Director Sucursal

(Inginer ef n Construcii)

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ................ 2. Denumirea postului: Director Sucursal (Inginer ef n Construcii) [Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai n fi i denumirea din COR.] 3. Poziia n COR / Cod: 132302 [n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor. n acest caz, codul menionat este pentru poziia de Inginer ef n Construcii.] 4. Departamentul / locaia: Sucursal [Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.] 5. Nivelul postului: a. Conducere / coordonare: Top b. Execuie: Nu este cazul 6. Relaiile: a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): se subordoneaz: Directorului General are n subordine: Director Tehnic din Sucursal, Director Economic al Sucursalei, efi de antiere, efii de Servicii din Sucursal b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Intern, cu toate departamentele funcionale din firm, extern cu furnizorii c. Reprezentare (colaborare, consultan): Este reprezentantul Sucursalei, n limita responsabilitilor acordate, n relaiile cu sindicatele, cu autoritile de stat i cu administraia public local. De asemenea reprezint Sucursala i n relaiile cu furnizorii, cu managementul altor firme etc. [Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Utilizarea eficient a resurselor umane, tehnice, materiale, financiare i informaionale n concordan cu strategia i politicile firmei n sucursala pe care o conduce pentru ndeplinirea obiectivelor. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.] 2. Obiectivele postului

 Promovarea i meninerea unei imagini pozitive a sucursalei i utilizarea integral a capacitii de producie a acesteia, prin identificarea de noi clieni i contractarea de lucrri. Coordonarea i armonizarea obiectivelor sucursalei cu resursele disponibile. Conducerea i asigurarea echilibrului ntre funciunile sucursalei: dezvoltare, marketing, producie, activitate comercial, resurse umane. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.] 3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului Aprob perfectarea contractelor cu beneficiarii, subantreprenorii i ali prestatori. Asigur ntocmirea programelor operative ale sucursalei (trimestriale i lunare) i repartizarea resurselor necesare pe contracte, stadii fizice i le actualizeaz n funcie de realizri. Urmrete centralizarea produciei realizate fizic i valoric pe total sucursal i a consumurilor cantitative pe antiere / lucrri / contracte etc. Organizeaz i asigur evidena recepiilor efectuate i urmrete stingerea eventualelor obiecii / litigii. Dispune organizarea controlului financiar intern i a inventarierii anuale generale a patrimoniului sucursalei. Asigur coordonarea edinelor echipei de conducere la nivel de sucursal. Dispune analiza rapoartelor i dispoziiilor de control intern i extern, pe linie de calitate i mediu i dispune nlturarea neconformitilor sesizate i a cauzelor care le-au generat, pentru a preveni repetarea acestora. Aprob programul de msuri tehnico-organizatorice necesare asigurrii proteciei muncii i a proteciei ecologice n procesele de producie de la sucursal. Asigur accesul organelor de control extern i intern la documentele firmei cu ocazia inspeciilor i auditurilor. Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile personalului din subordine, n baza fielor de post. Face propuneri privind angajarea, promovarea i concedierea personalului cu funcii de conducere i coordonare lucrri, precum i a personalului funcional din cadrul sucursalei. Negociaz salariile personalului din subordine i aprob sistemul de bonusare. Evalueaz personalul din subordine, conform procedurii de evaluare a performanelor din firm. Coordoneaz i particip la soluionarea conflictelor de munc i plngerilor angajailor i menine o legtur strns cu reprezentanii sindicatelor. Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite Departamentului Resurse Umane. Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul din subordine. Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii specifice specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal. Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal . [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.] 4. Descrierea responsabilitilor postului a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea 2

