Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
2.1 ABILITI COMPORTAMENTALE I CALITI PERSONALE
Comunicarea
Construirea de relaii
Influenarea
Lucrul n echip
Corectitudinea politic
Abiliti analitice i gandirea critic
Atenia la detalii
Rezolvarea problemelor
Leadershipul
Increderea n sine
INTRODUCERE
O competen se refera la ceea ce un analist de afaceri are nevoie s tie pentru a
putea executa eficient sarcinile de serviciu. Mulimea de competene ale analistului
de afaceri pot fi mprite n trei mari grupe, cum este artat n Figura 2.1.
Competene comportamentale i caliti personale privesc modul n care
gandete un analist de afaceri i cum acesta interacioneaz cu oamenii din jurul
sau. Acestea nu sunt specifice doar analistului de afaceri, ci sunt caliti generale
care sunt importante pentru dezvoltarea i progresul n orice mediu de afaceri.
Competenele comportamentale sunt evident mai importante decat cele tehnice i
de afaceri, deoarece ele sunt o precondiie pentru a lucra cu ali oameni.
Analitii de afaceri au, de asemenea, nevoie de cunotine privind afacerile care
i ajut s dezvolte o bun nelegere asupra organizaiei i a domeniului de afaceri
sau sectorului n care funcioneaz. Aceste cunotine sunt vitale dac analistul de
afaceri dorete s ofere sfaturi i msuri ce vor ajuta la mbuntirea
performanelor organizaei.
Tehnicile de analiz a afacerilor au un rol specific i difereniaz activitatea
analistului de afaceri de alte profesii exercitate n afaceri sau sectorul IT.
The Competencies of a Business Analyst
Influenarea
Corectitudinea politic
n esena, acesta este abilitatea de a lucra conform politicii organizaiei i nu a face nimic
care s aduc daune acesteia n viitor. Aceasta necesit cunoaterea surselor de putere
din cadrul organizaiei, nelegerea a ceea ce se poate face i a ceea ce nu se poate face
i realizarea activitilor n funcie de acesta. Corectitudinea politic nu nseamn, totui,
acceptarea status quo-ului; ea nseamn utilizarea tuturor resurselor i mijloacelor pentru
a obine rezultate, chiar dac ne confruntm cu o opoziie.
Abiliti analitice i gndirea critic
Aceasta nseamn o tot mai adnc evaluare a situaiei adevrate pn cnd problemele
reale cu care se confrunt organizaia ies la iveal. Ea nseamn analiza unui volum mare
de date conflictuale i determinarea celor relevante i celor care sunt mai puin relevante
i prezentarea rezultatelor analizei ntr-o form potrivit pentru stakeholderii importani.
De asemenea, nseamn rspunsul la ntrebrile care trebuie s fie puse aproape
obsesiv: De ce faci asta? Ce valoare este adugat prin aceasta? Unde este
aceasta realizat? Cine o realizeaz? Cine este sau ar trebui s fie responsabil?
Cnd se va ntmpla?
In timp, analistul va fi capabil s aprecieze nivelul de analiz cerut pentru o anumit
situaie. El va utiliza regula 20 80, adic 20% din analiz este necesar pentru a afla
80% din rspunsurile corecte.
The Competencies of a Business Analyst
10
Atenie la detalii
Atunci cnd un proiect ajunge la specialitii IT, acetia deseori spun c cele
mai importante elemente de detaliu nu au fost ncorporate. De aici rezult c
a avea un ochi pentru detalii este un atribut important pentru un analist de
afaceri bun.
Rezolvarea problemei
11
ncrederea n sine
Aceasta este ultima calitate personal cerut analistului de afaceri, dar
extrem de important. Acest lucru nu nseamn c trebuie s se
manifeste printr-un imens ego i s se fac totul doar de ctre o
anumit persoan.
n esen, ea nseamn a avea suficient autoncredere n sine, n
calitatea analizei efectuate i n corectitudinea soluiei recomandate,
excluznd presiunile din afar i susinnd propriile argumente.
Auto-ncrederea este competena cheie pentru o activitate eficient cu
stakeholderii de-a lungul unui ir lung de situaii posibil de ntlnit de
ctre analistul de afaceri.
12
13
Cunoaterea domeniului
Acest lucru nseamn o bun nelegere asupra domeniului afacerilor sau a
sectorului n care organizaia opereaz, fie cel public sau privat. Pe lng
domeniul general, poate s existe i un domeniu al cunoaterii mai special,
de exemplu piaa supermarketurilor sau sectorul guvernamental local.
Motivele pentru care acest cunoatere este necesar sunt urmtoarele:
Este necesar s se vorbeasc cu muli oameni implicai n proiect ntrun limbaj pe care ei trebuie s l neleag. (Calitile personale de
comunicare i relaionare, de asemenea, sunt de mare ajutor).
