Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Identificarea postului
5. Nivelul postului
Conducere / coordonare
6. Relaţiile:
a) Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
se subordonează: Directorului Departamentului
are în subordine: Membrii echipei care implementează proiectul
b) Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Cu managerii sau şefii din celelalte
departamente implicate în diverse faze ale implementării proiectului
c) Reprezentare (colaborare, consultanţă): Cu clienţii, furnizorii şi beneficiarii
proiectului
[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama
firmei.]
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]
2. Obiectivele postului
Asigurarea comunicării cu partenerii şi respectarea obligaţiilor contractuale care
decurg din acordurile de parteneriat.
Pregătirea şi organizarea planurilor de activitate în cadrul firmei şi asigurarea
resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor.
Administrarea bugetului în conformitate cu procedurile interne aplicabile şi cu
condiţiile finanţatorului.
Valorificarea şi dezvoltarea oportunităţilor de dezvoltare ale firmei.
1
3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului
Coordonează activităţile din cadrul firmei, supervizând direct echipele tehnice,
consultanţii şi alţi colaboratori implicaţi.
Stabileşte relaţii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clienţii, beneficiarii şi
finanţatorii.
Pregăteşte bugetul şi cash-flow-ul firmei pentru contractele finale în conformitate cu
propunerea înaintată, cu comentariile beneficiarului şi cu activităţile prevăzute a se
desfăşura, asigurând resursele necesare bunei desfăşurări a acestuia.
Monitorizează în timp progresul atins faţă de obiectivele propuse şi redactează
rapoarte lunare către finanţatori, parteneri şi beneficiari cu respectarea datelor
prevăzute în contracte.
Asigură circulaţia informaţiei
Asigură rezolvarea problemelor apărute
Pregăteşte noi proiecte care valorifică expertiza existentă la nivelul organizaţiei şi
rezultatele anterioare şi stabileşte buget pentru fiecare activitate în parte pe care le
înaintează spre aprobare Directorului Financiar.
Verifică gradul de îmbunătăţire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienţa atingerii
obiectivelor propuse.
Evaluează impactul activităţii
Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile
personalului din subordine, în baza fişelor de post.
Motivează echipa de proiect prin comunicare şi prin evaluarea permanentă a
subordonaţilor direcţi.
Verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine şi-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
Organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii
specifice specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.
Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum şi cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiţiile materiale
ambientale Nu lucrează în condiţii ambientale deosebite.
3
deplasări Face deplasări frecvente, în afara firmei, în ţară şi străinătate.
spaţiu Are birou propriu.
condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) ...
Condiţii de formare profesională Participă la diverse traininguri, seminarii,
congrese de specialitate etc.
c. Buget Gestionează bugetul.
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi .............
[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se
stabileşte în fiecare firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie
de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]
1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferat în domeniul de activitate al firmei.
[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei,
precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]
2. Calificarea necesară
Cursuri de specializare postuniversitare de management.
Cunoştinţe limbi străine: engleză, nivel avansat şi eventual o altă limbă de
circulaţie internaţională (franceză, germană).
Operare PC: Word, Excel, alte programe – în funcţie de proiect.
Data,
APROBAT
Director General