FISA POST ECONOMIST IN ECONOMIE GENERALA – COD COR 263102

Denumirea postului:

ECONOMIST
Numele si prenumele salariatului:

Obiective specifice ale activităţii de muncă:

 Este obligat să cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementează activitatea pe profil si

să acţioneze pentru aplicarea lor in munca specifică de contabilitate ;
 Are datoria să realizeze la nivelul parametrilor cantitativi şi calitativi ceruţi, sarcinile ce decurg
din funcţia pe care o deţine şi răspunde de eventualele prejudicii materiale sau morale aduse
Firmei, urmare a realizării sau prestării de calitate necorespunzătoare;
 Are obligativitatea să dea dovadă de corectitudine şi principialitate în raporturile interumane şi
să nu primească de la cetăţeni bani sau alte foloase pentru activităţile prestate în cadrul
atribuţiunilor de serviciu;
 Urmareşte introducerea în cadrul evidenţei contabile a celor mai noi metode şi tehnici în
domeniu ;
 Completează actele în baza cărora se fac mişcări bancare.

Integrarea în structura organizatorică:

Poziţia postului de muncă în cadrul structurii organizatorice.

 Postul imediat superior: Directorul Economic;

 Postul imediat inferior: Contabil ;
 Subordonări:
- Este înlocuit în cazul absenţei de un alt economist sau contabil;
- Inlocuieşte pe: şeful biroului contabilitate, pe alt economist sau contabil;
Relaţiile de muncă:

 Ierarhice: Director General si Director Economic;

 Funcţionale: cu ceilalti colaboratori, departamente si colaboratori externi;
 De reprezentare: nu are mandat de reprezentare.

Responsabilităţi, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de muncă:

a. Responsabilităţi
1. In raport cu alte persoane:
 Păstrarea secretului de serviciu şi a confidenţialităţii activitatii pe care o
desfăşoară;
  Să menţină relaţii profesionale şi de colegialitate cu ceilalţi angajaţi din firmei;
 Cooperarea la nivelele impuse de post cu ceilalţi angajaţi ai firmei;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizează:

 Cunoaşterea perfectă a aparaturii din dotare precum si utilizarea corespunzătoare a
acesteia pentru a evita eventualele defecţiuni nedorite;
 Anunţarea oricărei defecţiuni serviciului administrativ si IT help-desk;
 Utilizarea numai în caz de nevoie a mijloacelor de comunicare puse la dispoziţie de
firmă (telefon mobil, telefon fix, fax, etc..);

3. In raport cu produsele muncii:

 Să respecte programul de lucru, să folosească integral şi cu eficienţă timpul de muncă ;
 Păstrarea confidenţialităţii datelor şi a informaţiilor pe care le deţine privitor la salariati.
 Protejeaza interesele materiale, financiare si morale ale societatii.

4. In raport cu securitatea muncii:

 Să respecte normele de stingere a incendiilor şi de protecţie a muncii
 Să contribuie la preîntâmpinarea şi înlăturarea oricăror situaţii care ar pune în primejdie viaţa,
integritatea corporală sau sănătatea oamenilor ori bunurile materiale;
 Să respecte prevederile Contractului Colectiv de Muncă al firmei, ale Contractului Individual de
Muncă si ale Regulamentului de Ordine Interioară;

5. Privind precizia şi punctualitate :

 Să respecte programul de lucru, sa foloseasca integral si cu eficienţă
timpul de muncă ;

 Să respecte ordinea şi disciplina la locul de muncă;

 Să se bucure de prestanţă profesională şi de respect în rândul angajaţilor firmei;
 Să dovedească spirit organizatoric, disciplină şi meticulozitate în activitatea pe care o desfăşoară;

6. In raport cu metode/programe :

 Participarea la programele de trening;

 Să-şi ridice necontenit nivelul de cunoştiinţe profesionale şi de cultură generală şi să
absolve cursurile de perfecţionare organizate sau recomandate de firmă ;
 Consultarea în permanenţă a literaturii de specialitate;
 Imbunătăţirea şi îmbogăţirea cunoştinţelor de operare PC.
7. Privind relaţiile cu alţii/comunicarea
8.
 Dă răspunsuri competente atât la problemele din interiorul firmei cât şi la cele cu
firmele colaboratoare;
 Dă dovadă de etică din toate punctele de vedere în relaţiile cu colegii şi colaboratori;
  Are datoria de a informa şeful ierarhic superior asupra unor probleme dificile ce apar
precum si asupra unor sarcini primite de la un nivel superior.

b. Sarcini si activităţi specifice postului de muncă

 Intocmeşte evidenţele contabile în conformitate cu legile în vigoare;

 Efectuează ştatele de plată pentru angajaţii;
 Tine evidenţa financiar- contabilă a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe;

 Gestionează imprimatele cu regim special si fiscal: facturi, avize de expediţie,

 chitanţiere;
 Completează actele în baza cărora se fac mişcări bancare;
 Întocmeşte rapoartele financiare (generale şi pe proiecte) în conformitate cu
 cerinţele finanţatorilor şi cu hotărârile Consiliului Director/Consiliului de
 Administraţie;
 Vizează cheltuirea sumelor pe proiecte şi sesizează posibile neîncadrări, depăşiri
 sau nereguli;
 Verifică documentele justificative ( deconturile ) şi le avizează în conformitate cu
 normativele în vigoare;
 Verifică registrul de casă.