Ajut la nelegerea a ceea ce este acceptabil i nu este acceptabil sau
util n domeniul afacerilor. Elemente cum ar fi profitul nu sunt de
ajutor, de exemplu, dac se lucreaz ntr-un domeniu cum ar fi cel al
asistenei sociale.
Este posibil s se adopte idei, n particular dintre cele legate de bune
practici sau cea mai bun valoare dintr-o parte a sectorului i s se
aplice n alte pri.
The Competencies of a Business Analyst
14
Expertiza n domeniu
Aceasta nseamn o cunoatere a domeniului proiectului la nivel de detaliu. O
bun nelegere a domeniului afacerii n care se efectueaz analiza este
important pentru a ctiga credibilitatea clientului. Nivelul de expertiz
necesar va fi dependent de tipul de lucrare care trebuie efectuat.
Dac proiectul privete probleme strategice va fi necesar o nelegere a
structurii industriei, proiectului organizational, modelelor de afacere utilizate cu
precdere i a factorilor care determin schimbarea strategic.
La un nivel operational, o discuie privind nlocuirea sistemelor actuale va
necesita o nelegere asupra modului n care acestea sunt configurate pentru a
satisface nevoile de afaceri curente.
Analistul de afaceri poate fi specialist ntr-un domeniu de afaceri particular, cu
o nelegere detaliat a domeniului proiectului, ceea ce l poate aduce rapid la
identificarea a ceea ce este necesar de schimbat sau trebuie analizat utiliznd
aceast cunoatere i contactele pe care le are.
Alternativ, analistul poate fi generalist, cu o cunoatere exterioar asupra
domeniului de afaceri respectiv, ceea ce necesit aducerea altor analiti sau
experi pentru a oferi o cunoatere
detaliat relevant.
The Competencies of a Business Analyst
15
Principiile IT
Muli analiti de afaceri nu provin din domeniul IT i spun c meseria lor nu este cea de
expert IT, cum ar fi cea de analist de sisteme sau de inginer software. Totui, multe dintre
proiectele de analiz efectuate conin i utilizarea IT ntr-un fel sau altul. Acest lucru cere o
nelegere general a domeniului pe care orice analist de afaceri trebuie s o aib
pentru a putea comunica ntr-un mod mulumitor cu profesionitii IT.
Deoarece n cursul unei analize pot fi investigate soluii IT, analitii de afaceri trebuie s
posede o nelegere fundamental asupra bazelor IT, incluznd domenii cum ar fi:
Cum funcioneaz calculatoarele, inclusiv sistemele de operare, softul aplicativ,
hardware i reelele;
Ciclul de via al dezvoltrii sistemelor, de exemplu modelul V sau procesul
unificator;
Metodele de dezvoltare ale sistemelor, de exemplu metoda de dezvoltare a
sistemelor dinamice (DSDM), dezvoltarea agil i limbajul de modelare unificat (UML);
Factorii pro i contra ai dezvoltrii sistemelor IT i ai achiziionrii lor;
Tendinele i noile oportuniti pe care le aduc sistemele IT, cum ar fi e-comerul,
cloud computing i tehnologiile mobile i ce impact au acestea asupra dezvoltrii
sistemelor i organizaiilor.
16
Structuri organizaionale
Multe proiecte de analiz a afacerilor includ restructurarea organizaiilor ntr-o msur mai
mare sau mai mic, de exemplu centralizarea unui proces de afaceri, mbuntirea
serviciilor pentru clieni sau optimizarea relaiilor cu furnizorii.
Datorit acestui lucru, este important ca un analist de afaceri s aib o nelegere bun
asupra diferitelor structuri organizatorice care pot fi ntlnite funcional, de tip
proiect, matricial etc. i punctele lor tari i slabe.
Managementul furnizorilor i clienilor
Selectarea i contractarea furnizorilor tinde s devin domeniul de preocupare al funciei
de management al furnizorilor (supply chain management - SCM). De asemenea,
relaiile cu clienii tind s se autonomizeze, fiind de interes pentru managementul clienilor
(customer relationship management - CRM). Totui, n anumite contacte externe,
analistul de afaceri trebuie s se implice, deoarece are nevoie de o bun nelegere a
proceselor de management al aprovizionrii i desfacerii.
La nivel minim, analistul de afaceri ar trebui s fie familiar cu diferite aranjamente
contractuale care sunt disponibile, cum ar fi:
Timpul i materialele;
Livrarea la preurile fixate;
Riscul i veniturile.
The Competencies of a Business Analyst
17
18
Ingineria cerinelor
Aceasta este un set de practici i procese care conduc la dezvoltarea unei mulimi
de cerine de afaceri bine definite, pentru care afacerea i soluiile IT pot fi
dezvoltate.
Modelarea sistemului de afaceri
Modelarea sistemului de afaceri este o metod de vizualizare a sistemelor de
afaceri prin crearea de modele conceptuale.
