Analiza structurii organizationale

Scurta introducere
In cele mai multe organizatii, sarcinile si indivizii sunt grupate/grupati intr-un
mod rational: pe baza specializarii, pe baza tehnologiei partajate sau in
functie de clienti. Sunt posibile modalitati diferite de structurare, iar modelul
selectat depinde de circumstantele individuale ale organizatiei.
Organizatiile pot fi structurate din punct de vedere functional (cu
departamente separate pentru productie, marketing, financiar, etc.),
geographic (in functie de regiune sau tara), pe baza de produs( divizii
pentru produsul X sau Y), pe baza de brand sau matriceal.

1.STRUCTURA ANTREPRENORIALA
Descriere
Este o structura cu putine sau fara formalitati. Activitatile si desciziile sunt
dominate de o figura centrala(antreprenorul). In cazul acestei structure:
-antreprenorul ia toate deciziile si este implicat in activitatile zilnice ale
afacerii
-nu exista o structura formala de management, indivizii raspund direct
managerelui leader care le spune la randul sau ce sa faca
-operatiile desfasurate sunt, de regula, simple deoarece este dificil pentru o
singura persoana sa gestioneze o afacere mai complexa.
Aceasta structura este potrivita pentru afacerile mai mici sau afacerile
aflate la inceput cand este nevoie de o personalitate dominant pentru a le
controla.
AVANTAJE:
 Comunicare eficienta intre angajati
 Deciziile antreprenorului sunt preluate direct de catre subordonati
 Eficacitatea timpului

DEZAVANTAJE:
 Suprasolicitarea antreprenorului
 Potrivita doar pentru afacerile mici
 Nu exista o structura formala de management

+Organigrama unei firme mici, am cautat pe net dar firmele mici nu-
si posteaza organigraamele din pacate..
 Pe langa asta mai avem de facut:
a) Structura functionala
b) Structura divizionala
c) Structura matriceala
d) Structura pe client
Sunt 9 structuri in curs, la seminar am vorbit doar despre astea
si ma gandeam ca doar pe astea sa le prezentam si noi.
Ne trebuie organigrame de la firme reale pentru fiecare
structura.
+++ Ne trebuie un caz real in care o companie si-a schimbat
forma de structura, sa aratam de ce a facut schimbarea si cum
era inainte si dupa schibarea structurii.

2. Structura functionala – conceputa de Taylor pentru a elimina unele din

lipsurile structurii ierarhice.
- este alcatuita din compartimente operationale si functionale 
- managerul nu mai trebuie sa fie pregatit universal, el beneficiind de
asistenta compartimentelor functionale 
- se foloseste in firmele de dimensiuni medii si mari
- executantii primesc decizii si raspund atat fata de sefii ierarhici, cat si fata
de compartimentele functionale, obtinandu-se multiple functionari.
- specializarea activitatilor si gruparea lor in functii distincte
- crearea compartimentelor
- coordonarea compartimentelor este asigurata de seful firmei
- coordonarea unitara de catre un singur sef (avantaj)
- caracterul secvential intre activitatii (dezavantaj)

In practica se intalnesc 5 tipuri de structura functionala:

a) strucutra funcionala propriu-zisa, in care criteriul de grupare al

copmartimentelor este dat de natura sarcinilor. Sarcinile omogene si/sau
complementare sunt grupate pe posturi si compartimente corespunzaroare
pe cele 5 tipuri ale organizatiei.
b) structura functionala teritoriala 
– criteriul de specializare si de grupare al activitatilor este cel geografic.
– presupune acordarea unei autonomii sefilor de departamente din diferite
zone.

c) structura functionala pe clienti – compartimentele se specializeaza pe

clienti ( banci, institutii financiare)

d) structura functionala pe produs

- unele compartimente raman subordonate managementului de varf, iar
restul activitatilor pot fi grupate dupa produs
- deciziile privind aprovizionarea, livrarea, descentrarea pietei sunt
descentralizate, sefii departamentelor de produs detin o mare autonomie.
- coordonarea activitatilor se poate face prin aplicarea unor metode ca
managementul pe obiective, prin produs, prin bugete.

