FIȘA DE POST

Nume si Prenume Angajat: X

Compania: Y

Denumirea compartimentului: Financiar-Contabil

Functie conform COR: Consilier/Expert/ Inspector/ Referent/ Economist in economie generala

Functia interna (conform Organigrama): Economist

Locul desfasurarii activitatii: Z

1. Relatii cu alte posturi din cadrul Companiei

Relatie ierarhice de subordonare:

a) Directa: Contabilul-Sef
b) Indirecta: Director Contabil si / sau Director Financiar si / sau Director Economic

Relatii functionale: cu personalul de executie al companiei, cu colaboratori externi

2. Cerinte specifice postului:

Competente personale: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol,

atitudine pozitiva, spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de comunicare.

Competente tehnice: Studii superioare de specialitate (preferabil contabilitate sau economie);

Cunostinte de contabilitate (minim nivel de baza); Cunoasterea legislatiei in vigoare; Operarea cu
baze de date si programe de contabilitate; Utilizarea pachetului Microsof Office (nivel avansat).

3. Sarcini si indatoriri specifice:

a) Asigură evidența contabilă a stocurilor, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și

cheltuielilor:

- Contabilizează facturile emise pentru clienții interni;

- Înregistrează încasările și plățile în lei conform extrasului de cont;

- Operează încasările și plățile în numerar conform registrului de casă;

- Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor;

- Înregistrează facturi de prestații furnizori interni;

- Analizeaza contabil / fiscal documenete si aplica legislatia in vigoare;

- Inregistreaza cronologic si sistematic documentele primare in sistemul contabil;

- Verifica corectitudinea inregistrarilor efectuate;

- Informeaza clientul cu privire la eventualele neconcordante, deficiente de intocmire, documente
lipsa, documente de intocmit, documente de transmis suplimentar;

- Urmareste primirea completarilor;

- Verifica corelatiile dintre conturi si intre datele contabile si gestiuni –unde este cazul;

- Repartizeaza platile efectuate de client la bugetele de stat pe baza fisei de platitor/ dosarului fiscal;

- Transmite OP cu taxele de plata catre bugerele statului, la termenele agreate;

- Înregistrează intrări de marfă în baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, fa cturi
externe, DVI și NIR).

b) Întocmește situații și rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora:

- Întocmește săptămânal lista facturilor emise și neîncasate și lista avansurilor disponibile în lei;

- Întocmește balanțe de verificare pentru clienți;

- Întocmește liste de avansuri din trezorerie.

4. Responsabilități ale postului

a) Legat de activitățile specifice, răspunde de:

- operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi și în avans;

- operarea zilnică a facturilor de la furnizori pentru prestații diverse, precum și a plăților către aceștia;

- verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei;

- încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli.

b) Legat de disciplina muncii, răspunde de:

- îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate;

- păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firmă;

- utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei;

- respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său.

- adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele firmei.

- se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma.

c) Privind relatiile interpersonale / comunicarea:

- Comunica pe email, cu CC la Team Leader si cu titlu de exceptie telefonic;

- Asigura un climat de colaborare cu celelalte departamente din firma;

- Asigura confidentialitatea informatiilor cu care intra in contact;

- Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta in interiorul departamentului, in
raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara firmei;

- Respecta regulamentul de ordine interioara si are obligatia de a se adresa correct si clar in

raspunsurile formulate catre terti respectand termenele din fluxurile si regulamentele interne.

d) Fata de echipamentul din dotare :

- Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea

departamentului;

- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in

functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea;

- Foloseste timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se
ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu
sunt dispuse de sefi ierarhici;

- Nu instaleaza programe si alte aplicatii.

e) In raport cu obiectivele postului :

- Raspunde de corectitudinea inregistrarilor contabile personale;

- Raspunde de intocmirea si arhivarea, conform legii, a documentelor din gestiune;

- Evalueaza timpul mediu trecut de la depasirea de catre clienti a termenului de prezentare a

documentelor contabile solicitate;

- Raspunde de intocmirea corecta si la termen a raportarilor lunare, trimestriale si anuale, precum si

a rapoartelor solicitate de clientii din portofoliu sau de catre sefii ierarhici;

- Raspunde de onorarea taskurilor la timp, precum si respectarea termenelor agreate;

- Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor;

- Participa la toate activitatile de resurse umane cu privire la organizarea muncii, angajarea si

integrarea de noi angajati, diverse forme de evaluare si instruire profesionala, proprii sau a altor
angajati, dupa caz

- Raspunde de nivelul profesional atins, precum si de rezultatele individuale obtinute.

f) Privind regulamentele si procedurile de lucru :

- Este bine informat despre produsele si serviciile pe care le ofera firma;

- Raspunde de cunoasterea si respectarea procedurilor specifice activitatilor departamentului;

- Respecta, cunoaste si aplica Regulamentului Intern si a Regulamentul de Organizare si Functionare;

- Raspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei (programul de lucru,

punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor);
- Transmite la timp situatiile si informarile solicitate de conducere;

- Respecta termenele si intervalele de timp agreate cu clientii din portofoliu;

- Participa la toate activitatile de resurse umane cu privire la organizarea muncii, angajarea si

integrarea de noi angajati, diverse forme de evaluare si instruire profesionala, proprii sau a altor
angajati, dupa caz.

5. Autoritate postului:

a) Autoritate asupra altor posturi: Nu are autoritate asupra altor posture;

b) Delegare (inlocuitori, sarcini delegate);

• Nu poate delega sarcini;

• Poate inlocui alte persoane doar prin decizie scrisa si cu aprobarea prealabila a membrilor echipeo
de management.

6. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Conform procedurii ce cercetare disciplianara

7. Indicatori de performanta ( KPI ):

a) Cresterea corectitudinii inregistrarilor contabile ale firmei ………….% (Masoara procentul erorilor
eliminate din operatiunile de contabilitate indeplinite pentru clienti (stat de plata, inventar etc.), de la
o perioada la alta

b) Respectarea termenului estimat ……… …% (Masoara timpul efectiv necesar pentru a finaliza o
sarcina in raport cu timpul estimat initial de finalizare)

c) Durata medie a unei sarcini ……………% (Masoara durata medie de realizare a unei sarcini sau a unui
pachet de munca in cadrul unui proiect de servicii.)

d) Venituri potentiale nefacturate ……….% ( Masoara valoarea veniturilor potentiale nefacturate)

e) Zile de intarziere pentru documente de inregistrat …………………………………………………………….%

(Masoara promptitudinea abilitatii clientului de a prezenta documentele . Evalueaza timpul mediu
trecut de la depasirea de catre clienti a termenului de prezentare )

Perioada de evaluare a performantelor : Anual/ Bianual/ Trimestrial

Am luat la cunostinta prevederile prezentei fise de post si ma oblig sa le respect.

Semnatura Angajat: Semnatura Manager Direct:

Data semnarii: