Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Este cea mai fundamentală întrebare la care te poți aștepta în timpul interviului. Puteți
răspunde la această întrebare explicând că un analist de afaceri este o legătură sau o
legătură între diferite părți interesate aparținând unor domenii diferite dintr-o
organizație. Un analist de afaceri ar trebui să aibă capabilitățile de a îndeplini obiectivele
de afaceri și de a echilibra nevoile diferitelor părți interesate.
Puteți da exemple din lucrările anterioare care arată intervievatorului ce beneficii vei
aduce companiei. Asigurați-vă că răspunsul dvs. are o problemă și soluția pe care ați
implementat-o.
Este una dintre cele mai frecvente întrebări de interviu pentru analiști de afaceri. Deși
fiecare companie este diferită, cerințele de bază ale unui profil de analist de afaceri sunt
destul de asemănătoare. Asigurați-vă că examinați în detaliu fișa postului unei
organizații pentru a înțelege competențele de bază necesare și includeți-le în răspunsul
dvs.
Nu este obligatoriu să aveți abilități tehnice avansate, cum ar fi baze de date relaționale
și SQL, dar cu cât sunteți mai competent din punct de vedere tehnic ca analist de
afaceri, cu atât mai bine. Aceste abilități sunt cele mai de dorit și utilizate pe scară
largă, așa că, dacă aveți ceva experiență în utilizarea acestor tehnologii, asigurați-vă că
le explicați intervievatorului.
6. Ce este INVEST?
INVEST este o abreviere pentru Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Sized
appropriately, and Testable. Acest termen este folosit de analiștii de afaceri și
managerii de proiect pentru a furniza servicii și produse de calitate.
Cu această întrebare, recrutorul dorește să știe dacă înțelegeți acești termeni și îi puteți
încorpora în politicile dvs. de lucru.
Sfat pro: Există multe alte tehnici de afaceri precum MOST și PESTLE și puteți afla mai
multe despre ele pentru a vă pregăti pentru interviul cu analist de afaceri.
Acestea sunt setul de servicii și produse măsurabile livrate clientului final după
finalizarea proiectului. Este rezultatul proiectului.
Principalele etape ale oricărui proiect de afaceri sau IT sunt inițierea, planificarea,
execuția, monitorizarea și închiderea.
UML sau Unified Modeling Language este un limbaj de modelare de dezvoltare cu scop
general, care oferă o modalitate standard de a vizualiza sistemul. Este folosit pentru a
raționaliza comportamentul sistemului pentru detectarea și eliminarea
erorilor/blocurilor.
Scopul muncii
Model de date
Dependente
Ipoteze și constrângeri
Criteriul de acceptare
Modelarea afacerii este o abordare pas cu pas pentru identificarea propunerii de valoare
pentru operarea afacerii.
Atributele cheie ale modelării de afaceri pentru a dezvolta un plan strategic pentru o
organizație sunt:
Viziune
Misiune
Obiective
Strategii
Plan de acțiune
18. Care este ciclul de viață al proiectului? Ce modele veți folosi și de ce?
19. Ce înțelegeți prin analiza decalajului și care sunt tipurile de lacune care
pot apărea în timpul unei analize?
Profit Gap este schimbarea dintre profitul real și cel estimat al unei companii.
Prima fază este identificarea utilizatorilor pentru a crea un profil de rol pentru
fiecare categorie de utilizatori și recunoașterea obiectivelor asociate fiecărui
rol.
A doua fază se ocupă de structura și crearea cazurilor de utilizare prin
captarea atât a cerințelor funcționale, cât și a celor nefuncționale. Includeți
diagrame de cazuri de utilizare și detalii despre interfața cu utilizatorul.
Este una dintre cele mai importante întrebări de interviu adresate de un manager de
recrutare pentru a vă evalua strategia de lucru, munca în echipă și abilitățile de
management de proiect.
Pentru a răspunde la această întrebare, puteți explica pașii generali pe care îi urmați cu
livrabilele standard. De exemplu, dacă ați gestionat faza de planificare a unui proiect,
puteți menționa livrabile precum un plan de management al cerințelor, o structură de
defalcare a activității sau un plan de comunicare.
Fiecare afacere se confruntă cu situații diferite și are nevoi distincte, dar acești pași
fundamentali sunt esențiali pentru realizarea cu succes a unei sarcini:
În cele din urmă, evaluați valoarea proiectului. A funcționat sau sunt necesare
urmăriri?
Document de inițiere
Cu această întrebare, managerul de angajare dorește să înțeleagă dacă ați folosit mai
multe tipuri de documente și să vă evalueze capacitatea de a furniza atât specificații
comerciale, cât și tehnice.
Analiza documentelor
Interviuri
Prototiparea
Brainstorming
Ateliere și observații
Anchete/Chestionar
Puteți răspunde la a doua parte a întrebării explicând modul în care ați folosit aceste
tehnici și cum au influențat proiectul dvs.
24. Care sunt diferitele tipuri de diagrame pe care le utilizați ca analist de
afaceri? Cum afectează ele munca?
Managerul dvs. de angajare poate pune această întrebare specifică rolului pentru a vă
asigura că înțelegeți documentele standard de analiză de afaceri și cum să le aplicați în
cazul unui client. Trebuie să enumerați experiențele și exemplele din trecut pentru a vă
valida credibilitatea și valoarea.
Multe diagrame pot fi folosite în analiza de afaceri și puteți spune că urmați o abordare
mai coerentă de îmbinare a diferitelor modele pentru a produce rezultate.
Fluxul de bază este reprezentarea funcționării activităților așa cum este cerută
de companie.
28. Dacă există mai mulți factori interesați într-un proiect, cum îi
influențați? De asemenea, explicați cum ați lucra cu o parte interesată
dificilă?
În calitate de analist de afaceri, vei avea de-a face cu diverși oameni la diferite poziții cu
personalități distincte. Această întrebare este crucială, deoarece arată dacă puteți
naviga cu succes în interacțiunile cu diferite părți interesate sau nu.
După aceea, puteți explica că un analist de afaceri nu poate depăși toate aceste
probleme, ci le poate limita la maximum într-un interval de timp minim.
30. În timpul dezvoltării unui sistem, cum gestionați cerințele clienților care
se schimbă frecvent?
Este una dintre cele mai frecvente întrebări de interviu analitice de afaceri. Prima
sarcină a unui analist de afaceri este să redacteze un document care să precizeze
numărul de modificări care sunt permise, iar după un anumit punct, nu vor fi acceptate
modificări. Este vital să obțineți acest document semnat de către utilizator.
Scope creep este o problemă care poate apărea în timpul dezvoltării unui proiect, atunci
când domeniul de aplicare al proiectului se extinde treptat dincolo de parametrii
inițiali. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, cum ar fi modificări ale
cerințelor sau obiectivelor proiectului sau pur și simplu din cauza unei planificări
defectuoase.
Evitarea deformarii domeniului de aplicare poate fi dificilă, dar este esențială pentru a
menține un proiect pe drumul cel bun. O modalitate de a face acest lucru este de a avea
o definiție clară și concisă a domeniului de aplicare a proiectului de la început și de a vă
asigura că toate părțile interesate sunt de acord cu această definiție. De asemenea,
este important să existe un proces de management al schimbărilor bine definit, astfel
încât orice modificări aduse domeniului de aplicare să fie analizate cu atenție și
aprobate de toate părțile relevante. În cele din urmă, comunicarea regulată cu toate
părțile interesate poate ajuta la asigurarea faptului că toată lumea este conștientă de
parametrii și obiectivele actuale ale proiectului.
Cerințele nefuncționale sunt acelea care specifică condițiile pe care un sistem trebuie
să le îndeplinească pentru a avea succes. Ele sunt adesea puse în contrast cu cerințele
funcționale, care detaliază comportamentele specifice pe care trebuie să le prezinte un
sistem.
Există multe tipuri diferite de cerințe nefuncționale, dar unele comune includ
performanța, securitatea, scalabilitatea și capacitatea de utilizare. Captarea acestor
cerințe poate fi o provocare, deoarece acestea sunt adesea mai puțin bine definite decât
cerințele funcționale.
Există câteva tipuri diferite de documente care pot fi utilizate pentru a captura cerințe
nefuncționale. Un tip de document se numește caz de utilizare. Cazurile de utilizare pot
fi folosite pentru a capta informații despre cum ar trebui să funcționeze un sistem și
care ar trebui să fie capabilitățile acestuia. Un alt tip de document care poate fi folosit
pentru a capta cerințe nefuncționale se numește document de cerințe de afaceri. Acest
tip de document poate fi folosit pentru a capta informații despre obiectivele de afaceri
ale unui sistem și ce funcții ar trebui să îndeplinească. În plus, specificațiile tehnice pot
fi folosite și pentru a surprinde cerințe nefuncționale. Aceste tipuri de documente pot fi
folosite pentru a capta informații despre detaliile tehnice ale unui sistem și despre
modul în care acesta ar trebui implementat.
Există patru elemente importante care ar trebui incluse într-o diagramă de activitate:
Principala diferență dintre fluxul de excepție și fluxul alternativ este că fluxul de excepții
se ocupă de evenimente neașteptate care apar în timpul execuției unui program, în timp
ce fluxul alternativ se ocupă de evenimentele așteptate.
Fluxul de excepții este utilizat pentru a gestiona erorile sau condițiile neașteptate care
pot apărea în timpul execuției unui program. Fluxul alternativ este folosit pentru a
specifica ordinea în care sunt executate diferite părți ale unui program.
Fluxul de excepții este de obicei folosit pentru a face față erorilor, cum ar fi intrarea
neașteptată de la un utilizator sau o condiție neașteptată care apare în timpul execuției
unui program. Fluxul alternativ este de obicei folosit pentru a specifica ordinea în care
sunt executate diferite părți ale unui program. De exemplu, fluxul alternativ poate fi
utilizat pentru a specifica că o parte a unui program este executată dacă o condiție este
adevărată și o altă parte a programului este executată dacă condiția este falsă.
Independent
Negociabil
Poveștile utilizatorilor ar trebui scrise într-un mod care să lase loc de negociere. Ele nu
trebuie să fie prea specifice sau prea detaliate. Acest lucru permite flexibilitate și
permite echipei să-și adauge propriile perspective în timpul implementării.
Valoros
Estimabil
Dimensiuni adecvate
Testabil
Analiza Pareto poate fi utilizată în orice situație în care există mai mulți factori care
contribuie la o problemă sau un scop. Este util mai ales în contexte de afaceri și
management al calității, unde poate ajuta la identificarea celor mai importante domenii
pe care să se concentreze pentru a obține cea mai mare îmbunătățire.
Pentru a efectua o analiză Pareto, toți factorii care contribuie trebuie mai întâi
identificați și apoi clasați în ordinea importanței. Cel mai important factor este apoi
abordat primul, urmat de al doilea cel mai important și așa mai departe.
Analiza Pareto este un instrument simplu, dar puternic, care poate ajuta la prioritizarea
eforturilor și resurselor pentru un impact maxim. Este cunoscută și sub denumirea de
regula 80/20, datorită constatării comune că 80% dintre probleme sunt cauzate de
obicei de 20% dintre factori. Această regulă nu este întotdeauna exactă, dar este un
ghid general bun de reținut.
Dacă vă confruntați cu o problemă cu mai mulți factori care contribuie, analiza Pareto
vă poate ajuta să identificați cei mai importanți pe care să vă concentrați. Este un
instrument simplu, dar puternic, care poate face o mare diferență în eficacitatea
eforturilor dumneavoastră.
BPMN, prescurtare pentru Business Process Model and Notation, este o notație grafică
standard utilizată pentru modelarea proceselor de afaceri. BPMN a fost creat pentru a
oferi un limbaj comun pe care atât utilizatorii de afaceri, cât și dezvoltatorii tehnici l-ar
putea folosi pentru a documenta și comunica procesele de afaceri.
Aceste elemente pot fi combinate pentru a crea o reprezentare vizuală a unui proces de
afaceri. Diagramele BPMN sunt de obicei folosite pentru a modela procese care sunt
repetitive și au puncte de început și de sfârșit bine definite. Cu toate acestea, ele pot fi
utilizate și pentru a modela procese mai complexe, care sunt mai puțin structurate.
Diagramele BPMN pot fi create folosind o varietate de instrumente software. Unele
dintre aceste instrumente sunt concepute special pentru crearea diagramelor BPMN, în
timp ce altele sunt instrumente de diagrame de uz general care acceptă BPMN.
Modelul Kano poate fi folosit pentru a evalua nevoile clienților în fiecare etapă a
procesului de dezvoltare a produsului, de la planificarea inițială până la livrarea
finală. Poate fi folosit și pentru a evalua satisfacția clienților cu produsele și serviciile
existente.
Analiza Kano este un instrument puternic pentru afaceri de toate dimensiunile. Îi poate
ajuta să identifice nevoile și preferințele clienților, să îmbunătățească dezvoltarea
produselor și să creeze clienți mai mulțumiți.
43. Ce este Benchmarking-ul?
Există multe modalități de a realiza colectarea cerințelor, dar unele metode comune
includ interviuri, focus grupuri, sondaje și analiza documentelor. Atunci când alegeți o
metodă, este important să luați în considerare tipul de informații de care aveți nevoie,
precum și resursele disponibile.
Interviurile sunt adesea folosite pentru a aduna cerințe, deoarece oferă o oportunitate
pentru o conversație aprofundată și deschisă. Acestea pot fi efectuate în persoană sau
prin telefon și funcționează bine atunci când trebuie să aduni informații detaliate despre
gândurile sau experiențele cuiva. Cu toate acestea, interviurile pot fi consumatoare de
timp și costisitoare dacă trebuie să vorbiți cu un număr mare de persoane.
Focus grupurile sunt similare cu interviurile prin faptul că oferă o oportunitate pentru
discuții deschise. Cu toate acestea, ele implică un grup mic de oameni cărora li se cere
să discute împreună un subiect. Aceasta poate fi o metodă utilă pentru a explora
diferite perspective asupra unei probleme și pentru a genera idei noi.
Sondajele pot fi folosite pentru a colecta date cantitative despre opiniile, experiențele
sau cunoștințele oamenilor. Acestea pot fi administrate personal, prin poștă sau online
și sunt adesea folosite atunci când cercetătorii trebuie să colecteze date de la un număr
mare de persoane.
În ciuda acestor diferențe, cele două discipline sunt adesea complementare și multe
organizații constată că au nevoie atât de analiști de afaceri, cât și de profesioniști în
analiză de afaceri pentru a funcționa eficient. Combinând abilitățile acestor două
grupuri, organizațiile pot obține o mai bună înțelegere a datelor lor și le pot folosi pentru
a-și îmbunătăți operațiunile de afaceri.
Proiectarea procesului este crearea unui proces pentru atingerea unor obiective
specifice. Aceasta implică specificarea condițiilor de operare, a materiilor prime, a
echipamentelor și a altor aspecte ale procesului. Proiectarea procesului include, de
asemenea, determinarea nivelurilor de ieșire dorite, diagramele fluxului procesului și
alte caracteristici ale procesului.
Manifestul Agile este un set de principii pentru dezvoltarea de software care pune
accent pe indivizi și interacțiuni peste procese și instrumente, colaborarea clienților în
detrimentul negocierii contractelor și răspunsul la schimbare în urma unui plan.
Un Agile Business Analyst este cineva care înțelege metodologia agilă și este capabil să
ajute o echipă să lucreze în acest cadru. Trebuie să fie capabili să comunice eficient, să
fie organizați și să aibă o mare atenție la detalii. De asemenea, ar trebui să poată lucra
bine sub presiune și să se poată adapta rapid la schimbări.
52. Care sunt cele patru faze cheie ale dezvoltării afacerii?
Kanban este un sistem popular pentru gestionarea fluxurilor de lucru și a fost folosit
într-o varietate de afaceri și industrii. Se bazează pe cuvântul japonez pentru „semn”
sau „carte” și a fost dezvoltat inițial ca o modalitate de a gestiona producția pe linia de
asamblare în producție.
Kanban a fost adaptat pentru utilizare în alte industrii și s-a dovedit a fi util în
gestionarea fluxurilor de lucru într-o varietate de afaceri. În ultimii ani, a devenit popular
în industria dezvoltării software ca o modalitate de a gestiona dezvoltarea agilă a
software-ului.