Competenţele postului de muncă:

Cunoştiinţe în legatură cu domeniul muncii:

 Cunoaşterea legislaţiei în vigoare,

 Experienţă în domeniu ;
 Cunoştiinţe economice ;
 Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie internaţională;

Cunoştiinţe privind modul de execuţie a sarcinilor:

 Operarea cu baze de date (Ciel Wizcount);

 Alte programe informatice in functie de reglementarile legale.

Experienţa:

 minim 2 ani experienţă în domeniu.

Cunoştiinţe legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje) :

 Cunoştiinţe de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon şi a copiatorului;

Contextul muncii :
Relaţiile interpersonale:

Comunicarea:

 Să prezinte propuneri celorlalţi folosind o argumentaţie abilă şi mijloace vizuale de prezentare

care să aducă schimbări şi îmbunătăţiri la nivel strategic ;
 Să utilizeze afirmaţii, sugestii, gesturi sau manifestări;
 Dorinţa comună de a găsi o soluţie în interiorul corporaţiei;
 Frecvenţa: ridicată;
 Intimitatea/secretul: în conformitate cu respectarea confidenţialităţii datelor din cadrul
Departamentului Financiar-Contabil

Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate:

 De participare în echipă: îşi aduce contribuţia la îndeplinirea obiectivelor firmei şi ale

departamentului, cooperarea, rezolvarea cererilor venite din partea conducerii firmei şi a
instituţiilor interesate.

Conditii fizice ale muncii

 Postul de muncă: muncă de birou;
 Condiţiile de mediu: condiţii de mediu controlate,nivel redus de zgomot sauconditii
distractoare;
 Solicitările postului de muncă: conditii specifice ale unei munci de birou;

Caracteristicile structurale ale locului de muncă

 Criticabilitatea poziţiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel asupra celorlalţi
angajaţi, nivel de responsabilitate mediu (functie de executie);
 Rutină vs. provocarea activităţii de muncă: nivel mediu de automatizare a muncii, obiective şi
sarcini bine definite de către Director General şi Director
 Economic, solicită o atenţie ridicată la detalii legate de proceduri standard de operare, nivel
redus de monotonie, nivel redus de structurare (există posibilitatea stabilirii ordinii, priorităţii şi
ritmului de realizare a sarcinilor), nivel mediu de competiţie.
 Ritmul muncii şi planificarea: respectarea termenelor in munca depusa, controlul mediu
asupra întreruperilor, control ridicat al angajatului asupra ritmului de lucru.
 De analiză: -

Cerinţele psihologice ale locului de muncă

Cunoştinţe:

 De limbă- Cunoasterea limbii engleze: scris, citit, vorbit ;

 De administraţie şi management – Cunoasterea principiilor de mamagement şi a procedurilor
standard de operare ;
  De legislatie - cunoştiinţe de legislaţie financiar-contabila; altele.
 De calculatoar şi electronică - Cunostinte operare calculator şi a programelor de contabilitate-
financiar;
 De comunicare internă- comunicarea cu colegii din departament, cu alte departamente si
directii.

Deprinderi:

 Inţelegerea textelor, a informaţiilor scris, inţelegerea paragrafelor şi frazelor scrise din cadrul
documentelor legate de muncă (norme, proceduri, instrucţiuni) ;
 De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel incat sa se respecte termenel;.
 De scriere: comunicare eficientă în scris, adaptată la nevoile sarcinii;
 De invăţare activă: înţelegerea implicaţiilor informaţiei noi asupra proceselor decizionale şi de
rezolvare de probleme atât curente cât şi viitoare (se realizează continuu ca condiţie esenţială
în asigurarea fluxului operaţional şi nu numai);
 De ascultare activă: concentrarea atenţiei asupra a ceea ce spun ceilalti colegi, superiori sau
institutiile interesate, depunerea de efort pentru a înţelege punctele de vedere susţinute de
acestia, formularea adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii discursului celorlalţi în
momente nepotrivite;

 De gândire critică: utilizarea logicii şi raţionamentului pentru a rezolva probleme si a prioritiza

sarcini;
 De vorbire: claritatea vorbirii - a ţine discursuri în faţa altor persoanae astfel încât înformaţia
să fie transmisă eficient.

Aptitudini:

 De înţelegere verbală- Capacitatea de a înţelege informaţii şi idei prezentate oral sau scris.
 De exprimare orală-abilitatea de a comunica verbal informaţii şi idei într-o manieră în care să
faciliteze înţelegerea celorlalţi.
 Inţelegerea textelor- abilitatea de a citi şi înţelege informaţiile şi ideile prezentate în scris.
 Exprimare în scris- abilitatea de a comunica informaţii şi idei în scris, într-o manieră în care să
faciliteze înţelegerea celorlalţi.
 Exprimarea orală - Aptitudinea de a comunica verbal informaţii şi idei astfel încât să se facă
înţeles de ceilalţi.

