinte bune de operare PC (Word, Excel).

Cunostinte medii de limba engleza.

Descrierea jobului

Asigurare logistica cursuri (tehnoredactare, multiplicare, indosariere etc.).

Operare PC.
Clasificarea si organizarea documentelor.
Realizarea comunicarii (corespondentei) utilizand aparatura de birotica (Telefon, Fax, PC, Internet).
Relatia cu institutiile statului (ITM, CJP, AJOFM, Camera de Comert etc.)
Plata facturi.
Gestionarea relatiilor de protocol.

Oferta (bonusuri, beneficii)

Oportunitati de dezvoltare.
Sistem de premiere si de evaluare de performanta.
Mediu de lucru profesional.