FISA DE POST

Secretar particular al biroului de marketing

1. Denumirea departamentului:
MARKETING

2. Denumirea postului:
SECRETAR PARTICULAR AL BIROULUI DE MARKETING

Pozitia in COR:

3. Titularul postului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Postul imediat superior:

DIRECTOR COMPARTIMENT MARKETING

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Personalul secretarial inferior din subordinea departamentului de marketing

7. Relatii de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii de colaborare:
………………………………………………………………
……………………………………………………………….

9. Pregatirea si experienta:
………………………………………………………………
……………………………………………………………….

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Atributii generale :
1. Sa ajute la functionarea departamentului marketing prin sustinerea efectiva si
eficienta a directorului
2. Sa asigure servicii secretariale satisfacatoare prin coordonarea personalului de
secretariat subordonat.
Principalele responsabilitati :
1. Vi se dicteaza documente pe care le transcrieti folosind un processor de texte,
redactati corespondenta si faceti rezumatul rapoartelor. Folositi sistemul
computerizat pentru a transmite mesajele interne.
2. Primiti si pregatisi corespondenta si, la sfarsitul zilei, va ocupati de scrisorile ce
trebuie expediate.
3. Primiti si intretineti vizitatorii.
4. Directionati mesajele telefonice si transmiteti telexuri si faxuri.
5. Pastrati jurnalul directorului, ii fixati intalnirile si angajamentele si il asistati in
planificarea programului zilei pentru a folosi timpul cat mai efficient.
6. Faceti angajamentele necesare pentru calatorii .
7. Va asigurati ca toate scrisorile si cererile au ajuns unde trebuia si ca toate
inregistrarile sunt clasate corespunzator pentru a fi gasite cu usurinta in caz de
necesitate.
8. Organizati si asistati la sedinte .
9. Organizati biroul directorului, realizand grafice ce vor fi afisate pe pereti.
10. Furnizati informatii folosind teletext, baze de date si materiale documentare:
asigurati circulatia informatiilor cerute de directorul departamentului.
11. Controlati banii lichizi, tranzactiile bancare si bunurile de decontare a
cheltuielilor.
12. Supravegheati personalul secretarial inferior, contribuiti la perfectionarea
instruirii, stabiliti indatoririle, le evaluati posibilitatile si asigurati disciplina la locul
de munca.
13. Organizati conferintele si evenimentele speciale dupa cum e necesar.
14. Controlati stocul de produse de papetarie si materiale de birou.
15. Va insusiti regulamentul companiei cu privire la protectia muncii.

12. Obiectivele postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

13. Criteriile de performanta ale postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

14. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

DACA ESTE CAZUL

15. Mentiuni speciale:

DACA ESTE CAZUL

16. Semnaturi:

17. Data semnarii: