Anexa la CIM nr23/20.11.

2012
Fisa Postului
1. SPECIFICATIILE POSTULUI
Denumirea postului: Bid Specialist
Poitia in CO!: "#$"1% & Analist Ser'icii Client
Departament: Bid
Scopul postului: (estionarea procesului de o)ertare si a relatiilor cu partenerii
implicati in procesul de o)ertare
". !ELATIO*A!E
Superior direct: Bid +ana,er
Su-ordonati: .
Cola-oratori: Tot personalul an,a/at
!epreentare : !epreinta )irma in relatia cu persoanele0or,aniatiile0institutiile cu
care intra in contact
$.!ESPO*SABILTATILE POSTULUI
Principale :
Identifica potentiale licitatii
Elaborareaza sau urmarireste, in functie de situatie, asigurarea documentelor cerute de caietul de
sarcini, fisa de date si legislatia in vigoare privind achizitiile publice.
Integrareaza diverselor module de oferta.
Finalizeaza ofertele.
Colaboreaza si ofera suport echipei de vanzari (account manageri).
Urmareste concretizarea proiectelor si derularea contractelor.
Realizeaza targhetul si indeplineste criteriile de performanta.
Informeaza departamentul de mareting cu date obtinute direct si indirect despre
clienti!autoritati contractante si potentiali clienti! autoritati contractante.
"ropune!implementeaza modalitati de rezolvare a problemelor aparute .
"articipa la conceperea si implimentarea eficienta si efectiva a planurilor de ofertare.
#fera suportul informational si material de care are nevoie personalul nou anga$at.
%estioneaza apelurile telefonice si mesa$ele electronice in termenii si standardele stabilite de
companie sau le directioneaza catre departamentul responsabil.
An,a/at:
A*D!EEA BEAT!ICE
LE+*A!U
Superior Direct:
+aria Parcala-u
+ana,er !.U:
Dana Biton
Data:
11.12."11$
Anexa la CIM nr23/20.11.2012
Fisa Postului
Identifica problemele cu care se confrunta clientii! autoritatile contractante.
&e implica activ in rezolvarea problemelor clientilor!autoritatilor contractante ale companiei,
identificand cele mai eficiente solutii.
Redirectioneaza catre celelalte departamente problemele care nu sunt de competenta lui.
'entine relatia cu clientii comunicandu(le statusul situatiei si respectiv rezolvarea problemei.
&e informeaza permanent legat de noutatile legislative, serviciilor oferite de companie si orice
alte informatii legate de activitatea de ofertare.
&e ocupa de documentatia necesara stabilirii de parteneriate.
'entine legatura cu partenerii.
Alte responsa-ilitati :
Este reponsabil de utilizarea corecta a aplicatiilor soft)are detinute de companie
"romoveaza imaginea companiei.
#fera suportul informational si material de care are nevoie intreg personal anga$at..
"astreaza confidentialitatea documentelor si a datelor pe care le gestioneaza.
Este responsabil de mentinerea in stare de functionare a masinii, aparaturii si mobilierului din
dotare, de ordinea *i curatenia la locul de munca.
Respecta prevederile Regulametului Intern si se conformeaza politicilor companiei
#rice alta responsabilitate corespunzatoare cu pregatirea profesionala si relevanta pentru
postul ocupat delegata de superiorul ierarhic.
Periodice :
"rezinta superiorului ierarhic rapoarte de activitate zilnic!saptamanal etc.
Intocmeste raportul general de activitate si il transmite superiorului ierarhic saptamanal!de cate ori
este necesar.
Raporteaza asupra modului in care au fost solutionate problemele speciale aparute in activitate
De resurse umane :
"articipa la procesul de evaluare a performantelor proprii.
+re responsabilitatea imbunatatirii continue a performantelor si cunostintelor proprii
"articipa la imbunatatirea politicilor, regulementelor si procedurilor interne
Pe linia pre'enirii si stin,erii incendiilor 3PSI4:
An,a/at:
A*D!EEA BEAT!ICE
LE+*A!U
Superior Direct:
+aria Parcala-u
+ana,er !.U:
Dana Biton
Data:
11.12."11$
Anexa la CIM nr23/20.11.2012
Fisa Postului
&ustine in caz de incendiu actiunile de interventie si colaboreaza cu pompierii acordandu(le spri$in
si asistenta
Pe linia securitatii si sanatatii in munca :
Isi insuseste si respecta normele de &ecuritate si &anatate in munca si masurile de aplicare a
acestora
Isi desfasoara activitatea in asa fel incat sa nu e,puna la pericol de accidentare sau imbolnavire
profesionala propria persoana sau celelalte persoane participante la procesul de munca
Informeaza conducatorul locului de munca cu privire la defectiunile si modificarile sau situatiile
care pot constitui un pericol de accidentare sauimbolnavire profesionala pentru el sau pentru ceilalti
salariati
Pe linia mana,ementului calitatii :
&e preocup- permanent de imbunatatirea sistemului de management al calitatii
Cunoaste si indeplineste responsabilitatile aplicabile postului, prevazute in documentatia
sistemului de management al calitatii
#. LI+ITE DE CO+PETE*TA
.itularul are limite de competenta pana la nivelul functiei indeplinite si conform delegarilor date de
superiorul direct.
Raspunde disciplinar si material pentru e,ercitarea sarcinilor si corectitudinea documentelor
intocmite si a datelor raportate.
5. CO*DITII DE LUC!U
'unca de birou si de teren
"rogram de lucru/ 01/00(23/00, cu pauza de 2 ora la $umatatea programului.
'unca individuala combinata cu munca in echipa
&alarizare/ conform normelor interne ale companiei4 nivelul de salarizare este confidential iar
anga$atul are obligatia de a respecta confidentialitatea
%. DOTA!EA TE6*ICA7 I*8EST!A!EA
Utila$e/ calculator, echipamente de birotica, telefon mobil.
2. SPECIFICATIA POSTULUI
Studii7 cursuri si alte cali)icati'e necesare: studii superioare finalizat.
An,a/at:
A*D!EEA BEAT!ICE
LE+*A!U
Superior Direct:
+aria Parcala-u
+ana,er !.U:
Dana Biton
Data:
11.12."11$
Anexa la CIM nr23/20.11.2012
Fisa Postului
E9perienta pro)esionala: e,perienta minima in domeniul ofertarii, e,perienta in vanzarea de
servicii!soft)are!I..
Cunostinte7 a-ilitati si deprinderi: cunostinte despre vanzari!negociere!comunicare, capacitate
de intelegere si gestionare a datelor cofidentiale, capacitate de a gestiona mai multe proiecte
simultan, rigurozitate, abilitati de lucru cu diverse aplicatii soft)are, capacitate de planificare a
activitatii proprii si de prioritizare a sarcinilor.
*i'el de cunoastere lim-i straine: citit, vorbit !nivel avansat limba engleza si !sau franceza,
si!sau italiana, si!sau spaniola, si!sau germana.
Aptitudini: foarte bune abilitati de relationare si negociere, capacitatea de analiza si sinteza,
creativitate si inventivitate.
Calitati personale: foarte bune abilitati de comunicare si organizare, dinamism, initiativa,
fle,ibilitate, probitate morala si profesionala.
Altele/ loialitate fata de companie
An,a/at:
A*D!EEA BEAT!ICE
LE+*A!U
Superior Direct:
+aria Parcala-u
+ana,er !.U:
Dana Biton
Data:
11.12."11$