Ghid pentru semnarea actelor de new hire HPE
Acte DE COMPLETAT si SEMNAT de angajat
Contract de munca – 2 exemplare
Fisa de post – 2 exemplare
Acord de confidentialitate
– 2 exemplare
Act aditional de Telemunca – 2
exemplare
Declaratia
Formular de luare la cunostinta a
Regulamentului de Ordine Interioara.
FORM (EXPRESSION OF WISHES)
Documente DE PASTRAT de angajat
Group Risk Plan
Informatii utile pentru angajat
Onboarding
Politica privind protectia datelor cu
caracter personal
* link-ul pentru HPE New Hire Onboarding site poate fi accesat doar inainte de data inceperii
activitatii. Ulterior datele personale vor putea fi actualizate prin Employee Self Service.
 Se semneaza si dateaza de noul angajat pe ultima pagina, sub
nume – data semnarii contractului.
 Se returneaza dep. de HR pentru inregistrare. Angajatul va primi un
exemplar semnat si de Administratorul companiei.
 Se semneaza de angajat si de manager.
 Se returneaza dep. de HR.
 Pe ultima pagina se bifeaza casuta corespunzatoare (daca
exista sau nu informatii confidentiale despre HPE. Bifa pe “Exista”
pt contingenti convertiti).
 Se semneaza la final, se completeaza data semnarii
acordului.
 Angajatul va primi un exemplar semnat si de Administratorul
companiei.
 Ambele exemplare completate si semnate se returneaza dep. de HR
pentru a fi semnate si de catre Administratorul companiei.
 Angajatul va primi un exemplar semnat si de Administratorul
companiei.
 Se bifeaza casutele libere, in functie de situatie.
 La punctul 2 se bifeaza casa de sanatate unde persoana este
inregistrata (unde are medic de familie).
 La punctul 3, daca angajatul nu are IBAN-ul, se va introduce
obligatoriu in sistem-ul de payroll pana la sfarsitul lunii de angajare.
 Se completeaza, se semneaza si se returneaza dep. de HR.
 Formular care trebuie completat cu beneficiarii Asigurarii de Viata.
 Se returneaza dep. de HR.
 Informatii generale despre Asigurarea de Viata – ramane la angajat.
 Ramane la angajat.
 Pagina contine link-uri utile care pot fi accesate din prima zi de la
angajare.
 Ramane la angajat.
 Inainte de data inceperii activitatii candidatul va primi pe adresa
personala de e-mail link-ul pentru HPE New Hire Onboarding site –
Workday - si parola temporara de acces*. Dupa primirea acestei
comunicari va trebui accesata aplicatia si introduse datele
personale conform ghidului de Onboarding.
 Ramane la angajat.
 GROUP RISK PLAN SUMMARY

Eligibility criteria ______________________________________________________________________ 2

What are the Benefits? _________________________________________________________________ 2
Life Insurance Benefit ________________________________________________________________ 2
Accident Death Benefit _______________________________________________________________ 2
Disability Benefit ____________________________________________________________________ 2
Who receives the Benefits? _____________________________________________________________ 2
Life Insurance Benefit ________________________________________________________________ 2
Accident Death Benefit _______________________________________________________________ 2
Disability Benefit ____________________________________________________________________ 2
Are there any circumstances in which the Benefits will not be paid? ___________________________ 3
Life Insurance Benefit ________________________________________________________________ 3
Accident Death Benefit _______________________________________________________________ 3
Disability Benefit ____________________________________________________________________ 3
When does my cover cease? ____________________________________________________________ 3
EXPRESSION OF WISHES FORM _________________________________ Error! Bookmark not defined.4
 Eligibility criteria

Employee of a Hewlett Packard Enterprise entity, with an individual employment contract, regardless of their form, between the age of 16
and the legal retirement age at the time of becoming a member of the group, actively at work.

What are the Benefits?

Life insurance benefit

On death - A lump sum of 24 times your monthly gross salary (on target earnings for Sales employees).

Accidental death benefit

If death is due to an accident, a lump sum of 24 times your monthly gross salary (on target earnings for Sales employees) is paid in
addition to the Life insurance benefit.
Total permanent disability benefit

On becoming totally and permanently disabled and following 12 month’s continuous disability making you unable to follow any
occupation, 24 times your monthly gross salary (on target earnings for Sales employees) is paid as described below.

Who receives the Benefits?

Life insurance benefit

The Life insurance benefit is paid directly to your Beneficiaries. You should keep your employer advised of your intended Beneficiaries by
using the attached "Expression of Wishes" form.

Accidental death benefit

The Accidental Death Benefit is paid directly to your Beneficiaries, as specified on your ‘Expression of Wishes’ form.

Total permanent disability benefit

The total permanent disability benefit will be paid to you in 60 equal monthly instalments; the first monthly instalment shall be paid after a
period of 12 months of continuous invalidity. If the Total Permanent Invalidity is indisputable, the pay will be before the end of the 12-
month waiting period, but not earlier than 3 months, as a lump sum.

Are there any circumstances in which the Benefits will not be paid?
Life insurance benefit

Applicable exclusions in respect of the Life Assurance Benefit:

• Suicide (however, covered after 1 year)

• Active participation in War, Civil War, Terrorism & Related political risk
• Any claims as a result of Nuclear weapons or devices or chemical or biological & Mass destruction
• Any breach of law or participation in a criminal act by the insured

Accidental death benefit

The Accidental Death Benefit will not be paid if the claim arises as a result of:

• Active participation in War, Civil War, Terrorism & Related political risk
• Nuclear weapons or devices or chemical or biological & Mass destruction
• Any breach of law or participation in a criminal act by the insured

Total permanent disability benefit

The Total and Permanent Disability Benefit has the following exclusions:

• Intentional self-inflicted body injury whilst sane or insane

• Active participation in War, Civil War, Terrorism & Related political risk
• Any claims as a result of Nuclear weapons or devices or chemical or biological & Mass destruction
• Any breach of law or participation in a criminal act by the insured

When does my cover cease?

Your coverage in the Plan ceases when either:

(a) You cease to be employed by Hewlett Packard Enterprise or an associate, subsidiary or related company.
(b) Hewlett Packard Enterprise terminates the agreement with the supplier.
 Informatii Utile pentru Angajat

Link-uri utile din Prima zi de la angajare:

Pagina de Intranet HPE: https://home.hpe.com/

Workday: https://wd5.myworkday.com/hpe/d/unifiedinbox/initialinbox/2998$17139.htmld
AskHR tool: https://myitsupport.ext.hpe.com/HRHome
Payroll Romania: https://hpe.sharepoint.com/sites/F2/CFO/Payroll_EMEA/Pages/Payroll-Romania.aspx
Regulamentul de Ordine Interioara: https://content.int.hpe.com/sites/Romania/Policies_and_Guidelines.page
Benefits Romania: https://hpe.sharepoint.com/teams/ROUBenefits/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

Date Personale

Inainte de data inceperii activitatii veti primi pe adresa personala de e-mail link-ul pentru HPE New Hire Onboarding site
– Workday - si parola temporara de acces. Dupa primirea acestei comunicari va rugam sa accesati aplicatia prin
Employee Self Service si sa introduceti datele personale:

1. Accesare HPE New Hire Onboarding site

2. Identificare in sistem prin introducerea datelor primite pe e-mail
3. Selectie Let’s Get Started
4. Verificarea / actualizarea / completarea datelor personale prin selectarea urmatoarelor optiuni:
5. Selectie optiunea Update Personal Information
6. Selectie optiunea Update National/Government ID
7. Selectie optiunea Review Name & Contact Information
8. Selectie optiunea Review Documents
9. Selectie optiunea Add Emergency Contacts
10. Selectie optiunea Onboarding Documentation – Employee as Self

Descrierea detaliata a actiunilor necesare este disponibila in fisierul “Onboarding – Quick reference guide”.

Datele personale inregistrate in sistem trebuie sa fie in conformitate cu cele inscrise pe documentele oficiale (ex:
carte de identitate).

Orice modificare ulterioara a datelor personale trebuie efectuata atat prin accesarea Workday - Employee Self Service si
actualizarea datelor din sistem, cat si prin transmiterea actelor doveditoare catre departamentul de Resurse Umane.
Documentele pentru care trebuie transmise copii catre departamentul de resurse umane, in cazul eventualelor modificari
ulterioare angajarii, sunt: carte de identitate, certificat de casatorie/divort.

IMPORTANT: Bonuri/ Tichete de masa

Comanda de carduri Edenred (pentru emitere sau reemitere) se da in ziua de salariu, pe data de 7 ale lunii, cuprinzand
contravaloarea tichetelor pentru zilele lucrate in luna anterioara. Veti fi contactati pe e-mail, in momentul receptionarii
comenzii, pentru a trece sa-l ridicati de la receptie Novo F, et.10, cladirea F. Pentru detalii suplimentare va rugam sa o
contactati pe Roxana Frichias, departamentul de Finance - roxana.frichias@hpe.com
Onboarding

For: Pre-employees and recent hires

Task
Complete the Onboarding process in Workday

Why would I do this?

The Onboarding process is started automatically for new employees as part of the Hire process. During Onboarding, you
review and update personal information, such as your contact information.

What do I need to know?

• Personal information
• Emergency contact information

How do I do it?
The Onboarding process is a series of tasks.

Let’s Get Started

To start the Onboarding process, complete these steps:
1. Click Let’s get started! Result: The Home page opens. The Home page has worklets organized by topic.
2. Click the Getting Started work let, and then click Take Me There. Result: The Onboarding page opens.
NOTE: The Onboarding page has three sections. These are: Your Onboarding Checklist, Focus on this First, and
HPE: Our Company, Culture, and Core Values.
The Your Onboarding Checklist section has a list of onboarding actions that you need to complete prior to, or within,
your first week of employment.

