Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Baltatescu Elena-Marinela
Planul de afaceri
Planul de afaceri este un studiu complex care se elaboreaz n vederea nceperii unei
afaceri noi, n cazul n care interprinderea solicit credite pentru investiii i restructurare,
pentru constituirea unei societi mixte, n caz de fuziune, divizare, etc. Planul de afaceri
permite investitorilor de capital, bncilor, altor ageni economici s cunoasc starea actual
i perspectivele ntreprinderii n competiie cu ali parteneri. Planul de afaceri trebuie s dea
rspunsuri la cteva ntrebri fundamentale:Cine suntei? Ce facei? De unde venii? Unde
vrei s ajungei?.
Planul de afaceri trebuie s fie realist, fiabil, credibil, ambiios i s cuprind indicatori
tehnici i economico-financiari care s poat fi realizai pe termen i lung. Din stabilirea clar
a obiectivelor strategice i din fundamentarea indicatorilor trebuie s se contureze soluii i
msuri concrete care permit realizarea scopurilor propuse. Planul de afaceri se
fundamenteaz pe o concepie strategic, care s asigure ntreprinderii (firmei) creterea
puterii competiionale i maximizarea profitului. La elaborarea acestei lucrri trebuie
angrenat ntreaga echip de conducere.
Planul de afaceri trebuie s cuprind un rezumat care s prezinte elementele eseniale ce
rezult din analiz i proiectare i o scurt caracterizare a produselor care constituie obiectul
proiectului. Aceast caracterizare se refer la perspectiva relansrii firmei ca urmare a
mediului economic favorabil i a realizrii unor performane ridicate n comparaie cu ali
ageni ecnomici.
Calitatea planului de afaceri depinde de calitatea concepiei i de efortul depus pentru
reuita lui. Planul de afaceri cuprinde dou pri: diagnosticul economic i evaluarea
activitii viitoare.
MODEL PLAN DE AFACERI
Proprietar:
Nume:
Adresa:
Nr. de Telefon:
Fax:
E-Mail:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Cuprins
O descriere generala a afacerii
Produse si servicii
Plan de Marketing
Plan operational
Management si organizare
Declaratie de venituri personale
piata si care sunt tendintele ei, fara un studiu in prealabil. Tu trebuie sa faci acest studiu ca
sa fi sigur ca te afli pe drumul cel bun. Utilizati procesul de planificare al afacerii drept
oportunitate pentru a strange date si raspunsuri la intrebari. Timpul tau va fi bine folosit.
Analiza pietei Cum?
Sunt doua tipuri de analiza a pietei: primara si secundara.
Analiza primara inseamna sa-ti construiesti propriile tale date. De exemplu, tu poti contoriza
traficul unei anumite locatii, poti nota competitorii, poti lua interviuri si poti face studii de piata
pentru a afla nevoile consumatorilor.
Analiza secundara inseamna sa folosesti informatii care sunt publice. Acestea pot fi:
ziare, reviste, analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte privind anumite tendinte,
grafice si alte analize ale unor institutii specializate, carti etc. Poti gasi acest tip de informatii
in librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii
guvernamentale etc.
Folosind internetul poti gasi mai multe informatii decat poti folosi tu vreodata. Camera de
comert si registrul comertului iti pot oferi informatii bune despre zona ta de activitate. Locul
unde se fac tranzactii economice, bursele, au baze de date care ofera informatii excelente
despre tendintele pietei.
O analiza a pietei facuta de experti poate fi foarte costisitoare, si nu este recomandata pentru
afacerile mici si medii. Sunt foarte multe carti care iti arata cum sa faci singur aceste lucruri.
Atunci cand scri planul tau de marketing, fi cat mai explicit posibil; ofera statistici, numere, si
surse. Planul de marketing va fi la un anumit moment, baza tuturor proiectiilor privind
vanzarile.
Economie
Data despre industria dumneavoastra:
* Care este marimea totala a pietei de desfacere?
* Ce procentaj vor avea produsele tale din aceasta piata? (Este importanta numai daca tu
crezi ca vei fi un factor major pe piata.)
* Cereri actuale pe piata tinta.
* Tendinte in piata tina tendinte de crestere, tendinte in preferintele de consum, si tendinte
in dezvoltarea produselor.
* Potentialul de crestere pentru o afacere de marimea ta.
