Act aditional la contractul individual de munca - activitate in regim de telemunca

Act aditional nr. .....

La contractul individual de munca incheiat si inregistrat sub nr. ....../.............

in registrul general de evidenta a salariatilor

privind desfasurarea activitatii in regim de telemunca

Incheiat astazi, .............., intre:

Angajator - persoana juridica SC …………….. SRL, cu sediul in ……………,
inregistrata la Registrul Comertului din …………..…… sub nr. ……./………./……….. cod
fiscal ………..……., telefon …………………, reprezentata legal prin …………………, in
calitate de ……………………,
si
Salariatul/salariata - domnul/doamna …………………, domiciliat/a in localitatea ..
……………..…, str. ……………….., nr. ……., bl. ......., sc. ......, et. ....., ap. ......, sector/judet
..…………………….…., identificat/a prin ................ , seria si numarul ...................., eliberat
de ……………, la data de ………………, CNP ……………………….,

In temeiul art.17 alin.(5) coroborat cu art.41 alin.(1) din Legea nr. 53/2003 – Codul
muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, partile HOTARASC:

I. Se modifica elementul D. Locul de munca al contractului individual de munca si va

avea urmatoarele prevederi:
„1. Incepand cu data de ................/In perioada ............-............ activitatea salariatului se
va desfasura in regim de telemunca.
2. In perioada / In zilele ............................., telesalariatul isi va desfasura activitatea la
sediul social/punctul de lucru/alt loc de munca organizat al angajatorului .................., dupa
cum urmeaza ........................ .
3. Locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, convenit/convenite de parti,
este/sunt urmatoarea/urmatoarele adresa/adrese: .........................., care reprezinta domiciliul
telesalariatului/resedinta telesalariatului/alt loc/alte locuri care reprezinta ............... 1.

1 Specificarea locului/locurilor de munca in cazul telemuncii nu mai este obligatorie. Lit.c) de la alin.(2) al art.5 din Legea nr.81/2018 a fost abrogata prin OUG
 4. Angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului in zilele in care acesta
presteaza activitatea de telemunca, in intervalul orar ................., pe toata durata valabilitatii
prezentului act aditional, prin urmatoarele modalitati: ....................................... 2.”

II. Se completeaza elementul H. Durata muncii al contractului individual de munca,

dupa cum urmeaza:
2.1 La pct. (...), se modifica lit. ...) si va avea urmatorul cuprins:
„ ...) Pentru prestarea activitatii in regim de telemunca, programul de lucru se organizeaza
de comun acord intre telesalariat si angajator, in conformitate cu prevederile contractului
individual de munca, regulamentului intern si/sau contractului colectiv de munca aplicabil, in
conditiile legii, dupa cum urmeaza: ...........................
SAU
Pe durata valabilitatii prezentului act aditional programul de lucru ramane neschimbat,
acesta fiind similar cu programul de munca aplicabil in situatia in care telesalariatul si-ar
desfasura activitatea de la locul de munca obisnuit3.”
2.2 La pct.(...), dupa lit. ...), se adauga lit. ...) care va avea urmatorul cuprins:
„ ...) Se vor efectua ore suplimentare, in situatia in care va fi necesar, la solicitarea
angajatorului, doar cu acordul in scris al telesalariatului cu norma intreaga. Angajatorul va
transmite solicitarea scrisa telesalariatului prin urmatoarele modalitati .................4 , iar
telesalariatul va raspunde in scris daca este de acord sau nu cu solicitarea, prin modalitatea de
transmitere folosita de angajator.”
2.3 Dupa pct.(...), se adauga pct.(...) cu urmatorul cuprins:
„ ... . In cazul activitatii de telemunca, orele de munca prestate de telesalariat pe durata
valabilitatii prezentului act aditional se vor evidentia prin urmatoarele
modalitati: ............................ .”