Asigur un cadru optim pentru meninerea unor relaii bune ntre management i angajai. Asigur reprezentarea i aprarea intereselor i imaginii sucursalei n relaiile cu autoritile de stat i cu administraia public local. Asigur meninerea unor relaii de bun colaborare ntre toate departamentele sucursalei. Reprezint sucursala n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A. Asigur dezvoltarea i mbogirea permanent a competenelor de comunicare ale subalternilor prin participarea la traininguri. b) Fa de echipamentul din dotare Rspunde de funcionarea n bune condiii a echipamentului, aparaturii i utilajelor din dotarea sucursalei. Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea n condiii optime a echipamentului, aparaturii i utilajelor din dotarea sucursalei de ctre ntreg personalul din subordine. Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n folosin. c) n raport cu obiectivele postului Rspunde de utilizarea optim a resurselor materiale, financiare, patrimoniale i umane alocate pentru realizarea obiectivelor stabilite. Rspunde de organizarea general a activitilor, urmrind asigurarea cu fora de munc i organizarea optim a programului de lucru, n raport cu obiectivele propuse. Rspunde de msurile luate pentru folosirea la maximum a capacitilor de producie, utilizarea complet a timpului de lucru i creterea productivitii muncii. Rspunde de gestionarea mpreun cu Directorul Economic, pe baz de BVC, a potenialului tehnologic, material, financiar i uman al sucursalei. Rspunde de respectarea angajamentelor contractuale scrise i / sau verbale fa de clieni, fa de celelalte sucursale i departamente ale firmei, cu care colaboreaz sucursala pe care o conduce. Rspunde de respectarea hotrrilor Consiliului de Administraie i a deciziilor Comitetului de Direcie prin care sunt repartizate explicit sarcini pentru sucursal. Rspunde de informarea operativ a Directorului General asupra desfurrii activitii sucursalei, asupra principalelor probleme survenite i a msurilor adoptate. Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a personalului din subordine, participnd (alturi de persoanele abilitate) la luarea acestor msuri, conform procedurilor interne i prevederilor legislative n vigoare. Rspunde de meninerea i mbuntirea sistemului de management al calitii. Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces. Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea continu a acestuia. d) Privind securitatea i sntatea muncii Avizeaz necesarul de echipamente i materiale specifice de protecia muncii, conform programului aprobat. Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI i rspunde de nsuirea i respectarea acestora de ctre toi angajaii sucursalei. Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor angajailor din subordine. Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea materialului predat, a duratei i a datei instruirii. 3

Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din subordine. Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma evalurii riscurilor n zonele cu risc ridicat. Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alt natur stabilite de angajator n Planul de prevenire i protecie n urma evalurii riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din subordine. e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Rspunde de respectarea i aplicarea Legii calitii n construcii n sucursal. Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre ntreg personalul din sucursal. Respect i aplic politicile generale ale sucursalei i rspunde de nsuirea i respectarea acestora de ntreg personalul din subordine. Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi. Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.] 5. Condiiile de lucru ale postului a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie. [ Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal. ] b. Condiiile materiale ambientale Lucreaz ocazional n condiii de zgomot, umiditate, alternan temperaturi sczute / ridicate etc. deplasri Deplasri frecvente, participri la evenimente n afara firmei, n localitate, n ar i n strintate. spaiu Are birou propriu; se deplaseaz frecvent n spaii deschise. condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, main de serviciu, laptop, alte faciliti (asigurare de via i / sau sntate, plata concediului de odihn petrecut mpreun cu familia etc.). c. Condiii de formare profesional Particip la diverse traininguri, workshopuri, seminarii, congrese de specialitate etc. d. Buget Gestioneaz bugetul alocat sucursalei. [Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 6. Gradul de autonomie a) Autoritate asupra altor posturi: [Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.] b) Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) nlocuiete pe: Unul dintre directorii din subordine. este nlocuit de: Unul dintre directorii subordonai, acetia avnd responsabiliti limitate. 4

[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.] 7. Indicatori de performan Reducerea costurilor de producie cu ...% pe o perioad de ..... . Reducerea costurilor de investiii cu ...% fa de plan. Creterea numrului de clieni cu ...% pe o perioad de .... . [n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.] 7. Perioada de evaluare a performanelor Bianual [Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.] 9. Evoluii posibile Poate avansa pe poziia de Director General. [Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului

1. Nivelul de studii Studii superioare, preferabil tehnice sau economice. [Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 2. Calificri / specializri necesare Studii postuniversitare n domeniul managementului, MBA. Cunoaterea de limbi strine: limba englez, preferabil nivel mediu sau avansat. Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.] 3. Competenele postului (pachet de competene) cunotine la nivel profesionist privind tendinele n domeniul de activitate al firmei la nivel naional i internaional; competene n planificare, organizare i comunicare; cunotine de legislaie specific domeniului construciilor; capacitate de analiz i sintez; uurin n exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi n public; abiliti de negociere, diplomaie, toleran; dorin de dezvoltare a subordonailor i capacitate de delegare; discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele; adaptabilitate la sarcini de lucru schimbtoare, la situaii de criz; putere de decizie i asumarea responsabilitii; spirit de iniiativ; realism n formularea soluiilor; echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri; rezisten la efort i stres; receptivitate fa de problemele socio-umane; corectitudine, flexibilitate; 5

 preocupare permanent pentru ridicarea nivelului profesional individual. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]

4.

Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post) Minimum 6 ani n domeniul de activitate, din care minimum 3 ani n poziii de conducere. [Experiena solicitat depinde de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] Data, Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic, APROBAT Director General