* Care sunt obstacolele cu care va confruntati ca sa intrati pe piata ca o firma noua? Cateva
obstacole sunt:
1. Costuri ridicate de infintare
2. Costuri ridicate de productie
3. Costuri ridicate de marketing
4. Tehnologii si utilaje
5. Costuri de formare si perfectionare a angajatilor
6. Costuri de transport
7. Sindicatele
8. Costuri pentru promovarea marcii si acceptarea ei
- Cum vei depasi aceste bariere?
- Cum iti va influenta afacerea urmatoarele schimbari ce pot aparea?
9. Schimbari tehnologice
10. Schimbari legislative
* Nivelul pretului
* Altele ( specifice ramurii tale economice)
* Altele ( specifice ramurii tale economice)
Competia
Care sunt produsele si companiile care vor fi concurentele tale?
Fa o lista cu cei mai mari competitori:
(Nume si adresa)
Aceste companii iti vor face concurenta pe tot ansamblu vanzarii sau doar in anumite
locatii, pe anumite produse, sau doar anumitor tipuri de clienti?
Sti care sunt competitorii tai indirecti? (De exemplu magazinele de inchiriat si vandut filme
sunt in competitie cu teatrele, cu toate ca sunt afaceri diferite.)
Cum se va compara produsul sau serviciul oferit de tine, cu cel al concurentei?
Foloseste tabelul de mai jos pentru a-ti compara afacerea ta cu a celor mai importanti doi
competitori. In prima coloana sunt trecuti factorii de competivitate. Din moment ce acestia
variaza de la industrie la alta, tu poti sa-ti customizezi propria ta lista de factori.
In a doua coloana, Eu, noteazati cum crezi tu ca vei patrunde in mintile consumatorilor.
Apoi verifica daca acesti factori reprezinta un atu sau o slabiciune pentru tine. Incearca sa fi
destul de onest cand completezi acest tabel. Daca tu crezi ca anumiti factori sunt un
dezavantaj pentru tine trece-i. Acest lucru iti va deschide ochii si in viitor vei sti ce ai de
indreptat. Tine minte ca nu poti fi perfect pentru toti oamenii. In realitate, a incerca sa fi
perfect duce ca multe afaceri sa dea faliment deoarece incercarea de a fi perfect consuma
foarte multe resurse si timp.
Acum analizeaza pe fiecare competitor in parte. Trece in cateva randuri care sunt atu-urile si
slabiciunile majore pentru fiecare factor in parte.
In ultima coloana, estimeaza importanta fiecarui factor pentru clienti. 1 = crucial; 5 = nu asa
important.
Tabelul 1: Analiza competivitatii
Strategie
Contureaza o strategie consistenta despre cum sa ataci mai bine aceste nise. Daca
esti primul pe toate nisele componente ale afacerii tale vei fi primul si in afacere.
Promovare
Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?
Ai identificat cele mai atractive mijloace ca si cost pentru promovarea produselor tale?
Ce imagine proprie vrei sa promovezi? Cum vrei sa te vada consumatorii?
Ai si alte metode de promovare decat publicitatea platita? (cataloage, te bazezi pe
promovarea din gura in gura, folosesti anumite retele sociale, participi la expozitii etc.)
In plus, ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Aceasta include logo, carti de vizita,
brosuri, pliante etc.
Ti-ai creat un sistem care sa-ti identifice clientii fideli ca sa-i poti contacta?
Bugetul pentru promovare
Cat vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus?
Inainte de a incepe? (aceste cifre vor intra in bugetul pentru inceputul unei afaceri)
In curs de derulare?
Pret
Explica metodele care le folosesti pentru a stabili pretul. Pentru cele mai multe afaceri
mici, a avea cel mai mic pret nu este o politica tocmai buna. Consumatorii nu tin de pret asa
de mult pe cat credeti. Metoda cea mai buna este ca pretul tau sa fie la acelasi nivel cu
media de pret al concurentei, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate
mai buna
Compara pretul tau cu cel al competitiei. Este acesta mai mare, mai mic, la fel? De ce?
Cat de important este pretul pentru consumatorii tai? Decizia finala pe care o iau
consumatorii se raporteaza la pret?
Ce alte servicii oferi clientilor in pretul respectiv? Pot cumpara acel produs in rate?
Locatia
Probabil nu ti-ai ales inca locatia. Acum este timpul sa te gandesti ce locatie vrei si ce
vrei ca aceasta sa contina. Multe afaceri mici pot merge bine la inceput chiar daca sunt
realizate de acasa.
Vei descrie toate nevoile fizice mai amanuntit in capitolul Plan operational. Aici, vei analiza
cum va afecta locatia aleasa consumatorii.
Locatia este importanta pentru consumatori? Daca da, cum?
