FISA DE POST

anexa la Contractul de munca nr.04/13.09.2019

Titularul de post – ANGHEL VENERAL-MARINA

1. DENUMIREA POSTULUI:
Secretara prelucrare date cod cor 412003

2. OBIECTIVUL POSTULUI:
Funcţia de secretară presupune omniprezenţa ei la diferite activităţi organizate de conducere,
consemnarea lucrărilor respective, preluarea, plasarea şi arhivarea documentelor rezultate, etc.

3. RESPONSABILITATILE POSTULUI:
preia şi transmite mesaje,
redactează corespondenţa simplă,
expediază corespondenţa,
primeşte vizitatorii,
organizează şedinţe, conferinţe,
organizează agenda şefului,
are cunoştinţe de contabilitate (Stocuri)
participă la întâlnirile de afaceri,
traduce din şi în limbi străine

4. RELATIILE DE MUNCA
Secretara este subordonata Directorului General sau Administratorului
Secretara colaboreaza cu:
 ceilalti angajati ai firmei;
 Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
 Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

5. SCHITA POSTULUI
Secretara desfasoara urmatoarele activitati:
 Intocmeste si actualizeaza baza de date;
 Intocmeste oferte de marfuri;
 Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
 Tine evidenta stocurilor;
 Intocmeste fisele de magazie
 Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
 Primeste vizitatorii;
 Asigura protocolul;
 Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea
atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.

6. CONDITIILE FIZICE:
Secretara isi desfasoara activitatea in biroul situat in Corpul administrativ la adresa
-------------,Bucuresti, dotat cu calculator si echipamente periferice, avand acces la telefon, fax,
internet.

7. SALARIUL SI CONDITIILE ASIGURATE:

Salariul realizat se compune din:

I.  salariul de incadrare: lei, indexabili;

bonificatii si prime, in functie de indeplinirea obiectivelor si in limita fondului de salarii
stabilit prin Bugetul de venituri si cheltuieli.
Secretara isi desfasoara activitatea in cadrul programului de lucru al organizatiei de 8 ore pe
zi (h: 08.30.-16.30), 5 zile pe saptamana.
Secretara beneficiaza de un concediu de odihna anual platit de 21 zile lucratoare.
Programarea concediului de odihna se face conform dispozitiilor legale.
Secretara poate beneficia, in functie de rezultatele activitatii, de asistenta medicala privata
si de asigurare de viata cu acumulare in fonduri (pensia privata), instruire de specialitate
prin participarea la programe de training.

8. CARIERA PROFESIONALA:
Secretara poate promova in functia de asistent manager (daca are studii superioare)
Criterii de evaluare a performanţelor
Evaluarea performanţelor se va realiza anual.

Criteriul de evaluare
1 Capacitatea de implementare
2 Capacitatea de a rezolva
eficient problemele
3 Capacitatea de
autoperfectionare si de
valorificare a experientei
dobandite
4 Capacitatea de asumare a
responsabilitatilor
5 Creativitate si spirit de
initiativa
6 Capacitatea de planificare si
organizare a timpului de lucru
7 Capacitatea de a lucra in
echipa
8 Capacitatea de a lucra
independent
9 Capacitatea de gestionare
eficienta a resurselor alocate
10 Integrarea morala si etica
profesionala
Capacitatea de a pune eficient in practica solutiile
proprii si pe cele dispuse pentru desfasurarea in
mod corespunzator a activitatilor, pentru realizarea
obiectivelor
Capacitatea de a depasi obstacolele sau dificultatile
intervenite in activitatea curenta, prin identificarea
solutiilor adecvate.
Capacitatea de imbunatatire a rezultatelor activitatii
curente prin punerea in practica a cunostintelor si
abilitatilor dobandite
Capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz,
deficientele propriei activitati si de a raspunde
pentru acestea.
Atitudine activa in solutionarea problemelor si
realizarea obiectivelor prin identificarea unor
alternative eficiente de rezolvare a acestor probleme
Capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza
timpul propriu pentru indeplinirea eficienta a
sarcinilor.
Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si
aduce contributia prin participare directa.
Capacitatea de a desfasura activitati pentru
indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita
coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile
implica luarea unor decizii care depasesc limitele de
competenta.
Capacitatea de a utiliza rational si eficient resursele
materiale financiare si informationale alocate.
Intelegerea si respectarea principiilor de moralitate
si etica socio-profesionala.

