COALA GIMNAZIALA DAN IORDACHESCU HLIPICENI FIA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR

( CONTABIL EF) N NVMNTUL PREUNIVERSITAR

Numrul fiei postului: ___________________ Numele i prenumele titularului: Matei Oana Daniela Perioada evaluat: Anul 2012 Calificativul acordat: Foarte bine
Domenii ale evalurii 1.Proiectarea activitii Criterii de performan 1.1 Respectarea planurilor manageriale ale colii Indicatori de performan Cunoate planurile manageriale ale colii i le respect n vederea operaionalizrii eficiente a activitii n compartimentul pe care l reprezint Se implic nemijlocit la proiectarea activitii din coal mpreun cu directorul colii n vederea stabilirii necesitilor unitii din punct de vedere financiar- contabil i al dotrilor bazei logistice i materiale a acesteia Se implic activ n achiziionarea de programe software n domeniul legislativ; Se preocup permanent de actualizarea bazei legislative din domeniul financiar contabil i cunoaterea, aplicarea ei Punctaj maxim 5 Punctaj autoevaluare 5 Punctaj evaluare CA 5 Validare consiliu profesoral 5

1.2 Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului financiar

1.3 Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare

1.4 Folosirea tehnologiei informatice n proiectare 2. Realizarea activitilor 2.1 Organizarea activitilor

Are abiliti de operare PC i le folosete n proiectarea activitii 2.1.1 Angajeaz unitatea colar, alturi de director, n orice aciune patrimonial 2.1.2 ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele i n condiiile stabilite de lege ; 2.1.3 ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de alctuire i completare n vigoare; 2.1.4 Organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu prevederile legale ; 2.1.5 ntocmete mpreun cu conducerea colii planuri de venituri i cheltuieli 2.2.1 Se preocup permanent de nregistrarea i prelucrarea periodic a datelor n programele de contabilitate; 2.2.2 ine evidena financiar contabil ntr-o baz de date electronic; 2.2.3 Organizeaz i selecteaz din sistemul electronic naional ( SEAP) produsele care se vor achiziiona conform referatelor aprobate; 2.2.4 Rspunde de asigurarea fluxului financiar n programul de salarii Edusal al MECTS conform legislaiei n vigoare.

5 20 6

5 20 6

5 20 6

5 20 6

2.2 nregistrarea i prelucrarea informatic periodic a datelor n programele de contabilitate

2.3 Monitorizarea activitii

2.4 Consilierea /ndrumarea i controlul periodic al personalului care gestioneaz valori materiale

2.5 Alctuirea de proceduri

2.3.1 Urmrete aplicarea i respectarea tuturor dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului didactic, didactic auxiliar i nedidactic, ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin conturi bancare, pentru urmrirea debitorilor i creditorilor ; 2.3.2 nregistreaz toate operaiunile de la bugetele locale (salarii i cheltuieli materiale , buget de stat (burse, cheltuieli de transport, programul 100 euro, autofinanare, venituri proprii) 2.4.1 Primete, verific , opereaz n fiele analitice i sintetice obiectele de inventar la nivel de coal, surse de finanare; 2.4.2 Repartizeaz pe baz de referat de necesitate , materiale de ntreinere consumabile; 2.4.3 Instruiete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valori materiale; 2.4.4 Organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruiete i controleaz personalul unitii n vederea efecturii corecte a operaiunii de inventariere Elaboreaz i actualizeaz periodic proceduri operaionale pentru compartimentul financiar -contabil, le aduce la cunotin directorului unitii i le comunic comisiei CEAC, adaptndu-le la nevoile unitii colare.

30

30

30

30

3. Comunicare i relaionare

3.1 Asigurarea fluxului informaional al compartimentului

3.2 Raportarea periodic pentru conducerea instituiei

3.3 Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment 3.4 Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor

3.5 Asigurarea interferei privind licitaiile sau ncredinrile directe 4. Managementul carei i al dezvoltrii personale 4.1 Nivelul i stagiul propriei pregtiri profesionale 4.2 Formare profesional i

3.1.1 Organizeaz circuitul documentelor contabile i nregistrarea lor n mod cronologic i sistematic n evidena contabil; 3.1.2 ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar; Fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile unitii. 3.2.1 Se preocup permanent de aducerea la cunotin a tuturor activitilor din serviciul contabilitate 3.2.2 Cere avizul i aprobarea directorului unitii pentru toate propunerile privind componena comisiilor de recepie pentru toate bunurile intrate n unitate prin dotri de la buget , din autofinanare, donaii,etc. i a comisiei de casare. Duce la ndeplinire deciziile cu privire la rspunderea material, disciplinar i administrativ a salariailor Claseaz i pstreaz toare actele justificative de cheltuieli, documente contabile, fiele,balanele de verificare i rspunde de activitatea financiarcontabil. Coordoneaz activitatea de achiziii conform Ord. 34/2006, Ord. 25/2007. Participarea la cursuri i programe de formare specifice postului pe care este ncadrat; Se preocup de propria dezvoltare

4 20 5 5

4 20 5 5

4 20 5 5

4 20 5 5

dezvoltare n carier 4.3 Participarea la instrurile organizate de inspectorul colar.

profesional i manifest interes n cunoaterea legislaiei n vigoare Particip la cursurile de perfecionare, instructaje, consftuiri organizate de inspectoratul colar 5.1.1 ntocmete lunar balanele analitice la obiectele de inventar i mijloace fixe; 5.1.2 Verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n limitele de competen stabilite de lege; 5.2.1 Transmite n termenul stabilit toate situaiile ctre Consiliul local i ISJ Brila i comunic cu aceste instituii cu privire la activitatea compartimentului financiar 5.2.2 Stabilete obligaiile ctre bugetul statului i asigur vrsarea sumelor respective n termenele stabilite; 5.2.3 Efectueaz demersurile pentru fondurile necesare plii salariilor i pentru celelalte aciuni finanate de la bugetul de stat sau local. 5.3.1 Urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaiei bugetare; 5.3.2 Verific statele de plat , indemnizaiiile de concediu de odihn, concediu medical , statele de plat a burselor,etc. 5.3.3 ntocmete lunar, balana sintetic de verificare pe solduri i rulaje , pe surse de finanare; 5.3.4 Primete i execut formele de proprire i asigur realizarea titlurilor executorii n condiii legale;

5. Contribuia la dezvoltarea instituional i la promovarea imaginii colii

5.1 Planificarea bugetar prin prisma dezvoltrii instituionale i promovarea imaginii colii

15 4

15 4

15 4

15 4

5.2 Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind activitatea compartimentului

5.3 ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa de responsabilitate

5.4 Respectarea RI, normelor i procedurilor de sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt. TOTAL

5.3.5 ntocmete OP-uri pentru furnizori, ntocmete centralizarea burselor; 5.3.6 Valorific, centralizeaz listele de inventar anuale ale patrimoniului 5.4.1 Respect prevederile RI 5.4.2 Respect normele de sntate i securitate n munc din unitate, PSI, ISU.

15 100

15 100

15 100

15 100

Data:

Nume i prenume:

Semnturi: Cadru didactic auxiliar evaluat: Matei Oana Daniela Director: prof . Rosca Lucian Aurel Membri CA: prof. Arustei Adina prof. Ivasciuc Ionut inv. Gisca Aurora prof. ______________ ---------------------------------------------lider grupa sindical - prof. Doru Petronela