BUSSINES PLAN

FE. EVENTS WITHOUT EVENTS SA.

Realizat de:-Mușat Mihaela-Cornelia

-Anton Andra

Page 1
Profesor coordonator:-Luchian Adeline

CUPRINS

1. Informatii generale privin firma de exercitiu

2. Descrierea firmei de exercitiu
-Domeniu de activitate, cod CAEN, viziune, misiune,
strategie
- Obiectivele proiectului
3.  Managementul proiectului
4. Utilizarea noilor tehnologii si promovarea societatii
informationale
5. Ideea de afacere
- Resurse necesare
- Indicatori previzionaț pentru Anul 2017
6. Finantarea afacerii
- Necesarul de finante
- Sursele de finantare
7. Marketingul afacerii
-. Furnizori si Concurenta
- Clienti
8. Persectiva de dezvoltare
- Indicatori
- Rentabilitate

Page 2
 1. Informatii generale privind firma de exercitiu

F.E. EVENTSWITHOUTEVENTS S.A. este o firma infintata in

anul 2012 ce a fost preluata de noi in anul 2016.
In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte
bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o
importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue,
cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a
cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor
cu solutii originale.
Firma F.E. EVENTSWITHOUTEVENTS S.A. funcţionează
ca firmă de exerciţiu în cadrul programului ROCT (Centrala
reţelei firmelor de exerciţiu/întreprinderilor simulate din România
- Departament în cadrul Centrului Naţional pentru Dezvoltarea
Învăţământului Profesional şi Tehnic) având ca activitate
organizarea de evenimente.. Forma juridică aleasă este aceea
de societate pe actiuni.

DATE DE CONTACT
TELEFON: 0746 156 850
E-MAIL:eventswithoutevents@yahoo.ro
WEBSITW:www.eventswithoutevents.wordpress.ro
ADRESA: str. Strungarilor, nr. 31, Galati

Sigla dupa care se poate identifica firma noastra

Page 3
 Motto-ul firmei:
Timeless Memories

2.Descrierea activității

Forma juridică aleasă este aceea de societate pe actiuni.

Obiectul principal de activitate al firmei F.E.
EVENTSWITHOUTEVENTS S.A.îl reprezintă prestarea de
servicii organizatorice de evenimente, cod CAEN : 9329 –  Alte
activitati recreative si distractive n.c.a.; 8230-Activitati de
organizare a expozitiilor, targurilor si congreselor.

Societatea EVENTS WITHOUT EVENTS urmareste

urmatoarele obiective strategice:
- sa creasca cifra de afaceri de la an la an;
- sa ne fidelizam clientii
- sa fie inbunatatita imaginea firmeiprin desfasurarea
uneiputernice activitati promotionele, dar si prin oferirea
unor servicii superioare calitativ
- sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de
studiide marketing pentru prosrectarea pietei si daca este
nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata
- sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin
efectuarea de cursuri de pregatirea organizate de firma,
pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale
domeniului

Page 4
 Viziunea firmei noastre este de a proiecta in fata clientilor
nostrii imaginea unei firme de inalt profesionalism in topul
organizatorilor de evenimente

Misiunea acestei firme este de a transforma orice

eveniment obisnuit intr-unul
spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii
clientii prin serviciille oferite.
Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor,
angajatior si partenerilor
nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala,
etica si corectitudine fata de
mediul inconjurator

Obiectivele proiectului
Organizatia are ca obiectiv principal patrunderea pe piata de
profil si castigarea unei cote de piata importante. In viitor, firma
va urma imbunatatirea prezentei sale pe piata prin oferirea unor
servicii superioare calitativ fata de ceilalti competitori de pe
piata si de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul
fata de ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine
cresterea companiei pe termen lung.

¬ Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;

¬ Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;
¬ Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;
Cifra de afcere 5600
Profit 3.986
Numar angajati 11+Manager

Resurse materiale implicate:

Page 5
Resursele materiale de care avem nevoie pentru desfasurarea
activitatii sunt:
-Echipamente tehnologice precum calculatoare si imprimante
-Materii prime precum foi si cartus pentru imprimanta

Resurse umane ale firmei de exercitiu:

Bordul firmei
MANAGER MUSAT MIHAELA-CORNELIA
ASISTENT MANAGER NICULAE IOANA

Birou Marketing
MANAGER ANDRI ANDREEA
MARKETER PERJOC BIANCA
MARKETER BURLUC ADRIAN

Birou Contabilitate
CONTABIL SEF ANTON ANDRA

Birou Resurse Umane

REFERENT MARIN ANDRARA

Birou Achizitii si Vanzari

MANAGER VNUCOVSCHI RENATA
LUCRATOR IONESCU ROBERTA
LUCRATOR CRUCIANU MADALINA

Birou I.T.
DIRECTOR IRIMIA MIHAI
OPERATOR GLAVASC BOGDAN
DESCRIERE RESURSE UMANE:

