Organizaţia: S.C.

NAUTILUS
COMAPANY S.R.L.
Număr de ordine : 2013/11/29 Situaţia ocupat
postului:
Departament: ADMINISTRATIV Întocmit de: inspector resurse umane,
Airinei, Cristina
Anexa nr.1din data de 29.11.2013 la Contractul Individual de Muncă nr. 1 din data de
29.11.13

Fişa de post
<Şef Birou/Serviciu Administrativ (sau asimilat)>
<Cod C.O.R. (după republicarea din 2011): 121906>

Baza legală - Legislaţia în vigoare, Actele statutare ale organizaţiei,

Regulamentul de organizare şi funcţionare, Contractul
individual de muncă (specificaţi-le inclusiv cu date de
identificare)
Data primei întocmiri - 2013/11/29
Motivul actualizării - întocmire

1 – Descrierea postului
1.1 – Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post: (denumirea asimilată unui post de Director Administrativ)
1.1.2 - Cod C.O.R.: 121906
1.1.3 - Gradul profesional: (construit prin utilizarea punctajelor din cadrul fişei de post)

Minim Mediu Maxim

x

1.1.4 - Nivelul de instruire: 4 (superioară dar nu neapărat necesar, conform COR);

1.1.5 - Departamentul: Administrativ;
1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2
1.1.7 - Nivelul postului: de execuţie;
1.1.8 - Obiectivele postului: Şef birou administrativ planifică, conduce şi coordonează
serviciile administrative ale organizaţiei, cum ar fi înregistrarea, colectarea şi arhivarea
informaţiilor, distribuirea poştei, operatorii de telefonie şi recepţioniştii etc. Poate superviza
planificarea amplasamentelor şi activităţile de întreţinere şi curăţenie, custodia, paza şi
protecţia, protocol.

1.2 – Sarcinile postului

Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
1. Conduce, planifică, organizează, coordonează şi controlează eficient departamentul
administrativ al organizaţiei, al unei sucursale sau a unei filiale (poştă, telefonie, pază şi
protecţie, curăţenie, întreţinere, protocol);
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
<S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L. - FIŞA DE POST - <Şef birou/serviciu administrativ>

2. Stabileşte obiective şi termene realiste, ambiţioase şi eficiente pentru activitatea

departamentului;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
3. Planifică, administrează şi controlează eficient bugetele pentru echipamente şi stocuri
ale departamentului din subordine;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
4. Participă eficient la planificarea şi proiectarea arhitecturală şi de inginerie, inclusiv în
ceea ce priveşte managementul spaţiilor şi instalaţiilor;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
5. Monitorizează eficient facilităţile pentru a se asigura că sunt sigure, bine-întreţinute şi
păzite;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
6. Supraveghează eficient întreţinerea şi repararea maşinilor, echipamentelor, şi sistemelor
electrice şi mecanice;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
7. Pregăteşte, analizează şi evaluează eficient rapoarte operaţionale şi termene programate
pentru a asigura acurateţea şi eficienţa acestora;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
8. Analizează eficient procesele interne, recomandă, proiectează şi implementează eficient
şi la timp schimbări de politici şi proceduri pentru a îmbunătăţi activitatea administrativă,
cum ar fi schimbarea tipurilor de stocuri utilizate, furnizori actuali de stocuri, dezarhivarea
înregistrărilor şi informaţiilor etc.
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
9. Asigură eficient întocmirea planului de pază, avizarea acestuia şi a actelor aferente;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
10. Asigură eficient întocmirea graficelor de pază şi protecţie şi a pontajelor de prezenţă
pentru personalul din cadrul departamentului administrativ;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
11. Asigură eficient avizarea şi supervizarea activităţii de colectare a deşeurilor industriale
şi neindustriale, de evacuare, de depozitare şi de predare a acestora spre valorificare;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
12. Asigură eficient aplicarea prevederilor legale referitoare la confecţionarea ştampilelor,
folosirea şi evidenţa ştampilelor;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
13. Asigură eficient aprovizionarea sau avizarea aprovizionării cu rechizite, papetărie ş
alte materiale necesare pentru întreţinere şi alte reparaţii necesare organizaţiei;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
14. Asigură eficient întocmirea recepţiilor şi bonurilor de consum la magazia organizaţiei
pentru toate materialele cumpărate în cadrul departamentului şi predarea recepţiilor la
biroul financiar-contabil pentru decontări;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
15. Supraveghează eficient proiectele de construcţie şi renovare pentru a îmbunătăţi
eficienţa, şi pentru a se asigura că acestea respectă standardele de mediu, de sănătate şi de
securitate, precum şi că respectă toate reglementările legale
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
16. Asigură eficient cazarea şi protocolul delegaţiilor venite în organizaţie;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
17. Asigură eficient oferirea de informaţii referitoare la paza şi ordinea din cadrul
organizaţiei, la solicitările instituţiilor;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:

Pag. 2 din 6
<S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L. - FIŞA DE POST - <Şef birou/serviciu administrativ>