1. COMPETENTA PROFESIONALA:
- Rezolvarea sarcinilor de serviciu;
- Incadrarea in timp a sarcinilor de serviciu;
- Abilitati in aplicarea cunostintelor profesionale;
- Respectarea regulilor si normelor privind realizarea sarcinilor;
- Nevoia de autoperfectionare;
- Folosirea de noi cunostinte (acumulate prin cursuri sau alte forme de perfectionare). Spiritul de
creativitate;
- Optiunea in rezolvarea unor sarcini de exceptie, dificile, care solicita conditii speciale de competenta
si incredere
Adaptare profesională – adaptare la condiţii noi de muncă şi lucrări/sarcini noi;
Spirit de iniţiativă – însuşirea de a efectua lucrări fără comandă sau sprijin din afară;
Disciplină – respectarea sarcinilor trasate, încrederea inspirată, absenţe, întârzieri;
Integrare în colectiv – cooperarea cu ceilalţi colegi, munca în echipă;
Comportamnet etic – tact, simţ al măsurii în comportare, ţinută.

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

 Aptitudine generală de învăţare

 Aptitudini de comunicare şi relaţionare cu semenii

CERINŢE DE EXERCITARE:
 Carnet şofer categoria B
 Atenţie concentrată
 Spirit organizatoric
 Echilibru emoţional
 Capacitatea de a evalua şi a lua decizii prompte
 Capacitatea de lucru în echipă
 Rezistenţă la stres
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: atent, ordonat, eficient, practic (preferinţă pt.
activităţile ordonate, supuse regulilor, cu informaţii scrise sau verbale şi proceduri neambigue).
1. COMPETENTA PROFESIONALA:

- Rezolvarea sarcinilor de serviciu;

- Incadrarea in timp a sarcinilor de serviciu;
- Abilitati in aplicarea cunostintelor profesionale;
- Respectarea regulilor si normelor privind realizarea sarcinilor;
- Nevoia de autoperfectionare;
- Folosirea de noi cunostinte (acumulate prin cursuri sau alte forme de perfectionare). Spiritul de
creativitate;
- Optiunea in rezolvarea unor sarcini de exceptie, dificile, care solicita conditii speciale de competenta
si incredere

2. DISCIPLINA IN MUNCA:
- Comportamentul la locul de munca;
- Comportamentul in colectiv;
- Atitudinea fata de conducere;
- Reactia fata de sarcinile de serviciu primite;
- Respectarea programului de lucru si folosirea integrala a timpului normal de munca;

3. APTITUDINI SI CALITATI ADIACENTE SARCINILOR DE SERVICIU CURENTE:

- Initiativa creatoare;
- Comunicare verbala;
- Comunicarea scrisa.

RESTRICTII :
nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decât daca ea vine de la persoanele
autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se încadrează in prevederile legale;
sa asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară in cadrul spatiului de
lucru ;
este strict interzisa consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea in serviciu sau pe timpul
serviciului ;

Performanta profesionala individuala va fi evaluata prin testari periodice si fise de evaluare periodica
dupa urmatoarele criterii:

 Respectarea programului de lucru ;

 Calitatea lucrarilor executate ;
 Disciplina profesionala ;
 Operativitate in indeplinirea sarcinilor ;
 Atitudinea fata de organizatie ;
 Relatiile cu clientii ;
 Implicarea in imbunatatirea proceselor organizatiei
 Spiritul de echipa ;
 Disponibilitate pentru dezvoltarea profesionala ;
 Asumarea raspunderii pentru lucrarile executate ;
 Creativitate, inovare

Atributii privind respectarea normelor de sanatate si securitate în munca, de prevenire si stingere a

incendiilor:

însusirea si aplicarea corecta a legislatiei, normelor generale si specifice de sanatate si securitate în

munca si a diferitelor proceduri în conformitate cu specificul locului de munca;
participarea la instruirea periodica privind sanatatea si securitatea în munca, prevenirea si stingerea
incendiilor;
desfasurarea activitatii la locul de munca respectând normele de sanatate si securitate în munca,
normele P.S.I, regulile de sanatate si igiena individuala la locul de munca;
utilizarea utilajelor de lucru cu respectarea instructiunilor de folosire si a normelor specifice de
securitate a muncii;
utilizarea, întretinerea, pastrarea si depozitarea echipamentului de protectie în conformitate cu
procedurile specifice locului de munca;
cunoasterea factorilor de risc si a bolilor profesionale specifice locului de munca;
identificarea pericolelor care apar la locul de munca si raportarea acestor pericole persoanei
competente sa ia masuri, conform procedurilor specifice locului de munca;
acordarea primului ajutor rapid si corect în conformitate cu tipul accidentului produs;
respecta procedurile de urgenta si de evacuare: semnaleaza eventualele accidente prin contactarea cu
promptitudine a persoanelor din serviciile abilitate, conform procedurilor specifice; contacteaza
serviciile de urgenta corespunzatoare în cazul unui accident
semnalat; cunoaste si aplica procedurile de urgenta si evacuare, atunci când este nevoie; utilizeaza
echipamentul de interventie conform normelor de securitate si sanatate în munca si a normelor P.S.I.;
respecta întocmai planul de evacuare a atelierului în caz de urgenta.

Raspunderea disciplinara conform Codului Muncii

ART. 247
(1) Angajatorul dispune de prerogativã disciplinarã, având dreptul de a aplica, potrivit legii,
sancţiuni disciplinare salariaţilor sãi ori de câte ori constatã cã aceştia au sãvârşit o abatere
disciplinarã.
(2) Abaterea disciplinarã este o faptã în legãturã cu munca şi care constã într-o acţiune sau
inacţiune sãvârşitã cu vinovãţie de cãtre salariat, prin care acesta a încãlcat normele legale,
regulamentul intern, contractul individual de muncã sau contractul colectiv de muncã aplicabil,
ordinele şi dispoziţiile legale ale conducãtorilor ierarhici.
ART. 248
(1) Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul
sãvârşeşte o abatere disciplinarã sunt:
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzãtor funcţiei în care s-a dispus
retrogradarea, pentru o duratã ce nu poate depãşi 60 de zile;
c) reducerea salariului de bazã pe o duratã de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de bazã şi/sau, dupã caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadã
de 1-3 luni cu 5-10%;
e) desfacerea disciplinarã a contractului individual de muncã.
(2) În cazul în care, prin statute profesionale aprobate prin lege specialã, se stabileşte un alt
regim sancţionator, va fi aplicat acesta.
(3) Sancţiunea disciplinarã se radiazã de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacã
salariatului nu i se aplicã o nouã sancţiune disciplinarã în acest termen. Radierea sancţiunilor
disciplinare se constatã prin decizie a angajatorului emisã în formã scrisã.
ART. 249
(1) Amenzile disciplinare sunt interzise.
(2) Pentru aceeaşi abatere disciplinarã se poate aplica numai o singurã sancţiune.

Prezentul document se constituie în anexa la contractul individual de munca si a fost întocmit în 2

(doua) exemplare originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul sau de personal .

APROBAT

ADMINISTRATOR
SOLDANESCU IRINA ELENA

TITULARUL POSTULUI
ANGHEL VENERA -MARINA