e) structura matriceala
– combina formele structurii functionale si criteriile de specializare aflate la
baza lor.
– existenta unor compartimente functionale si operationale grupate dupa
anumite criterii: produs, zona geografica, client.
– coordonarea si controlul se fac pe doua planuri: 
1) pe orizontal la nivelul produsului
2) pe verticala la nivelul functiunilor
- are capacitate mare de adaptare la cerintele de mediu

3. Structura divizionala – apare in cazul marilor organizatii, ca raspuns la

diversitatea problemelor ce apar si carora structura functionala nu le mai
poate face fata. Compartimentul characteristic acestei structure este
divizia, care prezinta avantajul concentrarii asupra unei probleme cu
intreaga responsabilitate si autoritate. Compartimentarea divizionala se
face pe baza produsului, ariei geografice, consumatorului sau, mai rar,
procesului.

AVANTAJE:
- Concentrare asupra afacerii
- Masurare facila a performantei
 - Facilitatea adaugarii sau vanzarii unor divizii
- Focalizare asupra unei strategii a diviziei
- Permite managementului organizatiei concentrarea asupra
problemelor generale

DEZAVANTAJE:
- Conflicte intre divizii
- Premise pentru superextensia diviziei
- Costuri administrative ridicate
- Complexitatea coordonarii
- Posibilitatea aparitiei comertului interdivisional
- Confuzii posibile ca urmare a balansului centralizare-descentralizare

Rationalizarea structurilor organizatorice

Pentru a raspunde cerintelor este nevoie de analiza si imbunatatirea

structurilor organizatorice tinand seama de:

1) principiul obiectivului – activitatea organizatiei este indreptata spre

realizarea unui obiectiv

2) principiul specializarii – specializarea fiecarui membru al organizatiei pe

un singur domeniu

3) principiul coordonarii – corelarea eforturilor tuturor salariatilor

4) principiul autoritatii

5) principiul responsabilitatii – proclama responsabilitatea absoluta a

superiorilor fata de actiunile subordonatilor 

6) principiul definirii – pentru fiecare post se defineste decis sarcinile,

competentele, responsabilitatile

7) principiul corespondentei – intre sarcini, responsabilitati si competente,

trebuie sa existe corespondente.
8) principiul limitei de control – maxim 5-6 subordonati ca limita de control

9) principiul echilibrului

10) principiul continuitatii – se afirma continuitatea procesului de

organizare, reorganizare

Principalele documente de formalizare a structurii organizatorice

1) Regulamentul de functionare si organizare ( R.O.F)

Este documentul cel mai cuprinzator al formalizarii structurii organizatorice,
rolul sau constand in descrierea mecanismului de functionare al
organizatiei prin prezentarea continutului postului si costurilor, prezentarea
relatiilor organizatorice dintre compartimente.
Cuprinde:

a) organizarea functionala
b) atributiile organizatiei
c) conducerea organizatiei
a) compartimentele functionale si operationale
b) alte dispozitive

2) Fisa postului - se intalneste sub denumirea de descrierea postului

Cuprinde:

1) Compatimentul
2) Cerintele de studii si de vechime
3) Relatiile ierarhice functionale de cooperare si functionare
4) Sarcinile
5) Limitele de corespondenta
6) Responsabilitatile
3) Organigrama – reprezentarea grafica a structurii organizatorice,
cuprizand compartimentele organizatiei, numarul nivelurilor ierarhice, din
ea putandu-se deduce modul de organizare a muncii si relatiile ierarhice
Organigramele pot fi:

a) de ansamblu
b) partiale
c) verticale de tip piramidal
d) orizontale cu citire de la stanga spre dreapta
e) concentrice

ORGANIGRAMA CENTRUL FINANCIAR- CRESE GALATI 2017

ORGANIGRAMA CENTRUL FINANCIAR- CRESE GALATI 2007