Biroul de management
-nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de
analiza, judecata rapida); 

Page 6
- aptitudine generala de invatare;
- aptitudini de comunicare;
- aptitudini de calcul;
- aptitudinea de a lucra cu documente;
- planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
- abilitati de negociere;
- acordare si transmitere de informatii;
- vocabular bogat;
- atentie selectiva, concentrata si distributiva;
- capacitati persuasive; 
- capacitate de coordonare;
- responsabilitate personala;
- eficienta personala;
- spirit de echipa;
- comportament etic/integritate;

Biroul de secretariat
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in
acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din
societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu
cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate,
indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din
partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii
activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, etc.

Page 7
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de
management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele
firmei

Biroul de marketing
- Organizeaza si permanent ia masuri pentru asigurarea completa si
la timp a societatii cu bunuri materiale si servicii de transport folosind
judicios fondurile financiare puse la dispozitie si mijloacele de
transport existente;
- Planifica, indruma si controleaza activitatea de contractare (unde se
preteaza), aprovizionare, receptie, distributie si consum a
materialelor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe necesare
societatii urmarind legalitatea documentelor intocmite;
- Verifica si raspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat
av nd la baza cererile de necesitate (referatele) intocmite la nivelul
departamentelor, birourilor care solicita achizitionari de bunuri
materiale;
- Organizeaza centralizarea cererilor de materiale (planurilor de
aprovizionare unde este cazul) si stabileste prioritatile si programul de
aprovizionare;
- Organizeaza activitatea de prospectare a pietei pentru materialele
ce urmeaza a se achizitiona;
- Controleaza lunar modul cum este tinuta evidenta operativa la
gestiunile din cadrul departamentului logistica;
- Organizeaza si controleaza modul de desfasurare a activitatii de
inventariere si urmareste valorificarea rezultatelor inventarierii la
gestiunile din cadrul departamentului logistica;
- Planifica si organizeaza executarea transporturilor de marfa; 
- Indruma si controleaza activitatea coloanei de transport si
organizarea activitatilor in parcul auto;
- Verifica cum se organizeaza si executa intretinere autovehiculelor si
repararea acestora; 
- Propune si fundamenteaza analize economico - financiare ce au
drept scop rentabilizarea departamentului logistica;
- Urmareste incadrarea in consumurile normate si ia masuri de evitare
a risipei; previne si rezolva eventualele disfunctiuni aparute la nivelul
departamentului logistica; 

Page 8
- Elaboreaza si gestioneaza eficient bugetul de venituri si cheltuieli al
departamentului logistica;
- Organizeaza pregatirea personalului din departamentul logistica si
vegheaza la mentinerea unor relatii corecte de munca bazate pe
respectarea legislatiei in vigoare precum si pe respectul angajatului
fata de sine si fata de societate;
- Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici in functie de
necesitatile departamentale;

Biroul de contabilitate
-organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de
desfasurarea in mod eficient a activitatii financiar-contabile a societatii
in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare; 
-asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii
intregului patrimoniu al societatii in conformitate cu dispozitiile legale
in vigoare si normele sau reglementarile interne ale societatatii; 
-organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital,
contabilitatea imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea
tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor
si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente
patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in
vigoare; 
-urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii
patrimoniului (prudentei, permanentei metodelor, continuitatii
activitatii, independentei exercitiului, intangibilitatii bilantului de
deschidere, necompensarii); 
-organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind
operatiunile si documentele ce se supun controlului financiar
preventiv, precum si persoanele care exercita acest control; 
-raspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul
efectuarii ei, in documente justificative a oricarei operatii care
afecteaza patrimoniul societatii si de inregistrarea cronologica si
sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in
conformitate cu prevederile legale in vigoare; 
-raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si
de circuitul lor in cadrul societatii. Pe document se va trece in mod
obligatoriu numele, prenumele si functia celui care il intocmeste,
semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in acestea; 

Page 9
-raspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la
inceputul activitatii, cel putin odata pe an, pe parcursul functionarii
sale, in orice situatii prevazute de lege si de cite ori directorul general
al societatii o cere; 
-organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a
exercitiului financiar-contabil, la operatiunile de inventariere a
patrimoniului urmarind modul de valorificare a rezultatelor
inventarierii; 
-raspunde de evidenta formularelor cu regim special; 
-organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale; 
-raspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului
operational de casa si a celorlalte dispozitii privind operatiunile cu
numerar, efectuind personal sau prin alta persoana imputernicita, cel
putin lunar si inopinant controlul casieriei, atit sub aspectul existentei
faptice a valorilor banesti cit si sub aspectul securitatii acestora; 
-asigura si raspunde indeplinirea la termen a obligatiilor societatii fata
de bugetul statului si terti in conformitate cu dispozitiile legale in
vigoare; 
-supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul
programului informational; 
-supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor; 
-asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele
stabilite de legislatia in vigoare; 
-efectueaza analiza financiar contabila pe baza de bilant, pe care o
prezinta in consiliul de administratie si respectiv adunarii generale a
asociatilor; 
-este consultat de catre entitatile functionale ale societatii in legatura
cu problemele referitoare la activitatea serviciului; 
-este consultat de catre conducerea societatii in probleme care sunt
de competenta serviciului; 
-avizeaza lucrari pe probleme de contabilitate a stocurilor, de
urmarire, evidenta, decontari, cheltuieli-venituri, bilant, analize de
sistem, tehnica de calcul; 
-participa la sustinerea si discutarea lucrarilor elaborate in cadrul
serviciului; 
-intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din
subordine si propune pentru promovare si stimulare materiala pe cei
mai buni; 

Page
10
-reprezinta societatea in cazurile incredintate prin delegare; 

Biroul de resurse umane

– Identifică/centralizează necesarul de personal din firmă şi
urmăreşte încadrarea în limitele aprobate
– Asigură necesarul de personal prin recrutare internă şi externă
– Negociază contractele de angajare şi urmăreşte respectarea
clauzelor acestora
– Urmăreşte respectarea echităţii interne şi externe şi propune
corecţiile necesare
– Urmăreşte orientarea şi integrarea în organizaţie a noilor angajaţi
– Identifică nevoile de instruire ale personalului, în colaborare cu
managementul
– Elaborează programe de instruire şi le implementează în colaborare
cu managementul
– Monitorizează piaţa forţei de muncă şi a furnizorilor de servicii din
domeniu
– Asigură legătura cu departamentul resurse umane din cadrul firmei-
mamă
Asigură respectarea cadrului legal concomitent cu susţinerea
intereselor firmei

Biroul de achizitii si vanzari

- Coordoneaza echipa in relatia cu furnizorii de marfa;
- Realizeaza evaluari si gaseste solutii de rezolvare a eventualelor
probleme asociate stocurilor, produselor neconforme, comenzilor,
vanzarilor, soldurilor, scadentelor, sconturilor conform conditiilor
comerciale agreate cu furnizorii;
- Supervizeaza comenzile interne de marfa si rapoartele transmise
periodic catre furnizori;
- Verifica respectarea termenelor de livrare contractuale;
- Supervizeaza realizarea platilor catre furnizori conform conditiilor
contractuale agreate, in vederea asigurarii continuitatii in
aprovizionare;
- Intocmeste corespondenta permanenta cu furnizorii interni si externi
de marfa ai grupului in legatura cu produsele comandate;
- Asigurara cele mai avantajoase modalitati de transport si mentine

Page
11
relatia cu tranportatorii internationali
- Responsabil de verificarea conformitatii caracteristicilor tehnice si
comerciale ale produselor comandate si receptionate;
- Contribuie la intocmirea planului de afaceri anual si la realizarea
diverselor proiecte initiate in Departamentul Comercial sau in
companie;
- Ia masuri pentru realizarea indicatorilor de performanta solicitati de
companie.
- Alte responsabilitati date de conducerea companiei ce pot avea
legatura cu activitatea departamentului

Biroul de I.T.
-se ocupa de cautarea ofertelor si achizitionarea echipamentelor IT
(PC, notebook, echipamente periferice, inclusiv telefoane);
- mentine relatia cu furnizorul de servicii pentru
configurarea/rezolvarea defectelor centralei telefonice;
- mentine relatia cu furnizorii de servicii pentru intretinerea copiatorului
si, dupa caz, a altor echipamente IT;
- mentine realtia cu furnizorul de Internet in cazul aparitiei de
disfunctionalitati ale conexiunii Internet pentru rezolvarea acestora;
- mentine la zi dosarul de evidenta a retelei de calculatoare (statii de
lucru, utilizatori, configurari, drepturi alocate pe foldere etc) si
actualizeza/dezvolta periodic setul
de proceduri de lucru (specifice)

Organigrama firmei

3. Managementul proiectului
MANAGER
MUSAT
MIHAELA
CORNELIA

Page
SECRETAR
NICULAE 12
IOANA

MANAGER CONTABIL DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

 ANDRI ANTON IRIMIA MIHAI MARIN VNUCOVSCH
ANDREEA ANDRA ANDRADA I RENATA

MARKETER MARKETER OPERATOR LUCRATOR LUCRATOR

PERJOC BURLUC I.T. IONESCU CRUCIANU
BIANCA ADRIAN GLAVASC ROBERTA MADALINA
BOGDAN

Managementul nostru vizeza organizarea de evenimente. Echipa

E.W.E. este alcatuita din tineri muncitori, dornici sa organizeze
pentru clienti evenimente speciale pentru a putea petrece clipe
minunate alaturi de cei apropiati lor.

