FISA DE POST

Secretara receptie

1. Denumirea departamentului:
…………………………………………….

2. Denumirea postului:
SECRETARA RECEPTIE

Pozitia in COR:

3. Titularul postului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Postul imediat superior:

…………………………………………….

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Relatii de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii de colaborare:
- are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
- are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de
activitate.

9. Pregatirea si experienta:
Nivelul de instruire: nedefinit, minim studii medii
Experienta:
Nivelul postului: subordonare

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Responsabilitatile postului: asigurarea legaturilor telefonice in interiorul si
exteriorul organizatiei.

Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatilor postului:

- primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
- ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
- inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si
repartizarea acestora la compartimentele firmei;
- primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de
protocol;
- asigurarea legaturilor telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei;
- primirea si transmiterea notelor telefonice;
- tehnoredactare de documente.
- realizarea colectarii si transcrierii corespondentei, proceselor verbale si
rapoartelor, la calculator; selectionarea si expedierea corespondentei si a altor
documente; executarea lucrarilor de birou de importanta limitata cum sunt:
clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau pastrarea si operarea in
diverse registre de evidenta; furnizarea de informatii clientilor in legatura cu
activitatea si programul organizatiei; asigurarea de protocol.

12. Obiectivele postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

13. Criteriile de performanta ale postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

14. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

DACA ESTE CAZUL

15. Mentiuni speciale:

DACA ESTE CAZUL

16. Semnaturi:

17. Data semnarii: