Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Responsabilitati principale :
Sarcini si responsabilitati :
1
6. Colecteaza si analizeaza date, statistici rezultate din implementarea proiectelor si
se asigura de inregistrarea si transmiterea lor catre alte departamente ale
Asociatiei................................................; planifica calendare de derulare ale
proiectelor si redacteaza rapoartele proiectelor.
7. Se ocupa personal de sau deleaga coordonatorilor de proiecte/asistentilor
departamentului programe, sarcini administrative cum ar fi corespondenta cu
finantatorii, partenerii proiectelor, documente privind achizitii de bunuri si servicii,
etc.
8. Elaboreaza propuneri privind sustenabilitatea proiectelor din cadrul
Departamentului programe si chiar a functionarii Departamentului. Identifica
posibile surse de finantare si stabileste in acord cu Directorul Executiv
posibilitatea si maniera atragerii de fonduri pentru indeplinirea obiectivelor
Asociatiei..............................................................................
9. Se implica in organizarea diferitelor evenimente si activitati derulate de catre
Asociatia........................................... pe langa activitatile in cadrul proiectelor si
programelor curente
10. In functie de cerintele de implementare ale proiectelor si de problemele acestora,
Coordonatorul de Programe poate contacta organizatiile membre
Asociatia......................................................, conducerea acestora si in masura
necesitatilor, chiar membrii acestora
11. Reprezinta organizatia in fata tertilor in limitele delegarii de catre Directorul
Executiv
12. Intocmeste rapoarte de activitate ale lui si ale departamentului, periodic sau la
solicitare, de cate ori este nevoie. Informeaza regulat Directorul executiv asupra
functionarii proiectelor si Departamentului.
13. Poate indeplini diverse sarcini care nu se subscriu neaparat specificului postului,
in limitele legale, la solicitarea Directorului Executiv
14. Revizuirea fisei de post poate avea loc in cadrul sesiunilor de evaluare ale
Coordonatorului Departamentului Programe, evaluari care vor avea loc trimestrial
si care vor fi coordonate de Directorul executiv.
Relatii de munca :
• Se subordoneza direct Directorului Executiv al
Asociatiei............................................
• Relatii functionale cu Coordonatorul Departamentului Financiar si cu
Responsabilul Resurse Umane
Cerintele postului :
• Studii superioare de preferat in domeniul stiintelor umane
• Cunostinte, abilitati si experienta minim 4 ani in management de proiect
(incluzand gestiune de resurse umane, financiare si materiale)
• Abilitati de comunicare si relationare interpersonala, organizarea resurselor si
stabilirea prioritatilor
• Abilitati de comunicare in relatia cu tertii si cu organizatiile membre ale federatiei
• Abilitati de comunicare scrisa, verbala in cel putin o limba de circulatie
internationala (de preferat engleza, franceza)
2
• Abilitati de conducere a intalnirilor de lucru sau evenimente speciale
• Abilitati de lucru PC (Office, Internet, Power-Point)
• Abilitatea de a colecta date de a le centraliza si a le prezenta sub forma de
rapoarte financiare si narative
• Abilitatea de lua decizii administrative/procedurale si de a emite propuneri privind
functionarea optima a Departamentului
• Permis de conducere auto, categoria B
• Disponibilitate pentru deplasari in afara Bucurestiului si chiar a tarii
• Disponibiltate pentru program prelungit in functie de urgente, necesitati cu
posibilitatea compensarii efortului sub forma de zile libere sau program de lucru
redus.
Semnaturi :
Angajat Angajator
Nume/Prenume Nume/Prenume