3. In the Your Onboarding Checklist section, click View Inbox. Result: The Workday Inbox opens, displaying the tasks you
are required to complete.
Update Personal
Information
1. On the Update Personal Information page, in the Change Personal Information section, click the Add or Edit icon in
the relevant fields to add or update your details.
NOTE: For Romania is mandatory to fill in the information for: Gender, Date of Birth and Marital Status.
2. When you are finished adding information, click outside the field.
3. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
4. Click Submit.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Update Personal
Information task.
5. Click Done.
Result: The Update National/Government ID task opens.

Update National/Government ID
1. On the Update National/Government ID page, click Change My Government IDs. Result: The Change My Government
IDs page opens.
2. In the National IDs section, click the Add icon (“+”).
Result: The row expands, and you can add or update information about your National ID.
a. In the Country field click the Prompt icon, and select Romania.
b. In the National ID Type field, click the Prompt icon, and select the type of national ID - IDENTITY CARD NUMBER’
c. In the Identification field, enter the identification number supporting the national ID entered: ID card number (6 digits)
0TNOTE: To view any full identification number that is masked, click Edit.
d. In the Issued Date field, enter or select the date the ID was issued to you.

e. In the Expiration Date field, enter or select the expiration date of the ID.
f. In the Issued By field, enter or the authority that issued the ID.
g. In the Series field, enter the series of the ID.

h. Click on the Add icon (“+”) to add another row on National IDs section.
i. In the Country field - select Romania.
j. In the National ID Type field, click the Prompt icon, and select the type of national ID - PERSONAL NUMERIC
CODE (CNP)
k. In the Identification field, enter the identification number supporting the national ID entered: CNP (13 digits)
NOTE: No other fields need to be entered for the Personal Numeric Code (CNP). Do not fill in Issue Date or Expiration
Date.
l. If applicable, enter details in the Government IDs section.
3. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
4. Click Submit.
Result: A confirmation page opens, prompting you to provide supporting documentation.
5. Click To Do.
Result: The Provide Supporting Documentation page opens.
6. Optionally, in the Comment field, enter any comments. You may confirm that you provided to HR department a copy of
your ID Card.
7. Click Submit.
Result: A confirmation page opens showing the next steps of approval by HR GS tier 1.
8. Click Done.
Result: The Update National/Government ID task reopens. You can read the overall process status is marked
Successfully Completed.
9. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
 NOTE: In order to complete this step please enter in the Comment field that you provided to HR department a copy of your
ID Card.
10. Click Submit.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Update
National/Government ID task.
11. Click Done.
Result: The Review Name & Contact Information task opens.

Review Name & Contact Information

1. On the Review Name & Contact Information page, in the relevant fields under each section, click the Add or
Edit icon to update your details.
2. When you are finished, click outside the field.
3. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
4. Click Submit.
Result: A confirmation page opens.
5. Click Done.
Result: In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Review Name & Contact Information task.

Review Documents
1. On the Review Documents page, read the onboarding documents provided to you.
2. When you have reviewed the documents, check the I Agree check box, signifying that you have read and
understood the content.
3. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
4. Click Submit.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Review Documents task.

5. Click Done.
Result: The Add Dependents task opens.

Add Dependents
1. Complete ‘Not Applicable’ in comments field and click Submit. You are taken to the next task.
NOTE: For Romania – dependents information is not needed to be entered in Workday.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Add Dependents task.
2. Click Done.
Result: The Add Emergency Contacts task opens.

Add Emergency Contacts

1. On the Add Emergency Contacts page, click Add Emergency Contact. Result: The Add Emergency Contact page
opens.
2. In the Relationship field, enter the relationship of your emergency contact person.
3. In the Name section, enter the details of the emergency contact in the relevant fields.
4. In the Contact Information section, click Add, and enter emergency contact information, such as phone, address, or email
in the relevant fields.
NOTE: It is required to enter at least one type of contact information.
5. Click OK.
Result: The Add Emergency Contact page reopens with the contact you added. You can verify the information you
entered.
6. Click Done.
Result: The Workday Inbox opens again. You will still see the same task listed under Actions.
7. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
8. Click Submit.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Add Emergency
Contacts task.
9. Click Done.
NOTE: There may be more Onboarding tasks that you need to complete.

Onboarding Documentation – EE as Self

1. Click the Workday Inbox icon, and select the Onboarding Documentation – EE as Self task.
2. Click Link to Portal to read the instructions about country-specific onboarding documentation to be submitted to HR.
3. Optionally, in the Comment field, enter any comments.
4. Click Submit.
Result: A confirmation page opens. In the Workday Inbox, a check mark appears next to the Onboarding
Documentation – EE as Self task.
5. Click Done.

What happens after this?

There are no more pending items in your Workday Inbox. This marks the completion of the onboarding process.

Country exceptions
• Personal information required may be country dependent.
• The onboarding documents to review may be country depend
 HPE CONFIDENȚIAL

COMPANIA HEWLETT PACKARD ENTERPRISE

POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE ANGAJAȚILOR

1. Introducere
Compania Hewlett Packard Enterprise și filialele sale (HPE sau GeBOC) acordă o prioritate deosebită respectării
confidențialității actualilor și foștilor angajați, lucrătorilor temporari, contractanților și membrilor Consiliului de
Administrație, precum și respectării legilor privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal la nivel
global.

Această Politică privindprotecția datelor cu caracter personal ale angajaților (Politica) vă informează despre modul în
care colectăm, utilizăm/procesăm, dezvăluim și transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal și vă oferă și alte
informații despre practicile noastre legate de regulile de conformitate. Această Politică este disponibilă pornind de la
un link aflat în partea de jos a fiecărei pagini de intranet HPE.

HPE respectă și ia în considerare principiile majore și regulile cadrudin întreaga lume, inclusiv Orientările OCDE privind
protecția vieții private și fluxurile transfrontaliere de date cu caracter personal, Regulamentul general (al Uniunii
Europene) privind protecția datelor 2016/679 (GDPR) și Cadrul APEC privind protecția vieții private. Practicile HPE
descrise în această Politică sunt conform și cu prevederile Sistemului APEC de norme transfrontaliere de protecție a vieții
private (CBPR).

Divizia de protecție a vieții private (Privacy) din HPE este condusa de Responsabilul șef cu protecția datelor cu caracter
personal și include personal dedicat de avocați și profesioniști în domeniul protecției vieții private. Aceasta oferă
asistența juridică și suport firmelor și funcțiunilor globale, precum și răspunde de elaborarea politicilor, normelor și
practicilor pentru a asigura conformitatea cu legislatia privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter
personal. Puteți accesa informațiile privitoare la această divizie, la politicile și practicile in materieale HPE aici.

2. Categorii de date personale pe care le procesăm

Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau despre dumneavoastră variază în
funcție de tipul de procesare pe care o efectuează HPE și în funcție de țara în care vă aflați. Principalele categorii de date
personale procesate de HPE sunt următoarele:

Informații personale cum ar fi numele, adresa, numerele de telefon, adresele de e-mail (de la serviciu și de acasă), data
nașterii, starea civilă, persoanele aflate în îngrijire, informații de contact de urgență.

Informații de identificare cum ar fi fotografii, cărți de identitate emise de guvern (atunci când HPE este obligată să
colecteze aceste informații), pașaport, permis de conducere, legitimații de identificare ca angajat HPE, ecusoane de
identificare, adrese de IP și adrese MAC.

Informații legate de remunerație și beneficii cum ar fi informații bancare, legate de salariu, grad, comisioane, prime,
atribuirea de acțiuni, coduri fiscale, plăți pentru conecedii de invaliditate sau boală și dreptul la beneficii, alegeri și
beneficiari.

Informații cu privire la angajare cum ar fi verificări generale, CV, educație, istoric de angajare și carieră, certificate
de acte de studii, certificate medicale, chestionare medicale și legate de sănătatea în muncă, referințe, scrisori de ofertă
de angajare și contracte individuale de muncă.

Informații legate de post cum ar fi statutul de angajat, dreptul de lucru, permisele și vizele de lucru sau reședință,
codul postului, titlul postului/gradul, modificarea postului, planuri și documente legate de instruire și dezvoltare, afilieri
profesionale, informații cu privire la posturi de expatriat, precum și detalii referitoare la demisie sau eliminarea unor
posturi.

Informații legate de concedii cum ar fi cereri de vacanță și detalii cu privire la boală, concediu medical, concediu de
paternitate sau maternitate, adopție sau concediu pentru creșterea copilului, concediu din motive speciale, permisie
acordată de armată și concediu de studii
 HPE CONFIDENȚIAL
Informații legate de performanță și management cum ar fi evaluările sau analizele legate de performanță, acțiuni
disciplinare și plângeri.

Informații legate de deplasări și cheltuieli inclusiv cărți de credit, informații legate de gestionarea cheltuielilor,
informații privind permisul de conducere și pașaportul.

Informații din domeniul informatică și comunicații cum ar fi datele de conectare, evidențele privind accesul și folosirea
la distanță, precum și informații despre aplicațiile legate de lucru prin utilizarea de către dumneavoastră a următoarelor
mijloace: e-mail, Skype sau telefon, internet, intranet și servicii de asistență tehnică.

Informații legate de rețelele de socializare cum ar fi postări, comentarii sau alt conținut inclusiv fotografii și video
clipuri postate pe orice for public sau site HPE intern, rețele de socializare, blog sau altfel de platformă de acest gen.

Informații legate de active și de folosirea acestora cum ar fi alocarea și folosirea mașinilor, laptopurilor, telefoanelor
mobile, imprimantelor și cărților de credit ale companiei.

Informații legate de controlul accesului și securității cum ar fi CCTV, controalele accesului și securității în măsura în care
acest lucru este necesar și permis de lege; cereri de autorizații de securitate necesare pentru serviciile de asistență
furnizate clienților din sectorul public.

Sănătate și siguranță cum ar fi evaluările legate de sănătatea în muncă și detalii privitoare la accidente de lucru.

Sondaje cum ar fi răspunsurile pe care le dați la sondajele cu privire la aspecte cum ar fi serviciile gratuite sau pe
bază de voluntariat și diversitate.

Date de conformitate cum ar fi evidențe ale acuzațiilor, investigațiilor și rapoartelor legate de conformitate.

Putem primi sau obține aceste informații de la dumneavoastră, de la alți angajați sau de la terțe părți (de ex. arbitri,
clienți sau autorități publice). În anumite situații, ne puteți oferi informații legate de membrii dumneavoastră de
familie, de ex. date de contact de urgență, certificate de naștere sau căsătorie și date legate de beneficii.

3. Cum folosim datele dumneavoastră cu caracter personal

Procesăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu legea și pentru necesități legitime de afaceri și căutăm
să colectăm cantitatea minimă de informații necesare. Principalele scopuri sunt:

Gestionarea angajării pentru a întocmi și îndeplini contractul de muncă, a ne îndeplini obligațiile legale față de
dumneavoastră ca angajator, pentru a păstra sau încheia raportul de muncă și pentru a vă facilita îndeplinirea îndatoririlor
de serviciu. Sunt incluse următoarele aspecte:

• Recrutarea, angajarea, transferul, mutarea și încetarea relației de angajare;

• Gestionarea statului de plată și a impozitelor aferente, remunerației, altor alocații și beneficii, inclusiv asigurare
medicală, planuri de pensii, planuri de acordare de acțiuni;
• Gestionarea absențelor, a timpului lucrat și al prezenței;
• Performanța, gestionarea resurselor umane, instruire și dezvoltare;
• Sănătatea și siguranța în muncă, și
• Gestionarea plângerilor și a aspectelor disciplinare.

Managementul de afaceri pentru a ne asigura că HPE poatesă iși desfășoare activitatea în mod eficient și de a furniza
produse și servicii clienților noștri. Sunt incluse următoarele aspecte:

• Controlul accesului la sediile HPE, activelor, sistemelor informatice și de comunicații, de ex. e-mail, Skype, internet și
intranet și „Aduceți-vă propriile dispozitive”,
• Managementul operațiilor, inclusiv livrarea de produse și servicii la clienți,
• Managementul resurselor umane, inclusiv listele de nume și numere de telefon ale companiei, numărul de salariați
și planurile legate de forța de muncă, alocarea resurselor și a misiunilor
 HPE CONFIDENȚIAL

• În scopuri de raportare, inclusiv legate de vânzări, prezență și gestionarea timpului și a liniei telefonice pentru denunțarea
neregularităților,
• Utilizarea activelor imobiliare, management și planificare,
• Controlul calității, asigurare și audituri,
• Sondaje pentru angajați, și
• Gestionarea deplasărilor și cheltuielilor.

Securitate pentru a vă asigura siguranța personală și securitatea sediilor HPE, a activelor, sistemelor informatice și de
comunicații, a mărcii HPE, a proprietății intelectuale și a datelor HPE și ale clienților noștri contra amenințărilor de natură
fizică și cibernetică.

Investigații interne pentru a asigura conformitatea față de de legile aplicabile și politicile și procedurile companiei. Ca parte
a procesului de investigație, este posibil să colectăm date personale de la dumneavoastră și despre dumneavoastră
care rezultă din utilizarea de către dumneavoastră a activelor, sistemelor informatice și de comunicații ale companiei.
Această colectare de date și orice monitorizare a folosirii de către dumneavoastră a activelor companiei este limitată la
informațiile necesare în mod rezonabil pentru efectuarea investigațiilor și este desfășurată în conformitate cu legea
aplicabilă.

Stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre legale privind procese sau investigații pe probleme de
reglementare.

Fuziuni, achiziții și reorganizări corporative dacă decidem să vindem, să cumpărăm, să fuzionăm sau să reorganizăm
compania, parțial sau integral.

4. Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Utilizăm sau dezvăluim datele dumneavoastră personale cu companiile din grupul HPE atunci când acest lucru este necesar
pentru scopurile enumerate mai sus.

Dezvăluim datele dumneavoastră personale în afara grupului de companii HPE către:

Autorități guvernamentale și/sau agenti ai autorităților însărcinate cu aplicarea legii pentru: (i) a răspunde cererilor de
informații primite, conform legii, din partea poliției și a autorităților publice; (ii) a ne conforma legii, reglementărilor,
citațiilor sau ordinelor judecătorești; (iii) a exercita/proteja drepturile și proprietățile HPE sau ale filialelor acesteia;
sau (iv) pentru a proteja drepturile sau siguranța personală a HPE, a angajaților noștri sau a terțelor părți aflate pe
proprietățile sau când utilizează proprietățile HPE, atunci când acest lucru este permis și, în fiecare caz, în conformitate cu
legea aplicabilă.

Clienții sau partenerii de afaceri HPE (de ex. revânzători, distribuitori, OEM [Fabricanţii de Echipamente de Origine]
dacă este necesar să interacționăm cu ei, să oferim produse, servicii sau asistență, controlul calității sau facturare.

Furnizorii sau partenerii de afaceri HPE care oferă servicii către HPE pentru a sprijini afacerile noastre sau a oferi servicii sau
beneficii angajaților noștri. Toți furnizorii și partenerii HPE trebuie să semneze contracte cu HPE care includ termeni legați de
confidențialitate și securitate, pentru a asigura folosirea și protecția adecvată a datelor personale ale angajaților noștri. În
anumite cazuri, furnizorul vă poate oferi un serviciu dumneavoastră personal (de ex. asigurare medicală) și va fi răspunzător
de colectarea și folosirea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu legea și cu propriile sale politici de
confidențialitate.

Altor companii și consultanților lor profesionali în cazul în care intenționăm sau decidem să vindem, să cumpărăm, să
fuzionăm, să reorganizăm sau să externalizăm afacerea noastră, parțial sau integral, poate fi necesar să dezvăluim anumite
informații despre dumneavoastră acestor companii pentru a facilita sau efectua tranzacția. În aceste situații, vom solicita
garanții contractuale adecvate din partea posibililor cumpărători sau vânzători și poate că vă vom solicita și consimțământul
dumneavoastră, acolo unde acesta este cerut de legea locală.

5. Cum transferăm datele dumneavoastră personale la nivel internațional

Transferuri în cadrul grupului de companii HPE. Împărtășind datele dumneavoastră personale în cadrul grupului HPE,
acestea vor fi transferate la nivel internațional după cum este necesar pentru gestionarea afacerilor. Legile privind
 HPE CONFIDENȚIAL
confidențialitatea din anumite țări, în special din UE, SEE și Elveția, reglementează transferul datelor personale către alte
țări pentru a se asigura protecția datelor în țările destinatare, care nu au același nivel de protecție a datelor ca țările din care
au provenit datele.

HPE are un acord intern în cadrul companiei cu privire la transferul și procesarea datelor personale în cadrul companiilor din
grupul HPE. Acest acord formează și baza Regulilor corporatiste obligatorii HPE pentru Controlor (BCR-C) care au fost
aprobate de majoritatea Autorităților de reglementare a protecției datelor din Spațiul Economic European (SEE) și Elveția.
BCR-C (împreună cu Clauzele contractuale standard ale UE în anumite țări) permit HPE să se asigure că datele personale din
SEE și Elveția care sunt transferate și procesate de către companiile HPE în afara SEE sau Elveția sunt protejate în
mod adecvat, în conformitate cu legile de protecție a datelor aplicabile. Dacă doriți să aflați mai multe despre BCR, dați
clic aici.

Practicile de confidențialitate ale HPE respectă, de asemenea, și Sistemul APEC de norme transfrontaliere de protecție
a vieții private (CBPR), inclusiv transparența, responsabilitatea și alegerea privind colectarea și folosirea datelor personale.
Sistemul CBPR oferă un cadru pentru ca organizațiile să asigure protecția datelor personale transferate între economiile
APEC care participă la acesta. Puteți găsi mai multe informații despre cadrul CBPR aici. Certificarea CBPR nu acoperă
informațiile care pot fi colectate prin programe software, descărcabile de pe platformele unor terțe părți. Dacă aveți vreo
problemă nerezolvată legată de confidențialitate sau de folosirea datelor cu privire la Certificarea APEC a HPE, pe care
nu le-am abordat în mod satisfăcător, contactați organizația noastră terță din SUA pentru rezolvarea disputelor aici.

Transferuri către terțe părți. Dezvăluirile de date cu caracter personal către organizații din afara Grupului HPE pot avea
ca rezultat transferul datelor dumneavoastră personale la nivel internațional. În cazul transferurilor către țări care nu oferă
un nivel adecvat de protecție a datelor, HPE va lua măsurile de precauție adecvate, cum ar fi semnarea de Clauze
contractuale standard ale UE cu destinatarul, bazându-se pe certificarea lor Privacy Shield [Certificarea (în cadrul) Scutului
de confidențialitate], alte coduri de comportament sau mecanisme de certificare aprobate, sau angajamente obligatorii
și aplicabile ale destinatarului. O copie a mecanismului de transfer relevant vă poate fi furnizată pentru examinare la cererea
dumneavoastră către hpeprivacy@hpe.com.

6. Drepturile dumneavoastră cu privire la propriile date cu caracter personal

HPE respectă drepturile legale pe care le aveți cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal.

Dacă nu avem o bază legală pentru limitarea sau refuzul dezvăluirii, vă vom oferi acces la toate datele personale pe care le
deținem despre dumneavoastră. Vom căuta să ne asigurăm că datele dumneavoastră personale sunt corecte și actualizate.
Dacă este necesar să vă modificați vreunul din detaliile personale, luați legătura cu Ask HR [Întrebați RU] sau întrebați echipa
locală de resurse umane (RU) dacă Ask HR nu este disponibil pentru dumneavoastră.

Dacă sunteți un angajat din spațiul UE, SEE sau Elveția, consultați secțiunea „Informații suplimentare pentru angajații din
UE, SEE și Elveția” pentru informații despre drepturile dumneavoastră în cadrul legilor locale de protecție a datelor.

7. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a ne conforma legii și atât timp cât
este rezonabil necesar pentru scopurile în care procesăm datele dumneavoastră. Păstrarea și ștergerea/distrugerea datelor
personale este guvernată și gestionată în conformitate cu Politica globală cadru privind gestionarea documentelor și
informațiilor și orice proceduri suplimentare de guvernanță a datelor.

Acolo unde este necesar, terțele părți cărora le-am dezvăluit datele dumneavoastră personale trebuie să ne trimită înapoi
aceste date sau să le șteargă, în conformitate cu instrucțiunile noastre.

8. Cum păstrăm datele personale în siguranță

HPE ia în serios încrederea pe care ne-o arătați în a vă proteja datele personale. Pentru a vă proteja datele personale contra
pierderii sau utilizării, accesului sau dezvăluirii neautorizate, HPE utilizează proceduri fizice, tehnice și administrative
 HPE CONFIDENȚIAL
rezonabile și adecvate, pentru a proteja informațiile pe care le colectăm și procesăm. Toate sistemele folosite pentru a
sprijini activitatea HPE sunt guvernate de politicile corporatiste de Securitate cibernetică HPE, care sunt bazate pe normele
din domeniu și pe bunele practici cum ar fi familia de standarde ale Organizației Internaționale pentru Stadardizare
[International Organization for Standardization] (ISO) 27001 și standardele Institutului Național de Standarde și Tehnologie
[National Institute of Standards and Technology - (NIST)].
Atunci când colectăm sau transferăm informații sensibile, folosim o varietate de tehnologii și proceduri de securitate
suplimentare, pentru a ajuta la protecția datelor dumneavoastră personale contra accesului, folosirii sau dezvăluirii
neautorizate. Datele personale pe care ni le furnizați sunt stocate pe sisteme de calculator blocate, în locații controlate,
cu acces limitat. Accesul la informațiile dumneavoastră este limitat la angajații HPE sau terțe părți autorizate, care au
nevoie de acele informații pentru a le procesa pentru noi și care sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate. Când
transmitem informații sensibile prin internet, le protejăm prin folosirea criptării, cum ar fi Transport Layer Security
(TLS), Internet Protocol Security (IPSec), sau Secure Socket Layer (SSL).

9. Informații suplimentare pentru angajații din UE, SEE și Elveția

Practicile noastre de confidențialitate sunt aliniate la cerințele GDPR [Regulamentul general (al Uniunii Europene) privind
protecția datelor]. Dacă vă aflați în UE, SEE sau Elveția aceste informații suplimentare pot fi relevante și aplicabile pentru
dumneavoastră.

Controlorii de date. Controlorul de date cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal este entitatea angajatoare
din cadrul grupului HPE. Puteți găsi o listă actualizată a entităților angajatoare din UE, SEE și Elveția aici.

Baza legală pentru procesarea datelor dumneavoastră personale. Procesăm datele dumneavoastră personale în cadrul
următoarelor baze legale:

• Procesăm datele dumneavoastră personale atunci când este necesar să facem acest lucru pentru a îndeplini contractul
dumneavoastră de angajare. De exemplu, pentru a răsplăti și păstra angajații, pentru a gestiona dezvoltarea angajaților
și pentru a acorda autorizații de securitate angajaților.
• Pentru a stabili sau exercita drepturile noastre legale și pentru a ne conforma la legile aplicabile, inclusiv, dar fără
limitare, folosirea datelor în legătură cu revendicări juridice, scopuri legate de conformitate, reglementare și investigații.
Exemplele includ dezvăluiri făcute în legătură cu proceduri juridice sau procese, protejarea sistemelor HPE contra
amenințărilor cibernetice, precum și a activelor și sediilor HPE contra amenințărilor fizice legate de securitate.
• După cum este necesar pentru a ne urmări interesele legitime de afaceri (cu condiția ca interesele sau drepturile
persoanelor fizice relevante să nu aibă precedență asupra acestei cerințe), și anume:
• să oferim acces la birourile noastre, să ne gestionăm sistemele informatice și infrastructura
• să colaționăm listele de nume și telefonice ale companiei, să oferim servicii de comunicații, cum ar fi e-mail, telefon și
acces la internet; și
• să ne îndeplinim funcțiile de afaceri, cum ar fi planificarea numărului de angajați, gestionarea resurselor, gestionarea
misiunilor angajaților, transferuri și încheieri ale relațiilor de angajare, precum și dezvoltarea și implementarea strategiei
și politicilor legate de forța de lucru.