 Exprimarea scrisă - Aptitudinea de a comunica în scris informaţii şi idei astfel încât să se facă
înţeles de ceilalţi.
 Raţionament inductiv - abilitatea de a combina informaţiile disparate pentru a extrage reguli
generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare).
 Raţionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a
produce soluţii adecvate.
 Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar în faţa celorlalţi, astfel încât să te faci înţeles.

 Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile într-un timp foarte scurt, la toate
documentele ce trebuie analizate în vederea constituirii şi finalizării sarcinilor de lucru.
  Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în neregulă in ceea ce
priveste sarcinile, sesizarea problemelor celorlalti angajati.
 Ordonarea informaţiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau acţiuni într-o anumită ordine sau
pattern în funcţie de o regulă specifică sau de un set de reguli.
 Memorizarea - Aptitudinea de a-ţi reaminti informaţii ca numere, cuvinte, desene şi proceduri
(necesara rezolvarii prompte a problemelor).
 Atenţia selectivă - Aptitudinea de se concentra şi de a nu fi distras în timpul realizării unei
sarcini de-a lungul unei perioade de timp.
Interese:

 Caracter investigativ- identificarea problemelor si rezolvarea mentala a acestora.

 Caracter întreprinzător- acest tip de ocupaţii presupun foarte frecvent iniţierea şi ducerea la
bun sfârşit a proiectelor.
 Caracter convenţional- acest tip de ocupaţie poate să presupună unele proceduri de rutină
care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (intocmirea de registrului de casă,
înregistratrea operaţilor economico-financiare din conturile bancare deţinute de firmă).
Stilul de muncă:

 Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor/sarcinilor în timp util ;

 Rezistent la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite (stres) şi program prelungit;
 Iniţiativă.
 Loialitate şi capacitatea de a păstra confidenţialitatea ;
 Perseverenţă, voinţă şi tenacitate;
 Atenţie la detalii – abordare analitică a situaţiilor şi problemelor ;
 Stabil emoţional, rezistent la activităţi repetative ;
 Spirit de observaţie ;
 Responsabilitate – în interacţiunea cu ceilalţi angajaţi, cu superiorii şi cu instituţile statului ;
 Adaptabilitate ;
 Spirit organizatoric, disciplină şi meticulozitate în activitatea pe care o desfasoară.

Pregătirea necesară a postului de muncă

 De bază: Studii medii;
 De specialitate: Studii superioare cu profil economic;

 Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislaţia muncii în domeniu, cursuri de instruire în
domeniu, operare programe de contabilitate, limbi străine.
Salariu şi condiţii de promovare

Salarizarea are loc în conformitate cu prevederile interne ale firmei şi cu grilele de salariu aferente.

Am luat la cunoştiinţă prezentele prevederi şi mă oblig să le respect întocmai .

Eventualele obiecţiuni mă oblig să le aduc la cunoştinţă administratorului în scris.

Privind securitatea si sanatate in munca si a situatiilor de urgenta

Isi insuseste si respecta toate reglementarile legale si interne in domeniul SSM respectiv SU
(procedure, instructiuni) si aduce la cunostinta sefului ierarhic superior evenimentele/accidentele
suferite de propria persoana

Obiective de performanta:

 Realizarea atributiilor corespunzatoare functiei;

 Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare a activitatilor curente;
 Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate;
 Capacitatea de a selecta prioritatile, astfel incat sa duca la indeplinire asteptarile clientilor;
 Capacitatea de a identifica si efientiza factorii care duc la imbunatatirea serviciilor;
 Realizarea normei de munca si indeplinirea atributiilor ce ii revin conform fisei postului;
 Respectarea disciplinei muncii, a prevederilor cuprinse in Regulamentul intern precum si in
contractul individual de munca;
 Respectarea masurilor de securitate si sanatate a muncii si in domeniul SU/PSI;
 Obligatia de a pastra secretul de serviciu si informatiile la care are acces in timpul si dupa
incetarea activitatii.
Criterii de evaluare:

 Cunoasterea muncii
 Calitatea muncii prestate
 Increderea la locul de munca
 Cooperativitatea la locul de munca
 Eficienta planificarii muncii prestate
 Relatiile de conducere (specific posturilor de conducere)
 Interesul profesional manifestat
 Disciplina muncii

Salariu şi condiţii de promovare

Salarizarea are loc în conformitate cu prevederile interne ale firmei şi cu grilele de salariu aferente.

Programul de lucru:

Luni-Vineri: 9:00 – 18:00, cu 60 minute pauza de masa neinclusa in programul normal de lucru.

Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

Semnaturi:

SC ....................... S.R.L. Salariat: ..........

Data semnarii:…………………