Fisa postului

Asistent manager
1. Descrierea postului
Denumirea postului: ASISTENT MANAGER
Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei
Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul
Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Activitati de secretariat
Nivelul ierarhic in cadrul firmei: Al ____-lea nivel ierarhic
Relatii cu alte posturi:
1. Relatii cu nivele ierahice superioare: director / manager
2. Relatii cu nivele ierahice inferioare: nu e cazul
3. Relatii functionale: cu toate nivele ierarhice
Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul
Numele subordonatilor: nu e cazul
Denumire postului superiorului direct: Director General
Numele superiorului direct: Florin Bloj
Autonomia postului si autoritatea acordata:
Asistentul managerului nu are calitatea de a
reprezenta societatea.
Conditii de munca: Conditiile de munca sunt normale
Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de
protectia muncii la locul de munca. Asistentul managerului
are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la
sedintele de protectia muncii.
Ce mijloace de productie sunt incredintate postului ( se vor specifica dotarile, instalatiile, utilajele,
masinile, aparatele, uneltele, materialele, mijloacele de transport, etc.), puse la dispozitia postului
pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, grupate pe doua categorii:
a. Cu care se lucreaza: Calculator PC, imprimante, telefon
b. Pe care le are in gestiune: imprimanta, telefon, calculator PC
Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 09:00 la 17:30, respectanduse dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de
odihna
Pauze: Pauza de masa este intre 12:00 si 12:30
2. Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice

- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea

corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc.
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- alte sarcini trasate de director / manager
3. Drept de semnatura:
Intern: se mentioneaza ce acte poate semna
Extern: se mentioneaza ce acte poate semna
4. Specificarea postului:
Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare
Experienta solicitata: experienta de minim 2 ani intr-un post similar
Aptitudini specifice:
capacitate foarte buna de comunicare si relationare
capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
capacitate de a respecta termene limita
atentie catre detalii
placere si abilitate de a invata lucruri noi
responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;
cunostinte de limba engleza scris si vorbit;
cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);
5. Modificari ale acestei fise:

DIRECTOR,

ANGAJAT,