FIȘĂ DE POST

1.Denumirea societății:
2.Denumirea postului: Secretară
3.Cod COR: 411502
4.Departament: administrativ
5.Relaţii ierarhice: se subordonează directorului general
5.1Relaţii de colaborare : cu personalul de conducere tehnic, comercial, resurse umane,
clienti, colaboratori si institutii publice.

6.Scopul postului: asigurarea condiţiilor optime pentru realizarea de către director a unor
contacte eficiente cu persoanele din interiorul şi exteriorul organizației, asigurarea unei bune
circulaţii a documentelor şi informaţiilor la nivelul firmei, gestionare baze de date,
introducere de date fiscale,contabile(registru de casa, diverse documente).

7.Atribuţiile principale şi sarcinile specifice:

-efectuează activităţi administrative de rutină în scopul eficientizării timpului de lucru al
directorului;
-primirea, ţinerea evidenţei şi repartizarea corespondenţei în cadrul firmei;
-efectuarea unor lucrări de specialitate: organizarea şi actualizarea unor situaţii, redactarea
unor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă;
-asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei.
-furnizarea de informaţii clienţilor în legătură cu activitatea şi programul organizaţiei;
-păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor
cu care angajaţii au relaţii de serviciu;
-înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea
acestora la compartimentele firmei;
-tehnoredactarea documentelor, clasarea şi ţinerea evidenţei stricte a acestora;
-identificarea, selectarea, clasificarea şi păstrarea unor surse şi materiale de informare;
-participarea la şedinţele generale ale firmei şi departamentului şi asigurarea protocolului;
-la cerere execută orice altă sarcină care are legătură directă cu obiectivul postului ocupat.
-ordinea si curatenia in interiorul firmei

7.1Atribuţii privind respectarea normelor de sănătate şi securitate în muncă, de

prevenire şi stingerea incendiilor:
- însuşirea şi aplicarea corectă a legislaţiei, normelor generale şi specifice de
sănătate şi securitate în muncă şi a diferitelor proceduri în conformitate cu
specificul locului demuncă;
-participarea la instruirea periodică privind sănătatea şi securitatea în muncă, prevenirea şi
stingerea incendiilor;
-desfăşurarea activităţii la locul de muncă respectând normele de sănătate şi securitate în
muncă, normele P.S.I, regulile de sănătate şi igienă individuală la locul de muncă;
-cunoaşterea factorilor de risc şi a bolilor profesionale specifice locului de muncă;
-identificarea pericolelor care apar la locul de muncă şi raportarea acestor pericole persoanei
competente să ia măsuri, conform procedurilor specifice locului de muncă;
-acordarea primului ajutor rapid şi corect în conformitate cu tipul accidentului produs;

8.Responsabilităţile postului:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
- calitatea lucrărilor efectuate la locul de muncă de catre ea şi se preocupă
permanent de
îmbunătăţirea lor;
- păstrarea în bună stare a materialelor de lucru, utilizarea şi întreţinerea
echipamentelorconform parametrilor de funcţionare.
Legat de disciplina muncii, răspunde de :
-îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
-păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de firmă;
-respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său;
-respectă normele de sănătate, securitate şi igienă în muncă, normele de prevenire şi stingere
a incendiilor şi acţiune în caz de urgenţă, normele de protecţie a mediului înconjurător.

9.Autoritatea postului:
Utilizează materiale şi echipamente puse la dispoziţie de firmă specifice muncii de birou
(computer,xerox, imprimanta, fax, scanner, etc)

10.Condiţiile de muncă:
Munca se desfăşoară în condiţii obişnuite, la birou, cu deplasări pe distanţe scurte sau medii
(ridicarea sau plasarea corespondenţei) .

11.Program de lucru:
8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână: de la 08:00 până la 17:00.

12.Specificaţiile postului
Nivel de studii: cel puţin studii medii;
Studiile de specialitate în domeniul biroticii şi secretariatului constituie un avantaj.
Experienţă: Lucrul pe calculator

13.Cunoştinţe necesare:
a) specifice domeniului de lucru:
- cunoştinţe de operare pe calculator;
- cunoaşterea cel puţin a unei limbi străine de circulaţie internaţională.
b) în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă:
- legislaţia generală şi specifică privind: sănătatea şi securitatea în muncă,
prevenirea şi stingerea incendiilor, regulile de sănătate şi igienă specifice
locului de muncă;
- planul de evacuare al firmei şi procedurile de urgenţă, de prim ajutor şi de
evacuare.
14.Cerinţe pentru exercitare:
-rezistenţă la stres;
-rezistenţă la sarcini repetitive,
-bune abilităţi de comunicare şi relaţionare

15.Caracteristici de personalitate:
aptitudini şi deprinderi necesare :
-Punctualitate, atenţie la detalii, spirit de observaţie dezvoltat;
-Deprinderi de acordare şi transmitere de informaţii;
-Deprinderi de culegere şi clasificare a informaţiilor.

Prezentul document se constituie în anexa la contractul individual de muncă şi a fost întocmit

în 3(trei) exemplare originale.

APROBAT:
Director General: Titular de post:
___________________ ___________________