4. Utilizarea noilor tehnologi si promovarea societatii

informationale
Principala sursă de informare este internetul. Ne promovăm
afacerea prin oferte,meniuri, cărți de vizită si prin catalog, toate
fiind realizate cu ajutorul programului PHOTOSHOP. Iar pentru
tinerea evidentei contabile utilizam SAGA si site-ul este realizat pe
wordpress.

5. Ideea de afaceri: pentru a atrage si clienti cu varste cuprinse

intr 3 si 12 ani vom amenaja un loc de joaca de interior si pentru a
scapa clientii adulti de grija copiilor, reusind toti sa se distreze si sa
se relaxeze in totalitate.
RESURSE NECESARE
■ Topogan gonflabil

■ Scena de dans

■ Instrumente de cantat

■ Piscina cu bile

■ Masute si scaune

■ Jucarii
Indicatori previzionați pentru VALORI (LEI)
Anul 2017

Page
13
 (din obiectul principal de activitate)
Cifra de afaceri (CA) 5600
Cheltuieli totale 4900
Rata profitului in functie de CT 31.4%

■ Trambulina

5.Necesarul de finante

ZONA DE MASA VALORI IN LEI

ZONADE CREATIE 1000

ZONA DE JOACA 1500

Page
14
SCENA DE DANS IS DE CANTAT 1500

ZONA DE MASA 900

TOTAL 4900

Surse de finantare: Finantarea pentru noul proiect va fi facuta

din profitul obtinut din organizarea evenimentelor, iar daca
acesta nu va fi suficient vom apela la un credit la banca.
7.Marketingul afacerii
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor
clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma
noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale,
constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a
activitatii firmei.
Furnizori si concurenta

Furnizori: -FE FINE SUGAR SRL

-FE MARSHALL SRL
-FE PICATURA DIVINA SRL
-FE GREEN LIFE SRL

Concurenta:-FE CRAZY PARTY 1003 SRL

-FE ALLSTAR SRL
-FE Lumea lui Piticot SRL
-FE SPLEND’OR SRL
Clienti

Page
15
8.PERSPECTIVE DE DEZVOLTARE
Serviciile aduc un plus in evolutia economiei prin crearea de
locuri de munca suficiente pentru a se putea limita problema
somajului.

Indicatorii specifici de apreciere a eficienţei firmei

a) Indicatori de efort: cheltuielile firmei- cheltuieli financiare,

salariale, exploatare capitalul (fix, circulant, social,
permanent); numărul salariaţilor; fondul de salarii;

Page
16
 volumul investiţiilor.
b) Indicatori de efect: veniturile (din activitatea de bază);
volumul vânzărilor; cifra de afaceri, profitul.
c) Indicatori de utilizare a factorilor de producţie: - pentru
factorul muncă: salariul mediu lunar şi anual;
d) Indicatorii de eficienţă economică: costurile unitare; rata
profitului; cheltuielile de circulaţie; rata rentabilităţii.
.
RATA DE SOLVABILITATE A AFACERII
In ceea ce priveşte solvabilitatea proiectului nostru,
aceasta se calculează ca raport între capitalurile proprii şi
activul total, şi exprimă în ce măsură firma îşi finanţează
activele prin fondurile proprii

⮚ Rs= CAPITALURI PROPRII / ACTIV TOTAL

GRADUL DE INDATORARE
Astfel, un posibil INDICATOR DE RISC este și GRADUL
DE ÎNDATORARE, investițiile sunt susținute din resurse proprii,
gradul de îndatorare poate fi determinat prin raportarea
datoriilor curente, la capitaluri proprii:

❖ GrdI= Datorii curente /Capitaluri proprii

● CASH-FLOW (TREZORERIA NETA)

Page
17
 Reprezintă capacitatea potenţială de finanţare viitoare a
întreprinderii, dar si  de remunerare a investitorilor de capital şi
a creditorilor din rezultul de exploatare obţinut. Se mai
numeşte si cash-flow de exploatare.

CA0= CHELTUIELI TOTALE + VENITURI DIN VÂNZĂRI

=6.000+12.240
=18.240
Am vandut: 12.240
Am cumparat: 8.254
Profit: 12.240-8.254= 3.986
CFO = RN + CHAM
 RN = rezultatul net
 CHAM= cheltuiala cu amortizarea = 0
CFO= 3.986+0=3.986

Rentabilitatea vanzarilor de servicii

● Cucerirea de noi piete;
● Cresterea castigurilor pe actiune;
● Reputatia pe piata de referinta;

Page
18