FISA DE POST

Sef birou asigurarea calitatii

1. Denumirea departamentului:
DEPARTAMENT CALITATE

2. Denumirea postului:
SEF BIROU ASIGURAREA CALITATII

Pozitia in COR:

3. Titularul postului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Postul imediat superior:

Sefului Departamentului Calitate sau inlocuitorului acestuia

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Inginerii AQ din cadrul Biroului AQ

7. Relatii de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii de colaborare:
Cu responsabilii AQ din compartimente ;
Cu persoane desemnate din compartimentele societatii pentru elaborarea
documentelor sistemului calitatii sau implementarea prevederilor acestor
documente.

9. Pregatirea si experienta:
Studii tehnice superioare
Vechime in domeniu : Minim 5 ani intr-un post similar
Calificari:
- inginer
- Absolvent al unui curs de instruire in domeniul asigurarii calitatii, sustinut de o
persoana fizica / juridica calificata ;
- Absolvent al unui curs de auditor intern al sistemului calitatii ;
Alte cerinte specifice postului: Sa cunoasca reglementarile in vigoare in domeniul
asigurarii calitatii ;

10. Autoritate si libertate organizatorica:

1. Indeplineste atributiile de sef birou AQ conform schemei organizatorice a S.C.
________ S.A., atributii precizate mai sus ;
2. Semneaza actele intocmite si le inmaneaza spre aprobare sefului ierarhic.

11. Responsabilitati si sarcini:

Responsabilitati:
1. Responsabilitatile pe linie de P.M.-P.S.I.sunt prezentate in ANEXA NR. 1 ;
2. Raspunde de controlul implementarii si eficientei sistemului calitatii descris in
Manualul Calitatii.
3. Raspunde de analizarea, implementarea si actualizarea documentelor sistemului
calitatii.
4. Raspunde de respectarea Graficului de audituri interne.
5. Raspunde material si disciplinar de calitatea lucrarilor intocmite la nivelul
serviciului si incadrarea in termenele stabilite ;
6. Are obligatia de a studia, a cunoaste si a aplica prevederile actelor normative in
vigoare specifice domeniului in care lucreaza si a le aduce la cunostinta salariatilor
in relatiile de serviciu pe care le are, cu ocazia indeplirii atributiilor sale de
serviciu, precum si de a sesiza eventualele nerespectari ale legislatiei in vigoare ;
7. Raspunde pentru dispozitiile si continutul deciziilor proprii ;
8. Raspunde pentru avizele si aprobarile date.

Sarcini:
1. Implementeaza si promoveaza politica calitatii stabilita de conducerea societatii
;
2. Elaboreaza Manualul Calitatii S.C. Spoting S.A.;
3. Elaboreaza procedurile elementelor sistemului calitatii si verifica procedurile
elementelor sistemului calitatii elaborate de personalul din subordine.
4. Intocmeste Graficul de elaborare a documentelor sistemului calitatii.
5. Elaboreaza procedurile de lucru specifice Biroului AQ si verifica procedurile de
lucru elaborate de personalul din subordine.
6. Coordoneaza metodologic activitatea responsabililor AQ din compartimente.
7. Acorda asistenta tehnica de specialitate responsabililor AQ din compartimentele
societatii, respectiv :
- Urmareste activitatea de elaborare a documentelor sistemului calitatii de catre
responsabilii AQ din compartimentele societatii ;
- Analizeaza procedurile / instructiunile de lucru elaborate de responsabilii AQ din
compartimente sau persoanele desemnate, din punct de vedere al respectarii
cerintelor de asigurarea calitatii ;
- Asigura si urmareste implementarea documentelor sistemului calitatii in
compartimentele societatii.
8.In cadrul analizei efectuate de management:
- Asigura activitatile de secretariat
- Prezinta rapoarte privind:
- Stadiul de realizare a programului de actiuni corective/ preventive stabilit la
reuniunea precedenta;
- Tendinta reclamatiilor primite de la clienti;
- Sinteza rapoartelor auditurilor interne
- Intocmeste si difuzeaza raportul de analiza a sistemului calitatii ;
- Difuzeaza programele de actiuni corective /preventive, eventualele decizii,
grafice de planificare a calitatii rezultate
- Urmareste implementarea actiunilor corective stabilite prin audituri interne si
informeaza Reprezentantul Managementului asupra gradului de implementare si
adecvare a actiunilor corective si preventive stabilite.
9. Intreprinde masuri de finalizare a actiunilor corective dispuse de beneficiari si
organismele imputernicite.
10. Coordoneaza si participa auditurile efectuate la subcontractanti.
11. Participa la auditurile externe efectuate de catre organismele de certificare la
subcontractantii societatii.
12. Intocmeste Graficul anual de audituri interne.
13. Completeaza si gestioneaza Registrul de evidenta audituri interne si Registrul
de evidenta a actiunilor corective si preventive.
14. Elaboreaza planurile de audit, listele de verificare si raportul de audit, in cazul
in care este numit de reprezentantul managementului auditor sef.
15. Urmareste modul de administrare si organizare a inregistrarilor calitatii.
16. Informeaza operativ Reprezentantul Managementului despre stadiul si
eficacitatea sostemului calitatii si problemele rezultate din activitatea de
supraveghere si mentinere a sistemului calitatii.
17. Informeaza periodic pe reprezentantul managementului asupra problemelor
nerezolvate sau a caror rezolvare este in functie de unele decizii la nivelul
conducerii societatii.
18. Identifica necesitatile de instruire in domeniul asigurarii calitatii.
19. Respecta normele de protectia muncii si PSI si prevederile legislatiei in
vigoare.
20. Indeplineste responsabilitatile rezultate din documentele sistemului calitatii si
sarcinile de serviciu primite de la seful Departamentului Calitate.

12. Obiectivele postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

13. Criteriile de performanta ale postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

14. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

DACA ESTE CAZUL

15. Mentiuni speciale:

DACA ESTE CAZUL

16. Semnaturi:

17. Data semnarii: