FISA POST DIRECTOR ECONOMIC

ANEXA LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA AL Dlui. ……………………..

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ECONOMIC
RELAŢII IERARHICE:
 este subordonat Directorului General
 are în subordine: - Contabil-Şef
- Manager Financiar
RELAŢII FUNCŢIONALE: Stabileşte prin proceduri şi indicaţii metodologice cum trebuie executate operaţiunile
legate de politica economico-financiară a firmei, asigură şi urmăreşte realizarea lor la nivel de firm ă. În acest sens,
are relaţii cu:
 Directorii şi Managerii firmei
RELAŢII DE COLABORARE: cu Directorii Departamentelor firmei
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de organele de control de specialitate, în relaţia cu
băncile/alte
instituţii financiare, cu persoanele/organizaţiile cu care intră în contact în interes de serviciu.
ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURĂ BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI
2. URMĂREŞTE RESPECTAREA LEGISLAŢIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRMĂ
3. ÎNTOCMEŞTE BUGETUL GENERAL AL SOCIETĂŢII, INFORMEAZĂ ŞI FACE PROPUNERI DE
CORECŢIE
4. RAPORTEAZĂ REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI
5. ELABOREAZĂ ŞI IMPLEMENTEAZĂ SISTEMUL GENERAL DE EVIDENŢĂ A GESTIUNII FIRMEI
6. COORDONEAZĂ ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINE
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

1. Asigură buna gestionare a patrimoniului

 Asigură condiţiile necesare pentru întocmirea documentelor justificative privind operaţiile patrimoniale
 Asigură controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate,
precum şi exactitatea datelor contabile furnizate
 Organizează inventarierea patrimoniului şi valorificarea rezultatelor inventarierii
 Asigură analiza periodică a utilizării şi stării mijloacelor fixe
 Asigură disponibilităţile necesare şi menţinerea în permanenţă a capacităţii de plată a societăţii
 Asigură plata la termen a sumelor ce sunt obligaţia firmei faţă de bugetul de stat, alte obligaţii faţă de ter ţi
 Asigură efectuarea corectă şi la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului
 Asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii şi beneficiarii
 Asigură relaţia cu băncile şi alte instituţii financiare, solicită băncii credite suplimentare
 Propune măsuri concrete şi eficiente pentru înlăturarea unor situaţii nefavorabile în domeniul stocurilor
 Desfăşoară activitate de documentare în probleme economico-financiare
 Urmăreşte derularea contractelor speciale
 Propune cursul de schimb valutar utilizat la realizarea tranzacţiilor firmei

2. Asigură respectarea legislaţiei fiscale la nivel de firmă

 Se documentează la zi cu privire la legislaţia din domeniul financiar-contabil şi asigură desfăşurarea activit ăţii
financiar-contabile în conformitate cu legislaţia de specialitate
 Asigură respectarea regulilor de întocmire a bilanţului contabil, depunerea la termen la organele de drept şi
publicarea acestuia în Monitorul Oficial
 Asigură păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi a bilanţurilor contabile
 Urmăreşte respectarea legislaţiei fiscale
 Urmăreşte constituirea fondurilor şi utilizarea acestora cu respectarea dispoziţiilor legale
 Exercită controlul financiar preventiv privind legalitatea operaţiunilor

3. Întocmeşte bugetul general al societăţii, informează şi face propuneri de corecţie

FISA DIRECTOR ECONOMIC

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea şi implementarea

politicilor economice astfel încât să obţină o creştere a eficienţei economice la nivel de firmă
în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare.
 Realizează proiectul de buget semestrial şi anual, defalcat
 Analizează indicatorii de afaceri şi îşi exprimă punctul de vedere în legătură cu aceştia
 Sprijină departamentele firmei în analiza indicatorilor proprii

4. Raportează rezultatele financiare ale firmei

 Asigură înregistrarea sistematică şi cronologică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la
situaţia patrimonială şi la rezultatele economice ale firmei, atât pentru necesit ăţile proprii, cât şi în rela ţiile cu
ceilalţi agenţi economici: clienţi, furnizori, bănci, organele financiar-fiscale, acţionari
 Asigură întocmirea tuturor raportărilor solicitate de organele administraţiei financiare şi de control, bancare,
statistice
 Prezintă Directorului General rapoarte conţinând rezultatele financiare ale firmei

5. Elaborează şi implementează sistemul general de evidenţă a gestiunii firmei

 Stabileşte proceduri de lucru generale sau specifice care să asigure evidenţa de gestiune
 Stabileşte principiile de organizare a sistemului informaţional

6. Conduce şi organizează activitatea departamentului

 Stabileşte sarcinile salariaţilor din subordine şi priorităţile în executarea acestor sarcini
 Participă la programele de elaborare şi actualizare a fişelor de post ale salariaţilor din subordine
 Evaluează periodic activitatea salariaţilor din subordine
 Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în relaţiile interpersonale
 Propune recompensarea/sancţionarea personalului din subordine conform normativelor interne
 Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajaţii din subordine
 Asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din subordine