III. Se completeaza elementul L Alte Clauze al contractului individual de munca, dupa

nr.36/2021. Totusi, chiar daca nu mai reprezinta un element obligatoriu pe care trebuie sa-l contina contractul de munca in cazul activitatii de telemunca, partile
pot stabili unde se va desfasura activitatea de telemunca. Avand in vedere acest aspect, nu am eliminat acest punct din modelul de act aditional.

2 Se va preciza modul in care angajatorul va verifica activitatea telesalariatului (de ex.prin verificarea serverelor companiei, prin intermediul e-mail-ului etc.).
Prin OUG nr.36/2021 a fost modificat alin.(3) al art.4 din Legea nr.81/2021 care, dupa modificare, prevede ca angajatorul este in drept sa verifice activitatea
telesalariatului in principal prin utilizarea tehnologiei informatiei si comunicatiilor, in conditiile stabilite prin contractul individual de munca, regulamentul intern
si/sau contractul colectiv de munca aplicabil, in conditiile legii.

3 Se va pastra o varianta ca atare sau se vor aduce modificari pentru a corespunde situatiei specifice angajatorului, dupa caz.

4 Se va trece modalitatea de trasmitere a solicitarii angajatorului privind efectuarea de ore suplimentare de catre telesalariatul cu norma intreaga (de ex. pe e-mail,
pe Skype, pe WhatsApp etc.).
cum urmeaza:
3.1 Dupa pct.(...) se adauga pct.(...), pct.(...) si pct.(...) care vor avea urmatorul cuprins:
„ ... . Pentru prestarea activitatii in regim de telemunca, telesalariatul va utiliza
echipamentul pus la dispozitie de angajator, respectiv: ……………………….. .
Echipamentul se va preda telesalariatului pe baza de proces verbal de predare-primire in care
se vor mentiona toate detaliile prinvind predarea, intretinerea, verificarea si restituirea
echipamentului. Telesalariatul are obligatia de a restitui echipamentul in aceeasi forma si in
aceleasi conditii de functionare ca la momentul receptionarii echipamentului, in caz contrar
putand fi obligat la restituirea contravalorii echipamentului. Telesalariatul are obligatia de a
restitui echipamentul in aceeasi forma si in aceleasi conditii de functionare ca la momentul
receptionarii echipamentului, in caz contrar putand fi obligat la restituirea contravalorii
echipamentului5.
SAU
In exercitarea atributiilor de serviciu in regim de telemunca, telesalariatul va utilza
echipamente electronice proprii, reteaua de internet, reteaua de telefonie fixa si/sau mobila6.
... . Angajatorul va suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca in
urmatoarele conditii: ...............................7 .
SAU
Angajatorul nu va suporta costurile ocazionate de telemunca, cum ar fi chiria, enegia
electrica, termica, serviciile de internet etc. Aceste cheltuieli cad in sarcina telesalariatului.
Totusi, daca se constata ca aceste cheltuieli cresc ca urmare a activitatii de telemunca, partile
pot negocia, printr-un act aditional, modul in care angajatorul sa sustina o parte din aceste
costuri8.
... . Pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si pentru a asigura
posibilitatea acestuia de a se intalni cu colegii in mod regulat, angajatorul va lua urmatoarele
5 Printre obligatiile angajatorului privind securitatea si sanatatea in munca a telesalariatului se numara si asigurarea de mijloace aferente tehnologiei informatiei
si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii. Partile pot conveni printr-un acord scris inclusiv sa fie utilizate cele proprii ale
telesalariatului, cu specificarea conditiilor de utilizare. A se vedea in acest sens art.7 din Legea nr.81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunc, articol
modificat prin OUG nr.192/2020 (art.II).