Există o serie de metrici care pot fi utilizate pentru a măsura succesul unui proiect de
dezvoltare software Agile. Acestea includ:
Viteză
Aceasta măsoară cantitatea de muncă care este finalizată într-o anumită perioadă de
timp. Este un bun indicator al productivității și poate fi folosit pentru a prezice cât de
multă muncă poate fi finalizată în viitoarele sprinturi.
Perioada de graţie
Densitatea defectelor
Acoperire de testare
Aceasta măsoară procentul de cod care este acoperit de teste. Este un bun indicator al
calității testelor și poate fi folosit pentru a identifica zonele în care trebuie îmbunătățită
acoperirea testelor.
Acestea sunt doar câteva dintre cele mai importante valori agile. Există multe alte
metrici care pot fi folosite pentru a măsura succesul unui proiect agil. Important este să
alegeți valorile potrivite pentru proiectul dvs. și să le folosiți pentru a genera
îmbunătățiri.
Termenul „increment” este folosit pentru a descrie procesul de adăugare a unei valori la
o variabilă. De exemplu, dacă avem o variabilă numită „contor” și dorim să îi adăugăm
una, am spune că incrementăm contorul cu unul. În mod similar, dacă avem o variabilă
numită „total” și dorim să îi adăugăm 10, am spune că incrementăm totalul cu 10.
Există mai multe tipuri de metodologii Agile, fiecare cu propria sa abordare unică a
dezvoltării software. Cele mai populare cadre Agile includ Scrum, Kanban și Extreme
Programming (XP).
Atât dezvoltarea incrementală, cât și iterativă sunt procese de dezvoltare software care
se concentrează pe furnizarea de actualizări mici și frecvente, mai degrabă decât pe
cele mari și rare. Principala diferență dintre cele două abordări este că dezvoltarea
incrementală oferă funcționalitate în bucăți mici, discrete, în timp ce dezvoltarea
iterativă se concentrează pe furnizarea de părți mai mari de funcționalitate în mod
incremental.
Există câteva diferențe cheie între programarea extremă (XP) și scrum. Cea mai
notabilă diferență este că XP se concentrează pe calitatea codului și pe satisfacția
clienților, în timp ce Scrum pune accent pe livrarea rapidă a software-ului funcțional. În
plus, XP cere dezvoltatorilor să lucreze în strânsă colaborare cu clienții, în timp ce
Scrum se bazează pe contribuția unui proprietar de produs. În cele din urmă, XP
folosește o abordare „în primul rând testarea” a dezvoltării, în timp ce scrum folosește o
abordare „iterativă și incrementală”. În ciuda acestor diferențe, atât XP, cât și scrum
sunt cadre de dezvoltare software agile care pun accent pe colaborare, implicarea
clienților și dezvoltarea iterativă.
Una dintre cele mai populare tehnici pentru determinarea răspunsului optim după ce au
fost dezvoltate câteva alte soluții este Matricea Pugh. Succesul lui Pugh Matrix constă
în luciditatea sa. Instrumentul este destul de ușor de utilizat și nu necesită multă
matematică.
61. Care sunt diferitele competențe de bază ale unui analist de afaceri?
Acesta caută să determine viabilitatea unui proiect și cât de fezabil este un proiect sau
o idee. Faza timpurie de proiectare a oricărui proiect o include. Se efectuează pentru a
identifica în mod imparțial avantajele și dezavantajele unei potențiale întreprinderi sau
ale unei companii consacrate. Se face astfel încât să poată fi abordate următoarele
întrebări:
2. determina probabilitatea
Acesta examinează dacă proiectul sau afacerea Impactul incidenței amenințărilor este redus
este afectată în vreun fel la 0%.
În cazul oricărui risc, costul este substanțial. Are ca rezultat eliminarea costurilor
Etapa 1: Început
Etapa 2: Planificare
Etapa 3: Execuție
Etapa 4: Supraveghere/Control
2. Management bugetar
6. evaluarea progresului
7. Raportarea progresului
8. control de calitate
9. Personal