Inspector Resurse Umane

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: .............................. 2. Denumirea postului: Inspector Resurse Umane [Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai n fi i denumirea din COR.] 3. Poziia n COR / Cod: 333304 [n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.] 4. Departamentul / locaia: Departamentul Resurse Umane [Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.] 5. Nivelul postului: Conducere / coordonare: Nu este cazul Execuie: Specialist 6. Relaiile: a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): se subordoneaz: Managerului de Resurse Umane are n subordine: Nu este cazul b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate departamentele c. Reprezentare (colaborare, consultan): Cu instituiile de stat (ITM, Administraia Financiar, Casa de Pensii), cu furnizorii de produse / servicii de specialitate (programe de salarizare) [Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Asigurarea tuturor activitilor legate de evidena personalului i de salarizare din cadrul firmei n conformitate cu politicile firmei i cu legislaia n vigoare. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.] 2. Obiectivele postului Asigurarea unei bune evidene a contractelor individuale de munc i a carnetelor de munc. Gestionarea dosarelor personale ale angajailor. Organizarea i derularea operaiunilor de eviden a personalului i de salarizare n cadrul firmei. ntocmirea dosarelor de pensionare. 1

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.] 3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului Verific valabilitatea actelor prezentate de angajai n vederea nscrierii lor n carnetul de munc / registrul de eviden a salariailor. Asigur ntocmirea contractelor individuale de munc, precum i arhivarea acestora. Gestioneaz documentele de eviden a contractelor de munc. Calculeaz drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munc, politicii firmei i legislaiei n vigoare. Asigur completarea i transmiterea formalitilor necesare ctre banc pentru ntocmirea cardurilor de salarii. ntocmete i distribuie fluturaii de salarii. Depune lunar la ITM actele doveditoare de plat a salariilor i toate celelalte acte necesare pentru ndeplinirea condiiilor de legalitate a contractelor de munc. Obine avizele necesare pentru deschiderea i nchiderea carnetelor de munc. Asigur necesarul de carnete de munc i opereaz n ele nregistrrile necesare. Primete, verific i arhiveaz certificatele medicale. Verific prin sondaj condicile de prezen cu pontaje. ine evidena concediilor de odihn pentru fiecare departament i verific pontajele cu cererile de concediu de odihn, certificatele medicale i alte referate din cursul lunii. ntocmete lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum i situaia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament. ntocmete fiele fiscale. Preia tichetele de mas de la firma de distribuie, le distribuie pe baz de borderouri i ntocmete lunar rapoartele privind consumul i evidena acestora. La cererea salariailor i n conformitate cu prevederile legale elibereaz adeverine. ntocmete dosare de pensionare conform legislaiei n vigoare. Primete i analizeaz diferite cereri / reclamaii ale salariailor n domeniul resurselor umane propunnd soluii pentru rezolvarea acestora. Acord consultan conducerii firmei i salariailor n probleme de gestiune a personalului. Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.] 4. Descrierea responsabilitilor postului a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea Menine relaii profesionale cu toi colegii i cu persoanele din exterior. Rspunde de corectitudinea informaiilor furnizate ctre toate departamentele din firm. Rspunde de informarea angajailor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale. Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele din exterior cu care vine n contact n cadrul firmei. b) Fa de echipamentul din dotare Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului. Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. c) n raport cu obiectivele postului 2

Rspunde de corectitudinea i completitudinea actelor i documentelor de personal emise. Asigur deplina confidenialitate a datelor de personal cu care opereaz. Rspunde de modul de arhivare i de pstrare a documentelor de personal. Aduce la cunotina Departamentului Financiar-Contabil modificrile aprute n relaiile de munc (angajri, ncetarea raporturilor de munc, concedii fr plat). Rspunde de transmiterea la timp i cu regularitate a tuturor taxelor i impozitelor aferente salariilor ctre Administraia Financiar, Casa de Pensii etc. Rspunde de gestionarea documentelor de eviden a contractelor de munc. Respect prevederile legale n ceea ce privete activitatea de gestiune a personalului. Rspunde pentru obinerea n timp util a avizului superiorului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal. d) Privind securitatea i sntatea muncii Respect normele de Sntatea i Securitatea Muncii i PSI, pentru a evita producerea de accidente i / sau mbolnvirile profesionale. e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Respect procedurile de lucru generale specifice firmei. Respect termenele legale i cele impuse de procedurile firmei privitoare la documentele i actele de personal. Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare. Respect legislaia n vigoare referitoare la evidena, nregistrrile i arhivarea documentelor de personal. Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi. Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.] 5. Condiiile de lucru ale postului a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie. [ Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal. ] b. Condiiile materiale ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite. deplasri Are deplasri frecvente n afara firmei. spaiu Nu are birou propriu, i desfoar activitatea n cadrul birourilor puse la dispoziia Departamentului Resurse Umane. condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC. c. Condiii de formare profesional: Particip la diverse instruiri de dezvoltare profesional. d. Buget Nu este cazul. [Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 6. Gradul de autonomie a. Autoritate asupra altor posturi: ..............

[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.] b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) este nlocuit de: Un specialist din cadrul Departamentului Resurse Umane. nlocuiete pe: Un specialist din cadrul Departamentului Resurse Umane. [De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.] 7. Indicatori de performan Scderea numrului de reclamaii privind evidena personalului cu ...%. Diminuarea ntrzierilor n raportrile ctre organismele de stat cu ...% pe o perioad de........ [n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.] 8. Perioada de evaluare a performanelor Anual [Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.] 9. Evoluii posibile Poate evolua pe poziia de Specialist Resurse Umane. [Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III Specificaiile postului

1. Nivelul de studii Minimum studii medii. [Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 2. Calificarea necesar Cursuri autorizate de Inspector de Personal. Operare PC: Word, Excel, programe de calculare salarii. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.] 3. Competenele postului (pachet de competene) cunoaterea prevederilor legale n ceea ce privete regimul actelor de eviden a personalului; cunotine generale de legislaia muncii i cazuistic referitoare la ntocmirea i pstrarea documentelor de eviden a personalului i la salarizare; cunoaterea de programe de calculare a salariilor; cunoaterea prevederilor legale referitoare la calcularea salariilor, la plata indemnizaiilor i contribuiilor sociale ctre autoriti etc.; cunoaterea formularisticii oficiale i a celei agreate de Regulamentul Intern al organizaiei privitoare la ntocmirea i pstrarea documentelor de eviden a personalului; cunoaterea metodologiei de completare a dosarelor de pensionare; capacitate de analiz i sintez; 4

 discernmnt i capacitate de a rezolva problemele; capacitate de autoorganizare i punctualitate. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]

4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post) Minimum 2 ani ntr-o funcie similar. [Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm, n funcie de nevoile specifice pentru postul respectiv.] Data, Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

APROBAT Director General