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:

 calitatea activităţii financiar-contabile a societăţii şi corectitudinea analizelor economice
 menţinerea capacităţii de plată a societăţii
 efectuarea corectă şi la timp a calculului drepturilor băneşti ale personalului angajat al firmei
 îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de b ănci
 întocmirea lunară şi în mod corect a bilanţului contabil
 respectarea disciplinei financiar-valutare
 îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de Directorul General
 calitatea raportărilor şi a informărilor
 stabilirea corecţiilor bugetare şi de executare a acestora (în colaborare cu managementul )
 reprezentarea firmei la întâlniri ce au ca obiect problemele economico-financiare ale firmei
 elaborarea şi comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru în probleme de gestiune a patrimoniului
 organizarea inventarierii patrimoniului
Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:
 coordonarea eficientă a personalului din subordine
 utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu echipamentele şi consumabilele necesare
 calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

 îmbunătăţirea calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate prin mijloace proprii şi/sau prin participarea
la formele de pregătire şi perfecţionare mijlocite de firmă
 păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
 utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
 modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau altor
mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă
 respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 adoptă un comportament în măsură să promoveze imaginea firmei
 se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
 executa instructajul periodic lucratorilor din subordine.

PE LINIA SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA

- Respecta cerintele de securitate a muncii in timpul executarii sarcinii de munca;

- Nu permite ridicarea, deplasarea, distrugerea unui dispozitiv de securitate sau nu o face el insusi si nu impiedica
aplicarea metodelor si procedurilor adoptate in vederea reducerii/eliminarii factorilor de risc, de accidentare si
imbolnavire profesionala;
- Mentine locul de munca din punct de vedere al mediului, intr-o stare corespunzatoare cerintelor de securitate
(inclusive igiena) si curatenie;
- Semnalizeaza imediat conducatorului locului de munca orice defectiune sau alta situatie care poate constituii un
factor
de risc, de accidente sau imbolnavire profesionala;
- Anunta imediat conducatorul sau direct, in cazul producerii unui accident de munca si ia masuri pentru acordarea
primului ajutor si stabilirea situatiei, astfel incat pericolul sa nu se extinda sau sa produca noi victime;
- Intrerupe activitatea sau refuza sa o continue daca nu sunt respectate cerintele de securitate, fara sa fie sanctionat
pentru
aceasta cu conditia ca astfel sa nu dea nastere la un pericol iminent de accidentare sau imbolnavire profesionala si
anunta
conducatorul sau direct, asupra pericolului;

- Face propuneri de masuri pentru programul anual de securitate a muncii;

- Isi insuseste si respecta prevederile Normelor Specifice de Protectia Muncii;
- Isi desfasoara activitatea in asa fel incat, sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala, atat
propria persoana, cat si celelalte persoane participante la procesul de munca;
- Utilizeaza echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care a fost acordat;
- Da relatiile solicitate de organelle de control si de cercetare in domeniul protectiei muncii;

LOC DE MUNCA SI RISCURI DE ACCIDENTARE SI IMBOLNAVIRE PROFESIONALA

- Locul de munca este ………………………..;

Locul de munca si specificul postului nu reprezinta riscuri particulare daca sunt respectate normele generale de
protectia muncii;
- Expunerea salariatilor la riscuri de accidentare si imbolnavire profesionala este detaliata in Fisa de Expunere la
Riscuri Profesionale intocmita conform prevederilor N.G.P.M./1002 anexa la Fisa Postului.

AUTORITATEA POSTULUI:
 Decide asupra metodologiei de întocmire a lucrărilor contabile şi financiare
 Aprobă documentele privind obligaţiile bancare
 Are autoritatea de a negocia şi semna contracte speciale
 Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate
 Semnează formularele de avans şi decont şi operaţiuni de plăţi către furnizori în limitele stabilite de DG
 Semnează pentru verificare toate documentele financiar-contabile
 Are autoritatea de a solicita documentaţie de specialitate şi consultanţă în domeniul financiar-contabil,
importexport,
gestiune de stoc şi legislaţie economică
 Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispozi ţie de firm ă
 Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
 Propune recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a subordonaţilor
 Stabileşte măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine
 Aprobă/respinge cererile de concediu pentru subordonaţi (motivând în cazul refuzului)

SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Superioare economice

CURSURI DE PREGĂTIRE: Management, Legislaţie, Contabilitate
EXPERIENŢĂ:ÎN SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: preferabil 2 ani
CUNOŞTINŢE NECESARE:
 Cunoştinţe solide de contabilitate
 Cunoştinţe solide de legislaţie financiar-contabilă
 Cunoştinţe de operare PC
 Cunoştinţe gestionare stoc
 Cunoştinţe operaţiuni import-export şi vamale

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

 Aptitudine generală de învăţare
 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
 Abilităţi de negociere
 Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
 Acordare şi transmitere de informaţii
 Culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor
 Acordare de consultanţă şi consiliere

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

 Integritate anatomofuncţională
 Inteligenţă de nivel superior
 Atenţie concentrată şi distributivă
 Flexibilitate mentală
 Iniţiativă
 Spirit organizatoric
 Echilibru emoţional
 Capacitate de a evalua şi a lua decizii
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
 Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: realist, social, întreprinzător (caracteristici: uşurinţă în

manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea
şi dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea şi controlul oamenilor, ambi ţie, încredere în sine,
activism, energie,fluenţă verbală).
TITULARUL POSTULUI :
Nume : ………………………………..

DATA SI SEMNATURA LUARII LA CUNOSTINA