6 Se va folosi doar varianta aplicabila la nivelul societatii si se va completa, dupa caz, in functie de situatie.
7 Daca la nivelul angajatorului s-a luat decizia ca angajatorul sa sustina cheltuielile cu utilitatile angajatilor care desfasoara activitati in regim de telemunca,
pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile la locul in care telesalariatii isi desfasoara activitatea, precum electricitate, incalzire, apa si abonamentul de date, si
achizitia mobilierului si a echipamentelor de birou, angajatorul poate acorda telesalariatilor o suma lunara, iar pentru ca aceasta suma sa nu fie supusa impozitului
pe venit si sa nu fie cuprinsa nici in baza lunara de calcul a contributiilor de asigurari sociale, nu trebuie sa depaseasca plafonul lunar de 400 lei corespunzator
numarului de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca. Limita si conditiile de acordare se stabilesc de angajator prin
contractul de munca sau regulamentul intern. Sumele vor fi acordate fara necesitatea de prezentare a documentelor justificative. A se vedea art.76 alin.(4)
lit.w) si art. 142 lit.w) din Codul fiscal modificat prin Legea nr.296/2020. Astfel, daca este cazul, se va completa regulamentul ca o prevedere in acest sens.
8 Se va folosi doar varianta aplicabila la nivelul societatii si se va completa, dupa caz, in functie de situatie.
masuri ...................................... .

IV. Se completeaza elementul M. Drepturi si obligatii generale ale partilor al

contractului individual de munca, dupa cum urmeaza:
4.1 Dupa pct.(...) se adauga pct.(...) care va avea urmatorul cuprins:
„ ... . Responsabilitatile partilor in functie de locul desfasurarii activitatii de telemunca,
inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca9:
a) angajatorul are obligatia sa asigure mijloacele aferente tehnologiei informatiei si
comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii, partile
putand conveni printr-un acord scris inclusiv sa fie utilizate cele proprii ale
telesalariatului, cu specificarea conditiilor de utilizare10;
b) angajatorul are obligatia sa instaleze, sa verifice si sa intretina echipamentul de munca
necesar, cu exceptia cazului in care partile convin altfel11;
c) angajatorul are obligatia sa asigure conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o
instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special
sub forma de informatii si instructiuni de lucru privind utilizarea echipamentelor cu
ecran de vizualizare: la angajare, la introducerea unui nou echipament de munca, la
introducerea oricarei noi proceduri de lucru12;
d) angajatorul are obligatia de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii
de telemunca a echipamentelor pe care telesalariatul le va utiliza in activitatea sa,
dupa caz13;
e) angajatorul are obligatia de a informa telesalariatul cu privire la dispozitiile din
reglementarile legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul
intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal, iar telesalariatul are obligatia
de a respecta aceste prevederi;
f) telesalariatul are obligatia sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu pregatirea si
instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat
sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala nici propria

9 Se vor adapta in functie de situatie.

10 Aceasta prevedere se va modifica in functie de situatie, tinand cont de prevederile pct.III din prezentul model de act aditional.

11 Se va adapta in functie de situatie.

12 Prin OUG nr.36/2021 au fost aduse modificari art.7 lit.c) din Legea nr.81/2018. Dupa modificare se face referire, atunci cand vorbim de instruire in domeniul
securitatii si sanatatii in munca, ca aceasta se face in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru privind utilizarea echipamentelor cu ecran de
vizualizare.