Modelarea procesului de afaceri
n timp ce modelul sistemului de afaceri are n vedere ntregul sistem de afaceri,
modele de proces mai detaliate sunt utilizate pentru a reprezenta i analiza cum
lucreaz de fapt procesele de afaceri i a ajuta la identificarea oportunitilor
pentru mbuntirea proceselor.
Modelarea datelor
Analiza datelor existente i utilizate n cadrul sistemului de afaceri aduce
importante informaii asupra modului n care sistemul opereaz. De exemplu, care
sunt elementele datelor i cum sunt ele obinute de la client? Care sunt relaiile
dintre client, produse i furnizori?
The Competencies of a Business Analyst
19
20
21
n primul cadran, analiza ce trebuie fcut este bine neleas, ca i procesul ce trebuie
realizat. Acesta ar fi punctul de plecare pentru un analist nou. Ca un exemplu, analiza
costurilor i beneficiilor ale unui beneficiar intr n aceast categorie.
n al doilea cadran, analiza care trebuie fcut nu este clar neleas, dei ceea ce trebuie
fcut este neles. Acesta va fi activitatea unui analist cu mai mult experien. De exemplu,
o nou tehnologie colaborativ care are un mod predefinit pentru a fi realizat ar putea fi
introdus n organizaie. Totui, organizaia ar putea fi nesigur asupra domeniilor n care
aceast tehnologie ar aduce un aport valoric, conducnd la nevoia de a efectua o analiz de
fezabilitate.
n cadranul 3, analiza care trebuie realizat este neleas, dei nu este clar cum va fi
realizat. Ca i n cadranul 2, aceasta va fi activitatea unui analist cu mai mult experien.
De exemplu, organizaia poate dori s nlocuiasc un sistem de mpachetare cu o varietate
de sisteme de mpachetare pentru un sistem de planificare a resurselor ntreprinderii (ERP).
Totui, modul n care va fi atins acest lucru nu este clar pentru organizaie, dac aceasta nu a
fcut astfel de nlocuire n trecut.
n cadranul 4, nici analiza care trebuie fcut i nici ceea ce trebuie fcut nu este clar. Acest
tip de activitate este pentru un analist de afaceri cu mult experien, ce trebuie s-i
utilizeze din plin calitile i cunotinele. Analistul este necesar s faciliteze gndirea n ceea
ce privete atingerea obiectivelor. ntrebrile la care se rspunde sunt foarte vag formulate:
Este necesar reducerea costurilor? Este nevoie s cretem vnzrile? Este necesar s
inovm mai mult?
The Competencies of a Business Analyst
22
23
n principal, exist trei ci n care analitii de afaceri pot s-i dezvolte competenele:
instruirea, studiul individual i experiena n munc.
Instruirea
Aceasta este util n particular pentru tehnicile concrete i, cu unele extinderi, pentru
calificri comportamentale i caliti personale. Instruirea n clas permite ca anumite
calificri s fie nvate i practicate ntr-un mediu relativ sigur, cu un tutor care s
ofere sprijin, orientare i ncurajare. Ea permite, de asemenea, partajarea cunoaterii i
experienei, care ajut la mbogrea experienei de nvare. nvarea bazat pe
calculator poate fi, de asemenea, util, n particular acolo unde este necesar s se
ctige experien. Unele cursuri de instruire conduc la calificri industriale, cum sunt
cele oferite de ISEB. Calificrile industrial vor fi discutate mai trziu.
Studiul individual
Studiul individual este un mijloc excelent pentru analist s-i creasc cunoaterea
afacerilor. Crile de specialitate, publicaii cum sunt Financial Times, The Economist,
The Harvard Business Review i alte publicaii tehnice i profesionale vor lrgi i adnci
nelegerea analistului asupra lumii afacerilor. Internetul ofer, de asemenea, o bogie
infinit de resurse, incluznd bloguri i website-uri , articole i reviste tiinifice.
The Competencies of a Business Analyst
24
25
ISEB/BCS
ISEB ofer un ir de calificri acoperind subiecte cum sunt analiza
afacerilor, managementul schimbrii i consultana n afaceri. Exist trei
nivele de calificare:
Certificatul de baz n
- Analiza afacerilor;
- Managementul schimbrii prin introducerea IT;
Certificat de practicant n:
- Managementul beneficiilor i acceptarea afacerii;
- Esenialul n analiza afacerilor;
- Modelarea proceselor de afaceri;
- Contextul organizational;
- Ingineria cerinelor.
The Competencies of a Business Analyst
26
Calificarea nalt:
- Diploma n analiza afacerilor;
- Certificatul n practica consultrii n sisteme informaionale.
IIBA CBAP
IIBA a creat CBAP (Certified Business Analysis Professional), care
presupune trecerea unei examinri specifice din BABOK.
CBAP poate fi considerate echivalent cu Diploma ISEB n analiza
afacerilor.
27