Daca consumatorii viziteaza aceasta locatie:
Este convenabil pentru tine? Ai destule locuri de parcare? Iti ajunge spatiul interior?
Se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta se asteapta consumatorii sa vada?
Unde sunt localizati competitorii? Este mai bine sa fii langa ei (cum sunt dealerii de masini
sau restaurantele tip fast food) sau la o anumita distanta.
Canale de distributie
Cum vinzi produsele sau serviciile tale?
* Vanzari cu amanuntul
* In mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un anumit catalog)
* Angro
* Agenti de vanzari
* Licitatii
* Propriile tale magazine
V. Plan operational
Explica foarte clar operatiunile de zi cu zi ale afacerii, locatia, echipamentul, oamenii,
diferitele procese de productie, si mediul inconjurator.
Productia
Cum si unde sunt produsele sau serviciile tale realizate?
Explica ce inseamna pentru afacerea ta urmatoarele:
* Echipamente de productie si costuri
* Controlul calitatii
* Serviciul clienti
* Controlul invetarului
* Dezvoltarea de produse
Locatia
Ce trebuie sa contina locatia ca sa-ti satisfaca nevoile in afacere? Descrie propria ta
locatie unde iti desfasori afacerea.
Cerinte fizice:
* Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie)
* Tipul cladirii
* Zona
* Electricitate si alte utilitati
Acces:
Este important pentru afacerea ta ca locatia sa dispuna de o cale de acces petru
aprovizionare sau transport?
Ai nevoie de cai de acces foarte rapide?
Care este necesarul spatiului de parcare?
Constructii? Majoritatea firmelor nu i-au in calcul acest lucru, dar daca aveti in plan sa
construiti, costurile si detaliile de constructie vor reprezenta o parte insemnata a planului
dumneavoastra.
Costuri: Estimati costurile cu locatia, incluzand chiria, intretinerea, utilitati, asigurare, costurile
initiale de remodelare pentru a face spatiul sa indeplineasca conditiile de care aveti nevoie.
Aceste numere vor constitui o parte a planului financiar.
Care vor fi orele de lucru in aceasta afacere?
Mediul juridic
Descrieti urmatoarele:
* Licente pentru desfasurarea activitatii
* Permise
Fluxurile de numerar
Daca previziunile privind profitul reprezinta inima unui plan de afaceri, fluxurile de
numerar reprezinta sangele acestuia. Afacerile esueaza deoarece se ajunge la punctul cand
nu se mai pot plati facturile. Orice parte a planului dumneavoastra de afacere este
importanta, dar niciuna nu se compara nici macar un moment cu cea de a ramane fara bani.
Obiectivul a tot ce s-a discutat pana in acest moment este de a invata sa planificati cat de
multi bani va trebuie pentru costurile inainte de a incepe o afacere, costurile preliminare,
costurile de operare, si rezerve.
Nu exista un truc anume in a face un anumit plan special privind fluxurile de numerar.
Fluxurile de numerar reprezinta doar o aruncatura de privire la contul dumneavoastra.
Pentru fiecare detaliu, trebuie sa stiti exact cand trebuie sa primiti anumiti bani (pentru
vanzari) sau cand trebuie sa platiti (costuri).
Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un
impact mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care
trebuie sa-i platiti pentru achizitii.
De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru
aceasta vanzare? Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la
livrare sau mai tarziu? Cum vor afecata acestea fluxul de numerar?
De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe
trimestriale, intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuiesc trecute in buget.
De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie
un cec pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.
Foaia cu balanta activelor si pasivelor
Cand vorbesc de active ma refer la tot ce detine firma, pe cand pasivele sunt
reprezentate de datoriile firmei. Cand pasivele sunt extrase din active, cea ce ramane este
valuarea propriu zisa a afacerii detinute.
Aceasta foaie este foarte importanta atunci cand se face evaluarea afacerii, ea fiind
importanta pentru banci atunci cand ne va elibera un credit cat si pentru investitori.
Punctul de rentabilitate
O analiza a punctului de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care
trebuie vanduta, la un anumit pret, pentru a recupera totalul costurilor de investitie. Practic
acest punct este zona unde se creeaza o linie ce desparte zona de minus de zona in care se
va trece pe profit operational.
X. Anexe
Aceasta parte include detaliile si studiile folosite in alcatuirea planului; de exemplu:
* Brosuri si materiale publicitare
* Studii industriale
* Planuri si schite
* Harti si fotografii ale locatiei
* Magazine sau alte articole
* O lista detaliata a echipamentului detinut sau care urmeaza a fi cumparat