Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
16
Domnule Director,
Anexez:
1. Programul, scopul, itinerariul şi obiectivele vizitei;
2. Procesul verbal de protecţie împotriva accidentelor şi de prevenire a oricăror
evenimente nedorite pe parcursul vizitei;
3. Tabelul nominal cu elevii participanţi şi cadrele didactice însoţitoare.
Data: Aprobat,
Director
17
Următorul pas este întocmirea unui protocol de colaborare între şcoală şi celelalte
instituţii implicate, ca şi în exemplul de mai jos:
PROTOCOL DE COLABORARE
Între:
I. OBIECTUL PROTOCOLULUI
I1, I2, I3, I4 colaborează în calitate de parteneri în organizarea şi derularea unui eveniment
caritabil care va avea loc la ............................................................... în Sala
..............................., în data de ....................................., ora ........... şi care are drept scop
strângerea de fonduri pentru
......................................................................................................................................................
.........................
18
• colaborează cu I4 în organizarea şi derularea evenimentului caritabil intitulat
....................................... din ........................, ora .................;
• contribuie la buna desfăşurare a manifestării;
• promovează şi face publicitate evenimentului.
I4:
• răspunde solicitărilor I1, I2, I3 de a organiza împreună evenimentul caritabil intitulat
...................................... din ............................, ora ..................;
• promovează şi face publicitate evenimentului;
• oferă persoanelor implicate în eveniment certificate de voluntariat pentru munca depusă.
III. ORGANIZATORI:
Organizator principal:
I1
Titlu, Nume, Prenume, decan
coord. comunicare şi imagine facultate
DEPARTAMENTUL ................................................
Titlu, Nume, Prenume, director departament
coord. comunicare şi imagine departament
Titlu, Nume, Prenume
coord. proiect
Titlu, Nume, Prenume
coord. organizare şi sponsorizare
Titlu, Nume, Prenume
coord. artistic
Titlu, Nume, Prenume
coord. scenografie
Titlu, Nume, Prenume
coord. coregrafie
Titlu, Nume, Prenume
Titlu, Nume, Prenume
coordonatori seară de film
19
Titlu, Nume, Prenume
coordonatori studenţi
DEPARTAMENTUL ........................................................
Titlu, Nume, Prenume, director departament
coord. informare
Titlu, Nume, Prenume
coord. sponsorizare studenți
DEPARTAMENTUL ..........................................................
Titlu, Nume, Prenume, director departament
coord. informare
Titlu, Nume, Prenume
Titlu, Nume, Prenume
coordonatori târg culinar
Parteneri:
DEPARTAMENTUL ....................................................................................
Titlu, Nume, Prenume, director departament
FACULTATEA ..........................................................................................
Titlu, Nume, Prenume, decan
DEPARTAMENTUL ...................................................................
Titlu, Nume, Prenume, director departament
ASOCIAȚIA .................................................................
preşedinte Titlu, Nume, Prenume
20
IV. DURATA COLABORĂRII
Durata prezentei colaborări este de o lună, începând cu data semnării protocolului. După ce
durata prezentei colaborări se încheie, aceasta poate fi extinsă cu acordul ambelor părţi, pe o
perioadă stabilită de comun acord.
Facultatea ........................
Nr. ……..din………………..
Vizat
Decan,
Titlu, Nume, Prenume
Director Departament,
Titlu, Nume, Prenume
Coordonator proiect:
Titlu, Nume, Prenume
Departamentul ...................................
Nr. ….. din……….......
Vizat
Director,
Titlu, Nume, Prenume
21
Facultatea ...................................................
Nr. ……..din………………..
Vizat
Decan,
Titlu, Nume, Prenume
Director Departament,
Titlu, Nume, Prenume
Asociaţia ..................................................
Nr. ….. din……….......
Vizat
Preşedinte,
Titlu, Nume, Prenume
22
În exemplul dat, I1, I2, I3, I4 sunt instituţiile partenere. Protocolul de colaborare
trebuie completat cu siglele acestora. Se listează şi se semnează de către persoanele
menţioante atâtea protocoale câte persoane coordonează proiectul, întrucât acesta constituie
un act justificativ pentru activitatea derulată care se include ulterior în portofoliul personal.
Un alt document necesar pentru organizarea activităţii extracurriculare este
regulamentul privind comportamentul copiilor. Acesta se poate întocmi după modelul
următor:
23
24
Alte documente necesare sunt: tabelul nominal cu copiii care participă la activităţile
extracurriculare şi acordul părinţilor pentru participarea copiilor lor la activităţile organizate.
25