13 Daca este cazul.

 persoana, nici alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in
timpul procesului de munca;
g) telesalariatul are obligatia sa informeze angajatorul cu privire la echipamentele de
munca utilizate si la conditiile existente la locurile desfasurarii activitatii de
telemunca si sa ii permita acestuia accesul, in masura in care este posibil, in vederea
stabilirii si realizarii masurilor de securitate si sanatate in munca, necesare conform
clauzelor din contractul individual de munca, ori in vederea cercetarii evenimentelor;
h) telesalariatul are obligatia de a nu schimba conditiile de securitate si sanatate in
munca de la locurile in care desfasoara activitatea de telemunca;
i) telesalariatul are obligatia sa utilizeze numai echipamente de munca care nu prezinta
pericol pentru securitatea si sanatatea sa;
j) telesalariatul are obligatia sa isi desfasoare activitatea cu respectarea dispozitiilor
privind obligatiile lucratorilor, asa cum sunt ele prevazute in Legea securitatii si
sanatatii in munca nr. 319/2006, cu modificarile ulterioare, precum si in conformitate
cu clauzele contractului individual de munca;
k) telesalariatul are obligatia sa respecte regulile specifice si restrictiile stabilite de catre
angajator cu privire la retelele de internet folosite sau cu privire la folosirea
echipamentului pus la dispozitie;
l) telesalariatul are obligatia sa respecte legislatia privind durata muncii si in cazul
activitatii in regim de telemunca;
m) telesalariatul are obligatia sa protejeze datele specifice angajatorului si datele cu
caracter personal impotriva tuturor persoanelor neautorizate;
n) telesalariatul are obligatia sa respecte si sa asigure confidentialitatea informatiilor si
documentelor utilizate in timpul desfasurarii activitatii de telemunca14;
o) telesalariatul beneficiaza de toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentul
intern si contractul colectiv de munca aplicabil salariatilor care au locul de munca la
sediul sau domiciliul angajatorului;
p) angajatorul a informat telesalariatul cu privire la dispozitiile din reglementarile legale,
din contractul colectiv de munca aplicabil, din regulamentul intern, din procedurile,
instructiunile specifice activitatii prestate si in materia protectiei datelor cu caracter
personal, iar telesalariatul are obligatia de a respecta aceste prevederi. Toate
procedurile, informarile si politicile aplicabile la nivelul angajatorului raman pe
deplin aplicabile pe toata durata de valabilitate a prezentului act aditional. Aceste doc-
14 Obligatie introdusa in sarcina telesalariatului prin OUG nr.36/2021 care a completat in acest sens art.8 alin.(2) din Legea nr.81/2018, prin introducerea lit.f).
 umente se gasesc in format electronic si pe pagina de intranet/in folderul public, acce-
sand urmatoarea calea .......... 15;
q) prin contractul colectiv de munca aplicabil si regulamentul intern se pot stabili si alte
conditii specifice privind telemunca, in conformitate cu Legea nr. 53/2003,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si cu Legea dialogului social nr.
62/2011, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.”
4.2 Dupa pct.(...) se adauga pct.(...) care va avea urmatorul cuprins:
„ ... . Verificarea aplicarii si respectarii conditiilor de lucru si a cerintelor legale din
domeniul securitatii si sanatatii in munca si al relatiilor de munca:
a) pentru verificarea aplicarii si respectarii cerintelor legale din domeniul securitatii si
sanatatii in munca si al relatiilor de munca, reprezentantii autoritatilor competente au
acces la locurile de desfasurare a activitatii de telemunca, in conditiile stipulate in
Legea nr. 108/1999 pentru infiintarea si organizarea Inspectiei Muncii, republicata, cu
modificarile ulterioare.
b) pentru aplicarea si verificarea conditiilor de munca ale telesalariatului, reprezentantii
organizatiilor sindicale la nivel de unitate ori reprezentantii salariatilor au acces la
locurile de desfasurare a activitatii de telemunca, in urmatoarele
conditii ...................................... 16.
c) in cazul in care locul de desfasurare a activitatii telesalariatului este la domiciliul
acestuia, accesul se acorda doar in urma notificarii in avans a telesalariatului si sub
rezerva consimtamantului acestuia.”

Prezentul act aditional modifica si completeaza in mod corespunzator contractul

individual de munca incheiat intre parti, celelalte parti ale contractului individual de munca
raman neschimbate.
Prezentul act aditional a fost incheiat in 2 exemplare, cate un exemplar pentru fiecare
parte, urmand sa-si produca efectele incepand cu data de ....................... .

Angajator, Salariat,
SC ……………….. SRL ....................
Reprezentant legal17, (Nume, prenume, semnatura)

15 Se va completa, modifica in functie de procedurile interne ale angajatorului.

16 Se va pastra doar daca este cazul.

17 Potrivit regulilor specifice angajatorului (de ex. Director General, Administrator etc).
.....................