În anumite țări, și pentru anumite activități, putem procesa, de asemenea, date pentru care v-ați dat consimțământul. De
exemplu, procesarea unor date sensibile (de ex. informații medicale sau informațiicare indică originea etnică) în contextul
sondajelor pentru angajați, efectuarea verificărilor legate de angajați sau atunci când HPE dezvăluie date personale
furnizorilor de beneficii și companiilor care oferă asigurări medicale.

HPE se consultă cu comitetele de întreprindere și obține aprobarea acestora pentru activitățile de procesare atunci când
acest lucru este cerut de legea locală și/sau de convențiile colective.

Drepturile dumneavoastră legate de datele personale.

Puteți avea următoarele drepturi:

• Să solicitați copii ale datelor personale pe care le procesează HPE în legătură cu dumneavoastră sau acces la aceste
date;
 HPE CONFIDENȚIAL
• Să corectați datele dumneavoastră personale, dacă acestea sunt incorecte sau incomplete;
• Să ștergeți datele dumneavoastră personale, dacă nu se aplică vreo excepție. De exemplu, poate fi necesar să vă păstrăm
datele personale pentru a ne conforma la o obligație legală;
• Să limitați procesarea datelor dumneavoastră personale, în anumite situații. De exemplu, dacă contestați corectitudinea
datelor dumneavoastră persoanle, puteți solicita să limităm procesarea datelor dumneavoastră personale pe perioada
necesară pentru verificarea corectitudinii acestora;
• Portabilitatea datelor, în anumite situații. De exemplu, ne puteți solicita să transmitem unele din datele dumneavoastră cu
caracter personal unei alte organizații, dacă procesarea este bazată pe consimțământul dumneavoastră sau in virtutea unui
contract;
• Să formulați obiecții legate de modalitățile de procesare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în anumite situații.
De exemplu, puteți obiecta față de marketingul direct, inclusiv folosirea datelor dumneavoastră personale pentru crearea
de profiluri în scopuri de marketing direct sau față de locul unde procesăm datele dumneavoastră personale pentru că avem
interese legitime în a face acest lucru.

Aceste drepturi pot fi limitate în anumite situații, cum ar fi atunci când HPE poate demonstra că are o cerință legală sau un
interes legitim în procesarea datelor dumneavoastră personale. Dacă doriți să vă accesați sau să vă corectați datele
personale, trebuie să creați un caz la Ask HR pentru asistență ulterioară sau să contactați echipa dumneavoastră locală
de RU acolo unde Ask HR nu este disponibil pentru dumneavoastră.
Dacă doriți să vă exercitați celelalte drepturi, luați legătura cu Biroul pentru protecția vieții private trimițând un e-mail la
hpeprivacy@hpe.com.

Depunerea unei plângeri la o autoritate de supraveghere. Dacă credeți că procesarea datelor dumneavoastră cu caracter
personal încalcă GDPR, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara în care lucrați sau în care
considerați că v-au fost încălcate drepturile legate de protecția datelor cu caracter personal.

Drepturile dumneavoastră în cadrul Regulilor corporatiste obligatorii HPE pentru Controlor („BCR”). Este posibil să aveți și
alte drepturi în cadrul BCR. De exemplu, ca beneficiar terță parte, dacă credeți că datele dumneavoastră personale au fost
transferate la o companie HPE aflată în afara UE și procesate de compania respectivă prin încălcarea BCR-R, puteți avea
dreptul:

• Să depuneți o plângere la compania HPE UE care v-a transferat datele cu caracter personal în afara UE;
• Să depuneți o plângere la o autoritate de supraveghere aflată în aceeași țară ca și compania HPE UE care v-a transferat
datele în afara UE; și
• Să intentați o acțiune în instanță împotriva companiei HPE UE care v-a transferat datele personale în afara UE.

Pentru informații suplimentare, vizitați pagina web HPE BCR disponibilă aici.

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal in HPE („DPO”). Responsabilul șef cu protecția vieții private HPE a
fost numit responsabil cu protecția datelor cu caracter personal (DPO) pentru conformarea la GDPR. Puteți lua legătura cu
DPO trimițând un e-mail la hpeprivacy@hpe.com.

10. Cum să contactați Dvizia pentru protecția vieții private HPE

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau despre procesarea datelor dumneavoastră personale,
vă rugăm să contactați Divizia pentru protecția vieții private trimițând un e-mail la hpeprivacy@hpe.com.

11. Modificări la această Politică de confidențialitate

Dacă vom modifica această Politică, o versiune revizuită va fi postată pe intranetul HPE și pe directorul de politici HPE.

12. Versiunea în limba locală a acestei Politici de confidențialitate

Dați clic aici pentru a accesa traduceri ale acestei Politici.