A. Companie & Rol - Ce știi despre compania în care îți dorești să lucrezi?

Cargo-Partner este o casa de expeditii/ un furnizor privat de servicii complete de info-logistică care oferă un portofoliu complet de soluții
de transport aerian, maritim, terestru ( Feroviar si Rutier) și de depozitare. Provocarea noastra este sa gestionam flotele prin
umplerea spatiilor din avioane, cotainere etc. “in transporturi” S-a infiintat in 1983 in Austria de catre Stefan Krauter, fiul unui alt om de
afaceri dar doar pe partea de rutier. In Romania suntem de mai bine de 20 de ani pe piata in Bucuresti, Cluj, Timisoara, Constanta, Iasi si
Sibiu.
In prezent suntem 240 de angajati si suntem in top 20 din industrie si vrem sa ajungem in top 5, de aceea a venit si nevoia acestei pozitii
de Junior Marketing Specialist, pt ca vrem sa trecem de la o companie mijlocie la una mare si mult mai vizibila pe piata.
CA acum 5 ani 20 mil Euro, acum 1 an 80mil Euro, si vrem sa ajungem la 100 mil CA.
Descrierea jobului
 Supravegherea operațiunilor de recepționare, descărcare și depozitare a bunurilor în conformitate cu documentele însoțitoare
(foile de parcurs, facturi, documentele de transport, notele de transfer);
 Asigurarea distribuirii corecte și eficiente a personalului din subordine;
 Monitorizarea constantă a volumului de lucru și productivității personalului;
 Transmiterea informărilor și rapoartelor specifice conform procedurilor interne;
 Participarea la verificarea inventarului oficial anunțat în depozite;
 Asigurarea instrucțiunilor periodice în domeniile Securității și Sănătății în Muncă și Situații de Urgență, răspunzând de aplicarea
tuturor reglementărilor referitoare la activitatea din depozit;
 Implementarea și monitorizarea KPI-urilor conform prevederilor contractului cu clienții depozitului;
 Asigurarea DIFOT (livrare integrală, la timp) pentru toate livrările către clienți;
 Asigurarea conformității cu toate politicile de logistică interne și cu legislația națională;
 Identificarea și abordarea gap-urilor de competențe prin audituri periodice ale performanței și sesiuni de feedback.
B Despre tine si expierinta ta:
1. Incepem cu inceputul …De ce (facultatea)? Ce faceai la ….. (jobul anterior)?
2. Povestesete-mi cu faci…. Ce ti se pare cel mai usor?
3. Cum ați monitorizat și ați evaluat performanța membrilor echipei? Ce măsuri ați luat pentru a îmbunătăți performanța acestora?
4. Cum ați reușit să mențineți o bună relație de colaborare cu clienții sau partenerii externi în trecut? Aveți un exemplu?
5. Care a fost cea mai mare provocare pe care ai întâmpinat-o până acum la job? (agilitatea) Care a fost proiectul de succes? /
Descrie o realizare din rolul actual de care esti mândru. (problem solving) – ce ti se pare cel mai greu?
6. Ai primit un task important, dar deadline-ul e foarte scurt. Cum te organizezi?
7. Ai făcut o gafă foarte mare la job și nu ți-ai dat seama decât la sfârșit. Ce faci?
8. Poți să povestești un moment în care te-ai confruntat cu o situație dificilă și cum ai rezolvat-o? / Care a fost cel mai mare esec al
tau?
9. Aș fi interesata să aud despre o ocazie în care munca sau o idee a fost criticată și cum ai gestionat această situație? (General
Role Related)
10. Cum gestionați conflictele și problemele de performanță ale membrilor echipei?
11. Descrie o situație din cadrul rolului actual în care ai fost nevoit să faci față unor cerințe contradictorii. Cum ai gestionat această
situație și care a fost rezultatul?
12. Cum ați contribuit la îmbunătățirea eficienței operaționale în depozitul logistic? Dați un exemplu de o inițiativă pe care ați
implementat-o și care a avut un impact pozitiv.
13. Ce faci cand cineva este reticient la o propunere de a ta? Effective Communicator
14. De ce ai plecat / vrei sa pleci de la ultimul loc de munca?
15. Care sunt asteptarile tale de la acest job/companie

C. Aspiratii, motivatii, etc

1. Ce aspecte din CV-ul tău consideri că te califică pentru jobul acesta? / De ce calități crezi că ai nevoie pentru acest job? De ce
crezi ca te vei descurca pe acesta pozitie?
1. Ce poți să-mi povestești despre tine in afara CV-ului? / Dacă CV-ul tău ți-ar descrie doar hobby-urile și pasiunile, care ar fi primul
lucru de pe listă?
2. Cum ai ajuns să alegi acest domeniu?
3. Trebuie să înveți o abilitate complet nouă pentru job. Cum procedezi? ……… / Ce lucru nou ai vrea să înveți să faci?
4. Cum te înveselești după o zi dificilă la job? (empatia)
5. Dacă ai putea alege să lucrezi individual la un proiect sau în echipă, ce ai alege și de ce?
6. Ce crezi că te motivează să obți cele mai bune rezultate? Personal Motivation
7. Ai vreo intrebare pe care vrei sa mi-o adresezi?
1. Ce te-a inspirat să aplici pentru acest internship în departamentul nostru de Logistică? Cum crezi că-ți
pot fi utile abilitățile tale în maparea proceselor de afaceri?
2. Ai avut experiență anterioară în maparea proceselor de afaceri sau în domeniul logistică? Spune-ne
despre un proiect interesant în care ai fost implicat și cum ai contribuit la îmbunătățirea proceselor.
3. Dacă ai fi un instrument software pentru maparea proceselor, care ai fi și de ce? Spune-ne despre
avantajele pe care le-ai aduce în contextul logistic și cum ai putea optimiza fluxurile de lucru.
4. Imaginază-ți că te-ai întâlni cu un angajat sceptic față de maparea proceselor de afaceri. Cum ai aborda
situația pentru a-i demonstra beneficiile și importanța acestui proces în îmbunătățirea logistică?
5. Cum îți organizezi timpul și prioritățile în timpul unui proiect de mapare a proceselor de afaceri? Ce
strategii utilizezi pentru a te asigura că rămâi pe termen și livrezi rezultate de calitate?
6. Ce resurse online sau cărți te-au ajutat în înțelegerea conceptului de mapare a proceselor de afaceri? Ai
recomanda și altora aceste resurse?
7. Cum crezi că te-ai integra în echipa noastră de logistică? Ce abilități sau calități consideri că ai aduce
pentru a contribui la succesul departamentului?
8. Cum ai gestiona situațiile în care apar schimbări neașteptate în procesele logistice pe parcursul mapării?
Ai vreo experiență în adaptarea rapidă la astfel de situații?
9. Cum ai descrie importanța comunicării și colaborării cu ceilalți membri ai echipei în timpul procesului de
mapare a proceselor de afaceri? Ai exemple de situații în care o bună comunicare a dus la rezultate mai
bune?
10. Ce te atrage cel mai mult în domeniul logistică și cum crezi că acest internship te-ar ajuta să-ți dezvolți
cariera în acest domeniu?