18. Recrutează, selectează, angajează, instruieşte, evaluează, motivează, sancţionează şi

concediază eficient personalul administrativ din subordine;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
19. Asigură eficient instruirea privind securitatea şi sănătatea muncii şi prevenirea şi
stingerea incendiilor a personalului de pază şi a muncitorilor necalificaţi din cadrul
departamentului administrativ;
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
20. Administrează eficient închirierea amplasamentelor şi spaţiilor
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
21. Elimină sau supraveghează eficient eliminarea proprietăţilor în surplus sau
nefolositoare ale departamentului din subordine
Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor:
22. Realizează eficient şi alte sarcini sau poate primi delegări temporare de sarcini, în
conformitate cu regulamentele şi normele interne sau legale, ori la solicitarea superiorului
sau altor persoane stabilite, pentru îndeplinirea normelor de muncă sau sarcinilor
reglementate;

1.3 – Recompensarea muncii

1.3.1 – Recompensarea directă
1.3.1.1 – Salariul
Forma de salarizare: în acord
Salariul de bază: 800
Intervalul de salarizare: (format în raport cu gradul profesional)

Minim Mediu Maxim

x

1.3.1.2 – Adaosurile la salariu : spor de vechime în muncă 5%

1.3.2 – Recompensarea indirectă

Concedii cu plată:
- pentru perioada concediului de odihnă angajatul beneficiază de o indemnizaţie de
concediu, care nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizaţiile şi sporurile
cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă, indemnizaţie care
reprezintă media zilnică a drepturilor salariale menţionate din ultimele 3 luni
anterioare celei în care este efectuat concediul multiplicat cu numărul de zile de
concediu; indemnizaţia se plăteşte cu 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu;
în cazul rechemării din concediu, organizaţia are obligaţia de a suporta toate
cheltuielile salariatului şi ale familiei sale, necesare în vederea revenirii la locul de
muncă, precum şi eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a întreruperii
concediului de odihnă;
- concedii medicale, de maternitate şi de paternitate, pentru îngrijirea copilului bolnav;
- concedii cu plată pentru formarea profesională;

Concedii fără plată:

- 30 de zile de concediu fără plată, acordat o singură dată, pentru pregătirea şi susţinerea
lucrării de diplomă în învăţământul superior;
- concediu fără plată pentru rezolvarea unor situaţii personale;

Pag. 3 din 6
<S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L. - FIŞA DE POST - <Şef birou/serviciu administrativ>

Alte recompense indirecte:

- masa de prânz gratuită;
- plata transportului de la şi până la servici;
- are acces nelimitat şi fără restricţii la toate facilităţile de recreere ale organizaţiei, în
afara celor destinate strict directorului general;

1.4 – Condiţiile de muncă

1.4.1 - Statutul angajatului: (X) Permanent ( ) Temporar
1.4.2 - Locul desfăşurării muncii: sediul S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L.
1.4.3 - Resurse disponibile
Spaţiul disponibil: birou personal;
Dotarea materială : birou dotat cu telefon fix, telefon mobil, fax, scanner, copiator,
radio, dulap documente, seif, calculator, laptop, PDA (Personal Digital Assistant),
echipament individual de protecţie, materiale igienico-sanitare, alimentaţie de
protecţie;
Echipamente software: Microsoft Windows XP, Microsoft Office 2003, Microsoft
Office Project 2003, Adobe Acrobat, Macromedia Dreamweaver, programe legislative,
programe de managementul relaţiilor cu clienţii (CRM), baze de date... ;
Resurse financiare: dispune de un cont de numerar disponibil, pentru cheltuieli
administrative; este ordonator principal al unui buget departamental, de care dispune
în urma consultării cu superiorul direct;
Alte resurse: acces internet; abonament telefon mobil;
Accesul la informaţii confidenţiale: are acces nelimitat la documentele
departamentului (departamentelor) din subordine; restricţiile de manevrare se aplică
doar în cazul secretelor de serviciu aşa cum au fost reglementate de lege; în cazul
informaţiilor aparţinând altor departamente decât cele din subordine, accesul la
informaţii se realizează cu acordul personalului responsabil cu paza şi protecţia
informaţiilor respective, sau conform regulamentelor organizaţiei.

1.4.4 - Timpul de muncă:

Tipul de normă: (X) Normă întreagă ( ) Normă redusă
Nr. ore muncă / zi: 8;
Nr. ore muncă suplimentară / zi: 2-4 (în funcţie de necesităţi);
Tipul programului de lucru: program normal;
Programul de lucru: 8:30 – 16:30;
Pauze: ori de câte ori este necesar;
Zilele lucrătoare: Luni – Vineri;
Zilele libere plătite:
- Sâmbătă şi Duminică,
- Sărbătorile legale (1 şi 2 ianuarie, prima şi a doua zi de Paşti, 1 mai, prima şi a doua zi
de Rusalii, Adormirea Maicii Domnului, 1 decembrie, prima şi a doua zi de Crăciun,
precum şi 2 zile pentru fiecare dintre cele două sărbători religioase anuale, declarate
astfel de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele
aparţinând acestora); în cazul în care angajatul lucrează în timpul sărbătorilor legale, i
se va oferi compensarea cu timp liber corespunzător în următoarele 30 de zile, sau un
spor la salariul de bază de 100 % din salariul de bază corespunzător muncii prestate în
programul normal de lucru;
- Căsătoria angajatului – cinci zile;
Concedii: concediul de odihnă de bază plătit este de 20 de zile lucrătoare, în afara
sărbătorilor legale şi a celorlalte zile libere plătite;

Pag. 4 din 6
<S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L. - FIŞA DE POST - <Şef birou/serviciu administrativ>

1.4.5 - Pregătirea şi perfecţionarea personalului în cadrul organizaţiei

Angajatul va beneficia de cursuri periodice şi neperiodice de pregătire în domenii conexe
activităţii administrative, cum ar fi biblioteconomie, arhivistică, managementul proiectelor,
comunicare, negociere, managementul relaţiilor cu clienţii (CRM), managementul timpului,
management financiar, gestionarea stocurilor.

Angajatul are obligaţia de a participa la toate cursurile, stagiile şi alte forme de pregătire şi
perfecţionare necesare postului, organizate sau cerute de organizaţie.

1.4.6 - Sistemul de promovare

Posturile în care poate avansa angajatul din postul actual: director general;
Criteriile de promovare:
Periodicitatea evaluării performanţelor individuale (dacă este cazul): pentru
ajustarea salarială angajatul va fi evaluat cel puţin o dată pe an, la iniţiativa asociaţilor
sau Adunării Generale a Asociaţilor / Acţionarilor; pentru promovarea în funcţie nu
există o periodicitate a evaluării, ci rămâne la latitudinea Adunării Generale a
Asociaţilor / Acţionarilor să decidă necesitatea promovării în funcţie.

Periodicitatea promovării: nu există o periodicitate a promovării.

1.5 – Relaţiile cu celelalte posturi

1.5.1 - Nivelul de supervizare: ( ) Minim ( ) Mediu (X) Maxim
Explicaţii: Este persoana care conduce şi supervizează totalitatea operaţiunilor legate
de activitatea administrativă, de la cel mai înalt nivel departamental.

1.5.2 - Posturi subordonate ierarhic: secretar administrativ, funcţionar în activităţi

comerciale, administrative şi preţuri, funcţionar administrativ etc.
1.5.3 - Posturi subordonate funcţional
1.5.4 - Posturi superioare ierarhic: director;
1.5.5 - Posturi superioare funcţional
1.5.6 - Relaţii de reprezentare personală
1.5.7 - Relaţii de reprezentare organizaţională
1.5.8 - Relaţii de coordonare
1.5.9 - Relaţii de cooperare: director economic, director resurse umane, director producţie,
director marketing etc. (enumeraţi exact ocupaţiile existente dar şi cele necesare din cadrul
organizaţiei dvs.);
1.5.10 - Relaţii de control

Pag. 5 din 6
<S.C. NAUTILUS COMPANY S.R.L. - FIŞA DE POST - <Şef birou/serviciu administrativ>

2 – Specificaţiile (cerinţele) postului

2.1 – Studii
2.1.1 – Pregătirea profesională de specialitate (PPS – SVP): 7-8 (Este necesară o pregătire
între doi ani şi patru ani inclusiv, dar este posibil să fie necesară şi o pregătire între 4 ani şi 10
ani inclusiv);
2.1.2 - Studii superioare: diplomă de licenţă la facultatea de administraţie şi afaceri,
specializarea administraţie (sau masterat cu specializarea „studii administrative”); în lipsa
unor candidaţi cu pregătire de specialitate se poate opta pentru candidaţi cu studii de
management, economice, juridice, psihologice sau sociale, urmând ca organizaţia să asigure
pregătirea şi perfecţionarea ulterioară a angajatului;
2.1.3 - Studii medii / postliceale: liceu, indiferent de profil;
2.1.4 - Studii generale: şcoala generală;
2.1.5 - Alte studii, cursuri şi specializări:

2.2 – Experienţa

2.5.1 - Experienţa în muncă: cel puţin patru ani;

2.5.2 - Experienţa în specialitate: cel puţin doi ani;
2.5.3 - Experienţa în organizaţie:
2.5.4 - Experienţa în domenii conexe:

2.3 – Resurse personale disponibile

2.6.1 - Spaţiul disponibil:

2.6.2 - Echipamente materiale: autovehicul proprietate personală (exemplificativ);
2.6.3 - Echipamente software:
2.6.4 - Resurse financiare:
2.6.5 - Alte resurse: carnet de conducere categoria „B” (exemplificativ);

Data întocmirii Data luării la cunoştinţă Data avizării

(29/11/2013) (29/11/2013) (22/11/2013)
Numele şi prenumele Numele şi prenumele angajatului Numele şi prenumele
Airinei Daniela Cristina Horceag Maria

Funcţia Horceag Maria Funcţia

Inspector resurse umane _______________________ Administrator

Semnătura Semnătura Semnătura şi ştampila unităţii

_______________________ _______________________ _______________________

Pag. 6 din 6